Практическое занятие (стр. 1 )

Практическое занятие. Работа с таблицами.

Постановка задачи

Создается база данных “Поставка деталей”. Она базируется на 3-х таблицах: Поставщики, Детали и Поставки. Экземпляры таблиц представлены ниже.

Таблица 1. Поставщики

КодПоставщика	Фамилия	Имя	Отчество	Город	Телефон
1	Иванов	Петр	Петрович	Спб	(812)
2	Петров	Иван	Абрамович	Спб	(812)
3	Сидоров	Мойша	Иванович	Москва	(067)
4	Петров-Водкин	Сергей	Сергеевич	Киев	(078)

Таблица 2. Детали

КодДетали	Название	Вес	ГородСклада
1	гайка	12,6	Спб
2	болт	56,8	Москва
3	шуруп	23,1	Москва
4	шайба	5,3	Биробиджан
5	винт	7,8	Лондон
6	щтифт	9	Нью-Йорк

Таблица 3. Поставки

КодПоставщика	КодДетали	Количество	ДатаПоставки
1	1	456	21.10.99
2	3	55	18.10.99
2	4	1	13.10.99
2	6	34	20.10.99
3	4	57	22.10.99

1.  Создание базы данных

· Запустите MS Access.

· Создайте новую базу данных (БД):

- В появившемся окне диалога (ОД) выберите опцию Новая база данных и нажмите кнопку ОК. Можно создать базу данных и другим способом. Для этого закройте ОД и в меню Файл выберите команду Создать базу данных или нажмите функциональную кнопку Создать базу данных. Затем в появившемся ОД выберите опцию Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

- В поле Имя файла, появившегося ОД Файл новой базы данных введите имя файла новой базы, например, Поставка.mdb. Запомните имя папки, в которую поместится ваш файл. Нажмите кнопку Создать.

2. Создание таблиц

2.1 Создание таблицы в режиме конструктора (вручную)

В данном режиме создайте таблицу Детали (см. Описание таблицы)

Таблица 2: Детали

Имя поля	Тип	Размер	Другие свойства
КодДетали	числовой	дл. целое	Ключ, связь 1: оо Поставки. КодДетали
Название	текстовый	20	Обязательное
Вес	числовой	плав.	возможные значения: >0
ГородСклада	текстовый	30

· Формирование полей таблицы.

- В окне БД выберите тип объекта Таблицы и нажмите кнопку Создать. Появиться ОД Новая таблица.

- Выберите опцию Конструктор и нажмите кнопку ОК. Появится окно конструирования таблицы.

- В графу Имя поля введите имя формируемого поля и нажмите Enter.

- В графе Тип данных выберите из списка требуемый тип данных.

- В графу Описание по желанию можно ввести текст, поясняющий назначение и использование формируемого поля таблицы.

- В секции Свойства поля, используя закладку Общие, задайте требуемые из свойств (см. Описание таблиц): размер поля, формат поля, маска ввода (для текстового типа данных), условие на значение, начальное значение по умолчанию, обязательность поля.

- Для формирования маски ввода выбранного поля в секции Свойства поля выберите строку Маска ввода. Если необходимо, удалите текущую информацию о маске. Наберите с клавиатуры набор символов, определяющих маску. Подробная информация о правилах построения масок может быть получена при вызове “Помощника” и получении справки по правилам создания масок. Некоторые маски могут быть построены мастером (если он установлен). Он может быть вызван нажатием кнопки Построить (содержит три точки), появляющейся при входе в строку Маска ввода. Нажмите её, и после подтверждения сохранения текущей структуры таблицы появится окно мастера Создание масок ввода. Выберите из предлагаемого списка необходимую маску. В поле Проверка можно ввести данные, чтобы увидеть действие маски. Нажмите кнопку Далее. Не осуществляя настройку маски в следующем окне, снова нажмите Далее. Нажмите кнопку Готово. Подробная информация о правилах построения масок может быть получена при нажатии кнопок: Список в начальном окне мастера, а затем Справка в появившемся окне диалога.

- Для формирования начального значения и/или допустимых при вводе значений выбранного поля в секции Свойства поля выберите строку Значение по умолчанию или соответственно Условие на значение. Затем либо задайте необходимое для его формирования выражение с помощью клавиатуры, либо нажмите появившуюся кнопку Построить и сформируйте это выражение в появляющемся окне Построитель выражений.

-  Аналогично сформируйте все поля таблиц, определяя их в следующих свободных строках окна конструирования.

· Определение первичного ключа таблицы.

- Отметьте мышью строку с описанием поля, которое нужно использовать в качестве первичного ключа.

- В меню Правка выберите команду Ключевое поле или нажмите функциональную кнопку Ключевое поле. Обратите внимание, что свойство Индексированное поле изменилось на Да (совпадения не допускаются).

· Сохранение структуры таблицы.

- В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите функциональную кнопку Сохранить. Появится ОД Сохранение. Введите имя задаваемой таблицы, например, Детали, и нажмите ОК.

- Закройте окно конструирования таблицы.

2.2 Создание таблицы с помощью Мастера Таблиц

В данном режиме создайте таблицу Поставщики (см. Описание таблицы)

Таблица 1: Поставщики

Имя поля	Тип	Размер	Другие свойства
КодПоставщика	числовой	дл. целое	Ключ, связь 1: оо Поставки. КодПоставщика
Фамилия	текстовый	30	Обязательное
Имя	текстовый	20	Обязательное
Отчество	текстовый	30
Город	текстовый	30
Телефон	текстовый	20	Маска ввода!\(999\)999\-9999;;_

· Формирование полей таблицы.

- В окне БД выберите тип объекта Таблицы и нажмите кнопку Создать. Появится ОД Новая таблица

- Выберите опцию Мастер таблиц и нажмите кнопку ОК. Появится окно мастера Создание таблиц.

-  Выберите категорию образцов таблиц Деловое применение или Личное применение.

Для формируемой таблицы Поставщики установите Деловое применение.

- В списке Образцы таблиц выберите таблицу, наиболее близкую по составу полей и их характеристикам к формируемой.

Для формирования таблицы Поставщики выберите в качестве образца таблицу Список рассылки.

- В списке Образцы полей поочередно выберите поля, которые нужно включить в создаваемую таблицу, перенося каждое из них в список Поля новой таблицы нажатием кнопки [>].

Для таблицы Поставщики перенесите поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Отчество, Город, РабочийТелефон в указанном порядке.

- Закончив перенос полей, нажмите кнопку Далее.

- Введите имя формируемой таблицы, выберите режим автоматического определения ключа (с помощью MS ACCESS) и нажмите кнопку Далее.

- Не устанавливая связь с другими таблицами, снова нажмите кнопку Далее.

- Выберите режим Изменение структуры таблицы и нажмите кнопку Готово. Появится окно конструирования таблицы.

- Последовательно просматривая список сформированных полей, отредактируйте, если необходимо, имена, типы данных и свойства полей. Вручную сформируйте поля, которые должны присутствовать в создаваемой таблице, но отсутствовали в использованных таблицах-образцах. Установите требуемые размеры всех полей, обязательность полей Фамилия и Имя, маску ввода для поля Телефон .

Обязательно удалите текст из строки Подпись в секции свойств для каждого из полей обеих таблиц.

· Сохранение изменений структуры таблицы

- В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите функциональную кнопку Сохранить.

- Закройте окно таблицы.

2.3 Создание таблицы с помощью построителя полей

В данном режиме создайте таблицу Поставки (см. Описание таблицы)

Таблица 3: Поставки

Имя поля	Тип	Размер	Другие свойства
КодПоставщика	числовой	дл. целое	составной ключ, Обязательное
КодДетали	числовой	дл. целое	составной ключ, Обязательное
Количество	числовой	дл. целое	Обязательное, возможные значения: >0
ДатаПоставки	дата/время	краткий формат даты	значение по умолчанию: date()

- В окне БД выберите тип объекта Таблицы и нажмите кнопку Создать. Появится ОД Новая таблица.