Научные библиотеки в новом тысячелетии: проблемы взаимоиспользования ресурсов (стр. 9 )

— неполнота обязательного экземпляра;

— ограниченность средств, выделяемых ГПНТБ СО РАН на подписку;

— прекращение изданий;

— замена подписки на традиционное издание электронной версией или удаленным доступом.

Сейчас объем подсобного фонда справочно-библиографического отдела составляет примерно 118 тыс. печатных единиц, в том числе 94 240 — периодики и 23 500 — книг. За 15 лет (1986—2000 гг.) количество названий периодических изданий значительно сократилось — с 459 до 311, что составило 32%. При этом отечественная периодика уменьшилась с 435 до 301 названия (30,8%), а иностранная — с 24 до%). Среди прекративших поступать иностранных журналов такие известные, как Chemical Abstracts, Engineering Index, Science Abstracts (3 серии), Science Citation Index, Current Contents (6 серий) и др. Однако ситуация выравнивается благодаря, во-первых, тому, что некоторые печатные издания заменены электронными аналогами (Science Citation Index, Current Contents); во-вторых, единственный экземпляр журнала, выписанный для Сибирского отделения, хотя и поступает в профильный институт, как, например, в случае с Chemical Abstracts, но его можно заказать по МБА и для ГПНТБ СО РАН.

На сегодняшний день спектр электронных источников вторичной информации, производимых в России, достаточно широк и тематически охватывает практически все отрасли знания (универсальная тематика — продукты РКП, естественные науки и техника — РЖ ВИНИТИ, социальные и гуманитарные науки — БД ИНИОН, медицина — ГЦНМБ и т. д.). Они неплохо представлены в репертуаре ГПНТБ СО РАН, хотя и недостаточно полно. Теперь со всей остротой встает вопрос о повышении оперативности отражения новых публикаций и обновления БД.

Все каталоги крупных библиотек (как правило, книг и авторефератов) — РГБ, РНБ, ГПНТБ России и других — представлены в Интернете. Электронные каталоги этих и других библиотек стали важным структурным элементом информационных ресурсов, используемых для выполнения запросов. Наибольший интерес для пользователей представляет оперативная информация, то есть журнальные и газетные статьи, а их поиск сопряжен со значительными трудностями. Имеются, конечно, РЖ ВИНИТИ, библиографические указатели ИНИОН, летописи РКП, которые составляют основу фонда текущих источников вторичной информации справочно-библиографического отдела, но оперативность их поступления весьма низка, значителен информационный интервал, ограничены поисковые возможности и полнота отражения первичного документопотока. Электронные аналоги вышеупомянутых изданий не решают всех проблем, хотя точек доступа в них, естественно, гораздо больше, чем в традиционных источниках. Выше и оперативность поступления, например, по состоянию на 01.09.2001 г. имеются в наличии июльские номера электронных РЖ ВИНИТИ, в то время как печатных — последние выпуски 2000 г.

Наблюдения показывают, что отечественные производители информации (информационные центры, библиотеки) начали отказываться от выпуска своих продуктов в традиционной форме или издают их на коммерческой основе только по заказам, переходя на электронные версии. Так, ГЦНМБ прекратила выпускать "Медицинский реферативный журнал" (вместо него создана БД "Российская медицина", распространяемая на КОД и выставленная в Интернете); ГПНТБ России — "Сводный каталог научно-технической литературы" (он также выпускается на оптических дисках и доступен через глобальную сеть); РГБ — "Каталог кандидатских и докторских диссертаций" (соответствующую информацию можно почерпнуть в электронном каталоге библиотеки). В идеале, конечно, хотелось бы иметь и то, и другое, но у электронных источников есть немаловажные преимущества: оперативность обновления информации, отсутствие проблемы доставки, расширенные поисковые возможности, экономия времени библиографа и читателя (при условии устойчивой работы канала связи) и др.

Данные, представленные в табл. 2, позволяют сопоставить по годам структуру информационных ресурсов, используемых в справочно-библио­графическом обслуживании.

Таблица 2

Структура информационной базы СБО

Виды ресурсов	1985	1990	1995	2000
Традиционные
Карточные каталоги	+	+	+	+
Картотеки	+	+	+	+
Библиографические указатели:
текущие	+	+	+	+
ретроспективные	+	+	+	+
Реферативные издания (РЖ)	+	+	+	+
Сигнальная информация (СИ)	+	+
Энциклопедии	+	+	+	+
Словари	+	+	+	+
Справочники	+	+	+	+
Нормативные документы*	+	+	+	+
Электронные (на КОД и в локальной сети)
Каталоги				+
Библиографические БД			+	+
Реферативные БД			+	+
Полнотекстовые БД			+	+

Продолжение табл. 2

Виды ресурсов	1985	1990	1995	2000
Энциклопедии				+
Словари				+
Справочники				+
Электронные в удаленном доступе
Каталоги				+
Библиографические БД				+
Реферативные БД				+
Полнотекстовые БД				+
Энциклопедии				+
Словари				+
Справочники				+

Анализ этих данных показывает, что происходит расширение разнообразия видов информационных ресурсов и, соответственно, усложняется структура информационной базы СБО. Это порождает проблему выбора соответствующего источника для наиболее рационального выполнения различных типов и видов запросов. Для определения критериев такого выбора и разработки его методики необходимы дальнейшие исследования.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ БИБЛИОТЕК ПРИ ПОДГОТОВКЕ
И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В РЕГИОНЕ

Библиографическое обеспечение региональных потребностей в научной информации базируется на использовании ресурсов, генерируемых общероссийскими центрами информации, поступающей из зарубежных центров информации, а также ресурсов, подготавливаемых непосредственно в регионе.

Важнейшим компонентом комплексной системы информационного сопровождения проблем регионального характера является система библиографических пособий, создаваемых на местах, поскольку она целенаправленно ориентирована на обслуживание информационных потребностей научно-исследовательских, научно-образовательных и просветительских учреждений региона, а методические приемы, используемые при подготовке региональных библиографических указателей (в первую очередь — раскрытие географической рубрики для обозначения принадлежности к региону), позволяют выполнять поставленные задачи с наибольшей эффективностью.

В информационном обеспечении задействованы: областные научные библиотеки, библиотеки вузов, научно-исследовательских учреждений, специальные библиотеки.

Весомый вклад в организацию информационного обслуживания потребностей ученых и специалистов Сибири вносит ГПНТБ СО РАН, выполняющая функции регионального информационного центра. Основными направлениями деятельности ГПНТБ СО РАН по информационному обеспечению актуальных для региона проблем являются:

— формирование серии текущих и ретроспективных библиографических указателей и баз данных;

— подготовка текущих и ретроспективных сводных каталогов книг и периодических и продолжающихся изданий в традиционном (печатном) и электронном видах;

— организация информирования ученых и специалистов региона с использованием современных методов (ДОР, ИРИ, ОСИ).

Система текущих указателей литературы и баз данных находится в постоянном динамическом развитии: прекращается информационная поддержка утративших злободневность проблем, развертывается обеспечение новых актуальных направлений, осуществляемых в рамках федеральных и региональных научно-технических программ "Экология и природные ресурсы", "Энергоэффективная экономика", "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники", "Сибирь" и др. Основное место в системе региональных библиографических изданий занимают семь текущих указателей по природным ресурсам, социально-экономическим и гуманитарным проблемам ("Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока, их охрана и рациональное использование", "Проблемы Севера", "Экономика Сибири...", "История Сибири...", "Наука в Сибири...", "Литература, искусство Сибири...", "Библиографические пособия по Сибири и Дальнему Востоку"). Указатели готовятся с применением современных информационных технологий, что позволяет формировать базы данных-аналоги. Ретроспективные документные массивы включают информацию с конца 1980-х — начала 1990-х гг. и насчитывают свыше 300 тыс. библиографических записей.

Важным направлением библиографической деятельности ГПНТБ СО РАН является подготовка ретроспективных библиографических пособий. За последние 10 лет (1990—2000 гг.) опубликовано свыше 20 ретроспективных указателей и сводных каталогов, из которых наиболее значительными стали: 3-томник "История библиотечного дела и библиографии в Сибири и на Дальнем Востоке (XIX в. — 1975 г.)", 2-томник "Животный мир Сибири и Дальнего Востока (начало XIX в. — 1975 г.)", "Леса и лесное хозяйство Сибири (1968—1988 гг.)", "Охрана природы Сибири и Дальнего Востока (1960—1978 гг.)" и др.

В последние годы подготовка ретроспективных библиографических пособий компьютеризирована, поэтому наряду с печатным изданием формируется его электронный вариант в виде базы данных.

Только за 1996—2001 гг. осуществлены крупные библиографические проекты:

— БД и РБУ "История книги и книжного дела в Сибири и на Дальнем Востоке (XVII в. — 1975 гг.)";

— "Сводный каталог периодических и продолжающихся изданий по Сибири и Дальнему Востоку (1789—2000 гг.)";

— "Сводный каталог сибирской и дальневосточной книги (XVIII в. — 1930 гг.)";

— БД "История освоения Сибири (1990—2000 гг.) ";

— БД "Устойчивое развитие природы и общества Сибири и Дальнего Востока (1992—2000 гг.)".

Ведутся работы по формированию ретроспективных ПОБД:

— "Загрязнение и охрана окружающей среды: справочные и информационно-библиографические издания (1985—2000 гг.)";

— "Свод библиографических пособий по Сибири и Дальнему Востоку (XIX в. — 2000 г.)".

Как видно из названий вышеперечисленных библиографических указателей и баз данных, подготавливаемых ГПНТБ СО РАН, региональный охват пособий широк, в значительном большинстве — это вся территория Сибири и Дальнего Востока.

Осуществление общесибирских фундаментальных библиографических проектов — многотрудная задача, требующая продолжительного времени и огромных усилий, которую нелегко осуществить даже такому крупному информационному центру, как ГПНТБ СО РАН. Принимая во внимание нынешнее незавидное положение с финансированием библиотек, невоз­можность для многих из них осуществлять полноценное комплектование, и как следствие, отсутствие необходимой для библиографической деятельности источниковой базы, недостаток квалифицированных специалистов-библиографов, становится очевидным, что единственным возможным и наиболее рациональным выходом из сложившейся ситуации является организация подготовки значимых общерегиональных библиогра­фических проектов на основе принципов кооперации и сотрудничества библиотек.

Ранее сотрудничество и кооперация библиотек Сибири и Дальнего Востока при осуществлении фундаментальных библиографических проектов были хорошо организованы и давали очень неплохие результаты. При участии научных библиотек региона были подготовлены уникальные библиографические труды: "Указатель библиографических пособий по Сибири и Дальнему Востоку (XIX в. — 1975 г.)", упоминавшиеся выше "История библиотечного дела и библиографии в Сибири и на Дальнем Востоке (XIX в. — 1975 г.)" в 3 томах, "Животный мир Сибири и Дальнего Востока (начало XIX в. — 1975 г.)" в 2 томах и др.

Библиотеки Сибири и Дальнего Востока приняли активное участие в создании "заделов" для библиографических пособий: "История книги и книж­ного дела в Сибири и на Дальнем Востоке", "Сводный каталог сибирской и дальневосточной книги", что позволило расширить и углубить информационный поиск, ввести в оборот малодоступные документы.

Компьютеризация библиотек региона идет полным ходом, поэтому кооперирование библиотек в подготовке общесибирских библиографических пособий, баз и банков данных может и должно быть возрождено на новой современной технологической основе.

Использование Интернета способствует развитию региональной информационной инфраструктуры, решает задачи как обмена информацией на межрегиональном и внутрирегиональном уровнях, так и предоставления равных прав на информацию удаленных пользователей. Интернет позволяет оптимизировать совместные действия библиотек Сибири и Дальнего Востока по выполнению общесибирских библиографических проектов. Реализация кооперативных усилий возможна на разных этапах и по разным сценариям как на стадии отбора информации силами библиотек и обобщения библиографического материала в центральной библиотеке — ответственном исполнителе, так и при выполнении в полном объеме в отдельной библиотеке работ на определенном участке (сбор и обработка информации по своему краю или по определенному перечню тем) и представлении готового материала в распределенную базу данных, подготавливаемую на корпоративных началах, используя возможности международной компьютерной сети.