Научные библиотеки в новом тысячелетии: проблемы взаимоиспользования ресурсов (стр. 6 )

Помимо региональных, докомплектовывать и оставлять на длительное хранение нужно и те новые вузовские журналы, высокая ценность которых для единого фонда СО РАН будет признана экспертной комиссией.

Реализация предложенного подхода к отбору и использованию новых вузовских журналов позволяет, на наш взгляд, решить следующие значимые для единого фонда СО РАН задачи:

— оптимизировать выполнение библиотекой депозитарной функции;

— в течение пяти лет обеспечивать и стимулировать доступ читателей ко всей поступившей в библиотеку вузовской периодике;

— избегать засорения фонда большим количеством некомплектных, маловостребованных изданий;

— отслеживать и переводить на длительный режим хранения те вузовские журналы, которые, преодолев недостатки периода становления, обретут статус авторитетных научных изданий, отвечающих требованиям издательского ГОСТа и информационным потребностям учёных и специалистов СО РАН.

Литература:

1ГОСТ 7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения. Введ. 01.01.91. — М.: Изд-во стандартов, 1990. — С. 5.

2Временные рекомендации по отбору в фонд новых журналов, поступивших из различных источников комплектования.— 1995. — 5 с. — Рукоп.

РАЗРАБОТКА ЕДИНОГО ПОДХОДА К ФОРМИРОВАНИЮ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДОВ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ЦЕНТРОВ И БИБЛИОТЕК

Документальные информационные ресурсы, охватывающие научную, техническую и технологическую (производственную) сферы деятельности общества, являются одной из основных составляющих мировых информационных ресурсов. По оценкам специалистов информационные ресурсы в этой сфере человеческой деятельности составляют не менее 20% всей информационной составляющей общества.

Многообразие документальных источников, отражающих достижения науки и производства, а также возросший при создании и функционировании Государственной системы научной и технической информации (ГСНТИ) поток информационной продукции стали основными причинами разработки идеологии справочно-информационных фондов (СИФ) органов научно-технической информации (НТИ) различных уровней. Надо заметить, что других сфер человеческой деятельности эта идеология практически не коснулась, оставив всю теорию фондов на откуп библиотековедческой науке. Объяснение тому — создание и включение в сферу информационной деятельности многочисленных новых и специфических видов документов, не предназначенных для широкого использования читателями библиотек. Справочно-информационные фонды органов информации различных уровней включили документы, создаваемые либо в рамках ГСНТИ (информационно-анали­тические материалы, информационные издания), либо являвшиеся результатом целенаправленной деятельности органов ГСНТИ по концентрации, сбору и обработке определенных документов по видовому или тематическому принципу. К таким видам относятся прежде всего научно-технические отчеты, депонированные научные работы, переводы, нормативно-техническая литература, промышленные каталоги, проспекты, прейскуранты, материалы научно-технической пропаганды, информационные листки по научно-техническим достижениям и другие виды. Большая часть из них относится к непубликуемой и неопубликованной литературе, включаемой, в свою очередь, в состав "серой литературы", то есть документальных источников, выпуск которых не связан с коммерческими издательствами и которые не распространяются через книготорговую сеть.

В то же время существовало и до сих пор существует значительное совпадение в политике комплектования библиотек и информационных органов различных уровней публикуемыми видами документов.

Таким образом, прослеживается значительная специфика в комплектовании фондов информационных центров и библиотек. Для библиотечных фондов характерны опубликованные источники информации. Информационные центры и органы информации других уровней комплектуют либо полностью, либо частично непубликуемые документы и "серую литературу".

Именно эта особенность позволяет, с одной стороны, выделить фонды информационных центров в специальную и очень важную категорию документных фондов, требующую особого всестороннего внимания в части их формирования, сохранности и использования, с другой стороны, не разделять указанные проблемы с проблемами библиотек, решаемыми на различных уровнях.

Большое внимание уделяется обсуждению проблемы сохранения библиотечных фондов страны и попытке ее решить. Разрабатываются программы, предусматривающие как консервацию документов, так и организацию длительного (вечного) хранения национальных документальных ресурсов — в основном опубликованной литературы (создание депозитариев и репозитариев). Эти программы совершенно не рассматривают фонды информационных центров, которые являются важнейшей составляющей национальных стратегических ресурсов. По оценкам специалистов примерно 80% информации, размещаемой в неопубликованных источниках, не находит в дальнейшем отражения в публикуемой литературе (табл.).

Таблица

Характеристика фондов информационных центров различных уровней

Федеральные информационные центры

Виды документов

Объем фонда (фондов) тыс. ед. хранения

Книги

Периодические и продолжающиеся издания

Другая опубликованная НТЛ

НТД

Диссертации

Каталоги

Патентные документы

Депонированные научные работы

Отчеты

Переводы

Информационные листки

Другая неопубликованная литература

ВИНИТИ

+

+

+

–

+

–

–

+

–

–

–

–

1500

ВНТИЦ

–

–

–

–

+

–

–

–

+

–

+

+

1300

ВЦП

–

–

–

–

–

–

–

–

–

+

–

–

300

ВИФС ВНИИКИ

–

–

–

+

–

–

–

–

–

–

–

–

500

РКП

+

+

+

–

–

–

–

–

–

–

–

–

76000

ВПТБ ФИПС

–

–

–

–

–

–

+

–

–

–

–

–

150000

ВИМИ

+

+

+

–

+

+

–

+

+

+

+

+

800

РосНИИПМ

–

–

–

+

–

+

–

–

–

–

–

+

350

Фонды Центральных отраслевых институтов информации (37)

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

8800

Отраслевые ЦНТБ (10)

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

5500

Фонды Региональных ЦНТИ Росинформресурса (69)

+

+

+

+

–

+

+

+

+

+

+

+

400000

Совокупный фонд

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

645050

В таблице приводится приблизительная характеристика фондов информационных центров различных уровней, которые представили свои данные в справочник "Информационные и телекоммуникационные центры" 1. В данном случае не рассматриваются крупные библиотеки, имеющие статус информационных центров (РГБ, РНБ, ГПНТБ России, БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН, ГЦНМБ, ЦНСХБ), а также центры по общественным и гуманитарным наукам (ИНИОН, БАП и др.).

По данным справочника учтены сведения о фондах 8 центров федерального уровня, 37 центральных отраслевых институтов информации, 10 отраслевых ЦНТБ и 69 ЦНТИ Росинформресурса (всего 124 центра). 14 центров информации либо не представили данные об объемах своих фондов, либо вообще не указали на наличие фондов в своем составе. Некоторые центры представили отдельно данные о фондах институтов и ЦНТБ, что говорит о параллельном существовании справочно-информационных фондов информационных центров и библиотек на отраслевом уровне (например, ВНИИТЭИ по машиностроению и робототехнике, имеющий фонд института — 150 тыс. экз. и фонд ЦНТБ — 200 тыс. экз.).

Анализируя информацию, отраженную в таблице, можно представить, какой мощный пласт уникальных информационных ресурсов включают в себя информационные центры. Если даже исключить из рассмотрения в данный момент фонды ВПТБ, РКП и Росинформресурса (хотя последний также требует особого обсуждения), совокупный фонд других центров составит не менее 25 млн экз.

Изменение экономической ситуации в последнее десятилетие повлияло и продолжает влиять на отношение руководства ведомств к накопленным в их пределах информационным ресурсам. Отсутствие единой государственной политики в области создания и использования научно-технической информации, стремление отраслевых центров к выживанию, переориентация их на коммерческие виды информационной деятельности (рекламная, консалтинговая, издательская, внешнеэкономическая, выставочная и т. д.) приводят к тому, что ведомства готовы безжалостно ликвидировать накопленные в течение нескольких десятилетий фонды, не учитывая при этом, остается ли еще где-либо уничтожаемая информация. Так, два года назад был ликвидирован ретроспективный фонд депонированных научных работ в АО "Машмир" (бывший ЦНИИТЭстроймаш). Известно, что депонированные научные работы хранятся в одном, максимум двух экземплярах, в центре, принявшем ее на депонирование, и нигде не дублируются. Возможно, это не единичный случай, тем более известно, что ликвидированы в последние годы не только фонды, но и полностью отраслевые центры научно-технической информации.