Инновационное общество и электронный обмен документами (EDI)

еGovernment или еBusiness –

это стандартизация и международное сотрудничество

(вход свободный)

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ

Дискуссия:

<  Актуальная ситуация в России и за рубежом

<  Перспективы успешного внедрения EDI в России

<  Безопасность, надежность, эффективность, предпосылки, требования и опыт

<  Фундамент на пути интеграции и коммуникации современного общества

Цели:

– Оценка позиции России по интеграции и применению международных стандартов

– Выявление возможных путей и представителей по укреплению международного сотрудничества

– Обсуждение требований к участникам и разработчикам еСистем, еПроектов, в том числе еПравительства

Участники:

Международные эксперты министерств и ведомств РФ, иностранные гости

Ведущий круглого стола:

PC WEEK, Россия

1.  EDI. Введение

EDI – это:

Под аббревиатурой EDI понимают Electronic Data Interchange, или Электронный Обмен Данными. Проще говоря, EDI – это отправка и получение информации с использованием компьютерных технологий.


Благодаря тому что применение технологий EDI в бизнесе удобно и практично, этот стандарт стал широко использоваться в различных отраслях экономики и социального обслуживания.


Любые стандартные деловые документы, которыми, к примеру, одна FMCG-компания обменивается с другой (заказ на поставку, счет-фактура, план отгрузок, запрос о наличии товара), могут быть переданы при помощи EDI, если обе стороны провели необходимую для этого подготовку.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Стандарт EDI разработан в Американском национальном институте стандартов (ANSI). Наряду с EDI существуют и другие стандарты для электронного обмена данными. Например, EDIFACT широко используется в Европе и в автомобильной промышленности. HIPPA (закон об учете и безопасности медицинского страхования) разработан специально для соответствия деятельности учреждений здравоохранения законодательству. Транслятор EDI, который Вы выбираете, должен поддерживать все стандарты.


EDI – если:

EDI значительно отличается от обычной электронной почты, при использовании которой информация передается в неструктурированном формате. В чем разница? К примеру, если вам нужно доставить заказ на поставку в виде электронного письма, вы, вероятно, сначала напечатаете документ, а затем внесете информацию в другую программу (бухгалтерского учета или управления складским хозяйством). EDI же имеет структурированный формат. Использование EDI для обмена электронными документами гарантирует его понимание всеми участниками этого процесса.


Например, Вам нужно получить через EDI данные о конкретной позиции заказа на поставку. Программное обеспечение EDI сначала обрабатывает информацию, затем переводит ее в «читабельный формат», после чего импортирует данные непосредственно в вашу программу. Результат – никакого ввода информации вручную! К тому же процесс может быть запрограммирован так, что никакого участия человека не потребуется вообще!


EDI – для:

• Повышенная точность информации
• Возможность избежать больших трудозатрат, таких как ввод информации вручную
• Скорость. Благодаря быстрой и точной передаче данных, сокращается время на переговоры с поставщиками
• Сокращенные затраты
• Экономия почтовых расходов
• Ненужность бумажных документов

2.  Ожидаемые результаты применения EDI:

– Полный контроль критических интерактивных процессов в коммуникации со всеми партнерами (В2В)

– Абсолютное сокращение ошибок (до 20%)

– Существенное сокращение цикла запросов (до 35%) (“order to cash”)

– Существенное сокращение складских процессов и расходов

– Повышение продуктивности всех процессов

– Повышение удовлетворенности всех участников

– Общий уровень обеспечения процессов в отдельной отрасли: проникновение – выше, чем 80% (таможня, ведомственная отчетность, металлургия, автостроение, торговля, логистика и др.)

3. Исходная ситуация:

EDI – стандарты сегодня

EDIFACT международный стандарт без отраслевой увязки

XML мировой стандарт разных отраслей

ODETTE европейский стандарт авто-производителей

VDA немецкий стандарт автопроизводителей

ANSI X.12 североамериканский стандарт

TRADACOM английский стандарт в торговле

SWIFT международный банковский стандарт

GENCOD, GALIA французский стандарт автопроизводителей

SEDAS немецкий стандарт в торговле

1.  Характеристика предмета дискуссии:

EDIFACT

Бизнесс-процессы в общем

Отсутствие координации даже при применении SAP

Формат сообщений

Определение XML

HTML / XML

XML & EDIFACT

XML – применение в процессе EDI

XML Standards