Таблица 3
Вид пропуска | Кому выдается | Режим действия | Условия допуска |
Постоянный (Красный) | На автомашины подрядных организаций, закрепленные за руководством Компании, структурными подразделениями, или (по указанию руководителя УРЗИ) за иными работниками | ежедневно и круглосуточно | Право заезда и выезда через КПП с территории Объекта без проверки документов, осмотра багажника и салона автомобиля |
Временный (зеленый) | На автомашины подрядных, субподрядных организаций или по указанию руководителя УРЗИ | Время действия договора | Право заезда и выезда через КПП с обязательным проведением осмотра багажника и салона автомобиля |
Заявка на разовый пропуск | На автомашины подрядных, субподрядных организаций или по указанию руководителя УРЗИ | Не более 3-х суток | Право заезда и выезда через КПП с обязательным проведением осмотра багажника и салона автомобиля |
Порядок и места осмотра автотранспорта, прибывающего на Объект, определяет Подразделение режима.
5.2 Порядок допуска на Объект
5.2.1 Физические лица и автотранспорт допускаются на Объект по пропускам.
5.2.2 Работник Подразделения охраны вправе изымать просроченные и недействительные пропуска для последующей передачи их в Подразделение режима.
5.2.3 Во внештатных ситуациях порядок допуска на Объект определяет Подразделение режима.
5.2.4 Допуск на Объект работников и посетителей
5.2.5 Допуск лиц на Объект осуществляется при наличии пропуска установленного образца согласно п. 5.1.1 (таблица 2).
Допуск на Объект работников по пропускам, не имеющим права доступа в нерабочие дни, осуществляется:
- по служебным запискам на допуск в нерабочие дни;
- служебные записки на допуск в нерабочие дни подаются на согласование от руководителя самостоятельного подразделения, начальника Управления и их заместителей начальнику Подразделения режима (лицу, его замещающему) с указанием Ф. И.О. работника и цели допуска на Объект не позднее, чем один день до окончания рабочего дня, предшествующего выходному дню;
- для выполнения неотложных, непредвиденных работ.
Руководитель структурного подразделения информирует старшего дежурной смены Подразделения охраны (лично или по телефону) о работниках, вызванных для выполнения работ. Старший дежурной смены Подразделения охраны согласовывает проход по телефону с работником Подразделения режима, о чем делает соответствующую запись в журнале.
5.2.6 При проведении на охраняемом Объекте массовых мероприятий (конференций, совещаний, семинаров, переговоров и т. п.) лицо ответственное за его проведение не позднее, чем за сутки до начала мероприятия предоставляет в Подразделения безопасности списки приглашенных в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени, отчества, должности и организации от которой прибыл участник мероприятия. Участники проведения массовых мероприятий допускаются на охраняемый объект по документам, удостоверяющим личность согласно представленного списка.
5.2.7 На охраняемый объект (территорию) лица, находящиеся в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, либо имеющие при себе спиртные напитки, не допускаются. При выявлении данных фактов работниками Подразделения охраны охраняющих Объект в присутствии представителя подрядной организации или структурного подразделения Компании составляются акты о появлении в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и попытке вноса/ввоза спиртных напитков на Объект Компании.
5.2.8 Допуск Председателя Совета директоров, Председателя Правления, заместителей Председателя Правления, членов Правления, руководства Аппарата Правления ОАО «Газпром нефть», генерального директора и заместителей генерального директора по направлениям -Хантос» осуществляется без проверки документов, удостоверяющих личность.
5.2.9 Допуск на Объект автотранспорта
Допуск автотранспорта на Объект осуществляется при наличии пропусков установленного образца на автотранспорт согласно п. 5.1.2 (таблица 3) и водителя согласно п. 5.1.1 (таблица 2).
При отсутствии постоянного пропуска на автотранспорт въезд на территорию Объекта осуществляется по разовым заявкам установленного образца (Ш-12.01.02-14).
Заявка на временный въезд автотранспорта на территорию Объекта право многократного въезда/выезда в течение предусмотренных заявкой дней.
Заявка на разовый въезд автотранспорта на территорию Объекта право однократного въезда/ выезда в течение предусмотренного заявкой дня.
Въезд на территорию Объекта личного автотранспорта разрешен только автотранспорту при предъявлении договора аренды на транспортное средство.
Работники, Подразделения охраны, имеют право досматривать содержимое ручной клади, вещей, вносимых (выносимых) на охраняемый объект, а также досматривать автотранспорт и ввозимые (вывозимые) ТМЦ на предмет их соответствия сопроводительным документам.
5.2.10 Допуск иностранных граждан
Допуск на Объект иностранных граждан осуществляется на общих основаниях Допуск работников фельдъегерской связи и инкассации
Порядок допуска на Объект работников фельдъегерской связи, доставляющих корреспонденцию и инкассации, определяет Подразделение режима.
О приходе указанных работники на Объект работники Охраны сообщают в Подразделение режима.
5.2.11 Допуск представителей средств массовой информации
Допуск представителей средств массовой информации для проведения фото-видео сессий, интервью согласуются служебной запиской с Заместителем генерального директора по организационным вопросам и в Подразделении безопасности с указанием в ней цели, Ф. И.О., аппаратуры и другого инвентаря, вносимого на Объект.
5.2.12 Допуск медицинских, аварийных и спасательных служб
При вызове работниками скорой медицинской помощи и других аварийных служб необходимо незамедлительно информировать Подразделение режима (Южная часть Приобского месторождения: сот. ; ; , Зимнее месторождение: или ) для оперативного решения об их допуске на территорию Объекта.
При пожаре, взрыве, аварии, стихийном бедствии и других чрезвычайных происшествиях автомобили пожарных и аварийных команд, бригад скорой медицинской помощи, прибывшие для их ликвидации, пропускаются на территорию объекта беспрепятственно в сопровождении работника охраны с регистрацией в журнале номеров автомашин, фамилий старших расчетов и количества лиц, следующих с ними. О вызове, прибытии и убытии указанных служб сообщается руководителю Подразделения безопасности.
По окончании ликвидации чрезвычайных происшествий при выезде с территории Объекта транспорта пожарных и аварийных служб осуществляется их осмотр в установленном порядке.
Осмотр автомобилей скорой медицинской помощи при выезде с больными (пострадавшими) не производится, на КПП отмечается количество вывезенных больных (пострадавших) с указанием фамилий сопровождающего медицинского персонала.
5.2.13 Допуск на Объект сотрудников фискальных и надзорных органов
При прибытии на Объект сотрудников фискальных и надзорных органов, имеющих в обязательном порядке предписание на проведение проверок, работники Подразделения охраны незамедлительно докладывают об этом руководителю Подразделения безопасности, который направляет представителей Подразделения режима или других работников Подразделения безопасности для проверки предъявленных документов и принятия решения о допуске на Объект.
В дальнейшем сопровождение сотрудников фискальных и надзорных органов по Объекту осуществляют указанные должностные лица.
5.2.14 Допуск на Объект сотрудников МВД РФ и ФСКН осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
Сотрудники МВД РФ и ФСКН пропускаются на Объект беспрепятственно при предъявлении служебного удостоверения в следующих случаях:
- при преследовании лиц, подозреваемых в совершении преступлений;
- при наличии достаточных данных полагать, что на Объекте совершено или совершается преступление, произошел несчастный случай;
- при стихийных бедствиях, катастрофах, авариях, эпидемиях, эпизоотиях и массовых беспорядках для обеспечения личной безопасности граждан и общественной безопасности.
Подразделения охраны незамедлительно информирует Подразделение безопасности и Подразделение режима о прибытии сотрудников МВД РФ И ФСКН и сопровождает их на Объект до прихода работников Подразделения режима.
5.2.15 Допуск сотрудников Федеральной службы безопасности
Сотрудники Федеральной службы безопасности допускаются на территорию Объекта при предъявлении служебного удостоверения беспрепятственно при наличии достаточных данных полагать, что на территории Объекта совершается или совершено общественно опасное деяние, выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование которого отнесены законодательством Российской Федерации к ведению органов Федеральной службы безопасности, а также при преследовании лиц, подозреваемых в совершении такого деяния, если промедление может поставить под угрозу жизнь и здоровье граждан.
Подразделение охраны незамедлительно информирует Подразделение безопасности и Подразделение режима о прибытии сотрудников Федеральной службы безопасности и сопровождает их на Объект до прихода работников Подразделения режима.
5.2.16 Допуск работников прокуратуры
Работники прокуратуры допускаются на территорию Объекта для осуществления возложенных на них функций беспрепятственно при предъявлении служебного удостоверения, с обязательным уведомлением Охраной руководства Подразделения безопасности и в сопровождении работников Подразделения режима.
В случаях, не указанных в пунктах 5.2.13-5.2.14, сотрудники правоохранительных органов и прокуратуры допускаются на Объект на общих основаниях. О прибытии их на Объект старший дежурной смены Подразделения охраны информирует Подразделение режима.
При выполнении мероприятий по допуску вышеуказанных органов, Подразделение безопасности обязано уведомить Правовое управление о необходимости допуска должностных лиц на территорию объектов Общества путем направления сообщения по электронной почте на официальный электронный адрес ПУ-Хантос.
5.2.17 Допуск подрядных организаций
Порядок допуска подрядных организаций для проведения работ:
Подрядные организации допускаются на объекты Компании на основании пропусков, установленного образца которые, выдаются Подразделением режима.
Разовый пропуск на территории Объекта осуществляется по заявкам на разовый пропуск.
5.2.18 Допуск лиц и автотранспорта на Объект и с Объекта в порядке, не предусмотренном настоящим СК, запрещается.
6 Порядок оформления, выдачи и возврата личных пропусков
Образцы пропусков разрабатываются Подразделением режима и утверждаются Заместителем генерального директора по безопасности по представлению руководителя Подразделения безопасности.
Постоянные, временные и разовые пропуска для допуска на Объект оформляются, выдаются и возвращаются в следующем порядке:
6.1 Магнитные пропуска
6.1.1 Магнитный пропуск (постоянный) согласно п. 5.1.1 (таблица 2) оформляется и выдается Подразделением режима в течение 1 рабочего дня:
- работнику Компании, чье рабочее место находится на Объекте, после издания приказа о приеме его на работу на основании направления на работу Подразделения персонала в соответствии с требованиями СК-14.01.02.
Порядок оформления магнитного (постоянного) пропуска приведен в таблице 4; схема процесса – в приложении 3 на рисунке 3.1
Таблица 4
Наименование операции, исполнитель, сроки | Входы, выходы, требования |
01 Подписание проекта трудового договора, приказа о приеме на работу. Получение направления в структурное подразделение Компании Исполнитель: Подразделение персонала Сроки: Согласно СК-14.01.02 | Входы: 01. Трудовой договор, подписанный сторонами (2 экз.) – документы; 02. Приказ о приеме на работу, подписанный сторонами – документ (согласно СК-14.01.02); Выходы: 03. Направление на работу в структурное подразделение – документ; |
02 Оформление пропуска установленного образца Исполнитель: Подразделение режима Сроки: 1 рабочий день | Входы: 01. Выход операции 01; Выходы: 02. Выдача пропуска установленного образца – документ. Требования: 03. Для выполнения данной операции Инициатор заявки на пропуска передает оригинал направления на работу для оформления пропуска установленного образца. |
Пропуск под роспись получает работник Компании.
Обо всех случаях перевода работника из одного подразделения в другое и изменения фамилии Подразделение персонала обязано своевременно информировать Подразделение режима в соответствии с требованиями СК-14.03.01.
Постоянный пропуск в обязательном порядке возвращается в Подразделение режима работником:
- при увольнении;
- при прекращении действия договора.
Проход на Объект для окончательного расчета производится по разовому пропуску.
Ответственность за возврат постоянного пропуска несет работник Компании.
6.1.2 Магнитный пропуск (временный) оформляется и выдается работникам подрядных организаций, чьи рабочие места находятся на Объекте через структурные подразделения Компании на основании:
- заявки установленного образца (Ш-12.01.02-08);
- служебной записки (Ш-08.50.05-01) согласованной руководителем Подразделения безопасности.
Служебная записка направляется в Подразделение режима не менее чем за три рабочих дня до начала действия пропуска.
Оформление магнитного пропуска (временного) физическим лицам, заключившим договор с Компанией на проведение подрядных работ, производится по служебной записке структурного подразделения курирующего договор в Подразделение режима при наличии подписанного договора.
Порядок оформления магнитного пропуска (временного) приведен в таблице 5; схема процесса – в приложении 4 на рисунке 4.1
Таблица 5
Наименование операции, исполнитель, сроки | Входы, выходы, требования |
01 Подготовка, предоставление информации, включая пакет документов Исполнитель: Инициатор заявки на пропуска (подрядные организации) Сроки: Не регламентировано | Входы: 01. Решение о необходимости получения магнитного (временного) пропуска – событие; Выходы: 02. Предоставление информации на получение магнитного (временного) пропуска – сообщение с вложенным файлом, группа документов на бумажном носителе; Требования: 03. Специальные требования отсутствуют. |
02 Получение пакета документов от подрядных организаций. Формирование заявки установленного образца Исполнитель: Инициатор заявки на пропуска (структурные подразделения Компании) Сроки: Не регламентировано | Входы: 01. Выход операции 01; 02. Выход операции 03, 04 – сообщение о необходимости доработки заявки; Выходы: 03. Запрос о согласовании выдачи магнитного (временного) пропуска – группа документов: - Служебная записка Ш-08.50.05-01; - Шаблон заявки на оформление личного (временного) пропуска Ш-12.01.02-08; Требования: 04. В тексте Служебной записки обязательно должен быть указан (действующий) номер договора; 05. В Ш-12.01.02-08 должны быть заполнены все поля без каких-либо сокращений. |
03 Согласование заявки Исполнитель: Подразделение безопасности Сроки: 1 рабочий день | Входы: 01. Выходы операции 02; Выходы: 02. Ответ на запрос о согласовании выдачи магнитного (временного) пропуска в структурное подразделение Инициатору заявки – группа электронных сообщений: - ИЛИ сообщение в Подразделение режима об оформлении пропусков – электронное сообщение переход к выполнению операции 04; - ИЛИ сообщение Инициатору заявки на пропуска (структурные подразделения) о необходимости доработки заявки переход к выполнению операции 02; Требования: 03. При согласовании магнитного (временного) пропуска: - Подразделение безопасности направляет ответ на Запрос о согласовании выдачи магнитного (временного) пропуска по электронной почте в режиме «переслать» в официальный адрес Инициатора заявки на пропуска (структурные подразделения); - ответ на Запрос о согласовании должен содержать одну из следующих отметок: - «Согласовано» – при отсутствии замечаний; - «На доработку с замечаниями» – при наличии замечаний; - «Не согласовано» – с указанием причин. |
04 Проверка, оформление и выдача пропусков Исполнитель: Подразделение режима Сроки: 2 рабочих дня | Входы: 01. Выход 02 операции 03; Выходы: 02. Ответ на запрос в адрес Инициатора заявки на пропуска (структурные подразделения) о выдаче готового магнитного пропуска установленного образца – электронное сообщение: - ИЛИ сообщение Инициатору заявки на пропуска (структурные подразделения) о необходимости доработки заявки – электронное сообщение переход к выполнению операции 02; - ИЛИ сообщение Инициатору заявки на пропуска (структурные подразделения) о необходимости получения пропуска – электронное сообщение завершение процесса. Требования: 03. Специальные требования отсутствуют. |
Работник Подразделения режима оформляет временный пропуск, делает соответствующую запись в журнале учета временных пропусков и выдает его Ответственному работнику структурного подразделения, согласно КТ-247 под роспись.
Срок оформления временного пропуска – до 2 рабочих дней.
Ответственный работник структурного подразделения из КТ-247 несет ответственность за возврат временного пропуска в Подразделение режима в день окончания срока его действия.
6.1.3 Магнитный пропуск (разовый) выдается посетителю на посту Охраны офисного здания при предъявлении документов удостоверяющих личность и согласовании по телефону с работником структурного подразделения, который принимает посетителя.
Ответственный работник структурного подразделения несет ответственность за возврат разового пропуска.
Допуск на Объект отдельных посетителей, приглашенных Руководством Компании, может осуществляться без оформления разовых пропусков круглосуточно при их сопровождении работником Подразделения режима, работником Подразделения охраны, Руководством Компании или их секретарями, референтами или помощниками.
Указание дежурной смены Подразделения охраны о необходимости такого допуска на Объект дает начальник Подразделения режима.
6.2 Личные пропуска
6.2.1 Личный пропуск (постоянный) согласно п. 5.1.1 (таблица 2) оформляется и выдается Подразделением режима в течение 1 рабочего дня:
- работнику Компании, чье рабочее место находится на Объекте, после издания приказа о приеме его на работу на основании направления на работу Подразделения персонала в соответствии с требованиями СК-14.01.02.
Порядок оформления личного пропуска (постоянный) приведен в таблице 6; схема процесса – в приложении 2 на рисунке 2.1
Таблица 6
Наименование операции, исполнитель, сроки | Входы, выходы, требования |
01 Подписание проекта трудового договора, приказа о приеме на работу. Получение направления в структурное подразделение Компании Исполнитель: Подразделение персонала Сроки: Согласно СК-14.01.02 | Входы: 01. Трудовой договор, подписанный сторонами (2 экз.) – документы; 02. Приказ о приеме на работу, подписанный сторонами – документ (согласно СК-14.01.02); Выходы: 03. Направление на работу в структурное подразделение – документ; |
02 Оформление пропуска установленного образца Исполнитель: Подразделение режима Сроки: 1 рабочий день | Входы: 01. Выход операции 01; Выходы: 02. Выдача пропуска установленного образца – документ; Требования: 03. Для выполнения данной операции Инициатор заявки на пропуска передает оригинал направления на работу для оформления пропуска установленного образца; 04. Фотография работника на личный пропуск (постоянный) формата 3х4. |
Пропуск под роспись получает работник Компании.
Обо всех случаях перевода работника из одного подразделения в другое и изменения фамилии Подразделение персонала обязано своевременно информировать Подразделение режима в соответствии с требованиями СК-14.03.01.
Личный пропуск (постоянный) в обязательном порядке возвращается в Подразделение режима работником:
- при увольнении;
- при прекращении действия договора.
Проход на Объект для окончательного расчета производится по разовому пропуску.
Ответственность за возврат постоянного пропуска несет работник Компании.
6.2.2 Личный пропуск (временный) согласно п. 5.1.1 (таблица 2) оформляется и выдается Подразделением режима в течение 3 рабочих дней:
- заявки установленного образца (Ш-12.01.02-10);
- служебной записки (Ш-08.50.05-01) согласованной руководителем Подразделения безопасности.
- фотографий всех работников указанных в заявке (образец оформления фотографий приведен в Приложении 3)
Служебная записка направляется в Подразделение режима не менее чем за три рабочих дня до начала действия пропуска.
Оформление личного пропуска (временного) физическим лицам, заключившим договор с Компанией на проведение подрядных работ, производится по служебной записке структурного подразделения курирующего договор в Подразделение режима при наличии подписанного договора.
Порядок оформления магнитного пропуска (временного) приведен в таблице 7; схема процесса – в приложении 2 на рисунке 2.3
Таблица 7.
Наименование операции, исполнитель, сроки | Входы, выходы, требования |
01 Подготовка, предоставление информации, включая пакет документов Исполнитель: Инициатор заявки на пропуска (подрядные организации) Сроки: Не регламентировано | Входы: 01. Решение о необходимости получения личного пропуска (временного) – событие; Выходы: 02. Предоставление информации на получение личного пропуска (временного) – сообщение с вложенным файлом, группа документов в электронном виде; Требования: 03. Предоставление фотографии всех работников указанных в заявки. |
02 Получение пакета документов от подрядных организаций. Формирование заявки установленного образца Исполнитель: Инициатор заявки на пропуска (структурные подразделения Компании) Сроки: Не регламентировано | Входы: 01. Выход операции 01; Выходы: 02. Запрос о согласовании выдачи личного пропуска (временного) – группа документов: - Служебная записка Ш-08.50.05-01; - Шаблон заявки на оформление личного (временного) пропуска Ш-12.01.02-10; - Фотографии по образцу, приведенному в Приложении 10; Требования: 03. В тексте Служебной записки обязательно должен быть указан (действующий) номер договора; 04. В Ш-12.01.02-08 должны быть заполнены все поля без каких-либо сокращений; Наличие всех фотографий по образцу из Приложения 10. |
03 Согласование заявки Исполнитель: Подразделение безопасности Сроки: 1 рабочий день | Входы: 01. Выход операции 02; Выходы: 02. Ответ на запрос о согласовании выдачи личного пропуска (временного) в структурное подразделение Инициатору заявки – группа электронных сообщений: - ИЛИ сообщение в Подразделение режима об оформлении пропусков – электронное сообщение переход к выполнению операции 04; - ИЛИ сообщение Инициатору заявки на пропуска (структурные подразделения) о необходимости доработки заявки переход к выполнению операции 02; Требования: 03. При согласовании магнитного (временного) пропуска: - Подразделение безопасности направляет ответ на Запрос о согласовании выдачи личного пропуска (временного) по электронной почте в режиме «переслать» в официальный адрес Инициатора заявки на пропуска (структурные подразделения); - ответ на Запрос о согласовании должен содержать одну из следующих отметок: - «Согласовано» – при отсутствии замечаний; - «На доработку с замечаниями» – при наличии замечаний; - «Не согласовано» – с указанием причин. |
04 Проверка, оформление и выдача пропусков Исполнитель: Подразделение режима Сроки: 3 рабочих дня | Входы: 01. Выход 02 операции 03; Выходы: 02. Ответ на запрос в адрес Инициатора заявки на пропуска (структурные подразделения) о выдаче готового личного пропуска (временного) установленного образца – электронное сообщение: - ИЛИ сообщение Инициатору заявки на пропуска (структурные подразделения) о необходимости доработки заявки – электронное сообщение переход к выполнению операции 02; - ИЛИ сообщение Инициатору заявки на пропуска (структурные подразделения) о необходимости получения пропуска – электронное сообщение завершение процесса. Требования: 03. Специальные требования отсутствуют. |
6.2.3 Заявка на разовый пропуск.
Заявка на разовый пропуск на территорию Объекта оформляется подрядной организацией или структурным подразделение Компании на основании установленного образца (Ш-12.01.02-11), отравляется на факсы (Южная часть приобского месторождения, Пальяновское месторождение, Зимнее месторождение) в Подразделения режима не менее чем за 3 часа до посещения Объекта.
7 Порядок оформления, выдачи, возврата пропусков и заявок на автотранспорт
7.1 Постоянный пропуск (красный) на автотранспорт оформляется и выдается сроком на один календарный год на основании служебной записки структурного подразделения Общества.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
