ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского
служащего, замещающего в Галичском районном суде
должность федеральной государственной гражданской службы
специалиста 1 разряда
I. Общие положения
1.1. Должность специалиста 1 разряда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к младшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты".
1.2. Специалист 1 разряда назначается и освобождается от замещаемой должности приказом председателя Галичского районного суда Костромской области.
1.3.Специалист 1 разряда непосредственно подчиняется председателю Галичского районного суда, судье, начальнику отдела обеспечения судопроизводства.
1.4. На период временного отсутствия специалиста 1 разряда его замещает специалист 1 разряда Галичского суда.
На специалиста 1 разряда. согласно распределению обязанностей между государственными служащими, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых специалистом 1 разряда, в случае его отсутствия.
1.5.Специалист 1 разряда в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
нормативными правовыми актами государственных органов;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ. управления Судебного департамента в Костромской области;
административным регламентом Галичского районного суда;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность специалиста 1 разряда назначаются лица со средним профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности.
2.2. Требования к стажу работы по специальности к лицу, замещающему должность специалиста 1 разряда, не предъявляется.
2.3. Специалист 1 разряда должен знать и уметь применять на практике:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 267 июня 1992 года № 000-1 «О статусе судей в РФ». другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства РФ. постановления Верховного Суда РФ, постановления Совета судей РФ, законы субъектов РФ, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления Верховного Суда РФ, постановления Совета Судей РФ. нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения делопроизводства;
порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти РФ, субъектов РФ;
правила делового этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
административный регламент районного суда;
должностной регламент.
уметь:
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
уметь эффективно и последовательно организовывать работы по взаимосвязям с другими ведомствами и организациями;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признать свою неправоту);
иметь навыки:
работы в конкретной сфере деятельности;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию.
III. Должностные обязанности, права
и ответственность специалиста 1 разряда.
3.1. Специалист 1 разряда является государственным гражданским служащим, замещающим в аппарате суда должность федеральной государственной гражданской службы, учрежденную для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
3.2. Основные обязанности специалиста 1 разряда:
В соответствии со ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» специалист 1 разряда обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации. Конституции (уставы). Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок государственного органа;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся честной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) предоставлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
14) исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;
15) осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа;
16) не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям. Профессиональным или социальным группам. Организациям, гражданам;
17) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
18) соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами для гражданских служащих;
19) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий. Других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
20) не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
21) проявлять корректность в обращении с гражданами;
22) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
23) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
24) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
25) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
26) соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
В связи с осуществлением задач и функций, возложенных на районный суд общей юрисдикции, специалист 1 разряда выполняет следующие должностные обязанности:
прием, учет, хранение и выдача дел, материалов или иных архивных документов;
обеспечение сохранности судебных дел и документов ;
подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения ;
отбор судебных дел, материалов ,нарядов, других документов для хранения или оформление их для уничтожения ;
участие в работе экспертной комиссии суда по экспертизе документов;
рассмотрение годовых описей судебных дели документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;
выдача из архива суда с разрешения председателя Галичского районного суда документов из дел, дел по запросам ;
изготовление ксерокопий различных судебных документов ;
Права специалиста 1разряда :
Основные права специалиста 3 разряда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
На основании данной статьи специалист 1 разряда имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.
2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем, касающимися деятельности и выполняемых им должностных обязанностей.
3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.
4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5. Запрашивать лично или по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
6. Осуществлять взаимодействие с государственными служащими Галичского районного суда, привлекать их в случае необходимости и с разрешения руководства к решению возложенных на него задач.
7. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.
8. Требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
9. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков.
10. Давать государственным служащим Галичского районного суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
3.3. Ответственность специалиста 1 разряда :
Специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- несвоевременное и недобросовестное выполнение поручений председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства за исключением незаконных;
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
В соответствии с федеральным законодательством специалист 1 разряда несет материальную ответственность в пределах, определяемых действующим законодательством Российской Федерации.
.
IV. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда
вправе самостоятельно принимать определенные решения.
1. Осуществлять проверку представленных документов, принимать решения об их соответствии требованиям законодательства, достоверности и полноты
2. Принимать участие в подготовке, рассмотрении инструкции, протокола, извещения, заключения, докладной записки, методического письма, справки, сводки, предложения, списка, перечня, правил, отчета, плана, доклада и т. д.
3. Исполнять соответствующий документ.
4. Информировать вышестоящего руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и вносить предложения о способах их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда
участвует в подготовке проектов правовых
актов и иных решений
5.1. Специалист 1 разряда в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов правовых актов в части технического, организационного и информационного обеспечения из подготовки, по вопросам развития системы государственной службы.
5.2. Специалист 1 разряда вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
обсуждении проекта правового акта;
внесении предложений по проекту правового акта;
подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия
специалиста 1 разряда в связи с исполнением должностных
обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов
общей юрисдикции, системы Судебного департамента,
гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами и организациями.
6.1. Специалист 1 разряда в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с:
- начальником отдела по обеспечению судопроизводства ;
- помощником председателя суда, помощниками судей
- главными специалистами;
- секретарями судебного заседания;
- старшими специалистами 3 и 1 разряда;
Порядок взаимодействия гражданских служащих судов в связи с исполнением должностных обязанностей определяется каждым судом самостоятельно.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
специалиста 1 разряда.
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
