«Утверждаю»
Председатель Шарьинского районного суда
«15» марта 2010 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Шарьинском районном суде должность федеральной государственной гражданской службы старший специалист 3 разряда.
I. Общие положения
1.1. Должность старшего специалиста 3 разряда Шарьинского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты".
1.2 Старший специалист 3 разряда назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Старший специалист 3 разряда подчиняется непосредственно
начальнику отдела обеспечения судопроизводства и председателю суда.
1.4. На период временного отсутствия старшего специалиста
3 разряда при необходимости его замещает другой специалист 1 разряда,
или один из работников аппарата суда по указанию председателя суда.
П. Квалификационные требования
2.1. На должность старшего специалиста 3 разряда назначаются лица со средним профессиональным образованием соответствующим направлению деятельности.
2.2. Для замещения должности старшего специалиста 3 разряда требований к стажу не предъявляется.
2.3. Старший специалист 3 разряда должен знать:
· Конституцию Российской Федерации;
· федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.01 г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
· федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
· нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;
· Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 36 (в редакции от 1 августа 2005 г.);
· Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000;
· Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента от 01.01.01г. № 000;
· Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;
· порядок работы со служебной информацией;
· основы ведения делопроизводства;
· нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
· правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;
· должностной регламент.
2.4. Старший специалист 3 разряда должен уметь:
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношениям к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть энергичным и настойчивым при исполнении служебных
обязанностей.
2.5. Старший специалист 3 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; повышения квалификации.
III. Должностные обязанности, права и ответственность старшего
специалиста 3 разряда.
3.1 Непосредственными обязанностями старшего специалиста 3 разряда являются:
- регистрация, учет и приведение в исполнение материалов в порядке
исполнения приговоров:
- условно-досочное освобождение;
- освобождение от наказания в связи с наступлением психического
расстройства;
- освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой
болезнью;
- в связи с амнистией;
- замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания;
- отмена условного осуждения с направлением в ИК;
- замена неотбытой части наказания более строгим видом наказания и
другие;
- внесение информации по всем вышеперечисленным материалам в
подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»
- ведение журналов по данным материалам;
- ведение и оформление нарядов, предусмотренных Номенклатурой дел (подшивка в хронологическом порядке, подготовка и сдача в архив);
- Изготовление документов в машинописном виде; снятие копий с документов на ксероксе;
- Выполнение другой работы по поручению председателя суда и начальника отдела: замещение и исполнение обязанностей других специалистов 1 разряда, и старшего специалиста 1 разряда а также секретаря суда в части регистрации и отправлении корреспонденции, подшивки в дела оконченных исполнительных листов и подтверждений о приведении приговоров в исполнение и сообщений об отбытии осужденными меры наказания.
3.2. Права старшего специалиста 3 разряда.
Старший специалист 3 разряда имеет право:
- знакомится с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой государственной должности государственной службы, критерии оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями; участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности, государственной службы; требовать проведение служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство; вносить предложения по совершенствованию государственной службы в любые инстанции; на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей
деятельности и другими документами до внесения их в личное дело,
- приобщение к личному делу своих объяснений; на продвижение по службе, своевременную выплату денежного содержания, увеличение денежного содержания с учетом результата и стажа работы, уровня квалификации; на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета; на пенсионное обеспечение в соответствии с учетом стажа государственной службы; на дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; на защиту своих трудовых прав всеми законными способами, включая судебную защиту.
3.3 Ответственность старшего специалиста 3 разряда.
Старший специалист 3 разряда несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
1. Действия или бездействие, ведущих к нарушению прав и
законных
интересов граждан.
2. Разглашение сведений, составляющей охраняемую федеральным
законом
тайну, а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья
граждан или
затрагивающих их честь и достоинство, ставших ему известными в
связи с
исполнением должностных обязанностей.
3. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и
указаний
председателя суда, поручений судьи, за исключением незаконных.
4. За несохранность судебных и иных документов.
5. За причинение имущественного ущерба при исполнении
служебных обязанностей.
Согласно ст. 15 ФЗ от 01.01.2001г. старший специалист 3 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности старшего специалиста 3 разряда.
4.1. В организации труда:
производительность(выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины
4.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение
поручений в установленные законодательством, должностным регламентом
или руководством сроки.
4.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями1; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документов; отсутствие стилистически и грамматических ошибок;
4.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных
условиях.
Согласовано
Начальник отдела обеспечения
судопроизводства:
Утверждаю
Председатель Шарьинского
районного суда ()
01 марта 2010 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Шарьинском районном суде должность
федеральной государственной гражданской службы секретарь
судебного заседания (г. Шарья)
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания Шарьинского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".
1.2 Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье,
начальнику отдела обеспечения судопроизводства и председателю суда.
1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания при
необходимости его замещает один из работников аппарата суда по указанию
председателя суда.
1.5. На секретаря судебного заседания может быть возложено исполнение обязанностей секретаря суда, старшего специалиста 1 разряда, специалиста 1 разряда.
II, Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим
юридическим образованием по специальностям юриспруденция, правоведение.
2.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания требований к
стажу не предъявляется.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.01 г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 36 (в редакции от 1 августа 2005 г.);
Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000; (в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей ).
Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения делопроизводства;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;
должностной регламент.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать и обобщать информацию;
прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями суда, а также другими ведомствами и организациями;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношениям к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть энергичным и настойчивым при исполнении служебных обязанностей.
2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в
объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
повышения квалификации.
III. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является
профессиональное обеспечение судебных разбирательств в соответствии с нормами
уголовно-процессуального и гражданско-процессуального права.
3.2. Секретарь судебного заседания выполняет свои обязанности в соответствии с нормами УПК РФ и ГПК РФ, Инструкцией по судебному делопроизводству в
районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном
Суде РФ от 01.01.2001 года № 36 (в редакции от 01.01.2001г.),должностным регламентом, а также как государственный гражданский служащий в соответствии со ст. 15 ФЗ от 01.01.2001г. .
Непосредственными обязанностями секретаря судебного заседания являются:
1. Выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан.
2. Вызов участников процесса и свидетелей.
3. Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании.
4. Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в
повестках времени их нахождения в суде.
5. Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников
процесса по их ходатайствам.
6. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных
правонарушениях после их рассмотрения.
7. Производство отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании о результатах их рассмотрения.
8. Выписка исполнительных документов по дела, решения по которым подлежат
немедленному исполнению (ст. 210 ГПК РСФСР).
9. Внесение информации в подсистему « Судебное делопроизводство и статистика» согласно утвержденного регламента.
10. Выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи и начальника
отдела обеспечения судопроизводства.
3.3. Права секретаря судебного заседания.
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены ст. 14 ФЗ № 79 от 01.01.2001 года.
На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по
замещаемой государственной должности государственной службы, критерии
оценки качества работы и условия продвижения по службе;
2. На организационно - технические условия, необходимые для исполнения им
должностных обязанностей;
3. Получать в установленном порядке информацию и материалы необходимые
для исполнения должностных обязанностей; Участвовать по своей инициативе
в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской
службы;
4. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей
деятельности и другими документами до внесения их в личное дело,
приобщение к личному делу своих объяснений;
5. На отдых, а также на оплату труда и другие выплаты в соответствии с ФЗ № 79
от 01.01.2001 года;
6. На переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет
средств соответствующего бюджета;
7. На государственное пенсионное обеспечение;
8. На защиту своих прав и законных интересов, включая судебную защиту.
3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
1. Действия или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан.
2. Разглашение сведений, составляющей охраняемую федеральным законом
тайну, а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или
затрагивающих их честь и достоинство, ставших ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей.
3. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний
председателя суда, поручений судьи, за исключением незаконных.
4. За несохранность судебных и иных документов.
5. За причинение имущественного ущерба при исполнении служебных
обязанностей.
Согласно ст. 15 ФЗ от 01.01.2001г. секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного
заседания вправе принимать управленческие и иные решения.
Информировать председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагать способы их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.
5.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией
принимает участие в подготовке проектов таких нормативных правовых актов по
вопросам государственной службы, как:
приказы и распоряжения председателя суда.
5.2. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:
подготовке информации, по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
обсуждении проектов нормативных правовых актов и внесении в них предложений.
VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного
заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.
6.1. Секретарь судебного заседания по поручению судьи, председателя суда
осуществляет взаимодействие с руководителями и служащими государственных органов, предприятий и организаций.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности секретаря судебного заседания.
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины;
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в
установленные законодательством, должностным регламентом или руководством
сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документов; отсутствие стилистически и грамматических ошибок;
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Согласовано
Начальник отдела обеспечения
судопроизводства -
01 марта 2010 года
