Современная гематология, проблемы и решения

31 октября - 1 ноября 2013 г.

Москва, Здание Правительства Москвы

ул. Новый Арбат, д. 36/9

«Современная гематология. Проблемы и решения»

VII научно-практическая конференция

Тематическая выставочная экспозиция

Формы участия и пакеты услуг

Формы спонсорского участия

Пакет «Генерального спонсора». Не более 1 пакета. Стоимостьу. е.

1\ Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве генерального спонсора.

2\ Размещение логотипа на обложке официальных изданий конференции (пригласительные билеты, программа мероприятий, тезисы докладов, каталог участников выставки).

3\ Размещение полноцветной информации (1полоса А4, 4-ая обложка) в официальном издании материалов конференции.

4\ Включение выступлений (1 ч.) в программу конференции или предоставление конференц-зала 120 мест (1-1,5 часа) для проведения самостоятельного мероприятия.

5\ Предоставление оборудованной выставочной площади 12 кв. м на выставке (высокая витрина, информ. стойка, стол, 3 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании, логотип).

6\ Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов конференции (вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более двух наименований.

7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.

8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.

9\ 150 билетов – приглашений на конференцию (по желанию можно больше)

10\ Профессиональная фотосъемка (с учетом пожеланий спонсора), запись на электронный носитель, предоставление фотоотчета на CD.

11\ Награждение почетным дипломом.

Пакет «Главного спонсора». Стоимостьу. е.

1\ Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве главного спонсора

2\ Размещение логотипа фирмы на обложке официальных изданий конференции (пригласительные билеты, каталог участников выставки).

3\ Размещение полноцветной информации (1полоса А4, 3-я обложка) в официальном издании материалов конференции.

4\ Включение выступлений (40 мин.) в программу конференции или предоставление конференц-зала 50-60 мест (1,5 часа) для проведения самостоятельного мероприятия

5\ Предоставление оборудованной выставочной площади 9 кв. м на выставке (высокая витрина, информ. стойка, стол, 3 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании, логотип).

6\ Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов конференции (вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более одного наименования.

7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.

8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.

9\ 100 билетов – приглашений на конференцию.

10\Профессиональная фотосъемка (с учетом пожеланий спонсора), запись на электронный носитель, предоставление фотоотчета на CD.

11\ Награждение почетным дипломом.

Пакет «Официального спонсора». Стоимостьу. е.

1\ Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве официального спонсора.

2\ Размещение логотипа фирмы на обложке официальных изданий конференции (пригласительный билет, программа мероприятий, тезисы докладов, каталог участников выставки).

3\ Размещение рекламной информации (цв. dкладка А4) в официальном издании материалов конференции.

4\ Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов конференции (вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более одного наименования.

5\ Включение выступления (25 мин.) в программу конференции, публикация тезисов доклада в официальное издание конференции.

6\ Предоставление оборудованной выставочной площади 6 кв. м на выставке (высокая витрина, информ. стойка, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная корзина, ковровое покрытие, электротройник), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании, логотип).

7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.

8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.

9\ 50 билетов – приглашений на конференцию.

10\ Профессиональная фотосъемка (с учетом пожеланий спонсора), запись на электронный носитель, предоставление фотоотчета на CD.

11\ Награждение почетным дипломом.

Пакет «Спонсора». Стоимость 4000 у. е.

1\ Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве спонсора.

2\ Размещение логотипа фирмы на обложке официальных изданий конференции (программа мероприятий, тезисы докладов, каталог участников выставки).

3\ Размещение рекламной информации (1 полоса ч/б) в официальном издании материалов конференции.

4\ Включение выступления (10 мин.) в программу конференции, публикация тезисов доклада в официальное издание конференции.

5\ Распространение рекламных материалов на стенде регистрации. Не более одного наименования.

6\ Предоставление оборудованной выставочной площади 4 кв. м на выставке (низкая витрина, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании).

7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.

8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.

9\ 20 билетов – приглашений на конференцию.

10\ Награждение почетным дипломом.

По согласованию с Оргкомитетом предоставляются услуги:

-увеличение размеров выставочного модуля

-замена и предоставление дополнительного оборудования

-строительство эксклюзивного стенда и оформление стенда по индивидуальному проекту

Цены указаны без учета НДС. 1 у. е. = 40 руб

По согласованию возможна корректировка спонсорских пакетов

Выставочная экспозиция

Стоимость 1кв. м. стандартно-оборудованной площади – 240 у. е. (без учета НДС)

1 у. е. = 40 руб.

Форма участия	Стандартное оборудование, услуги	Стоимость, у. е., без учета НДС
Оборудованный стенд 15 кв. м.	Высокая витрина, информационная стойка 1,0х1,0х0,5, стеллаж, стол, 4 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, аккредитация представителей компании для работы на конференции (предоставление бейджей, 7 штук)	3600,00
Оборудованный стенд 12 кв. м.	Высокая витрина, информационная стойка 1,0х1,0х0,5, стеллаж, стол, 4 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, аккредитация представителей компании для работы на конференции (предоставление бейджей, 6 штук)	2880,00
Оборудованный стенд 9 кв. м.	Высокая витрина, информационная стойка 1,0*1,0*0,5, стол, 3 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, аккредитация представителей компании для работы на конференции (предоставление бейджей, 5 штук)	2160,00
Оборудованный стенд 6кв. м.	Высокая витрина, информационная стойка 1,0*0,5*0,5, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, аккредитация представителей компании для работы на конференции (предоставление бейджей, 3 штуки)	1440,00
Оборудованный стенд 4кв. м.	Низкая витрина, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная корзина, аккредитация представителей компании для работы на конференции (предоставление бейджей, 2 штуки)	960,00
Рабочее место 1,5 кв. м.	Стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная корзина, аккредитация представителей компании для работы на конференции (предоставление бейджей, 2 штуки)	500,00
Рабочее место для фирм, распространяющих медицинскую литературу	Стол, 2 стула	250,00
Заочное участие	Распространение рекламно-информационных материалов фирмы на стенде регистрации	400,00
Регистрационный взнос	Размещение информации в каталоге участников выставки: адресная часть, 5-6 строк (1 строка – 70 знаков) о направлении деятельности компании. Предоставление пригласительных билетов. 1 экз. издания материалов конференции. Списки регистрации участников по завершении мероприятия.	250,00
Организация научных мероприятий
Мероприятие	Услуги	Стоимость, у. е., без учета НДС
Организация самостоятельного мероприятия, мастер-класса, круглого стола (зал на 50-60 мест) Организация самостоятельного мероприятия, мастер-класса, круглого стола (зал на 100-120 мест)	Предоставление оборудованного конференц-зала (1-1,5 часа), включение мероприятия в программу конференции. Публикация материалов мероприятия в официальном сборнике, предоставление пригласительных билетов (100 шт.) Предоставление оборудованного конференц-зала (1-1,5 часа), включение мероприятия в программу конференции. Публикация материалов мероприятия в официальном сборнике, предоставление пригласительных билетов (150 шт.) Оборудование в залах: экран, ноутбук, проектор, USB указка, мониторы на столе президиума (в зависимости от числа председательствующих и зала)	2500,00 3500,00
On-line интернет трансляция заседания		1500,00

При определении приоритета в проведении сателлитных симпозиумов, в выборе места расположения выставочных модулей будет учитываться степень участия компании в конференции и время внесения организационного взноса.

Размещение рекламно-информационного материала, публикаций

в тематическом издании конференции

Реклама в каталоге	ч/б	Цветная
Рекламная информация на отдельной странице (А4)	300 у. е.	600 у. е.
Рекламная информация на 4 обложке (А4)		1000 у. е.
Рекламная информация на 2 или 3 обложке (А4)		800 у. е.
Размещение логотипа в каталоге	40 у. е.
Рекламная информация на 1/2 страницы	150 у. е.	300 у. е.

Цены указаны без учета НДС, 1 у. е.= 40 руб.

Дополнительные услуги

Услуги по подготовке участия Заказчика в конференции	Стоимость без учета НДС
Вложение рекламной информации в официальную подборку материалов конференции (1-2 листа)	400 у. е.
Изготовление макета пленки, пригласительных билетов, сувенирки и т. п.	150 у. е. (3 правки)
Изготовление тиража полноцветных пригласительных билетов в обложке мероприятия с информацией Заказчика	500 шт. – от 1000 у. е.
Изготовление репринта статей (информационно-рекламных материалов) Заказчика в обложке официального издания мероприятия (1000шт.): - ч/б обложка (4 стр.) и текст (4 стр.) - цв. обложка (4 стр.) и ч/б текст (1 стр.)	500 у. е. 700 у. е.
Размещение рекламы на стойках информации конференции (1-2 листа)	400 у. е.
Размещение логотипа на раздаточных материалах (вручаются при регистрации всем участникам мероприятия): ручки (600 шт.), блокноты (600 шт.)	(По согласованию)
Размещение баннера на сайте www. *****	1 месяц – 40 у. е. 6 месяцев – 200 у. е. 1 год – 400 у. е.
Размещение информации о фирме на WEB-страницах мероприятия	1 месяц – 250 у. е. 6 месяцев – 450 у. е. 1 год – 700 у. е.
Вложение информационного листа или рекламы (1 лист) в массовую рассылку по специализированным учреждениям Москвы, регионов России 3 этапа: 1 этап – 600 адресов (информ. письмо) 2 этап – 600 адресов (информ. письмо + программа) 3 этап – 600 адресов (программа + пригласительный билет) Возможна индивидуальная рассылка материалов Заказчика по выбранным специализированным учреждениям	(По согласованию)
Изготовление комплекса полиграфических и/ или сувенирных (раздаточных) материалов	(По согласованию)

Оформление и дооформление выставочного стенда Заказчика	Стоимость без учета НДС
Оклейка стеновых панелей стенда и мебели: - полноцветной пленкой (с нанесением изображения Заказчика) - изготовление макета пленки - пленкой из каталога Oracal - размещение логотипа на фризовой панели стенда	60 у. е. за 1 кв. м. 200 у. е. (3 правки) 30 у. е. за 1 кв. м. 50 у. е.
Оформление стенда воздушными шарами: гирлянды, цепочки, букеты (возможно нанесение на шары логотипа Заказчика)	(По согласованию)
Оформление стенда цветочными композициями в цветовой гамме препарата или логотипа Заказчика	(По согласованию)
Оборудование стенда кофе-машиной. Предоставление расходных материалов. Обслуживание оборудования техническим координатором	(По согласованию)
Предоставление плазменной панели с колонками, ноутбука. Обслуживание оборудования техническим координатором	(По согласованию)
Монтаж и дизайн нестандартных и эксклюзивных стендов и элементов стендов	(По согласованию)
Предоставление дополнительного оборудования и мебели: информационные стойки, витрины, лайтбоксы, стеллажи, столы, и др.	(По согласованию)
Дизайн и изготовление мобильных конструкций, баннеров, плакатов	(По согласованию)

Организация работы Заказчика на выставочной экспозиции	Стоимость без учета НДС
Организация рабочего места перед конференц-залом на время проведения выбранной конференции, раздача рекламной информации	1 000 у. е.
Услуги грузчиков	1 час / 1 чел. – от 45 у. е.
Услуги промоутеров	(По согласованию)
Организация презентации, лотереи и прочих специальных акций на стенде Заказчика	(По согласованию)
Изготовление на заказ съедобных сувениров (шоколад, вода и т. п.) с нанесением логотипа или в корпоративной символике (от 500шт.).	(По согласованию)
Профессиональная фотосъемка стенда, мероприятий конференции, предоставление фото-отчета на оформленном диске (макет мероприятия или макет Заказчика)	1 час – от 50 у. е.
Предоставление доступа в Интернет (WiFi)	(По согласованию)

Организация работы Заказчика на мероприятиях конференции	Стоимость без учета НДС
Предоставление и обслуживание системы синхронного перевода заседания (доклада) Заказчика	(По согласованию)
Услуги переводчиков (последовательный и синхронный переводы)	(По согласованию)
Предоставление и обслуживание системы интерактивного голосования	(По согласованию)
Предоставление съемки интервью, выступления, симпозиума и т. п. с последующей записью на диск (от 100 шт.)	(По согласованию)
Организация обедов	от 10 у. е. / чел.- день
Организация кофе-брейка, фуршета, банкета для представителей и гостей Заказчика	(По согласованию)
Предоставление залов для проведения переговоров и совещаний	(По согласованию)

Координатор проекта:

Москва, ул. Cущевская, д. 25, корп. 1 Тел./, (4, E-mail: *****@***ru; www. *****