Порядок работы пользователей с системой поддержки технологического обеспечения (стр. 2 )

2.  Основные понятия

2.1.  Участники процесса

В целях исполнения настоящего технологического регламента выделяются следующие участники процесса по работе с ППО «СПТО».

2.1.1.  ЦАФК

Состав должностных лиц структурных подразделений ЦАФК, ответственных за работу с ППО «СПТО» в соответствии с утвержденной штатной структурой ЦАФК с учетом исполнения соответствующих ТР:

–  Начальник отдела – начальник или заместители начальника структурного подразделения ЦАФК (НО/ЗамНО), определяющий детализацию функций специалистов и операторов структурного подразделения, имеющий право подписи документов и право принятия решений.

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО».

–  Администратор ППО «СПТО» (С21) – специалист структурного подразделения ЦАФК, ответственный за администрирование ППО «СПТО» ЦАФК, которое включает в себя:

-  администрирование пользователей;

-  загрузка данных/обновление списка логинов пользователей прочего ППО, по которым выгружается статистическая информация;

-  проверку корректности автоматической загрузки данных в ТС и САО;

-  ручную загрузку данных в ТС и САО;

-  установку необходимого для работы ППО «СПТО» общесистемного обеспечения;

-  настройку доступа к указанным серверам ЦАФК со стороны УФК\ОФК;

-  поддержание в рабочем состоянии клиентской части УК;

-  фиксацию и отслеживание ошибок ППО «СПТО», выявляемых в процессе работы пользователей.

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3), ответственный за выполнение работ в СФМ.

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3) , ответственный за экспорт и передачу данных по ОШС из ППО «Аксиок. Net» в ППО «СПТО».

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3), ответственный за экспорт и передачу персональных данных сотрудников и сумм по фактическому и ожидаемому кассовому расходу из ППО «Аксиок. Net» в ППО «СПТО».

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3), ответственный за экспорт и передачу статистических данных по операциям, выполняемым в прочем ППО.

2.1.2.  УФК

Руководитель УФК – руководитель или курирующий заместитель руководителя УФК (Рук/ЗамРук), согласовывающий и визирующий документы, принимающий решение по результатам моделирования в САО.

Состав должностных лиц структурных подразделений УФК, ответственных за работу с ППО «СПТО» в соответствии с утвержденной штатной структурой УФК с учетом исполнения соответствующих ТР:

–  Начальник отдела – начальник или заместители начальника соответствующего структурного подразделения УФК (НО/ЗамНО), определяющий детализацию функций специалистов и операторов структурного подразделения, имеющий право подписи документов и право принятия решений.

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения УФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО»:

-  импорт данных по ОШС, персональных данных сотрудников и сумм по фактическому и ожидаемому кассовому расходу, статистических данных по операциям, выполняемым в прочем ППО;

-  назначение специалистов структурных подразделений на роли в ТС;

-  формирование отчетности в ППО «СПТО».

–  Администратор ППО «СПТО» (С21) – специалист структурного подразделения УФК, выполняющий администрирование ППО «СПТО», которое включает в себя:

-  администрирование пользователей УФК в УК;

-  загрузка данных/обновление списка логинов пользователей прочего ППО, по которым выгружается статистическая информация;

-  проверку корректности автоматической загрузки данных в ТС и САО;

-  установку необходимого для работы ППО «СПТО» общесистемного обеспечения;

-  поддержание в рабочем состоянии клиентской части УК;

-  фиксацию и отслеживание ошибок ППО «СПТО», выявляемых в процессе работы пользователей.

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения УФК (С3), ответственный за экспорт и передачу данных по ОШС из ППО «Аксиок. Net».

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения УФК (С3), ответственный за экспорт и передачу персональных данных сотрудников и сумм по фактическому и ожидаемому кассовому расходу из ППО «Аксиок. Net».

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения УФК (С3), ответственный за экспорт и передачу статистических данных по операциям, выполняемым в прочем ППО.

2.1.3.  ОФК

Руководитель ОФК – руководитель или курирующий заместитель руководителя ОФК (Рук/ЗамРук), согласовывающий и визирующий документы.

Состав должностных лиц структурных подразделений ОФК, ответственных за работу с ППО «СПТО» в соответствии с утвержденной штатной структурой ОФК с учетом исполнения соответствующих ТР:

–  Начальник отдела – начальник или заместители начальника соответствующего структурного подразделения ОФК (НО/ЗамНО), определяющий детализацию функций специалистов и операторов структурного подразделения, имеющий право подписи документов и право принятия решений.

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО»:

-  импорт данных по ОШС, персональных данных сотрудников и сумм по фактическому и ожидаемому кассовому расходу, статистических данных по операциям, выполняемым в прочем ППО;

-  назначение специалистов структурных подразделений на роли в ТС;

-  формирование отчетности в ППО «СПТО».

–  Администратор ППО «СПТО» (С21) – специалист структурного подразделения ОФК, ответственного за администрирование ППО «СПТО» ОФК, которое включает в себя:

-  администрирование пользователей ОФК в УК;

-  загрузка данных/обновление списка логинов пользователей прочего ППО, по которым выгружается статистическая информация;

-  проверку корректности автоматической загрузки данных в ТС и САО;

-  установку необходимого для работы ППО «СПТО» общесистемного обеспечения;

-  поддержание в рабочем состоянии клиентской части УК;

-  фиксацию и отслеживание ошибок ППО «СПТО», выявляемых в процессе работы пользователей.

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ОФК (С3), ответственный за экспорт и передачу данных по ОШС из ППО «Аксиок. Net».

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ОФК (С3), ответственный за экспорт и передачу персональных данных сотрудников из ППО «Аксиок. Net».

–  Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ОФК (С3), ответственный за экспорт и передачу статистических данных по операциям, выполняемым в прочем ППО.

2.1.4.  Внешние участники процесса

Сотрудники сторонних компаний-разработчиков ППО, обеспечивающие предоставление технологических регламентов уполномоченным сотрудникам ЦАФК.

2.2.  Нормативные документы, регламентирующие процесс работы с ППО «СПТО»

Данный технологический регламент разработан в соответствии с положениями документов, приведенных в таблице 1.

Таблица  1 – Перечень документов, регламентирующих процесс работы с ППО «СПТО»

№ п/п	Документы
1.	Государственный контракт от 01.01.2001 № УИС-52/2010, регламентирующий выполнение работ (оказание услуг) по сопровождению системы «СПТО».
2.	Методика адаптации и внедрения инструмента функционального моделирования.
3.	Руководство пользователя «Система поддержки технологического обеспечения».
4.	Техническое задание «Требования к ППО СПТО».
5.	Техническое задание «Частное техническое задание на разработку универсального конвертора и интеграцию транзакционной системы с прочими системами».

2.3.  Документооборот

Под документами понимаются электронные документы и документы на бумажном носителе, сформированные специалистами ЦАФК/УФК/ОФК (С3), полученные от специалистов компаний-разработчиков прочего ППО.

Под документооборотом понимается последовательность движения документов, используемых в описываемом процессе.

Перечень документов и нормативных актов, регламентирующих форму документов и состав показателей, приведен в таблице 2.

Таблица  2 – Перечень документов

№ п/п	Документ	Регламентирующий акт	Ссылка на положения регламентирующего акта
1.	Модель ТР	Утвержденный технологический регламент ОрФК, соответствующий данной модели.	Весь документ.
Методика адаптации и внедрения инструмента функционального моделирования	Приложение 1, Приложение 2.
2.	ОШС	Частное техническое задание на разработку универсального конвертора и интеграцию транзакционной системы с прочими системами	п. 10
3.	Статистика по выполнению пользователями операций	Частное техническое задание на разработку универсального конвертора и интеграцию транзакционной системы с прочими системами	п. 10
4.	Персональные данные по сотрудникам и суммы по фактическому и ожидаемому кассовому расходу	Частное техническое задание на разработку универсального конвертора и интеграцию транзакционной системы с прочими системами	п. 10

2.4.  Используемое ППО

При работе с ППО «СПТО» используются составляющие части ППО: УК, ТС, САО, СФМ. Также при работе с ППО «СПТО» используются системные документы, передаваемые из ППО «АКСИОК. Net» и прочего ППО, формирующего статистические данные по выполнению пользователями операций (таблица 3).

Таблица  3 – ППО и автоматизируемые им функции

Наименование ППО	Автоматизируемые функции
ППО «СПТО»: СФМ	1.  Импорт ТР. 2.  Проверка моделей ТР перед выгрузкой в ТС. 3.  Создание новой версии модели ТР. 4.  Экспорт ролей специалистов в ТС. 5.  Экспорт ТР в ТС. 6.  Калибровка вероятности событий. 7.  Создание календарей для функций. 8.  Импорт статистики из ТС. 9.  Семантическая проверка модели ТР с фактическими данными. 10.  Семантическая проверка моделей ТР для динамического моделирования. 11.  Динамическое моделирование. 12.  Аналитический отчет по результатам динамического моделирования.
ППО «СПТО»: УК	1.  Импорт ОШС. 2.  Импорт персональных данных и сумм по фактическому и ожидаемому кассовому расходу. 3.  Импорт статистических данных. 4.  Импорт изменений или обновления данных ОШС в УК.
ППО «СПТО»: ТС	1.  Просмотр иерархии ОШС; 2.  Назначение специалистов структурных подразделений на роли в ТС. 3.  Просмотр сведений о сотрудниках. 4.  Просмотр технологических регламентов. 5.  Просмотр ОШС и ТР в разрезе времени. 6.  Формирование отчетов.
ППО «СПТО»: САО	1.  Формирование и выгрузка аналитической отчетности: –  Отчет о текущей нагрузке на персонал; –  Отчет об исполнении операций в соответствии с нормативами; –  Отчет о себестоимости выполнения операций; –  Отчет прогнозирования средней нагрузки на персонал по статистическим данным паспорта ТОФК. 2.  Моделирование в САО: –  Моделирование слияния структурных подразделений; –  Моделирование перераспределения закрепления по ролям и влияния изменения количества обрабатываемых документов; –  Моделирование изменения численности персонала.
ППО «Аксиок. Net»	1.  Экспорт в файл обмена данных по ОШС/изменению ОШС. 2.  Экспорт в файл обмена персональных данных сотрудников и сумм по фактическому и ожидаемому кассовому расходу.
Прочее ППО, формирующее статистические данные по выполнению пользователями операций	Экспорт в файл обмена статистических данных по выполняемым операциям.

3.  Диаграмма процесса

Диаграммы процесса для пользователей УК, ТС и САО, СФМ представлены на рисунках 1, 2 и 3.

Рисунок  1 – Диаграмма 1. Порядок загрузки данных с использованием УК

Рисунок  2 – Диаграмма 2 Порядок работы в ТС и САО

Рисунок  3 – Диаграмма 3 Порядок работы в СФМ

Рисунок  4 – Диаграмма 4 Порядок работы а АРМ

4.  Краткое описание процесса

Настоящий раздел определяет порядок работы уполномоченных сотрудников ЦАФК/УФК/ОФК (С3) при использовании ППО «СПТО».

В настоящем разделе приводится краткое описание порядка работы пользователей с ППО «СПТО» с указанием ссылок на номера операций соответствующих диаграмм.

4.1.  Порядок работы пользователя с универсальным конвертером

При работе с УК используются текстовые файлы с данными по ОШС, персональными данными сотрудников, статистическими данными. Форматы файлов обмена должны соответствовать требованиям к структуре данных[1].

Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за экспорт и передачу данных по ОШС из ППО «Аксиок. Net», не позднее 3-х рабочих дней с момента внесения изменений или обновления данных ОШС производит выгрузку ОШС (изменений ОШС) из ППО «Аксиок. Net» в текстовый файл, содержащий сведения об ОШС (рис. 1, п. 01.01.01) и передает этот файл для загрузки в УК специалисту по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственному за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО» (рис. 1, п. 01.02.01).

С учетом того, что необходимым условием корректного функционирования СПТО является актуальный список пользователей (далее - список логинов) прочего ППО, по которым будет выгружаться статистическая информация из прочего ППО, необходимо при любом изменении ОШС осуществлять загрузку данных/обновление списка логинов, которая выполняется администратором ППО «СПТО» структурного подразделения (С21) ЦАФК/УФК/ОФК (С21), ответственного за администрирование ППО «СПТО» (рис. 1, п. 01.19.01).

Данный справочник для загрузки должен быть оформлен в виде файла, который можно подготовить в Excel в соответствии с требованиями документа «Техническое задание. Требования к программному модулю „Универсальный конвертер“». 

Справочник учетных записей пользователей (список логинов) в прочем ППО должен содержать следующие данные:

-  код ТОФК (ссылка на справочник ОрФК);

-  код экземпляра ППО (ссылка на справочник экземпляров ППО);

-  логин сотрудника;

-  уникальный номер сотрудника (ссылка на справочник сотрудников);

-  табельный номер сотрудника (необязательное поле).

Не позднее 3-го рабочего дня месяца после начисления заработной платы за отчетный месяц выгружаются персональные данные сотрудников ЦАФК/УФК/ОФК из ППО «Аксиок. Net» в текстовый файл специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственным за экспорт и передачу персональных данных сотрудников (рис. 1, п. 01.01.02), и этот файл передается специалисту по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственному за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО» (рис. 1, п. 01.02.02).

Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в составе файла персональных данных о сотрудниках экспортируется информация о суммах фактического и ожидаемого кассового расхода ЦАФК/УФК/ОФК из ППО «Аксиок. Net». При этом если суммы фактического и ожидаемого кассового расхода уже были экспортированы и переданы на момент экспорта и передачи файла, содержащего персональные данные сотрудников в части заработной платы, то повторно производить выгрузку не требуется.

Под фактическим кассовым расходом понимается сумма фактически произведенного за отчетный период кассового расхода ЦАФК/УФК/ОФК без учета сумм подведомственных УФК/ОФК. Под ожидаемым кассовым расходом понимается сумма ожидаемого в следующем за отчетным периоде кассового расхода ЦАФК/УФК/ОФК без учета сумм подведомственных УФК/ОФК. При этом суммы должны быть равны соответствующим показателям отчетности, ежемесячно предоставляемой в Финансовое управление ЦАФК.

Ежедневно специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за экспорт и передачу статистических данных по операциям, выполняемым в прочем ППО, выгружает статистические данные за предыдущий рабочий день из прочего ППО (рис. 1, п. 01.01.03).

Статистические данные в файле указанного формата для загрузки в УК передаются специалисту по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственному за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО» (рис.1, п. 01.02.03).

Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», получает вышеперечисленные файл/файлы выгрузок (рис. 1, п. 01.03), помещает их в каталог обмена клиентской части УК (рис. 1, п. 01.04), формирует архив файлов и производит подписание архива ЭЦП (рис. 1, п. 01.05), после чего загружает подписанный архив в УК (рис. 1, п. 01.06), где производится его автоматический прием и проверка данных.

При положительном результате проверки, статус посылки автоматизировано изменяется на «Готов к экспорту». Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», осуществляет просмотр статусов посылки (рис. 1, п. 01.08). Сформированная посылка со статусом «Готов к экспорту» ежедневно в конце операционного дня автоматически передается в ТС (рис. 1, п. 01.09).

Таким образом, в ТС автоматически ежедневно передаются статистические данные, данные ОШС по мере их изменения и ежемесячно персональные данные сотрудников и суммы фактического и ожидаемого кассового расхода.

Успешная загрузка посылок завершается изменением статуса на «Загружен в ТС», что контролирует специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО» (рис. 1, п. 01.10).

В случае если статус посылки не соответствует «Загружен в ТС», специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», формирует запрос администратору ППО «СПТО» ЦАФК (С21) в виде письма произвольной формы для инициации загрузки в ТС (рис. 1, п. 01.11). После чего администратор ППО «СПТО» ЦАФК (С21) вручную загружает данные в ТС (рис. 1, п. 01.12).

Если статус посылки отличен от «Готов к экспорту», специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», отправляет письмо с запросом об ошибках администратору ППО «СПТО» ЦАФК (С21) (рис. 1, п. 01.13.00).

После получения ответа от администратора ППО «СПТО» ЦАФК (С21) в виде письма произвольной формы (рис. 1, п. 01.13.01), осуществляется анализ ошибки специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственным за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО» (рис. 1, п. 01.14).

Если ошибка произошла при подписании посылки ЭЦП, то администратор ППО «СПТО» ЦАФК (С21) производит устранение ошибки на сервере УК (рис. 1, п. 01.15).

Иначе специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», проводит анализ ошибок стороннего ППО (рис. 1, п. 01.16).

Если при загрузке ОШС возникла ошибка в формате файла (рис. 1, п. 01.16.01), то специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственным за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», формируется запрос на устранение ошибок на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.17). После устранения ошибок формата данных ОШС на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.17.01), осуществляется повторная выгрузка данных по ОШС специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственным за экспорт и передачу данных по ОШС (рис. 1, п. 01.01.01).

Если при загрузке персональных данных возникла ошибка, связанная с ОШС (рис. 1, п. 01.16.02), то специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственного за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», формируется запрос на устранение ошибок на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.17).

После устранения ошибок по ОШС на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.17.01), осуществляется повторная выгрузка данных по ОШС специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственным за экспорт и передачу данных по ОШС (рис. 1, п. 01.01.01).

Если при загрузке статистических данных возникла ошибка, связанная с отсутствием в системе данных о сотрудниках, по которым пришла статистика (рис. 1, п. 01.16.03), то специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», формирует запрос на обновление ОШС на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.17).

После проведения обновления ОШС на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.17.01, осуществляется повторная выгрузка данных по ОШС специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственного за экспорт и передачу данных по ОШС (рис. 1, п. 01.01.01).

Если при загрузке персональных данных возникла ошибка в формате файла (рис. 1, п. 01.16.04), то специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственного за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», формируется запрос на устранение ошибок на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.18).

После проведения доработки на стороне ППО «Аксиок. Net» (рис. 1, п. 01.18.01), осуществляется повторная выгрузка персональных данных специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственного за экспорт и передачу персональных данных сотрудников (рис. 1, п. 01.01.02).

Если при загрузке статистических данных возникла ошибка, связанная с отсутствием в системе логинов сотрудников, по которым пришла статистика (рис. 1, п. 01.16.05), то формируется запрос администратору ППО «СПТО» ЦАФК/УФК/ОФК (С21) специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственного за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», (рис. 1, п. 01.19.00), и администратор ППО «СПТО» ЦАФК/УФК/ОФК (С21) догружает данные по логинам на сервер УК (рис. 1, п. 01.19.01) и повторяет процесс выгрузки полученного файла в каталог обмена (рис. 1, п. 01.04).

Если при загрузке статистических данных возникла ошибка в формате файла (рис. 1, п. 01.16.06), то формируется запрос на устранение ошибок на стороне прочего ППО специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственного за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», (рис. 1, п. 01.20).

После проведения доработки на стороне прочего ППО (рис. 1, п. 01.20.01), повторяется процесс выгрузки статистических данных специалистом по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственного за экспорт и передачу статистических данных (рис. 1, п. 01.01.03).

Возможные статусы, которые могут принимать посылки, и порядок их просмотра описаны в разделе 2.3.6 руководства пользователя «Система поддержки технологического обеспечения».

4.2.  Порядок работы пользователя с транзакционной системой и системой аналитической отчетности

Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3), ответственный за работу с СФМ, загружает файл с моделью ТР в ТС (рис. 2, п. 02.01), при этом автоматизировано производится контроль загрузки модели ТР.

Если выявлены ошибки, то специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3), ответственный за работу с СФМ, формирует запрос в СФМ на доработку модели ТР (рис. 2, п. 02.02).

Если ошибок не обнаружено, то специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК (С3), ответственный за работу с СФМ, осуществляет просмотр модели ТР в ТС (рис. 2, п. 02.03).

Ежедневно в конце операционного дня из УК в ТС автоматически загружаются статистические данные, данные по ОШС по мере внесения изменений в ОШС и ежемесячно персональные данные по сотрудникам (рис. 1, п. 01.09).

Специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в УК ППО «СПТО», проверяет выполнение загрузки статистических и персональных данных, информации о фактическом и ожидаемом кассовом расходе, данных по ОШС в соответствии с логинами пользователей, зафиксированных в ТС (рис. 2, п. 02.05).

Если импорт данных завершился ошибкой, то специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в УК ППО «СПТО», формирует запрос администратору ППО «СПТО» ЦАФК (С21) для ручной загрузки посылки со статистическими и персональными данными, информацией о фактическом и ожидаемом кассовом расходе, данными по ОШС (рис. 2, п. 02.06).

После получения запроса администратор ППО «СПТО» ЦАФК (С21) выполняет повторный импорт статистических и персональных данных, данных по ОШС (рис. 2, п. 02.07).

После того, как в ТС были загружены данные по ОШС, статистике и персональные данные по сотрудникам, специалист по исполнению отдельных операций структурного подразделения ЦАФК/УФК/ОФК (С3), ответственный за выполнение регламентируемых работ в ППО «СПТО», осуществляет просмотр ОШС (рис. 2, п. 02.08) и осуществляет назначение сотрудников на роли ТР (рис. 2, п. 02.09).