Руководство участника выставки «Планета Детства 2011» (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

СОГЛАСОВАНО

Исполнительный директор

Начальник экономического Управления

Руководство

участника выставки

«Планета Детства 2011»

16 – 20 февраля 2011 г.

Уважаемый участник Выставки!

Дирекция выставки «Планета Детства 2011» приветствует Вас в качестве официального участника, и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к мероприятию. Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным. Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт выполненных работ, договор) представителю фирмы необходимо подписать акт выполненных работ.

При себе иметь доверенность (Форма 21) на право подписи акта и 2 оригинала договора.

Закрывающие документы будут выдаваться в течении работы Выставки.

ЗАЯВКИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ЗАПОЛНЕНИЮ:

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ	ФОРМА 1
информациЯ ДЛЯ каталогА выставки	ФОРМА 11
Заявка на регистрацию участников выставки	ФОРМА 16
Заявка на ввоз/вывоз оборудования на выставку	ФОРМА 21
Доверенность	ФОРМА 22

СОДЕРЖАНИЕ:

ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ	3
Организаторы	3
Место проведения выставки	4
Контактные телефоны	4
Крайние сроки подачи заявок	6
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ	7
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ	11
План выставочного модуля	12
Заявка на электрооборудование	13
Заявка на подключение водопровода и канализации	14
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	15
Заявка на подключение к сети интернет	18
Заявка на подключение телефона	19
Заявка на подвесы в павильоне	20
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	21
Заявка на размещение информации в каталоге выставки	22
Заявка на РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ	24
Заявка на заочное участие в выставке	25
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ	26
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА	28
Заявка на пропуска для въезда на территорию во время выставки	29
Заявка на регистрацию участников выставки	30
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки (только для компаний, занимающихся самостоятельным строительством, без участия ОАо «Ленэкспо» и -сервис»)	31
Заявка на видеорекламу	32
Заявка на радиотрансляцию	33
Заявка на размещение наружной рекламы на территории ОАО "Ленэкспо"	34
Заявка на ввоз/вывоз оборудования на выставку	36
Доверенность	37

Официальная поддержка Выставки

при поддержке Правительства Санкт-Петербурга, Правительства Ленинградской области, под патронажем Торгово-Промышленной Палаты РФ, Министерства образования и науки РФ.

ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ

«Малыш и мама»

● товары для новорожденных;

● мебель для новорожденных;

● одежда, косметика, питание беременных;

● детское питание;

● страховые кампании;

● медицинские центры и клиники;

● агентства по найму домашнего персонала;

Санкт-петербургский салон игр и игрушек

● игры и игрушки;

● товары для детского творчества;

● электронные и компьютерные игры;

● детские аттракционы;

● спортивные и игровые площадки;

● организация детских праздников;

Салон одежды для детей «Детский подиум»

● одежда для детей от 3-х лет;

● детская обувь;

● аксессуары;

● модельные агентства;

Салон детской мебели

Салон детского спорта

Образовательный форум «Мир образования»

Государственные структуры:

● Комитеты образования Санкт-Петербурга, Ленинградской области, субъектов Северо-западного региона;

Образовательные учреждения:

● детские сады;

● школы;

● учреждения дополнительного образования;

Материально-техническое обеспечение ОУ

● мебель для ОУ;

● оборудование для кабинетов;

● наглядные пособия;

● компьютерная техника для ОУ;

● программное обеспечение для ОУ, обучающие программы;

● учебная, развивающая и познавательная литература;

● школьная форма;

Туристические фирмы:

● обучение за рубежом;

● экскурсионное обслуживание школ;

● познавательный летний отдых;

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

Место проведения выставки

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
сайт	www. *****

дирекция выставки

Директор выставки

Организация
Ф. И.О
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Моб. телефон	+7 (9
email	*****@***ru , E. *****@***ru
сайт	www. planet. *****

Менеджер по работе с клиентами

Организация
Ф. И.О
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru , V. *****@***ru
сайт	www. planet. *****

Менеджер по техническим вопросам и строительству стендов:

Ф. И.О
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	D. *****@***ru; *****@***ru
сайт	www. planet. *****

контактные телефоны

По вопросам индивидуального дизайна и

строительства стендов:

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. planet. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «Ленэкспо»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	МИР»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт

По вопросам обработки грузов и тары: