Руководство участника выставки «Здоровый образ жизни-2013» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«Здоровый образ жизни-2013»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 7-й международной выставке «Здоровый образ жизни-2013» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 10

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКА. ПРОПУСКА. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 13

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 14

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 14

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 15

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 16

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	16	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	17	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	19	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	20	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Информация о компании в официальных списках	D.05	21	До 8 октября 2013 г.	В Дирекцию выставки *****@***ru
Информация о торговых марках фирм-экспонентов	D.06	22	До 8 октября 2013 г.	В Дирекцию выставки *****@***ru
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	23	Август – декабрь 2013 г.	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр»,

Павильон №1, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №8, «Форум»

Сроки проведения выставки

Монтаж:	6 – 8 декабря с 8.00 до 20.00
Работа:	9 – 12 декабря с 10.00 до 18.00 13 декабря с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	14 – 16 декабря с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Уважаемые участники выставки!

Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке: http://www. *****/common/img/uploaded/exhibitions/health_expo/docs/2013/zaezd. doc

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

9 – 12 декабря 13 декабря

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте выставки: http://tickets. *****/

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

9 – 12 декабря	с 10.00 до 17.00
13 декабря	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 6 по 16 декабря находится в Сервис-бюро (павильон №4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджеры проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Брэнд-менеджер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер деловых программ		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Кураторы выставки по вопросам сервиса (заказ услуг для экспонентов)		+7 (4 +7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Инженер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Оформление пропусков на монтаж/демонтаж и «Удостоверений участника выставки»	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4 +7 (4 +7 (4	+7 (4
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов Шаламова Галина	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	+7 (4 +7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности