Руководство участника Петербургский международный форум здоровья выставка-конференция «БИОИНДУСТРИЯ 2013» (стр. 2 )

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, взимается дополнительная оплата, размер которой рассчитывается после получения от участника заполненной и подписанной «Заявки на продление сроков монтажа/демонтажа» (ФОРМА 16).

2.  Оформление участия

Организации, желающей принять участие в выставке-конференции «Биоиндустрия 2013» необходимо:

1. Направить в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную «Заявку на участие» с подписью руководителя и главного бухгалтера организации, заявки на дополнительные услуги, информацию для каталога.

2. предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты . При необходимости, организация, желающая принять участие вправе заключить договор.

3. Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен в течение семи дней с даты выставления.

Примечание:

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике (ФОРМА №21), а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в -Дизайн». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен в ФОРМА №22, подробности на сайте http://www. *****/ru/tech-control/

Заявка и Договор, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

3.  Стоимость участия (Ко всем ценам добавляется НДС 18%)

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

Регистрационный взнос (обязательный платеж для каждого Экспонента)
				12 000 руб.
Экспоненту, уплатившему регистрационный сбор, предоставляются: ·  возможность размещения информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке) ·  возможность размещения информации о компании на сайте выставки ·  возможность участия во всех официальных мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений ·  возможность распространения рекламных материалов и проведения деловых встреч в специальных зонах выставки ·  1 пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки ·  1 экземпляр официального каталога выставки ·  10 пригласительных билетов на выставку для гостей Экспонента.
Примечание: Экспонентам выдаются бэйджи участников выставки из расчёта 1 бэйдж на 4 кв. метра (не менее 2 бэйджей на выставочный стенд) и пропуска на автотранспорт в дни монтажа-демонтажа экспозиции.
Стоимость аренды 1 кв. м необорудованной выставочной площади (не менее 12 кв. м)
				8 000 руб.
Стоимость аренды 1 кв. м оборудованной закрытой выставочной площади (стенд, фризовая панель, ковролин, 1 стол, 4 стула, 1 корзина для мусора, 1 вешалка для одежды, 1 розетка 220 V, 1 лампа-спот)
				10 000 руб.
Дополнительная аккредитация участников
Для российского участника				4 000 руб.
Аккредитованному представителю Экспонента предоставляются: ·  1 бэйдж участника выставки ·  возможность участия во всех официальных мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений ·  1 пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки ·  1 экземпляр официального каталога выставки.
Заочное участие (участие без выставочного стенда)
				8 500 руб.
Заочному участнику предоставляются: ·  1 бэйдж участника выставки ·  возможность размещения информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке) ·  возможность участия во всех официальных мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений ·  возможность распространения рекламных материалов и проведения деловых встреч в специальных зонах выставки ·  1 экземпляр официального каталога выставки.
Участие в конференции
				12 000 руб.
Участие в конкурсе инновационных биотехнологических решений
				3 000 руб.
Размещение рекламы в каталоге
Реклама в каталог в ч/б формате				6 000 руб.
Реклама в каталог в цветном формате				10 000 руб.
Примечание: Все рекламно-информационные услуги оказываются после поступления на расчётный счёт не менее 20% от общей суммы договора.

4.  Каталог

Материалы в каталог принимаются до 09 сентября 2013 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi; cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Информация должна быть заполнена согласно Форме №11.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.

5.  Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 30 сентября 2013 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 7 банковских дней со дня выставления счета).

Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 10 октября 2013 года.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

6.  Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 30 сентября 2013 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

7.  Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 15октября 2013 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона (9:00 ч) и обеспечить его присутствие с 18:00 до закрытия выставки.

8.  Обязательная техническая аккредитация самозастраивающихся компаний

Компаниям–участникам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в -Дизайн» до 25 сентября 2013 года.

Проведение экспонентами своими силами монтажно-демонтажных, инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение ими сторонних организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа (демонтажа) ими нестандартных или эксклюзивных стендов при наличии письменного согласования с -Дизайн».

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

Образцы необходимых документов для прохождения аккредитации прилагаются (ФОРМА №22).

Контактное лицо: +7 (8

9.  Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Выставочного комплекса «Ленэкспо» могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.

Контактный телефон: + 7 (8

10.  Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности выставочного комплекса «Ленэкспо»: Служба охраны ООO «OO«Мегаполис 78»

Контактный телефон: +7 (8,

11.  Соблюдение авторских и смежных прав

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных он не допускается к участию в выставке.

Форма 1

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ-КОНФЕРЕНЦИИ

« БИОИНДУСТРИЯ 2013»

Заполненную заявку вышлите до 16 сентября 2013 г. на электронный адрес *****@***ru или по факсу +7(8доб.229; 279; 127.

1.Название фирмы___________________________________________________________________________

Страна ________________ Индекс________________ Город _____________________________

Адрес_____________________________________________________________________________

Р/с ____________________________________ К/с________________________________________

Банк______________________________________________________________________________

ИНН ______________________ КПП ____________________ БИК__________________________

ОКВЭД ___________________________ ОКПО___________________

Контактное лицо___________________________________________________________________

Телефон ______________ Факс __________________ E-mail______________________________

1.  Требуемая выставочная площадь (отметьте þ): ширина глубина

 необорудованная (аренда пола) _______ кв. м, _______ м х _______ м;

 оборудованная (аренда пола, мебель, застройка) _______ кв. м, _______ м х _______ м;

2.  Желательное расположение стенда (отметьте þ): (+ % к основной стоимости)

 угловой (открыты 2 стороны) + 10%  островной (открыты 4 стороны) + 20%

 полуостров (открыты 3 стороны) +15%  двухэтажный + 15%

3.  Варианты строительства стенда (отметьте þ):

а) выберите стандартный стенд (цены без НДС 18%) (стр. 12, 13), и отметьте þ

Стенд 6 м2	Стенд 8 м2	Стенд 9 м2	Стенд 12 м2	Стенд 15 м2	Стенд _____ м2

б) выставочный стенд по индивидуальному проекту. Форма №2. Стоимость рассчитывается после получения Формы № 2.

в) Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 25 сентября 2013 г. представить на контроль проектно-техническую документацию по строительству стенда. Условия прохождения контроля размещены на сайте -Дизайн» www. *****

4.  Регистрационный сбор с каждой заявленной организации – рублей (без учета НДС 18%)

Регистрационный сбор для государственных учреждений – 8 500 рублей (без учета НДС 18%)

5.  Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Биоиндустрия 2013» и «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса «Ленэкспо» (www.expoforum.ru)

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 201_ г.

СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ

Выберете стенд, и отметьте þ в Заявке на участие в выставке (Форма 1, стр. 11)

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%

Форма 2

ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

ВЫСТАВОЧНЫЙ МОДУЛЬ (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ)

Заполненную заявку вышлите до 16 сентября 2013 г. на электронный адрес *****@***ru

или по факсу +7(8доб.229; 279; 127.

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________

Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр.и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма № 2);