Руководство участника выставки «Планета Детства 2011» (стр. 2 )

Организация
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

Крайние сроки подачи заявок

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
Заявка на электрооборудование	2	1 февраля 2011г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	3	1 февраля 2011г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	4	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	5	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	6	1 февраля 2011г.
Заявка на подвесы в павильоне	7	1 февраля 2011г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	8	1 февраля 2011г.
Информация для каталога выставки	9	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных зданиях выставки	10	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	11	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на временный персонал	12	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА	13	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов	14	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки	15	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки	16	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	17	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	18	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	19	1 февраля 2011г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	20	1 февраля 2011г.

условия участия

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	14 февраля 2011 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
15 февраля 2011 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа выставки 16 февраля 2011 года	9:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
11:00 - 19:00	Выставка открыта для посетителей;
13:00	Официальное открытие выставки (пав.7), обход официальной делегацией;
19:00 – 19:30	Выход участников с территории комплекса;
Работа выставки 17 -19 февраля 2011 года	10:30 -11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 - 19:00	Выставка открыта для посетителей;
19:00 – 19:30	Выход участников с территории комплекса;
Работа выставки 20 февраля 2011 года	10:30 -11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 - 16:00	Выставка открыта для посетителей;
16:00	Закрытие выставки;
16:00-22:00	Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;
Демонтаж	21 февраля 2011, 9:00-20:00	Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования;

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

Организация	ООО "ЭКСПОФОРМА-севис"
Должность	Технический специалист отдела технического контроля
Ф. И.О
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Моб. телефон	+7 (9
email	*****@***ru

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 1 февраля 2011 г.

3. Стоимость участия

Обязательные платежи:

Регистрационный сбор

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 5 700,00 руб. включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском языке

(до 500 знаков);

·  экземпляр каталога;

·  2 аккредитации для работников экспонента;

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального

приглашения);

·  компьютерную регистрацию посетителей;

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию;

·  пакет информационных документов;

·  пригласительные билеты на посещение выставки в количестве 10 шт.;

·  пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

·  охрану павильонов в ночное время в период работы выставки;

·  1 билет на официальный прием;

Расценки на выставочную площадь

Наименование	ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная площадь	1 кв. м	4 400,00
Оборудованная площадь	1 кв. м	5 400,00
Открытая площадь	1 кв. м	2500,00

В стоимость оборудованной площади входят: стеновые конструкции, ковровое покрытие, фризовая панель без надписи, 1 стол, 2 стула, 2 СПОТа (60 Вт), розетка, вешалка, корзина для мусора.

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 6 кв. м

Минимальная глубина стендов – 1 м.

Наценка за расположение (обзорность) стенда (в % к базовой стоимости):

- угловой (открыты 2 стороны, не менее 9 кв. м) + 5%

- торцевой (открыты 3 стороны, не менее 12 кв. м) + 7%

- островной (открыты 4 стороны, не менее 20 кв. м) +10%

Площадь угловая, торцевая и островная предоставляется в соответствии с договором-заявкой при наличии технических возможностей по согласованию с организаторами выставки.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 1 февраля 2011 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном, и не должна превышать 500 знаков, включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме 11, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается

дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке – 12 000,00 руб. (ФОРМА №11)

Включает в себя:

·  размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки;

·  размещение рекламных материалов на информационных стойках;

·  аккредитация двух промоутеров для работы в выставочном зале;

6. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты заочного участия (ФОРМА №11).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.