ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
Международной выставки МЕДИЗ СПб – Медицина и Здоровье г. Санкт-Петербург
в рамках Петербургского международного форума здоровья
Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО», павильон №7
16-18 октября 2013 года
Место проведения: г. Санкт-Петербург, Большой проспект Васильевского Острова, 103
1. Время работы:
Работа выставки | Дата, время | Наименование работ |
Монтаж (строительство стендов) | 14 октября 2013 9:00 - 18:00 15 октября 2013 9:00-22:00 | Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов; |
15 октября 2013 с 15:00 - 21:00 16 октября 2013 9:00-10.00 | Заезд участников выставки, оформление стендов, размещение экспонатов; | |
Работа Выставки 16-17 октября 2013 года | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса; допоставка экспонатов и оборудования; |
10:00 - 18:00 | Выставка открыта для посетителей; | |
18:00 – 18:30 | Выход участников с территории комплекса; | |
Работа Выставки 18 октября 2013 года | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса; |
10:00 - 16:00 | Выставка открыта для посетителей; | |
Демонтаж 18 октября 2013 года | с 16:00 – 20:00 | Вывоз экспонатов со стендов, выезд участников с территории комплекса. Начало демонтажа экспозиции. |
Демонтаж 19 октября 2013 года | 9:00 - 18:00 | Демонтаж стендового оборудования |
2. Официальные мероприятия Петербургского международного форума здоровья:
Дата | Время | Название мероприятия | Место проведения |
16 октября 2013 года | 11.00-12.30 | Пленарное заседание «Петербургского международного форума здоровья» | Павильон 7, 1этаж, Конференц-зал 7.1. |
12.30-13.00 | Официальное открытие | Павильон 7, 1 этаж, фойе | |
13.00-18.30 | Работа выставки и Форума | Согласно программе Приложение1 | |
18.30 | Торжественный прием, посвященный открытию Форума (для участников, аккредитованных по регистрационному взносу) | Павильон 7, 2 этаж, атриум | |
17 октября 2013 года | 10.00-18.00 | Работа выставки и Форума | Согласно программе Приложение1 |
18 октября 2013 года | 10.00-16.00 | Работа выставки и Форума | |
15.00-16.00 | Объявление итогов. Церемония награждения участников конкурса | Павильон 6, 2 этаж, Конференц-зал 6.1. |
3. Регистрация участников:
Регистрация участников, выдача бейджей, монтажных пропусков на автотранспорт1 для завоза экспонатов будет проводиться на Стойке регистрации Павильон 7
15 октября с 15.00 до 21.00 и 16 октября с 09.00 до 10.00.
Участнику при себе необходимо иметь следующие документы:
1. Доверенность от организации на сотрудника с правом подписи документов и актов выполненных работ/оказанных услуг (См. приложение)
2. Оригиналы подписанных заявок (на участие, заказ услуг, оборудование, и т. д.)
4. Заезд и выезд участников выставки
Дата | Мероприятия | Информация для экспонентов |
1.Монтаж и оформление выставочных стендов | ||
14-15 октября 09.00-22.00 | Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов | |
15 октября 15.00-21.00 16 октября 09.00-10.00 | Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов, | 1. 1. Монтажные пропуска для входа на территорию комплекса и заезда транспорта в период монтажных работ выдаются: -15 октября на стойке регистрации в павильоне № 7. 2. После размещения экспонатов на стенде экспонент самостоятельно охраняет стенд до закрытия павильона или заказывает услуги по охране стенда в службе безопасности «ОО «Мегаполис 78». |
2. Выезд участников и демонтаж выставки | ||
18 октября 16.00-20.00 | Выезд участников. Начало демонтажа | 1.Выезд разрешается только после закрытия выставки. 3. 2.Экспонент должен получить разрешение на выезд в дирекции выставки путём подписания монтажного пропуска с указанием вывозимых экспонатов. Пропуск предъявляется при выезде службе безопасности. |
Ввоз и вывоз оборудования на территорию комплекса осуществляется при наличии монтажного пропуска на въезд и выезд, который необходимо получить на Стойке регистрации Павильон 7 после прохождения процедуры регистрации участников.
-БАЛТСервис» Телефон: (8 5.Оформление отчетно-финансовых документов Оформление актов выполненных работ и других финансовых документов производится На стенде Организаторов выставки, Сервис-Бюро Мессе Дюссельдорф Москва, стенд F 31 | ||
6. Общая информация | ||
6.1. Правила работы на выставке: ü Экспоненты обязаны соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса «Ленэкспо». www. ***** ü Стенды, экспонаты и действия Экспонента не должны мешать работе других участников выставки. Запрещается: ü Самостоятельное изменение конфигурации стенда; ü Самостоятельное перемещение любого оборудования с одного стенда на другой; ü Любое самостоятельное вмешательство в электрооборудование стенда; ü Крепление экспонатов, рекламных и информационных щитов и прочих изделий к любым элементам выставочного стенда посредством гвоздей, болтов, саморезов, и т. п. ü Оклейка выставочного стенда скотчем, самоклеющимися плёнками и другими материалами без согласования с дирекцией выставки. | ||
6.2.Гостиничное и транспортное обслуживание По вопросам бронирования гостиниц и предоставления трансферов необходимо обращаться в дирекцию выставки-конференции или в -Интернешнл». 1. Доброва Елена 8(812) эл. почта: e. *****@***ru Тел.: 8 6 2. Юдаева Евгения 8(8эл. почта: e. *****@***ru Тел.: 837 | ||
6.3. Охрана выставочных стендов и меры предосторожности Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного режима в период работы выставки, ночную охрану павильона и территории, поддержание общественного порядка). Во время монтажа, работы выставки и демонтажа экспозиции ответственность за сохранность экспонатов и оборудования выставочных стендов, личных вещей несут сами экспоненты. Представитель компании обязан присутствовать на стендах при открытии и закрытии павильона. В ином случае претензии по состоянию стенда и экспонатов не принимаются. По вопросам дополнительной охраны выставочных стендов необходимо обращаться в Службу охраны («ОО «Мегаполис78»). Тел. /, 3 3212702 | ||
6.4. Питание Все участники выставок за дополнительную плату смогут воспользоваться услугами ресторанов и кафе на территории ВК «Ленэкспо» - кафе в павильоне № 6, ресторан “Porto Maltese”, ресторан «Деловой мир», Чайхана «Навруз». Заказ кофе-брейков и фуршетов в Кейтеринг» по тел. 8 | ||
6.5 Уборка стендов Организатор обеспечивает общую уборку павильона и территории комплекса. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самим экспонентом, либо по его заказу и оплате данной услуги в Сервис-бюро – Стойка регистрации Павильон 7. 1 этаж. | ||
6.6 Дирекция выставки-конференции Директор выставки – Ассистент руководителя – +7 968 Директор технического отдела - +7 (9 Менеджер технического отдела – +7 (9 Заместитель главного бухгалтера – +7 (903) | ||
9. Проезд до Выставочного Комплекса «Ленэкспо» до станции метро «Приморская», далее автобусы №№ 1,6, троллейбус № 10, маршрутные такси №№ 44, 124, 129, 183, 186, 690 до ост. «Ленэкспо» («Средний проспект»). С более подробной транспортной схемой и планом выставочного комплекса можно ознакомиться на сайте www. ***** по следующим ссылкам: Расположение комплекса Ленэкспо - http://*****/node/61 И план комплекса - http://*****/node/59 |
