ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Нарьян-Марском городском суде Ненецкого автономного округа
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания по уголовным делам
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно начальнику отдела по обеспечению судопроизводства по уголовным делам.
1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой секретарь судебного заседания отделов по обеспечению судопроизводства либо иной служащий суда.
1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным конституционным законом от 01.01.01 г. «О судебной системе Российской Федерации»;
- федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Ненецкого автономного округа;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
- локальными актами Нарьян-Марского городского суда;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами поведения работников аппарата суда;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- настоящим должностным регламентом.
П. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием.
2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не требуется.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормы уголовного, гражданского права и процесса, законодательство об административных правонарушениях, нормы всех иных отраслей права, необходимых по профилю работы;
- инструкцию по судебному делопроизводству в районном (городском) суде;
- инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
- перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения;
- правила поведения работников аппарата суда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностной регламент;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы ведения делопроизводства;
- правила делового этикета.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.6. Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
Ш. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременное и эффективное исполнение своих обязанностей по обеспечению судопроизводства, соблюдение принципов правосудия и гражданской службы.
Основные обязанности секретаря судебного заседания
3.2.1. Оформляет уголовные дела и другие материалы на стадии подготовительных действий к судебному рассмотрению, извещает стороны о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала.
3.2.2. Заблаговременно составлять список дел, назначенных к рассмотрению.
3.2.3. Предварительно проверяет вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.
3.2.4. Перед началом разбирательства проверяет явку в суд всех вызываемых, доставляемых лиц, отмечает в повестках нахождение их в суде.
3.2.5. Составляет протокол со дня окончания судебного заседания в течение 3 суток.
3.2.6. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания, обязан ознакомить их в течение 5 суток с момента подписания протокола.
3.2.7. Ежедневно в конце рабочего дня сообщает в отдел по обеспечению судопроизводства по уголовным делам о результатах рассмотрения дел.
3.2.8. Вносит информацию в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» по уголовным делам:
- внесение информации о ходе рассмотрения дела, принятых решениях;
- регистрация заявлений об ознакомлении с материалами дела, протоколом судебного заседания;
- ознакомление с материалами дела, протоколом судебного заседания;
- вынесение решения по существу;
- сдача дела после рассмотрения.
3.2.9. Вносит информацию в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» по делам об административных правонарушениях и другим материалам:
- рассмотрение по существу;
- формирование документов по делу и хранение их в базе данных.
3.2.10. Подготавливая рассмотренное уголовное дело и другие материалы к сдаче, секретарь судебного заседания:
- подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения и постановления, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т. п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, или приговор, определение или постановление суда и их машинописные копии, заверенные судьей;
- нумерует листы дела, составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования, заполняет справочный лист;
- делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;
- прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;
- выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
3.2.11. После совершения всех действий по оформлению дел, не позднее 10 дней после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания суда передает дела в отдел по обеспечению судопроизводства по уголовным делам.
3.2.12. Выполняет другую работу по поручению председателя суда, судьи и начальника Отдела ОСУД.
3.2.13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка суда и трудовую дисциплину.
3.2.14. Соблюдает Правила поведения работников аппарата суда.
3.2.15. Соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, соблюдает правила пожарной безопасности.
3.2.16. Экономно использует расходные материалы и другие материальные ресурсы, а также не допускает ведения междугородних, местных телефонных переговоров, не вызванных служебной необходимостью.
3.2.17. Не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.2.18. Бережно относится к государственному имуществу, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, поддерживает чистоту на рабочем месте, соблюдает установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.
3.2.19. Проявляет вежливость, уважение, терпимость.
3.2.20. Имеет опрятный вид.
3.3. Права секретаря судебного заседания
Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:
3.3.1. Знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
3.3.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.3.3. Требовать от работодателя создание надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.3.4. Проходить профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством
Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения судебных заседаний;
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений председателя суда, за исключением незаконных;
- представление председателю суда недостаточной и необъективной информации.
3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерацию) секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
4.2. Запрос недостающих документов.
4.3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
4.4. Информирование начальника Отдела ОСУД и председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
участвует в подготовке проектов локальных актов
и проектов управленческих и иных решений
5.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке:
- докладной либо служебной записки;
- информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания
в связи с исполнением должностных обязанностей
с гражданскими служащими судов и Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе,
гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами и организациями
6.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие:
- с гражданскими служащими Нарьян-Марского городского суда Ненецкого автономного округа;
- с гражданскими служащими судов общей юрисдикции;
- с работниками правоохранительных органов, в том числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
7.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
