7. Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 1 февраля 2011 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). В платежном поручении необходимо указать: «Взнос за участие в выставке «Планета Детства 2011».
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 7 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 1 февраля 2011 года.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
8. Отказ от участия
При отказе от участия в выставке до 1 февраля 2011 года экспонент несет штрафные санкции в размере 50% от стоимости участия.
При отказе от участия в выставке после 1 февраля 2011 года экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.
Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.
9. Правила работы на выставке
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее
закрытия в 16февраля 2011 г.
· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно
Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
· В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию
павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (11
10. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 5) на выполнение вышеуказанных работ.
11. Охрана и безопасность
В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности :
«ЮНИОН»
тел.+7 (8, .
12. Соблюдение авторских и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником правил, предусмотренных он не допускается к участию в выставке.
Форма 1
Заявка на участие в выставке
« планета детства 2011»
Заполненную заявку вышлите до 1 февраля 2011г (т./ф. , , *****@***ru).
1.Название фирмы____________________________________________________________________________________________
Страна ________________________ Индекс________________________ Город _________________________________________
Адрес________________________________________________________________________________________________________
Р/с __________________________________________________ К/с______________________________________________________
Банк_________________________________________________________________________________________________________
ИНН _______________________________ КПП ____________________________ БИК_____________________________________
ОКВЭД ______________________________________ ОКПО___________________________
Контактное лицо______________________________________________________________________________________________
Телефон ______________________ Факс __________________________ E-mail_________________________________________
2. Требуемая выставочная площадь (минимум 6 кв. м) (отметьте þ, если необходимо):
Наименование | Цена (руб.) | Метраж (м2) | Ширина стенда (м) | Глубина стенда (м) |
o закрытая необорудованная (м2) | 4400 | |||
o закрытая оборудованная (м2) | 5400 | |||
o открытая площадь (м2) | 2500 |
Цены на площадь указаны с учетом НДС.
3. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):
Наименование | Наценка к базовой стоимости (%) | |
o угловой (открыты 2 стороны) | не менее 9 кв. м | + 5% |
o торцевой (открыты 3 стороны) | не менее 12 кв. м | + 7% |
o островной (открыты 4 стороны) | не менее 20 кв. м | + 10% |
4. Строительство стенда (отметьте þ):
а) o - выберите стандартный стенд (цены с НДС 18%) (стр. 12), и отметьте þ
Стенд 6 м2 | Стенд 9 м2 | Стенд 12 м2 |
oруб. | oруб. | oруб. |
б)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик, обязаны до 01 февраля 2011г отправить на техническую экспертизу проект стенда. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис», http://www. *****/techcontrol
5. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - 5 700,00 рублей (включая НДС 18%)
6. Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади),10 знаков бесплатно, свыше 10 знаков стоимость: 1 знак - 70 руб. + НДС. Впишите название печатными буквами в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
7. На выставке мы будем участвовать в экспозиции (отметьте þ)
o форум «Мир образования» o Салон «Все для спорта»
o салон «Малыш и мама» o Салон одежды «Детский подиум»
o Салон детской мебели o Салон игр и игрушек
8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «ПЛАНЕТА ДЕТСТВА 2011».
Должность руководителя (отметьте þ)
o Директор _________________________________ ______________________________
o Генеральный директор (подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ___________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 20__ года
Стандартные стенды
Выберете стенд, и отметьте þ в Заявке на участие в выставке
(Форма 1, стр. 11)
Должность руководителя (отметьте þ)
o Директор _________________________________ ______________________________
o Генеральный директор (подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ___________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 20__ года
Форма 2
Заявка на электрооборудование
(для оборудованного стенда)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 1 февраля 2011 г. (т./ф. *****@***ru).
Стенд № ________
Пожалуйста, обратите внимание:
Для обеспечения работы электрооборудования и представленных экспонатов необходимо обеспечить Ваш стенд источником электроснабжения. Для выбора источника необходимо оценить потребляемую мощность. Подключение к источникам электроэнергии осуществляется только техническим персоналом , даже если кабели являются собственностью Экспонента/Строителя стенда!
№ | Наименование | Цена за ед., (руб.) | Кол-во | Сумма, (руб.) | |
1 | Предоставление источника электроснабжения (электрокабель не предоставляется) | до 5 kW | 1 100 | ||
до 10 kW | 2 200 | ||||
до 20 kW | 4 400 | ||||
до 30 kW | 7 700 | ||||
до 50 kW | 12 000 | ||||
до 75 kW | 14 000 | ||||
до 100 kW | 23 000 | ||||
более до 100 kW | 32 000 | ||||
2* | Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", одинарная | 408 | |||
3* | Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", тройная | 510 | |||
4* | Розетка 220В; 3.0 кВт "Евростандарт", тройная | 1 020 | |||
5* | Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа "Евростандарт" | 748 | |||
6* | Розетка 380В/16А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт" | 2 040 | |||
7* | Розетка 380В/32А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт" | 3 060 | |||
8* | Розетка 380В/63А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт" | 5 100 | |||
9** | Навесной электрощит 220/380В 25А | 5 100 | |||
10 | Светильник СПОТ (60 Вт) | 408 | |||
11 | Светильник СПОТ на консоли (100 Вт) | 850 | |||
12 | Светильник люм. двойной (2*30 Вт) | 680 | |||
13 | Светильник галоген. (150 Вт) | 680 | |||
14 | Светильник металлогалоген. на шинопроводе (свет. поток 12000 Лм) | 2 040 | |||
15 | Светильник галоген. (500 Вт) | 1 360 | |||
16 | Комплект галоген. светильников для витрины (2*35 Вт) | 1 020 | |||
17 | Кофеварка | 476 | |||
18 | Электрический чайник | 476 | |||
19 | Холодильник 150 л | 2 550 | |||
20 | Холодильник 240 л | 4 080 | |||
На открытой площади | |||||
21 | Розетка 220В; до 3,0 кВт SCHUKO "Евростандарт", одинарная | 4 420 | |||
22 | Эл. щит-Розетка 380В / 16А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 10 кВт | 5 950 | |||
23 | Эл. щит-Розетка 380В / 32А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 20 кВт | 7 990 | |||
24 | Эл. щит-Розетка 380В / 63А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 40 кВт | 13 400 | |||
| СУММА БЕЗ НДС, руб. | ||||
| НДС | 18% | |||
| ИТОГО С НДС, руб. | ||||
Примечание:
* - на необорудованной площади не предоставляется.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
