Инфо-бухгалтер (стр. 3 )

Для того чтобы получить стандартный план счетов, Вам необходимо произвести импорт данных из файла standard.shp, находящегося в рабочей директории программы Инфо-Бухгалтер. Из этой же директории Вам также нужно импортировать стандартные определения и реквизиты (файлы ib.opr и ib.rek соответственно). Для того, чтобы получить полноценную базу, скопируйте в директорию базы папки ARHIV и DATA из каталога, в котором установлена программа (См. п. 3.7).

w Переключиться на…

Программа переключается на другую базу данных, находящуюся в другом каталоге. Базу данных можно выбрать либо вручную, либо при помощи функции поиска на локальных и сетевых дисках (кнопка «Найти»). После нажатия этой кнопки будет осуществлен поиск баз данных на выбранном в графе «Устройства» диске. В случае успеха появится список найденных баз данных.

w Войти под другим именем…

Программа позволяет подключиться к базе под другим именем, например, «Администратор». На экране появляется диалог аналогичный тому, что Вы видите при входе в программу.

w Импортировать из…

Выполняется импорт данных из локальной версии программы Инфо-Бухгалтер. Конкретные действия, выполняемые при обращении к данному пункту, зависят от типа активного окна в программе:

Активное окно	Выполняемое действие
План счетов	импорт плана счетов и хозяйственных операций из файла .shp, импорт плана счетов из файла .dbf
Хозяйственные операции	импорт плана счетов и хозяйственных операций из файла .shp, импорт хозяйственных операций из файл .dbf
Реквизиты	импорт реквизитов из файла .rek
Определения	импорт определений из файла .opr
Прочие режимы	импорт плана счетов и хозяйственных операций из файла .shp или .dbf.

Однако следует помнить, что при импортировании данные уже находящиеся в базе заменяются на импортируемые. Для того, чтобы объединить две базы данных используйте пункт Объединить с… из меню Файлы.

w Экспортировать в…

Выполняется экспорт данных в локальную версию программы Инфо-Бухгалтер. Действие данного пункта зависит от типа активного в данный момент окна, аналогично пункту База данных/Импортировать из… из меню Файлы.

w Оптимизировать

При помощи этого пункта можно произвести оптимизацию файлов базы данных. К этой процедуре желательно обращаться приблизительно через каждый месяц работы. Оптимизация требует исключительного доступа к базе данных и не выполняется, если с базой работают какие-либо другие пользователи.

w Обновить…

Обновляются открытые в программе окна, содержащие данные из сетевой базы. Обновление может понадобиться, если Вы хотите немедленно увидеть изменения, сделанные другим пользователем, а в закладке Сеть пункта меню Установка/Настройки задано достаточно большое время обновления. В этом случае Вы можете также воспользоваться кнопкой пересчета .

w Проверить

Выполняется проверка логической структуры базы данных (указанный пункт меню присутствует, начиная с версии 7.5) В случае обнаружения ошибок производится их устранение. Проверка базы данных так же, как и оптимизация требует монопольного доступа к базе данных. Данный пункт недоступен, если осуществляется работа с программой-сервером баз данных Инфо-Бухгалтера.

w Снять блокировку

Если в результате сбоя программы в базе осталась заблокированная запись, то необходимо воспользоваться пунктом меню в программе Инфо-Бухгалтер «Снять блокировку». Этот пункт меню введен, начиная с версии ИБ 8.1. Доступен при работе с «Инфо-Сервером» и только пользователям с правом «Обслуживание баз данных» (см. раздел 3.6 « Разделение прав доступа к данным»).

4.2  Параметры базы данных

Для настройки параметров базы данных Вы можете выбрать закладку Сеть в диалоге Установка/Настройки. В этом окне можно изменить следующие параметры:

Рис 29. Параметры базы данных.

w Период обновления, сек.

Период автоматического обновления содержимого открытых окон при изменениях в базе данных, произведенных с других рабочих мест.

w Повтор блокировки, сек.

При редактировании записи одним пользователем эта запись становится временно недоступной для редактирования другими пользователями. Это называется блокировкой. Но для чтения эта запись по-прежнему доступна всем пользователям. Повтор блокировки – это время, в течение которого программа пытается открыть запись для редактирования, если она временно занята (заблокирована) другим пользователем.

w Звук при изменении

Программа выдает звуковой сигнал в момент внесения в базу данных изменений другими пользователями.

w Всегда 866 кодовая страница

Этот параметр устанавливается временно для устранения проблемы с языковыми драйверами «Ошибка при перекодировке».

4.3  Резервное копирование базы данных

Во избежание потери важных данных в случае сбоя оборудования настоятельно рекомендуем воспользоваться встроенной функцией резервного копирования базы данных.

Настроить параметры резервного копирования можно в разделе Файлы – Резервное копирование меню программы.

4.4  Обновление версий

Обновление версии можно производить несколькими способами, один из которых описан ниже. Рекомендуется следовать именно этому способу, т. к. он является самым надежным и не может привести к потере данных.

Для обновления версии на каждом компьютере выполните следующие действия:

w установите новую версию программы, (как описано в разделе 0 настоящей инструкции) в новую директорию. От установки BDE Administrator и драйверов ключа следует отказаться, они уже были установлены ранее;

w Если Вы создавали в программе собственные бланки или библиотеки, скопируйте их из старой директории программы в новую. Заметим:

- Созданные Вами бланки имеют расширение .blw и должны находиться в директории BLANKS;

- Библиотеки располагаются имеют расширение .ibl (или расширение.icl, если Вы создали закрытую библиотеку) в директории PROJECT;

w  Произведите настройку папок таким же образом, как это было сделано в Вашей предыдущей версии программы (См. п. 3.8);

w  Откройте установленную программу и подключитесь к Вашей базе данных.

При таком методе обновления старая версия никак не затрагивается и остается все время работоспособной. В случае неудачи при установке новой версии Вы всегда можете продолжить работу в старой версии.

Если Вы используете бланки и архивы бланков, расположенные в сетевой директории, то сделайте их резервную копию. Для этого скопируйте старые архивы и бланки в любую другую директорию. После чего в базе данных замените старые бланки на новые. В случае если Вам понадобятся старые бланки, их можно будет взять из резервной копии.

5  Возможные проблемы и методы их устранения

1. Не виден сетевой ключ

Существует несколько возможных причин:

1.  На машине, где установлен ключ, не запущен сервер ключа.

- В случае, если у Вас ключ типа NetSentinel и сервер пускается путем ссылки в Автозагрузке на файл NSRVGX. EXE, то с момента загрузки Windows и на протяжении всей работы в программе должно присутствовать окно с параметрами сервера ключа «NetSentinel»;

- В других случаях проверить, запущен ли сервер ключа, можно следующим способом: в Панели управления зайдите в пункт Администрирование и нажмите дважды по значку Службы. В зависимости от типа ключа найдите службу Net Sentinel или SuperPro.Если в столбце «Состояние» напротив означенной службы не стоит отметка «Работает», запустите ее, нажав на названии правой кнопкой мыши и выбрав «Пуск».

2.  Работу сервера ключа блокирует Брэндмауэр Windows либо антивирусная программа.

Для устранения проблемы на компьютере, где установлен сетевой ключ, отключите Брэндмауэр Windows.

Если ключ не будет обнаружен, настройте Вашу антивирусную программу таким образом, чтобы она не блокировала работу сервера ключа (Net Sentinel или SuperPro – в зависимости от марки ключа) .

Также антивирусная программа может блокировать исходящий с данного компьютера трафик. Эту блокировку требуется отключить.

3.  Также вероятной причиной выдаваемого сообщения, при условии правильного подключения ключа и запуска программы сервера ключа, является отсутствие одинаковых сетевых протоколов на компьютере с электронным ключом и остальных рабочих станциях.

Внимание!

Перед тем как производить какие-либо действия с базой данных сделайте ее копию и сохраните в другой директории.

2. Программа выдает сообщение «Параметры NetDir в настройке BDE различаются у различных пользователей»

Причиной этого сообщения является неправильная настройка параметров BDE, либо аварийное завершение работы программы. Во втором случае на компьютере остаются файлы блокировок с расширением .lck, что и приводит к появлению этого сообщения.

Для устранения этой ошибки выполните следующие действия:

w Завершите работу программы Инфо-Бухгалтер на всех компьютерах сети;

w Проверьте настройки BDE (они должны быть такими как описано в разделе 0 и одинаковыми на всех компьютерах)

w Произведите на всех дисках каждого компьютера поиск файлов с расширениями .net, .lck и индексов (.px, .x*, .y* и т. п.) и удалите их все;

w После того, как Вы проделали вышеуказанные действия на всех компьютерах, перезагрузите их;

w Запустите программу Инфо-Бухгалтер на компьютерах.

3. Программа выдает сообщение об испорченной базе данных (db-файлы)

Одной из причин этого сообщения является повреждение базы данных на физическом уровне. Повреждение может произойти при разрыве сети во время записи информации, при зависании или сбое одного из компьютеров во время работы программы, при некорректной работе операционной системы Windows в качестве сервера.

Для восстановления информации произведите проверку и восстановление баз данных с помощью утилиты проверки таблиц Paradox Dtutil32.exe (она находится в директории Tools\DBrepair дистрибутивного диска) или выполните импортирование данных из резервной копии.

Однако отсутствие подобного сообщения после сбоя не означает отсутствие повреждений, в базе данных. Повреждение может произойти и на логическом уровне. Начиная с версии 7.5, существует специальная функция проверки логической структуры базы данных. Она находится в пункте База данных/Проверить раздела Файлы главного меню (недоступна при работе с «Инфо-Сервером»!).

Также для восстановления логической структуры базы данных рекомендуется произвести экспорт базы данных в .shp файл, а затем импорт обратно. При этом база данных будет создана заново.

Следует заметить, что недопустимо одновременно использовать одинаковые буквы кодов счетов, но в разных регистрах. Это может привести к неправильной работе с базой данных и нарушению логической целостности данных.

4. В программе возникает «Ошибка при перекодировке …»

Эта ошибка может возникать, если в названии счетов либо хозяйственных операций Вы используете недопустимые символы (/, \, № и т. п.), либо у Вас установлены неверные языковые драйверы.

5. При запуске программа сообщает, что «Невозможен доступ к файлу L:\pdoxusrs.net»

Здесь возможно несколько причин.

Одной из них может быть плохое физическое соединение компьютеров в сети. Если в Вашей сети компьютеры соединены коаксиальным кабелем, то проверьте, установлены ли терминаторы на концах кабеля.

Также возможно, что на данном компьютере не подключен сетевой диск L:. Проверьте наличие этого диска и в случае его отсутствия подключите его, как описано в разделе 2.7.

6. Медленная работа с журналом хозяйственных операций, бланками

Увеличение скорости работы с журналом хозяйственных операций можно добиться только путем увеличения пропускной способности сети.

На скорость работы с бланками имеет большое влияние то, как много папок настроены для совместного доступа, иными словами, как много папок в пункте Установка/Настройки/Папки отладываются от папки базы.

Напомним, что для максимальной скорости работы с бланками необходимо сделать общими только папки DBF и «Архивы» (См. п. 3.8).

7. Сообщение о блокировке записей

Данное сообщение возникает при обращении к базе данных, если

1.   в момент обращения другой пользователь изменяет какую-либо запись в той же базе;

2.   один из компьютеров с открытой базой данных завис или внезапно был перезагружен (например, с помощью кнопки Reset) и, соответственно, BDE не получило уведомления об освобождении базы.

8. Часто пересчитываются отчетные формы

Эта проблема возникает, если при работе с программой, например, при заполнении платежного поручения, открыто много окон с отчетами (оборотная ведомость, шахматка и т. д.) и в закладке Отчеты меню Установка/Настройки установлен флажок «Автопересчет отчетов».

Для решения этой проблемы существуют несколько путей:

1.   сбросить флажок «Автопересчет отчетов»;

2.   закрыть ненужные в данный момент окна с отчетами;

3.   в закладке Сеть меню Установка/Настройки увеличить период обновления, либо отключить автоматическое обновление вообще, выполняя обновление содержимого окон вручную с помощью кнопки .

9. Сообщение о невозможности получить доступ к некоторым счетам

Здесь возможно несколько причин:

1.   у Вас недостаточно прав для доступа к указанным счетам;

2.   нарушена целостность баз данных.

10. Появляется сообщение «At beginning of table»

Данное сообщение появляется в том случае, если в журнале хозяйственных операций нет ни одной записи.

Оно перестанет возникать после того, как в журнале появится первая операция.

11. Ограничения при работе с Инфо-Сервером

При работе с Инфо-Сервером существуют некоторые ограничения:

1.   Невозможно проверить целостность баз данных с рабочего места при работе с Инфо-Сервером;

Для проверки целостности баз данных нужно в монопольном режиме работы на одном из рабочих мест отключить использование сервера. Для этого в файле ibw.ini установите параметр UseServer=OFF в секции [NET] (см. раздел 0 «3.5.8 Настройка программы для работы с сервером»).

Затем, запустив программу Инфо-Бухгалтер, выберите пункт меню База данных/Проверить.

2.   Недопустима одновременная работа с Инфо-Сервером и без него;

3.   Нельзя открывать базы данных на локальных дисках (кроме случая, если Инфо-Бухгалтер установлен на файл-сервере) – в настройках BDE драйвер Paradox должен указывать на один и тот же сетевой диск на всех компьютерах.

––––––––––––– * * * –––––––––––––

В случае возникновения проблемы, не освещенной в настоящей инструкции, обращайтесь, пожалуйста, к специалистам -Бухгалтер» по контактным телефонам, электронной почте или к нашим региональным дилерам.

Совместный продукт с компанией «Гарант»

В 1998 г. между ТОО «Информатик» и компанией «Гарант» был заключен договор о разработке совместного программного продукта, включающего в себя программу автоматизации бухгалтерского учета «Инфо-Бухгалтер» и справочно-правовую систему «Гарант». При работе с программой «Инфо-Бухгалтер» пользователь может получить любой правовой документ из системы «Гарант». Причем, если бухгалтер работает с каким-либо бланком, например, с платежным поручением, то при выборе пункта меню Справка/Гарант-контекст он получит список нормативных документов, относящихся именно к этому бланку.

Обновление правовых баз данных производит компания «Гарант».

О компании «Гарант»

Компания «Гарант» основана в 1990 году и является одним из лидеров правовых компьютерных систем. Опыт работы на рынке информационных услуг – 7 лет.

Компания получила лицензию Министерства юстиции № 99 МЮ 000588 на оказание юридических услуг на территории Российской Федерации.

Основные направления деятельности:

¨ информационно-правовое обслуживание предприятий, организаций, официальных органов в любом регионе России;

¨ разработка и сопровождение программных продуктов «Гарант» (правовые базы по всем разделам законодательства и экономико-правовые справочники).

Правовая система «Гарант 4.0»

Справочная правовая система «Гарант 4.0» – это огромный информационный банк.

Мощный поисковый аппарат максимально настраивается на решение Вашей конкретной задачи. Поиск по ситуации – изюминка системы «Гарант».

Вам достаточно указать проблему, и система сама подберет все необходимые материалы.

Простота и точность – вот преимущества поисковых средств системы «Гарант 4.0». Чтобы извлечь нужную информацию из колоссального банка документов, достаточно нажать пару кнопок.

Система «Гарант» построена по модульному принципу: универсальные, региональные, специализированные и вспомогательные базы. Такое разбиение продиктовано стремлением обеспечить каждого специалиста именно тем набором документов, которые он реально использует в своей работе.

Пользователь сам решает, из каких тематических баз должен состоять выбранный им комплект. Оптимальным, на взгляд разработчиков, является сочетание универсальной, региональной и соответствующих сфере деятельности специализированных баз, которые хорошо дополнить вспомогательными базами-справочниками.

Первоначально система «Гарант» представляла собой одну универсальную базу – «Экономическое законодательство». База содержала все виды документов по различным отраслям права, причем основной упор делался именно на экономические отрасли. С течением времени тематика базы расширялась. С внесением в 1996 г. основных кодексов (в настоящий момент в базе содержатся все кодексы, действующие в РФ), она стала полностью универсальной и получила название «Законодательство России».

Появившаяся в сентябре 1996 года база «Гарант-Практик», переименованная в дальнейшем в «Налоги, бухучет, предпринимательство. Россия», является сужением базы «Законодательство России» по перечисленным в названии тематикам, и также считается универсальной.

В универсальных базах содержатся нормативные акты, которые либо устанавливают конкретные положения, обязательные для применения на всей территории РФ, либо устанавливают общие принципы и положения, относя более подробное регулирование данных вопросов к компетенции субъектов. Документы, которые имеют силу только на территории субъектов, помещаются в региональные базы. Региональные базы также являются универсальными, но уже на уровне субъекта.

Начиная с 1993 г. стали выпускаться специализированные базы. Они предназначались тем пользователям, которым необходимо было досконально разобраться в законодательстве определенной сферы. Новые базы выпускались только тогда, когда была полностью сформирована подборка документов по нужной тематике. В настоящий момент специализированные базы выпущены по всем основным отраслям законодательства.

Большинство ведомственных актов и документы особой специфики включаются в специализированные базы. База «Законодательство России» пересекается со специализированными базами по документам, регулирующим наиболее общие вопросы каждой подотрасли экономического законодательства, а также в базу идут документы, имеющие отношение одновременно к нескольким отраслям хозяйственной деятельности. Такое пересечение обусловлено тем, что универсальной базой пользуются специалисты, занятые в самых различных отраслях, и эта база помогает им получить основные сведения из любой смежной отрасли.

Между собой специализированные базы пересекаются примерно на 20%. Это продиктовано тем, что различные отрасли законодательства не изолированы друг от друга.

Специализированные базы состоят в основном из документов общероссийского действия, но сюда уже дополнительно подключаются и наиболее интересные документы регионального значения (в основном московские), в частности, когда региональные органы разъясняют порядок применения документов общероссийского действия. Тем не менее, пересечение региональных баз со специализированными базами очень незначительное.

Система содержит 5 типов правовой информации (нормативные документы, комментарии к законодательству, проекты законов, международные договоры, арбитражная практика), и 3 типа экономической информации (налоговый календарь, формы документов и бизнес-справки).

Новая система предоставляет Вам все материалы, которые могут понадобиться для принятия решения. Это полный набор нормативных документов, арбитражная практика, налоговый календарь, консультации ведущих аудиторов и многое другое. Гипертекстовая среда превращает законодательство в наглядную схему. Уникальная система ссылок пронизывает все информационное пространство. Границы между различными блоками материалов – больше не препятствие. Вы можете включить в свой персональный информационный банк от 3000 до 80000 документов и сколько угодно бизнес-информации.

Уникальный цикл обработки документов полностью исключает присутствие в системе устаревших или ошибочных данных. Прямые договоры с 186 органами власти и управления позволяют получить документы с выходом официальных публикаций. В любой момент в любом регионе «Гарант 4.0» предоставляет самую свежую и достоверную информацию своим пользователям. Обновление баз производится еженедельно на дискетах, CD-ROM, по телекоммуникационным сетям, в сети Internet.

«Гарант» – это единственная система, где юридический анализ документов делается вручную. Ступенчатая система аналитической обработки нормативных документов позволяет на начальном этапе обнаружить противоречия и ошибки в законодательстве, а следовательно, и уберечься от них.

В информационном банке системы все нормативные акты представлены в своей последней действующей редакции (причем всегда можно воспользоваться любой предыдущей).

В настоящее время система «Гарант» включает в себя 17 правовых баз данных, содержащих не утратившие свою актуальность документы, выпущенные с 1924 года различными эмитентами, относящимися к высшим органам государственной власти и управления. В правовые базы «Гаранта» поступают общезначимые документы и документы особой специфики, без которых невозможна успешная деятельность российских предприятий.

Законодательство России

Основной информационный банк – 10000 документов по всем отраслям права. Регулируют вопросы ведения РФ и совместного ведения РФ и субъектов Федерации: государственно-правовое устройство, гражданский отношения, налогообложение, бухучет, предпринимательство, собственность, приватизация, валютное регулирование, арендные и трудовые отношения. Судебная и арбитражная практика, формы отчетности, налоговый календарь, бизнес-справки.

Таможенное законодательство

Около 5000 документов по всем вопросам внешнеэкономической деятельности, в том числе все документы ГТК, полный текст ТН ВЭД с пояснениями; судебная и арбитражная практика.

Жилищное законодательство

Полный банк документов (около 2100) по вопросам недвижимости, жилищного законодательства. Судебная и арбитражная практика, формы договоров.

Международное право (Россия-СНГ)

Практически все документы СНГ (около 2400), принятые с момента его создания.

Налоги, бухучет, предпринимательство

Все документы (около 4000) по налогам, бухучету, предпринимательской деятельности, основные – по другим отраслям права. Календарь бухгалтера, бизнес-справки, формы отчетности, судебная и арбитражная практика.

Московское законодательство

Все документы (около 4000) органов власти, управления и ведомств московского региона. Судебная и арбитражная практика по Москве, московский налоговый календарь.

Землепользование. Недропользование. Природоохрана

Около 3000 уникальных документов по вопросам земельных отношений, АПК, недропользования, охраны окружающей среды. Судебная и арбитражная практика.

Комментарии к законодательству

Новый продукт компании «Гарант».

Комментарии авторов ко всем основополагающим документам российского законодательства (около 50).

Вопросы и ответы по налогам и бухучету

Около 3500 ответов экспертов ГНС, Минфина, аудиторских фирм на вопросы бухгалтеров.

-Бухгалтер»

E-Mail: *****@***ru

Адрес в Internet: http://www. *****

Платежные реквизиты -Бухгалтер»:

Расчетный счет

Корреспондентский счет

Адрес для переписки:

Демонстрационный зал:

Отдел продаж	(495) E-mail: *****@***ru справки о ценах, заказ счетов, приобретение программ, вызов специалистов, бесплатная демонстрация программы
Дилерский отдел Отдел работы с учебными заведениями	(495) E-mail: [e-mail] заключение дилерских договоров, оптовые поставки E-mail: [e-mail] работа с учебными заведениями и центрами
«Горячая линия»	(495) E-mail: *****@***ru бесплатные консультации по работе с программой

Проезд:

Мы ждем Вас с 900 до 1800 ежедневно, кроме выходных.