Тренінг на основі систем розвитку бізнесу (стр. 3 )

Каледарь...

Команда дозволяє активізувати діалогове вікно модуля ''Календар'', не виходячи з модуля ''Календарний план''.

Імпорт...

Команда відкриває діалогове вікно ''Імпорт'' і призначена для передачі даних із системи Mіcrosoft Project.

Експорт...

Експорт

Діалог ''Експорт'' призначений для передачі ''Інвестиційного плану'' у систему Mіcrosoft Project.

Експорт інформації з розділу ''Інвестиційний план'' Project Expert у систему Mіcrosoft Project здійснюється в такий спосіб:

1. Знайдіть файл вашого проекту.

2. Помістите його у вікно ''Ім'я файлу'' і заміните розширення *.PEX на *.MPX.

3. Натисніть кнопку ''ОК''.

Тепер ваш проект збережений у форматі систем Mіcrosoft Project.

Див. також

Імпорт

Календарний план

Команда відкриває діалогове вікно ''Експорт'' і призначена для передачі даних із системи Project Expert у Mіcrosoft Project.

Див. ''Календарний план''

Календарний план. Меню

Основні клавіші

Вікно таблиці етапів

Таблиця етапів

Таблиця етапів розташована в лівій верхній частині основного вікна. У цій таблиці відбиваються всі етапи календарного плану проекту й основні відомості про них. Видимість стовпчиків таблиці встановлюється за допомогою горизонтальної лінійки прокручування таблиці етапів і вертикальної лінійки прокручування верхньої частини основного вікна. Таблицю етапів можна розгорнути на весь екран, змінивши розміри її вікна за допомогою миші.

Стовпчика таблиці етапів містять:

найменування етапу - найменування етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається: Виробництво (найменування продукту);

тривалість - тривалість етапу в днях, для етапу ''Виробництво'' відображається: ''...'';

дата початку - дата початку етапу;

дата закінчення - дата закінчення етапу;

відповідальний - відповідальний виконавець етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається ''...'';

вартість - витрати на реалізацію етапу з обліком:

реального календаря;

дочірніх етапів;

інфляції на використовувані ресурси.

Див також

Календарний план

Інформаційне вікно

Вікно діаграми GANTT

Інформаційне вікно

Опис інформаційного вікна (нижнього)

Панель інформації про поточний етап розташована в нижній частині основного вікна і призначена для відображення інформації про поточний етап.

Панель інформації містить наступні поля:

найменування - у якому відображається найменування етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається : Виробництво (найменування продукту);

тривалість - у який відображається тривалість етапу в днях, для етапу ''Виробництво'' відображається ''...''.

початок - у який відображається дата початку етапу;

закінчення - у якому відображається дата закінчення етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається ''...'';

попередні стадії - у якіх відображається перелік етапів проекту, з якими в поточного етапу встановлений логічний, тимчасовий зв'язок;

·найменування ресурсу - у якому відображається найменування всіх ресурсів, використовуваних для виконання поточного етапу;

·вартість - у якому відображається вартість ресурсу, використовуваного для виконання етапу проекту на підставі інформації, уведеної діалоговому вікні

'' Ресурси '' чи '' Редагування етапу проекту '' без обліку:

реального календаря;

інфляції на використовувані ресурси;

дочірніх етапів.

Див також

Календарний план

Вікно ''Таблиця етапів''

Вікно діаграми GANTT

Вікно діаграми GANTT

Діаграма GANTT

Діаграма ГАНТТ розташована в правій верхній частині основного вікна модуля. У діаграмі ГАНТТ відображаються тимчасові характеристики етапів календарного плану проекту і зв'язки між ними. Видимість етапів проекту встановлюється за допомогою горизонтальної лінійки прокручування діаграми ГАНТТ і вертикальної лінійки прокручування верхньої частини основного вікна. Розміри діаграми ГАНТТ змінюються за допомогою миші, і при бажанні її можна розгорнути на весь екран.

Див. також

Календарний план

Вікно ''Таблиця етапів''

Інформаційне вікно

Список активів

Вибір активу

Модуль призначений для редагування:

- списку активів;

- типу активу;

- способів нарахування амортизації;

- способів списання ПДВ;

- продажу активів;

- додаткових інвестицій на реконструкцію активів, без входження в модуль ''Календарний план''.

Для редагування активу варто вибрати його зі списку і натиснути кнопку

'' Редагувати...''. У результаті з'явиться діалогове вікно ''Характеристики активу інвестування''.

При включенні опції ''Щомісячна переоцінка активів'' відбувається щомісячна переоцінка активу на підставі введеної інформації в модулі ''Інфляція'' розділа ''Оточення''

Див.

Характеристики активу інвестування

Розділ ''Інвестиційний план''

Ресурси;

Ресурси

Опис параметрів використання ресурсів виконується в діалозі "Ресурси", що відкриваються натисканням кнопки "Ресурси" у діалозі "Редагування етапу проекту" у робочому вікні "Календарний план".

У верхній частині діалогу відображена назва етапу, для якого формуються параметри ресурсів, а також розташований список ресурсів, що використовуються в етапі (поле "Ресурси етапу") і список усіх ресурсів проекту, за винятком уже використовуються в етапі (поле "Список доступних ресурсів").

Для додавання нового ресурсу потрібно вибрати його в списку доступних ресурсів і натиснути кнопку " Занести ресурс".

Для вилучення ресурсу потрібно вибрати його в списку ресурсів етапу і натиснути кнопку "Вилучити ресурс", при цьому ресурс, що видаляється, міститься в "Список доступних ресурсів".

У нижній частині діалогу "Ресурси" розташований опис використання поточного ресурсу етапу (його назва відображена в поле "Поточний ресурс"), тобто, опис схеми платежів за обраний ресурс. Платежі за ресурс можна описати декількома способами:

1. Описати кількість одиниць ресурсу, необхідних для реалізації етапу. Вартість ресурсу буде розрахована автоматично (за умови, що для ресурсу була уведена вартість одиниці в діалозі "Редагування ресурсу"). Крім того, буде потрібно вказати схему виплат.

2. Указати сумарну вартість ресурсу для етапу в поле "Вартість" (якщо вона не розраховується автоматично) і схему виплат.

3. Вказати окремо кожну виплату за ресурс у розділі діалогу "Разові виплати".

Усі витрати вказуються без обліку інфляції - вона буде врахована автоматично. Кожний з цих способів опису розглядається нижче більш докладно.

Опис регулярних платежів.

Для того, щоб описати регулярні платежі по етапі, варто ввести в полючи "Вартість" значення вартості ресурсу в основній і другій валюті (ці значення будуть підсумовані) чи ввести в поле "Кількість" число одиниць ресурсу, необхідне для завершення етапу - значення вартості етапу будуть розраховані автоматично.

У поле "Регулярні виплати" необхідно вказати період платежів для рознесення суми витрат на ресурс. Це поле може мати наступні значення:

- на початку - платежі в перший день етапу;

- наприкінці - платежі в останній день етапу;

- щотижня, щомісяця, щокварталу, раз у 6 місяців, щорічно - регулярні платежі в перший день періоду.

При регулярних платежах відлік починається від початку етапу. Суми розподіляються пропорційно величині періоду.

Опис разових платежів

. У тих випадках, коли необхідно точно вказати суму і дату кожного платежу, варто скористатися схемою разових виплат. Для цього потрібно виконати наступні дії:

1. Установити курсор виділення в списку разових виплат на пункт "Нова виплата".

2. Увести суму виплати (при цьому напис "Нова виплата" переміститься вниз, а на її місці з'явиться напис "Виплата n").

3. Указати дату платежу чи день від початку етапу, у який потрібно зробити виплату.

4. Виконати ту ж процедуру для усіх виплат.

У результаті зазначених дій сума разових виплат автоматично додається до загальної вартості ресурсу.

Опис змішаної схеми платежів.

Можна описати платежі по ресурсу, використовуючи і разові і регулярні платежі одночасно. Для цього варто спочатку вказати схему разових платежів, а потім змінити вартість ресурсу на суму регулярних платежів і визначити їхню схему.

Відображення списку ресурсів і вартості етапу.

Список ресурсів етапу відображається на календарному плані у вікні інформації про поточний етап. Разом з назвами ресурсів приводиться також вартість кожного ресурсу без обліку інфляції.

Сумарна вартість усіх ресурсів етапу з урахуванням інфляції відображається в діалозі "Редагування етапу проекту" і таблиці етапів.

Див. також

Редагування ресурсів

Редагування етапу

Редагування ресурсів

Найважливішою характеристикою етапу є ресурси, які необхідні для виконання робіт. Опис ресурсів і їх характеристик виконуються в двох діалогах:

1. "Редагування ресурсів", у якому формується список ресурсів і їх основні характеристики;

2. "Ресурси", у якому описуються умови використання ресурсів на етапах календарного плану.

Порядок опису, що рекомендується, характеристик ресурсів:

а) Формування списку ресурсів і їх параметрів у діалозі "Редагування ресурсів",

б) Опис умов використання ресурсів у діалозі "Ресурси",

Діалог "Редагування ресурсів", відкривається натисканням кнопки "Ресурси" (Розділ "Інвестиційний план").

У верхній частині діалогу, ліворуч, розташовується вікно, що містить список ресурсів проекту. У нижній частині діалогу містяться поля, що описують параметри поточного ресурсу.

Поточним ресурсом тут називається ресурс, обраний у вікні списку ресурсів, а його параметри показані в нижній частині діалогу.

Додавання ресурсу.

Додавання ресурсу в список ресурсів виробляється натисканням правої кнопки миші у вікні списку ресурсів. В меню, яке відкрилося, : "Вилучити \Додати" варто вибрати пункт "Додати";

У результаті відкривається діалог "Додати новий ресурс".

У єдиному полі діалогу варто ввести назву ресурсу і натиснути кнопку ОК.

Після цього можна розпочати введення значень параметрів нового ресурсу в нижній частині діалогу "Редагування ресурсів".

Видалення ресурсу.

Ресурс, що підлягає вилученню варто виділити в списку ресурсів, а потім у спливаючому меню вибрати "Вилучити"

У результаті поточний ресурс віддаляється зі списку ресурсів.

Поля діалогу "Редагування ресурсів", мають наступне призначення:

Поточний ресурс.

Тут можна редагувати назву ресурсу, обраного в списку. Інші поля діалогу також відносяться до поточного ресурсу.

Тип ресурсу.

Тип ресурсу може мати наступні значення: люди, матеріали, устаткування, послуги, будинки і спорудження. Вказівка типу дає можливість застосовувати для розрахунків вартості ресурсу відповідний тип інфляції, а також розраховувати оподатковування платежів (див. Податки на ресурси).

Одиниця виміру.

Назва одиниці виміру поточного ресурсу. Вартість за одиницю. Вартість одиниці ресурсу, із ПДВ (якщо він є для цього ресурсу). Значення, введені в основній і другій валюті, підсумовуються. Вартість одиниці ресурсу можна і не вводити - тоді при описі використання ресурсу потрібно буде вказати не кількість одиниць, а конкретну суму, витрачену на ресурс.

Прапорець "Без ПДВ". Установка цього прапорця вказує на те, що даний ресурс не обкладається податком на додану вартість.

Прапорець і кнопка "Інфляція".

Установка прапорця скасовує використання загальних характеристик інфляції, описаних у проекті, і дозволяє введення нестандартної інфляції (див. Інфляція на ресурси).

Інфляція на ресурси.

При розрахунках вартості ресурсу використовуються параметри інфляції, зазначені в модулі "Інфляція" (розділ "Оточення" змісту проекту). Тип використаної інфляції залежить від типу ресурсу:

Якщо для обраного ресурсу необхідно використовувати спеціальні параметри інфляції, що відрізняються від установлених для всього проекту, то потрібно виконати наступні дії:

- Встановити прапорець поруч із кнопкою "Інфляція". При цьому кнопка стає доступна.

- Натиснути кнопку "Інфляція". Відкриється діалог „Нестандартна інфляція''.

- Вказати величину інфляції, яку варто використовувати при розрахунках поточного ресурсу, і натиснути кнопку "OK".

Податки на ресурси.

При фінансових розрахунках ресурси обкладаються наступними податками:

- Усі ресурси, в яких не встановлений прапорець "Без ПДВ", обкладаються податками з оподаткованою базою "Додана вартість".

- Усі ресурси, що мають тип "Люди", обкладаються податками з оподаткованою базою "Зарплата" (модуль ''Податки'' розділа ''Оточення'')

Діаграма виплат за використання ресурсів.

Після додавання нового ресурсу в діалозі "Редагування ресурсів" діаграма в правій частині діалогу залишається порожньою, оскільки характер використання нового ресурсу в проекті поки не визначений. Тільки після того як ресурс буде включений до складу, принаймні, одного етапу проекту, і буде зазначений порядок виплат за використання даного ресурсу, на діаграмі з'явиться зображення графіка виплат.

Після формування (редагування) списку ресурсів необхідно вийти з діалогу, натиснувши на кнопку у верхньому правому куті вікна, і продовжити опис параметрів використання ресурсів на етапах календарного плану в діалозі "Ресурси".

Див. також

Розділ ''Інвестиційний план''

Календарний план

Календар;

Календар

Модуль "Календар" призначений для формування календарів, використовуваних для розрахунків у розділі "Інвестиційний план". Календар формується з обліком святкових і вихідних днів, у залежності від території і графіка роботи організації реалізуючої проект.

Наприклад, календар для Російської Федерації містить у собі святкові дні 1, 2, 9 травня, а в календарі для Великобританії святкові дні 1 січн., 8 червня, 25 і 26 груд., перший і останній понеділок травня і серпня, а також дні релігійних свят.

При першому запуску програми в діалозі пропонується звичайний календар без указівки святкових днів (як вихідні дні відзначені тільки суботи і неділі).

Див.

Створення нового календаря

Редагування існуючого календаря

Збереження нового чи відредагованого календаря

Вибір календаря зі списку

Використання календаря в розрахунках

Автоматичне завантаження постійно використовуваного календаря

Див. також

Календарний план

Текстовий опис інвестиційного плану

Модуль "Текстовий опис" у розділах "Проект", "Компанія", "Оточення", "Інвестиційний план" і "Операційний план" призначений для формування текстової частини проекту. Представлені тут діалоги організовані відповідно до вимог структури бізнес-плану.

При підготовці текстового опису проекту зручно користуватися запропонованою схемою, що передбачає виклад розгорнутих відповідей на поставлені питання. Для цього в поле зі списком, розташованому у верхній частині діалогу, вибирається розділ бізнес-плану. Зміст відповідей на питання, представлені в переліку, вводяться у вікно в нижній частині діалогу.

У правій частині діалогу розташовується коментар до поточного питання.

У поле з написом "Мова" може встановлюватися мова, на якій будуть представлені всі рубрики бізнес-плану як на екрані, так і у віддрукованому звіті.

Сформована в такий спосіб текстова частина проекту надалі може включатися до складу звіту.

Див. також

Розділ "Інвестиційний план"

Див. також

Розділ "Операційний план"

Тема 5. Операційний план

Розділ "Операційний план"

Розділ "Операційний план" призначений для введення вихідних даних по збуту зробленої продукції і про витрати, що можуть бути віднесені до періоду виробничої діяльності підприємства, що реалізує проект.

Для активізації розділу "Операційний план" необхідно вибрати відповідну закладку у вікні "Зміст".

Розділ "Операційний план" містить 6 модулів:

"План збуту";

"Матеріали і комплектуючі";

"План виробництва";

"План персоналу";

"Загальні витрати";

"Текстова інформація",

діалоги яких дозволяють описати заплановану стратегію операційної діяльності підприємства, що реалізує проект.

Див. також

Розділ "Фінансування"

"План збуту";

План збуту

Стратегія продажів компанії, що реалізує проект, повинна бути детально опрацьована на стадії планування. В умовах високої інфляції фактори часу, що визначають стратегію збуту, впливають на фінансовий результат проекту.

Project Expert надає користувачу вичерпний набір інструментів для опису індивідуальної стратегії реалізації продукції і послуг. Однієї з важливих задач,, що повинний вирішити користувач, є правильний вибір переліку продуктів і послуг, що враховує умови збуту продукції.

У процесі розробки стратегії продажів варто також враховувати тимчасові фактори, такі, як: час реалізації продукту (послуги), час затримки платежу після постачання продукції, а також умови оплати продукту чи послуги споживачем (по факту, чи з передоплатою в кредит). Усі ці фактори мають істотне значення для фінансового результату проекту і тому не треба ними зневажати. Особливо значимі фактори часу для проекту, що реалізується в умовах інфляції. В умовах інфляції надходження майбутніх періодів часу втрачають свою цінність. У процесі розробки стратегії збуту продукції при дії інфляції потрібно пам'ятати про те, що в умовах ринку одним з найбільш розповсюджених методів стимулювання попиту є пільгові умови оплати. Однак в умовах інфляції надання пільгових умов оплати може дуже негативно відбитися на результатах. Таким чином, розробляючи стратегію, необхідно, з одного боку

, думати про те, як простимулювати попит, але в той же час не втратити в циклі обороту коштів.

Модуль "План збуту" призначений для введення інформації про ціни на продукти і передбачувані тенденції їх змін, в умовах продажу й оплати товарів чи послуг, а також інших даних, що відносяться до маркетингової політики компанії.

Діалог "План збуту" складається з двох основних частин:

- таблиці, що містять список продуктів і інформацію про ціни (верхня частина діалогу);

- діалогової панелі для введення інформації про обсяги й умови збуту поточного продукту (нижня частина діалогу), що змінюється від ступеня деталізації введених даних (опція "Детальний опис")

.При формуванні плану збуту в першу чергу необхідно вказати ціну на кожний із продуктів, випуск яких, передбачається проектом. Ціни на продукти вводиться в таблицю верхньої частини діалогу в одній з валют проекту.

При введенні даних необхідно пам'ятати, що в ціну на продукти включається ПДВ. Для продуктів, що поставляються на зовнішній ринок, у ціну включається податок на експорт.

Якщо продукт продається на зовнішньому ринку, варто встановити прапорець "Експорт", розташований у правій частині діалогу. У цьому випадку в ціну продукту не входить ПДВ, але включається податок на експорт, що має оподатковану базу "Обсяг продажів на експорт" і встановлюється в модулі "Податки" розділу "Оточення".

У ціну продукту, встановлену в даному діалозі, включаються всі податки з оподаткованою базою "Додана вартість", встановлені в модулі "Податки" розділу "Оточення". Якщо на який-небудь продукт установлений "приватний ПДВ" (див. картку "Ціноутворення" даного діалогу), то в його ціну входить цей приватний податок. У цьому випадку загальні податки з оподаткованою базою "Додана вартість" на нього не нараховуються.

Поле "Найменування" таблиці недоступно для редагування і відображає раніше введену інформацію (модуль "Список продуктів" розділу "Проект").

У нижній частині діалогу можливі два режиму введення даних: спрощений варіант, що використовується при необхідності провести попередній розрахунок проекту (опція "Детальний опис" відключена,) , і варіант докладного опису плану збуту для детального розрахунку проекту (опція "

Детальний опис" включена, ).

При використанні спрощеного режиму введення даних доступна тільки картка "Обсяг збуту". При включенні опції "Детальний опис" у нижній частині діалогу додаються картки "Ціноутворення", "Умови оплати", "

Умови постачань", а також з'являється можливість вказівки варіантів продажів (кнопка "Варіанти").

В режимі детального опису надається можливість опису декількох варіантів продажів кожного продукту (продажу на експорт, з передоплатою, у кредит і ін.).

Для створення різних варіантів продажу необхідно натиснути кнопку "Варіанти" . В результаті активізується діалог "Варіанти продажів продукту".

Див. також

Картка "Обсяг збуту"

Картка "Ціноутворення"

Картка "Умови оплати"

Картка "Умови постачань"

Додаткові можливості введення в модулі "План збуту"

"Варіанти продажів продукту".

Сировина, матеріали і комплектуючі

Розділ "Операційний план"

Варіанти продажів

У цьому діалозі необхідно вказати найменування варіанта продажу конкретного продукту і період реалізації цього варіанта на ринку. Після закриття діалогу "Варіанти продажу продукту" у таблиці продуктів до найменування продукту додасться найменування варіанта продажів.

Додавання/вилучення варіантів продажів можна здійснити за допомогою "миші" у діалозі "План збуту". Для цього необхідно в полі обраного продукту клацнути правою кнопкою "миші" і в меню, яке з’явилося, вибрати необхідний пункт.

Після завершення формування переліку варіантів продажів, у таблиці діалогу "План збуту" з'являються найменування цих варіантів. Для кожного з них потрібно вказати ціну у відповідному полі таблиці і побудувати індивідуальний опис інших умов продажів у нижній частині діалогу.

Тривалість дії кожного з варіантів продажів можна побачити не тільки в діалозі "Варіанти продажів продукту...", де вони вводилися, але й у таблиці "Обсяг продажів". Тут доступні для редагування тільки ті поля, що відносяться до періоду, встановленому для даного варіанта продажів продукту. Недоступні поля виділені сірим кольором.

Увага! Якщо продукт має кілька варіантів продажів, то в розрахунку збуту продукту буде брати участь сумарний обсяг по усіх варіантах продажу продукту.

Див. також

План збуту

План виробництва

Модуль "План виробництва" призначений для опису виробничої програми підприємства.

У цьому модулі вводиться інформація про прямі витрати виробничого періоду проекту і формується графік виробництва.

До прямих (перемінних) витрат відносяться такі витрати, обсяг яких залежить від обсягу виробництва продукції. До них можна віднести: витрати на сировину, матеріали, відрядну заробітну плату. Введення значень прямих виробничих витрат здійснюється стосовно одиниці продукції.

У верхній частині діалогу розташовується таблиця, що містить список продуктів проекту. Поля Найменування й Ед. изм. цієї таблиці недоступні для редагування і відображають раніше введену інформацію (модуль "

Список продуктів" розділу "Проект"). Поле "Цикл виробництва (дн.)" заповнюється в цьому діалозі і служить для вказівки часу технологічного (виробничого) циклу, необхідного для

виробництва одиниці даного продукту.

У тих випадках, коли тривалість виробничого циклу не має істотного значення, його можна установити рівним нулю.

Тривалість виробничого циклу варто враховувати при формуванні плану збуту продукції, коли встановлений фіксований графік виробництва. Момент початку продажів відстає від моменту початку виробництва на величину виробничого циклу. Цей період може бути більшим, якщо передбачається формування запасів готової продукції.

Нижня частина діалогу "План виробництва" являє собою набір карток, кожна з який призначена для введення інформації про прямі витрати і графіка виробництва конкретного продукту.

Картка "Матеріали і комплектуючі"

Картка "Відрядна зарплата"

Картка "Інші витрати"

Картка "Продукти"

Картка "Графік виробництва"

Додаткові можливості введення в модулі "План виробництва"

Див. також

План персоналу

Розділ "Операційний план"

План виробництва. Графік виробництва

Для опису обсягів виробництва кожного продукту призначається картка "Графік виробництва".

Передбачаються два режими формування графіка виробництва:

1. Автоматичний розрахунок обсягу виробництва;

2. Встановлення фіксованого графіка виробництва.

Автоматичний розрахунок виконується при установці перемикача в положення "Необмежене виробництво". У цьому випадку програма розраховує обсяг виробництва (а також зв'язані з ним суми прямих витрат) таким чином, щоб забезпечити обсяг продажів продукції, передбачений планом збуту. При розрахунку враховуються передбачені планом запаси готової продукції, умови постачання й оплати товару.

Фіксований обсяг виробництва можна ввести в таблицю після установки перемикача у відповідне положення. Обсяг виробництва продукції вводиться в натуральних одиницях за період (місяць, квартал, рік), обраний при настроюванні масштабу таблиці. При введенні даних можна скористатися прийомами, які знайомі по роботі з карткою "Обсяг збуту" у модулі "План збуту".

У випадку формування фіксованого графіка виробництва варто ретельно розрахувати його з урахуванням потреб збуту й інших параметрів, що визначають план операційної діяльності. При надлишковому обсязі виробництва можуть утворитися зайві запаси готової продукції. У випадку недоліку виробленої продукції для забезпечення плану збуту програма видасть відповідне повідомлення в процесі розрахунку.

З погляду відображення у фінансових звітах, процес виробництва можна розглядати як генератор витрат. Однак, необхідно приймати до уваги, що в "Кэш-фло" прямі витрати відображаються в момент виплат, а в звіті "Прибутки-збитки" - у момент постачання готової продукції.

Див. також

Картка "Матеріали і комплектуючі"

Картка "Відрядна зарплата"

Картка "Продукти"

Картка "Інші витрати"

План виробництва

"Матеріали і комплектуючі";

Сировина, матеріали і комплектуючі

У програмі "Project Expert 6" передбачена можливість ведення загального складу матеріалів і комплектуючих. Ця функція реалізована в модулі "Сировина, матеріали і комплектуючі".

Діалог "Сировина, матеріали і комплектуючі" складається з двох основних частин:

- таблиці, що містить список сировини, матеріалів і комплектуючих, інформацію про одиниці виміру і ціни (верхня частина діалогу "Сировина, матеріали і комплектуючі");

- діалогової панелі для введення інформації про умови закупівлі поточного матеріалу (нижня частина діалогу);

Заповнити відповідні поля таблиці необхідними даними.

Для додавання і вилучення записів у таблиці можна скористатися клавішами Іnsert і Delete чи спливаючим меню, що з'являється після натискання правої кнопки миші по полю таблиці.

Нижня частина діалогу складається з декількох карток, активізація яких здійснюється вибором відповідної закладки.

Картка "Загальні дані"

Картка "Обсяг закупівель"

Картка "Ціноутворення"

Додаткові можливості введення в модулі "Сировина, матеріали і комплектуючі"

Див. Також

План виробництва

Розділ "Операційний план"

Сировина, матеріали і комплектуючі. Обсяг закупівель

У картці ''Обсяг закупівель" описується графік закупівель поточного матеріалу.

Опція "Закупівлі в міру необхідності" - закупівлі матеріалу виробляються в залежності від потреб плану виробництва.

Опція "Мінімальна партія" - вказується розмір мінімальної партії матеріалу, що може бути придбаний одноразово. Після використання партії відбувається нова закупівля матеріалу.

Опція "Закупівлі раз в...." - вказується періодичність закупівель матеріалу.

Опція "Графік закупівель" - дозволяє описати нерівномірного графіка закупівель матеріалу. При активізації цієї опції стає доступна таблиця, в яку можна ввести обсяг закупівель матеріалу в необхідному тимчасовому масштабі і зазначених раніше одиницях виміру.

Графіки закупівель для перших трьох варіантів розраховуються на підставі заданих параметрів автоматично, виходячи з потреб виробництва. Останній варіант формується користувачем самостійно, і, у випадку невідповідності графіка закупівель потребам виробництва, у процесі розрахунку програма інформує про помилку.

Див. також

Картка "Загальні дані"

Картка "Ціноутворення"

"Сировина, матеріали і комплектуючі"

План персоналу";

План персоналу

Діалог "План персоналу" призначається для опису загальних (постійних) витрат на заробітну плату працівників підприємства.

Дані про персонал підрозділяються на три групи: керування, виробництво, маркетинг, кожна з який міститься у відповідній картці діалогу. Такий розподіл дозволяє деталізувати структуру витрат для цілей аналізу господарської діяльності. Структури даних кожної групи зовсім однакові, тому досить розглянути одну з трьох карток даного діалогу.

Штатний розклад.

Формування плану по персоналу варто почати зі складання штатного розкладу - переліку посад працівників компанії, що вводиться в таблицю, розташовану у верхній частині діалогу. В таблиці необхідно вказати найменування посади, кількість штатних одиниць і розмір зарплати на одну штатну одиницю в одній з валют проекту.

В нижній частині діалогу вводиться опис умов виплат і порядок відображення в обліку заробітної плати по кожній посаді, внесеної в перелік.

Тут передбачені чотири способи опису виплат заробітної плати, кожний з який визначається вибором відповідного положення перемикача:

1. Періодичні виплати;

2. Разова виплата;

3. Складна схема виплат;

4. По формулі.

Періодичні виплати описуються двома параметрами: період і тривалість. Період (місяць, квартал, 6 місяців, рік) вибирається в поле зі списком, а тривалість установлюється за допомогою перемикача протягом усього проекту; періоду виробництва; періоду з зазначеними межами.

Разова виплата виконується одноразово в момент часу, обумовлений зазначеною датою.

Складна схема виплат дозволяє ввести будь-який графік виплат. Введення даних у цьому режимі виконується після установки перемикача в положення

„Складна схема виплат" і натискання кнопки "Схема".

Режим виплат "По формулі" дозволяє встановити виплату зарплати в залежності від тих чи інших показників фінансової діяльності.

Наприклад, у цьому режимі можна описати зарплату менеджера по продажах продукту "Графічний комплекс", встановлену в такий спосіб: щомісячний оклад у розмірі 2000 карбованців плюс 5% від обсягу продажів продукту.

Для опису умов виплат у цьому випадку варто встановити перемикач у положення "По формулі" і натиснути кнопку "Формула".

Затримка платежів.

У поле "Затримка платежів" можна установити тривалість періоду між нарахуванням і виплатою зарплати. Негативна величина вказує на виплату зарплати авансом.

Облік.

Особливі умови обліку витрат на зарплату персоналу можна встановити в діалозі "Облік".

Для зміни характеру обліку якої-небудь штатної одиниці варто вибрати найменування посади в таблиці діалогу "План персоналу" і встановити прапорець, розташований поруч із кнопкою "Облік" у нижній частині діалогу. Після цього відкривається доступ до кнопки, натисканням якої можна відкрити діалог "Облік".

Сезонні зміни.

Для деяких працівників може встановлюватися рівень зарплати в залежності від часу року

Наприклад, зарплата двірника в зимовий період може встановлюватися в розмірі 150% основного окладу.

Опис сезонних коливань зарплати виконується в діалозі "Сезонні зміни".

Для того, щоб відкрити цей діалог, потрібно встановити прапорець, розташований поруч із кнопкою "Сезонні зміни" і натиснути на кнопку.

Див. також

Загальні витрати

Розділ "Операційний план"

"Загальні витрати"

Діалог "Загальні витрати" призначений для введення постійних витрат. Величина витрат цього виду, названих також накладними витратами, не зв'язана безпосередньо з обсягом виробництва збуту.

До загальних витрат відносяться, наприклад, витрати на комунальне обслуговування, оренду приміщень і устаткування, ремонтні роботи, зміст транспорту, рекламу і т. п.

Для деталізації структури витрат вони підрозділяються на три групи: Керування, Виробництво, Маркетинг. Дані, кожної з цих груп містяться у відповідній картці діалогу "Загальні витрати". Оскільки форма карток зовсім однакова, досить розглянути одну з них.

Опис витрат

. Опис загальних витрат варто почати з формування їхнього переліку в таблиці діалогу. Тут потрібно вказати назва витрат і їхню суму в одній з валют проекту.

Для коректного опису структури витрат необхідно правильно визначити до якої групи відноситься кожен вид витрат, щоб увести їх у відповідну картку даного діалогу.

Редагування таблиці виконується за допомогою клавіш Іnsert і Delete чи спливаючого меню, що з'являється після натискання правої кнопки миші по полю таблиці.

Діалог передбачає чотири варіанти виплат, вибір яких забезпечується установкою перемикача у відповідне положення:

1. Періодичні виплати;

2. Разова виплата;

3. Виплати за схемою;

4. Виплати, розраховані по формулі.

Аналогічні способи формування виплат див. в розділі "План персоналу". Тому тут розглядаються тільки додаткові можливості, введені в даний діалог для опису загальних витрат.

Опис інфляції

У процесі розрахунку проекту, значення витрат автоматично корегуються відповідно до показників інфляції, встановленими в модулі "Інфляція" розділу "Оточення". Крім цього, передбачена можливість опису індивідуальних показників інфляції для окремих видів витрат. З цією метою використовується

діалог " Нестандартна інфляція", що відкривається натисканням кнопки "Інфляція", яка стає доступної після установки прапорця, розташованого поруч з нею.