Практическое занятие (стр. 3 )

Имя поля	Тип	Размер	Другие свойства
КодПоставщика	числовой	дл. целое	составной ключ, Обязательное
КодДетали	числовой	дл. целое	составной ключ, Обязательное
Количество	числовой	дл. целое	Обязательное, возможные значения: >0
ДатаПоставки	дата/время	краткий формат даты	значение по умолчанию: date()

2.  Создание форм

1.1 Открытие базы данных

- Запустите MS Access и откройте созданную ранее БД (Поставка.mdb).

1.2  Создание простой формы функциональной кнопкой

Ñ Работайте с таблицей Поставщики. Сохраните форму под именем Поставщики_простая.

-  В окне БД выделите таблицу, для которой создается форма.

-  В списке функциональных кнопок Новый объект выберите функциональную кнопку Автоформа. Автоматически сформируется форма для выбранной таблицы.

-  Отредактируйте с помощью этой формы информацию в таблице. Введите новую запись, например, 7; Задрипупенко; Самуил; Самуилович; Биробиждан. Для этого в панели инструментов Вид нажмите кнопку Новая запись (обозначена > *) или перейдите "за последнюю" запись в окне формы и начинайте ввод в форму.

-  Просмотрите эту форму в режимах: Режим формы, Режим таблицы, Конструктор, используя соответствующие функциональные кнопки или меню Вид.

-  Сохраните форму в текущей БД, выбрав в меню Файл команду Сохранить как/ экспорт и закройте ее.

1.3  Создание форм с помощью Мастера

1.3.1 Форма в один столбец

Ñ Работайте с таблицей Детали. Сохраните форму под именем Детали_в_один_столбец.

-  В окне БД выберите тип объекта Формы, нажмите кнопку Создать, выберите таблицу, для которой создается форма, выберите мастер для вида формы Автоформа: в столбец и нажмите кнопку ОК.

-  Просмотрите, отредактируйте и введите новые записи в таблицу с помощью формы, например, 7; болт с левой резьбой; 46; Спб.

-  Просмотрите форму во всех режимах: Режим формы, Режим таблицы, Конструктор, сохраните, но не закрывайте ее.

1.3.2 Ленточная форма

Ñ Работайте с таблицей Детали. Сохраните форму под именем Детали_ленточная.

- Аналогично предыдущему пункту создайте форму с помощью мастера Автоформа: ленточная.

-  Проделайте с ней все операции, что и для предыдущей формы. Введите новые записи в таблицу с помощью формы, сохраните и закройте обе формы (см. рис. 3_2).

1.3.3  Диаграмма

Ñ Работайте с запросом Детали_группировка, при построении диаграммы выберите все три поля.

- В окне БД выберите тип объекта Формы, нажмите кнопку Создать, выберите таблицу, для которой создается форма, выберите мастер для вида формы Диаграмма и нажмите кнопку ОК.

-  Перенесите все используемые поля в правый список Поля диаграммы и нажмите кнопку Далее.

-  Выберите тип диаграммы, например, гистограмму, и нажмите кнопку Далее.

-  Просмотрите образец и закройте его окно.

-  Перенесите на прямоугольники у осей диаграммы соответствующие поля. Нажмите кнопку Далее.

-  Назовите диаграмму Детали_диаграмма и нажмите кнопку Готово.

-  Просмотрите форму во всех режимах: Режим формы, Режим таблицы, Конструктор, сохраните и закройте ее.

1.3.4 Составная форма

Ñ В качестве основной выберите таблицу Поставщики, для подчиненной формы используйте таблицу Поставки. В основную форму включите все поля таблицы Поставщики, а в подчиненную – все поля таблицы Поставки, кроме поля КодПоставщика. Основную форму назовите Поставщики_составная, подчиненную - Поставки_составная.

-  В окне БД выберите тип объекта Формы, нажмите кнопку Создать, выберите мастер Мастер форм и нажмите кнопку ОК.

-  В появившемся окне выберите сначала таблицу Поставщики и требуемые поля из нее, а потом подчиненную таблицу Поставки и требуемые поля из нее. Нажмите кнопку Далее.

-  Выберите опцию Подчиненные формы, затем укажите основную таблицу Поставщики. Нажмите кнопку Далее.

-  Выберите внешний вид для подчиненной формы: Табличный и нажмите Далее.

-  Выберите желаемый стиль (например, Облака) и нажмите Далее.

-  Задайте имена основной и подчиненной форм, выберите опцию Изменение макета формы. Нажмите Готово.

-  Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по элементу управления (ЭУ) подчиненной формы и выберите в меню Свойства. В таблице свойств на закладке Данные установите значения:

Подчиненные поля: КодПоставщика

Основные поля: КодПоставщика

-  Перейдите в основной форме в режим формы (см. рис. 3_4). Введите новые записи в таблицы с помощью составной формы, например, для поставщика введите новую поставку: 5; 20; <текущая дата>. Закройте форму.

-  Дополнительно откройте и просмотрите во всех режимах подчиненную форму. Убедитесь, что в ней появилась запись о новой поставке. Закройте форму.

2. Редактирование и создание форм без Мастера

2.1 Простая редактируемая форма

Для таблицы Поставки с помощью функциональной кнопки Автоформа создайте простую форму, которую сохраните (но не закрывайте) под именем Поставки_редактируемая. Эта форма будет использоваться в настоящем разделе для ручного редактирования

-  Перейдите в режим конструктора формы.

-  Измените размеры формы (расширьте ее).

-  Выведите рядом с окном формы Поставки_редактируемая окно панели элементов с рядом элементов управления (меню Вид)

-  Визуально сгруппируйте поля КодПоставщика и КодДетали, для чего постройте вокруг них ЭУ Прямоугольник.

-  Расположите ЭУ ДатаПоставки вместе с надписью справа от прямоугольника с полями КодПоставщика и КодДетали, перетащив их с помощью мыши.

-  Организуйте ввод полей КодПоставщика и КодДетали путем выбора их названий из раскрывающихся списков. Для этого измените вид ЭУ для полей КодПоставщика и КодДетали на ЭУ Поле со списком. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по ЭУ для полей КодПоставщика и КодДетали. В появившемся меню выберите Преобразовать элемент в, а затем в новом меню Поле со списком. Откройте таблицу свойств этого ЭУ и назначьте следующие свойства:

для поля КодПоставщика для поля КодДетали

Данные КодПоставщика Данные КодДетали

Тип источника строк Таблица/запрос

Источник строк Поставщики Источник строк Детали

Число столбцов 2

Ширина столбцов 2

Присоединенный столбец 1

-  Измените подписи для данных ЭУ: в ЭУ Надпись измените текст подписи КодПоставщика на Код поставщика, а подпись КодДетали – на подпись Код детали (см. рис. 4)

-  Проверьте работу формы в режиме формы и закройте ее.

2.2 Сжатие БД

- В меню Сервис выберите пункт Служебные программы, далее выполните команду Сжать базу данных.

2.3 Сохранение и закрытие БД

- Закройте окно БД. Закончите работу с MS Access.

Практическое занятие. Работа с отчетами.

Постановка задачи

Создается база данных “Поставка деталей”. Она базируется на 3-х таблицах: Поставщики, Детали и Поставки. Экземпляры таблиц со сделанными в ходе занятий “Работа с запросами” и “Работа с формами” изменениями, отмеченными в таблицах курсивом, представлены ниже.

Таблица 1. Поставщики

КодПоставщика	Фамилия	Имя	Отчество	Город	Телефон
1	Иванов	Петр	Петрович	Спб	(812)
2	Петров	Иван	Абрамович	Спб	(812)
3	Сидоров	Мойша	Иванович	Москва	(067)
4	Петров-Водкин	Сергей	Сергеевич	Киев	(078)
6	Борисова	Пелагея	Авдотьевна	Урюпинск
7	Задрипупенко	Самуил	Самуилович	Биробиджан

Таблица 2. Детали

КодДетали	Название	Вес	ГородСклада
1	гайка	12,6	Спб
2	болт	56,8	Москва
3	шуруп	23,1	Москва
4	шайба	5,3	Биробиджан
5	винт	7,8	Лондон
6	штифт	9	Нью-Йорк
7	болт с левой резьбой	46	Спб
8	заклепка	1,6	Москва

Таблица 3. Поставки

КодПоставщика	КодДетали	Количество	ДатаПоставки
1	1	456	21.10.99
1	5	20	21.10.99
2	3	55	18.10.99
2	4	1	13.10.99
2	6	34	20.10.99
3	4	57	22.10.99

3.  Создание простых отчетов

1.1 Открытие базы данных

-  Запустите MS Access и откройте созданную ранее БД (Поставка.mdb).

1.4  Создание простого отчета функциональной кнопкой

Ñ Работайте с запросом Детали_И_Поставщики. Сохраните отчет под именем Детали_И_Поставщики_простой.

-  В окне БД выделите таблицу или запрос, для которого создается отчет.

-  В списке функциональных кнопок Новый объект выберите функциональную кнопку Автоотчет. Автоматически сформируется отчет для выбранной таблицы или запроса.

-  Просмотрите этот отчет в режимах: Предварительный просмотр, Образец, Конструктор (можете изменить свойства желаемых объектов, например, расположение, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, цвет заливки с помощью кнопок панели Формат).

-  Сохраните отчет и закройте его.

1.5  Создание отчетов с помощью Мастера

1.3.1 Отчет в один столбец

Ñ Работайте с таблицей Детали. Сохраните отчет под именем Детали_в_один_столбец.

-  В окне БД выберите тип объекта Отчеты, нажмите кнопку Создать, выберите таблицу, для которой создается отчет, выберите мастер для вида отчета Автоотчет: в столбец и нажмите кнопку ОК.

-  Просмотрите отчет во всех режимах: Предварительный просмотр, Образец, Конструктор (можете изменить свойства желаемых объектов, например, расположение, шрифт, размер шрифта, цвета и т. д.).

-  Сохраните отчет и закройте его.

1.3.2 Табличный отчет

Ñ Используйте запрос Деталь_Фамилия_перекрестный. Полученный отчет сохраните как Деталь_Фамилия_табличный.

- Создайте отчет с помощью мастера Автоотчет: ленточный.

-  Проделайте с ним все операции, что и с предыдущим отчетом.

2. Создание сложных отчетов

2.1 Группировка данных и вычисление итогов

Ñ Используйте запрос Полный. Включите из него в отчет поля Название, Фамилия, Количество, ОбщийВес_в_кг. Сформируйте отчет с группировкой по полям Фамилия, Название, который назовите и сохраните как Фамилия_Название_Группировка.

-  Запустите Мастер отчетов. Появится окно мастера.

-  Выберите используемый запрос и перенесите в правый список требуемые поля. Нажмите Далее.

-  Выберите в требуемом порядке (Фамилия, Название) поля для группировки. Нажмите Далее.

-  Выберите поля для сортировки (не обязательно). Нажав кнопку Итоги, выберите в появившемся окне вид функции для расчета итоговых значений (Sum) для числовых полей Количество и ОбщийВес_в_кг и нажмите ОК. Нажмите Далее.

-  Выберите желаемый макет отчета. Нажмите Далее.

-  Выберите желаемый стиль отчета. Нажмите Далее.

-  Задайте имя отчета и закончите его создание, нажав кнопку Готово.

-  Просмотрите все страницы отчета в различных режимах.