ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Исакогорском районном суде г. Архангельска
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Исакогорского районного суда г. Архангельска (далее секретаря судебного заседания) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя Исакогорского районного суда г. Архангельска.
1.3. Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется консультанту (по судебному делопроизводству) отдела обеспечения судопроизводства.
1.4. По процессуальным вопросам секретарь судебного заседания подчиняется судье, председательствующему в судебном заседании.
1.5. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания, его замещает другой секретарь судебного заседания.
На секретаря судебного заседания может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда, старшим специалистом 1 разряда, специалистом 1 разряда в случае их отсутствия.
1.6. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г.
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- приказами и распоряжениями начальника управления Судебного департамента в Архангельской области;
- приказами и распоряжениями председателя Исакогорского районного суда
г. Архангельска;
- локальными нормативными актами Исакогорского районного суда
г. Архангельска;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания Исакогорского районного суда г. Архангельска назначаются лица с высшим юридическим образованием.
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.
2.3. Секретарь судебного заседания Исакогорского районного суда
г. Архангельска должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, осуществляемую в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- регламент внутренней организации суда;
- должностной регламент;
- правила делового этикета.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- анализировать;
- готовить проекты нормативных правовых актов;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно взаимодействовать с другими специалистами суда;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым и т. п.
2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной и офисной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является профессиональное обеспечение выполнения судьей задач по подготовке и проведению судебного заседания.
3.2. Обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания в части порядка судопроизводства (на всех его стадиях) регулируются Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.
3.3. Функции секретаря судебного заседания
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- запрашивать в установленном порядке данные и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- вести переписку с учреждениями и организациями;
- вносить на рассмотрение консультанта по судебному делопроизводству, начальника отдела предложения по совершенствованию деятельности суда;
- знакомиться с проектами управленческих решений;
- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;
- собирать и обобщать справочную информацию для подготовки докладов, аналитических справок;
- осуществлять подготовку и представление консультанту по судебному делопроизводству различных вариантов решения задач;
- вести делопроизводство;
- выполнять поручения, председательствующего по делу судьи, связанные с техническим обеспечением подготовки и проведения судебного заседания, а так же ведением протокола судебного заседания;
- выполнять отдельные поручения по распоряжению консультанта по судебному делопроизводству, начальника отдела, исходя из должностных обязанностей гражданского служащего.
3.4. Должностные обязанности секретаря судебного заседания
Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме этих обязанностей, секретарь судебного заседания выполняет следующие должностные обязанности:
- Оформление гражданских, уголовных, административных дел, и материалов на стадии принятия;
- Вызов участников процесса и свидетелей;
- Оформление гражданских, уголовных, административных дел и материалов на стадии назначения к судебному заседанию (рассмотрению);
- Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;
- Ведение протокола судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам в помещении суда, в отношении лиц, содержащихся под стражей – в помещениях следственного изолятора;
- Оформление гражданских, уголовных, административных дел, после их рассмотрения и сдача их в установленные сроки в отдел обеспечения судопроизводства;
- Оформление материалов, связанных с исполнением приговора, материалов досудебной подготовки, материалов по ходатайствам об избрании меры пресечения и продлении сроков содержания под стражей, других материалов;
- Ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка результатов рассмотрения, даты сдачи дела в канцелярию;
- Выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (статья 211 ГПК РФ);
- Подготовка заявок на оплату проезда потерпевшим и свидетелям, на оплату труда переводчиков, экспертов, специалистов, составление документации по этим расходам;
- Подготовка необходимых данных консультанту по судебному делопроизводству для составления еженедельной докладной записки;
- Ведение дел (нарядов, журналов, книг) в соответствии со своей компетенцией и номенклатурой дел суда;
- Ведение судебного делопроизводства в подсистемах ГАС «Правосудие» в соответствии со своими должностными обязанностями и Регламентами применения подсистем.
3.5. Права секретаря судебного заседания
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме этих прав секретарь судебного заседания при исполнении возложенных на него должностных обязанностей в пределах установленной компетенции, имеет право:
3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.
3.5.2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми консультантом по судебному делопроизводству, начальником отдела, касающимися деятельности секретаря судебного заседания и выполняемых им должностных обязанностей.
3.5.3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.
3.5.4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.5.5. Давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.
3.5.6. Требовать от администратора суда, начальника отдела создания организационно - технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
3.5.7. Выносить на рассмотрение консультанта по судебному делопроизводству, начальника отдела предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков.
3.5.8. Давать разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
3.6. Ответственность секретаря судебного заседания.
3.6.1. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение персональных данных работников суда и сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений, указаний и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.6.2. Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г.
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и с должностными обязанностями по занимаемой должности секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать следующие управленческие и иные решения:
4.1. Информировать консультанта по судебному делопроизводству, начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
4.2. Давать разъяснения, рекомендации, указания по вопросам своей компетенции.
4.3. Подготавливать докладные и служебные записки.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и
проектов управленческих и иных решений
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и с должностными обязанностями по занимаемой должности секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов следующих нормативных правовых актов и управленческих и иных решений:
5.1. В обсуждении проектов локальных нормативных актов, приказов и распоряжений председателя суда по вопросам своей компетенции.
5.2. Информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности и аналитических материалов по направлениям деятельности.
VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, управления Судебного
департамента в Архангельской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Секретарь судебного заседания осуществляет служебное взаимодействие с председателем суда, судьями, администратором суда, гражданскими служащими и работниками Исакогорского районного суда г. Архангельска.
6.2. Секретарь судебного заседания в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие с:
- гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции;
- мировыми судьями судебных участков;
- государственными гражданскими служащими Архангельской области – специалистами аппаратов судебных участков мировых судей;
- гражданскими служащими иных федеральных государственных органов и государственных органов Архангельской области;
- служащими органов местного самоуправления и муниципальных учреждений;
- руководителями и специалистами учреждений и организаций;
- гражданами Российской Федерации.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
7.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Консультант по судебному делопроизводству
Согласовано:
Начальник отдела
обеспечения судопроизводства
