Порядок работы пользователей с системой поддержки технологического обеспечения (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства ______________ // «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Гусев Д. М./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Система поддержки технологического обеспечения»
ПОРЯДОК РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С СИСТЕМОЙ ПОДДЕРЖКИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Технологический регламент
Лист утверждения
Код документа: .32.51,00(52,00;53,00;54,00).25.01-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От 2000»
И. о. начальника Управления финансовых технологий ________________ // «___» ____________ 201__ г.		Руководитель подразделения ________________ / А./ «___» ____________ 201__ г.

Утвержден .32.51,00(52,00;53,00;54,00).25.01-ЛУ
ППО «Система поддержки технологического обеспечения»
ПОРЯДОК РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С СИСТЕМОЙ ПОДДЕРЖКИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Технологический регламент
Код документа: .32.51,00(52,00;53,00;54,00).25.01-
Листов: 27

Содержание

1. Общие положения.. 3

1.1. Список принятых сокращений. 3

1.2. Список принятых обозначений. 5

1.3. Назначение документа. 6

2. Основные понятия.. 7

2.1. Участники процесса. 7

2.1.1. ЦАФК.. 7

2.1.2. УФК.. 8

2.1.3. ОФК.. 8

2.1.4. Внешние участники процесса. 9

2.2. Нормативные документы, регламентирующие процесс работы с ППО «СПТО». 9

2.3. Документооборот. 10

2.4. Используемое ППО.. 10

3. Диаграмма процесса.. 13

4. Краткое описание процесса.. 17

4.1. Порядок работы пользователя с универсальным конвертером.. 17

4.2. Порядок работы пользователя с транзакционной системой и системой аналитической отчетности 20

4.3. Порядок работы пользователя с системой функционального моделирования. 22

4.4. Порядок работы с Автоматизированным рабочим местом руководителя. 24

4.4.1. Общий анализ эффективности. 25

4.4.2. Оптимизация численности. 25

4.4.3. Оптимизация технологических процессов. 26

5. Технологическая карта.. 29

Приложение 2. Памятка Руководителю ОрФК.. 30

Приложение 3. Памятка Начальнику Отдела.. 31

Приложение 4. Перечень основных показателей эффективности деятельности органов ФК.. 32

Приложение 5. Показатели СПТО и возможные действия по их оптимизации 36

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 38

1.  Общие положения

1.1.  Список принятых сокращений

№	Термин	Содержание
1.	Excel	Microsoft Excel.
2.	Автоматизированное рабочее место руководителя (АРМ Руководителя )	Подсистема СПТО для анализа, мониторинга, и оценки эффективности деятельности органов Федерального казначейства Российской Федерации на основании сравнения отдельных ключевых показателей, а также для контроля нарушений исполнения функциональных процессов.
3.	Администратор ППО «СПТО»	Сотрудник заказчика в месте выполнения работ и оказания услуг, осуществляющий работы по администрированию прикладного программного обеспечения «Система поддержки технологического обеспечения».
4.	Косвенные затраты	Затраты, которые нельзя напрямую отнести к себестоимости выполняемых операций (все расходы на содержание Федерального казначейства или территориального органа Федерального казначейства за исключением начислений по оплате труда всех категорий сотрудников (код КОСГУ 210, 213), руб.).
5.	Логин пользователя	Учетная запись пользователя, под которым пользователь работает в прочем ППО.
6.	НО/ЗамНО	Начальник/заместитель начальника Отдела
7.	ОрФК, Органы Федерального казначейства	Центральный аппарат Федерального казначейства, Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Отделения Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
8.	ОФК	Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
9.	ОШС	Организационно-штатная структура.
10.	ПМ	Программный модуль.
11.	Пользователь	Лицо или организация, которое использует действующую систему для выполнения конкретной функции.
12.	ППО	Прикладное программное обеспечение.
13.	ППО «Аксиок. Net»	Прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности организаций и учреждений, находящихся на бюджетном финансировании.
14.	ППО «СПТО»	Прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения (СПТО)».
15.	Прочее ППО	Прикладное программное обеспечение, эксплуатирующееся в Федеральном казначействе и не являющееся частью Системы поддержки технологического обеспечения.
16.	Рук/ЗамРук	Руководитель/Заместитель руководителя органа Федерального казначейства, управления центрального аппарата Федерального казначейства.
17.	Система аналитической отчетности (САО)	Подсистема СПТО, обеспечивающая предоставление аналитической отчетности, необходимой для поддержки принятия решений при выполнении административных, организационных и стратегических задач
18.	Семантическая проверка	Проверка, связанная с заполнением моделей в соответствии с используемыми семантическими правилами. Семантические правила определят полноту проработки и согласованность моделей и объектов.
19.	Система поддержки технологического обеспечения (СПТО, Система)	Универсальная технология мониторинга и оценки деятельности, обеспечивающая методологическую, информационную и консультационную поддержку принятия решений. В состав Системы входят следующие подсистемы: Транзакционная система, Система аналитической отчетности, Система функционального моделирования, Универсальный конвертер, Автоматизированное рабочее место руководителя
20.	Система функционального моделирования (СФМ)	Подсистема СПТО, обеспечивающая построение и хранение ТР в Системе, а также проведение динамического моделирования выполнения ТР.
21.	ТК	Технологическая карта.
22.	ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
23.	ТР	Технологический регламент.
24.	Транзакционная система (ТС)	Подсистема СПТО для обеспечения хранения в Системе информации об ОШС и выполненных сотрудниками структурных подразделений Федерального казначейства операциях.
25.	Универсальный конвертер (УК)	Подсистема СПТО для обеспечения информационного взаимодействия Системы с прочим ППО для получения данных о структуре ОШС различных ТОФК, а также статистических данных, выполняемых в прочем ППО.
26.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации
27.	ФК	Федеральное казначейство.
28.	Функциональное (динамическое, имитационное) моделирование	Методика, позволяющая представлять в рамках динамической компьютерной модели протекание процессов, действия людей и применение технологий, используемых в изучаемых процессах.
29.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
30.	ЭЦП	Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

1.2.  Список принятых обозначений

Обозначение	Описание обозначения
	Документ на бумажном носителе – может являться входными данными или результатом выполнения операции.
	Данные (документ) в электронном виде – могут являться входными данными или результатом выполнения операции.
	Предоставление (передача) документа на бумажном носителе и/или в электронном виде.
	Выполняемая операция – реализация процесса определяется последовательностью выполняемых операций. Последовательность операций обозначается цифрой и соответствует обозначению операции в технологической карте процесса. Операция выполняется специалистами соответствующих ролей.
	Условие выполнения операции – последовательность выполнения операций может определяться результатом выполнения какой-либо операции.
	Структурное подразделение органа ФК или внешний участник процесса, выполняющий соответствующие операции.
	Переход от одного процесса (задачи) к другому процессу или задаче.
	Точка разрыва диаграммы для переноса на следующую страницу.
	Пунктиром выделяются: необязательные для выполнения операции (операции, выполняемые в случае наступления определенного условия), необязательные для предоставления (не всегда предоставляемые) документы.
	Последовательность выполнения операций.

1.3.  Назначение документа

Настоящий технологический регламент устанавливает последовательность выполнения операций специалистами ЦАФК и ТОФК при использовании ППО «СПТО».