Условия участия в выставке Приложение к
«МЕБЕЛЬ, ИНТЕРЬЕР ХХ1 века» «Договору - заявке»
на участие в выставке
Время и место проведения:
Место проведения: Музейный центр
Адрес: г. Сургут, 30 лет Победы, 21/2
Монтаж выставки: 25-26 сентября
Открытие выставки: 26 сентября в 11.00
Закрытие выставки: 28 сентября в 16.00
Работа выставки: 26 сентября с 11.00 до 18.00
27-28 сентября с 10.00 до 18.00
1. Регистрационный сбор – 1920руб. с одного участника: предоставление бейджа, размещение информации в Каталоге выставки (не более 15 строк), 1 экземпляр Каталога, общие расходы: трансфер, рекламные мероприятия, охрана выставочного зала в ночное время, уборка стенда, услуги гардероба.
2. Аренда оборудованной площади (ставка на весь период проведения): 1 кв. м –2640 руб.
Минимальная арендуемая площадь 4 кв. м. В стоимость входит: аренда помещений и выставочного оборудования (стены, стол, два стула), электропитание, фризовая панель с надписью.
3.Аренда рабочего места - 2400_руб. (1 стол, 2 стула, без ограждения)
4. Заочное участие - 1440_руб.(публикация информации о фирме в Каталоге выставки, размещение рекламной информации на стенде «Заочное участие», предоставление одного экземпляра Каталога)
5. Скидки: При оплате стенда площадью более 10 кв. м – скидка 5%.
Предприятиям - членам Сургутской ТПП при оплате стенда – скидка 10 %.
6. Реклама в Каталоге выставки: Любая фирма, в том числе и не принимающая участия в выставке, может разместить в Каталоге дополнительно свою рекламу, стоимость размещения 1 стр. формата А5 – 1680 руб.
7. Дополнительные услуги и оборудование:
Наименование | Цена (руб.) | Наименование | Цена (руб.) |
Витрина Н – 2, 0м × 0, 5 × 1, 0 | 1440- 00 | Дополнительный стул | 37- 80 |
Витрина Н – 1, 0м × 0, 5 × 1, 0 | 1386- 00 | Дополнительный светильник (спот), | 141-60 |
Подиум 0,75× 0, 5 × 1, 0 | 288- 00 | Дополнительный стол | 60- 90 |
Стойка для демонстрации одежды | 140-00 | Корзины для мусора | 24-00 |
Дверной блок распашной | 1080- 00 | Книжная полка в 2 яруса | 247-80 |
Стойка для журналов и газет | 305- 00 | Погрузочно-разгрузочные работы | 300-00 1 чел./1 час |
Все цены даны с учетом НДС.
Оформление участия, ответственность сторон:
Участие в выставке – ярмарке оформляется на основании «Договора – заявки». Заполненный и подписанный «Договор – заявку», а также информацию в официальный Каталог необходимо выслать в адрес оргкомитета выставки по факсу не позднее 05 сентября 2002 года. Оплата производится не позднее 15 сентября 2002 года. В случае отказа от участия в выставке менее, чем за 10 дней, но более 5 (пяти) дней до её начала, возвращается 50 % уплаченной суммы. В случае отказа от участия в выставке менее, чем за 5 дней до её начала, уплаченная сумма не возвращается. Экспонент принимает на себя материальную ответственность за арендуемое оборудование, и в случае его утери или повреждения оплачивает стоимость оборудования в трёхкратном размере его арендной платы. Выставочные образцы сдаются на хранение ежедневно работникам охраны. Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов в дни работы выставки – ярмарки с до часов. Выставочная площадь, не занятая Экспонентом до часов первого дня выставки, рассматривается как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению. В этом случае стоимость участия не возвращается и претензии Экспонента по данному вопросу не рассматриваются.7. Выставочные площади и оборудование должны быть освобождены и сданы не позднее последнего дня выставки – ярмарки. В случае несвоевременного освобождения выставочной площади и оборудования участник оплачивает неустойку в размере 30 % от суммы стоимости выставочной площади за каждый день.
Организатор выставки: Сургутская торгово-промышленная палата.
Телефон для справок: тел./, ,
с 10.09.02 тел./, 500-950
e-mail- *****@ htpp://stpp. *****
