Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Мантуровском районном суде Костромской области должность федеральной государственной гражданской службы помощника судьи

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Мантуровском районном суде Костромской области должность

федеральной государственной гражданской службы

помощника судьи.

I. Общие положения

1.1.  Должность помощника судьи в аппарате районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы.

1.2.  Помощник судьи назначается и освобождается от должности приказом председателя Мантуровского районного суда.

1.3.  Помощник судьи подчиняется непосредственно судье Мантуровского районного суда, помощнику председателя Мантуровского районного суда, председателю Мантуровского районного суда.

1.4.  На период временного отсутствия помощника судьи его замещает другой помощник судьи, согласно распределению обязанностей между помощниками судей.

1.5.  На помощника судьи согласно распределению обязанностей между госслужащими суда может быть возложено выполнение обязанностей, выполняемых помощником председателя суда.

1.6.  Помощник судьи в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации; Федеральными законами от 01.01.01 года №58-ФЗ «О системе государственной службы в Российской Федерации», от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами; Указами Президента Российской Федерации; Постановлениями Правительства Российской Федерации; Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации; Постановлениями Совета Судей Российской Федерации; Нормативными правовыми актами Судебного Департамента; Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; Настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2.2. Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

2.3. Помощник судьи должен знать и уметь применять на практике:

·  Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

·  нормативную базу сферы деятельности судьи, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

·  порядок работы со служебной информацией;

·  нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

·  правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

·  правила делового этикета;

·  регламент внутренней организации суда;

·  должностной регламент.

2.4. Помощник судьи должен уметь:

·  анализировать и обобщать информацию;

·  готовить проекты нормативных правовых актов;

·  работать с законодательством и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

·  разрабатывать план конкретных действий;

·  оперативно принимать и осуществлять решения;

·  адаптироваться к новой ситуации и применять подходы к решению возникающих проблем;

·  видеть, поддерживать и применять новое и передовое;

·  эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

·  правильно распределять рабочее время;

·  владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь на допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

·  быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.

2.5. Помощник судьи должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

·  работы в конкретной сфере деятельности;

·  ведения деловых переговоров;

·  составления деловых писем;

·  владения компьютерной техникой;

·  владения необходимым программным обеспечением;

·  систематически повышать свою квалификацию;

·  соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение помощника судьи должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3.Должностные обязанности, права и ответственность

помощника судьи

3.1. Целью деятельности помощника судьи является непосредственное обеспечение исполнения полномочий судьи в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

3.2. Основные обязанности помощника судьи:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, устав, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области и обеспечивать их исполнение; исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; исполнять поручения судьи, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; соблюдать служебный распорядок Мантуровского районного суда; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обстоятельствах имущественного характера; сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства другого государства; соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены федеральным законодательством; сообщать председателю Мантуровского районного суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; изучение жалоб, заявлений, дел, поступивших к судье, внесение предложений по приему их к производству (об отказе в приеме, возбуждении дела, назначений и т. д.); оказание помощи судье в подготовке дела к судебному разбирательству; подбор законов, нормативных актов, материалов по судебной практике, подготовка заключений по спорным вопросам применения законодательства; осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; подготовка по поручению судьи проектов судебных решений и постановлений по делам; подбор данных и материалов для обобщений, докладов, выступлений; подготовка проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи; участие в приёме судей граждан и представителей юридических лиц; выполнение иных поручений судьи;

3.3 Помощник судьи имеет право на:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых при исполнении должностных обязанностей; ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями служебного роста; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих, праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительно отпусков; оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральным законом от 01.01.01 года « О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом»; получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Мантуровского районного суда; доступ в установленном порядке в связи с исполнением служебных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации; ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; защиту сведений о гражданском служащем; должностной рост на конкурсной основе; профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленным федеральным законодательством; членство в профессиональном союзе; рассмотрение индивидуальных споров в соответствии с федеральным законодательством; проведение по его заявлению служебной проверки; защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения; медицинское страхование в соответствии с федеральным законом от 01.01.01 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом «О медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации»; государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества; государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законодательством; использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы; получать от структурных подразделений суда, специалистов сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности; повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;

3.4. Ответственность помощника судьи.

Помощник судьи несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнении или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

·  ненадлежащую подготовку или срыв проведения запланированных судебных заседаний;

·  действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

·  разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

·  несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей, за исключением незаконных;

·  несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих федеральных судов;

·  сохранность служебной информации и документов;

·  соблюдение трудовой дисциплины.

В соответствии со ст.15 Федерального закона от 01.01.01 года №79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник судьи несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым помощник судьи вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Помощник судьи вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения с учетом задач и функций, возложенных на Мантуровский районный суд;

·  принимать участие в рассмотрении, согласовании протокола, акта, докладной записки, методического письма, отчета, плана, доклада и т. д;

·  информировать судью для принятия им соответствующего решения;

·  осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

·  отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

·  заверять надлежащим образом копии соответствующих документов.

V. Перечень вопросов, по которым помощник судьи принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

Помощник судьи в соответствии с должностными обязанностями по поручению судьи принимает участие в подготовке проектов судебных решений и постановлений по гражданским и уголовным делам.

VI. Порядок служебного взаимодействия помощника судьи в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими иных судов, государственных органов,

гражданами и организациями

Помощник судьи в соответствии с должностными обязанностями осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими иных судов, сотрудниками правоохранительных органов, служащими муниципальных образований, государственных органов, гражданами, организациями.

VII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности помощника судьи

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины;

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполняемой работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи судьи; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.