|
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Тюменском областном суде
должность федеральной государственной гражданской
службы секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским делам
1. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским делам (далее – Отдел) Тюменского областного суда (далее – Суд) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания Отдела Суда назначается и освобождается от должности приказом председателя Суда.
1.3. Секретарь судебного заседания Отдела Суда подчиняется непосредственно начальнику Отдела Суда, а во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, учеба) – лицу, его замещающему.
1.4. Секретаря судебного заседания Отдела Суда на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, учеба) замещает другой секретарь судебного заседания или помощник судьи соответствующего специализированного судебного состава.
1.5. Начальником Отдела Суда на секретаря судебного заседания Отдела Суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых заместителем начальника Отдела Суда, в случае его отсутствия.
1.6. Секретарь судебного заседания Отдела Суда в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- нормами гражданского и административного законодательства Российской Федерации;
- приказами и указаниями: Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателя Суда;
- инструкциями по документационному обеспечению федеральных судов общей юрисдикции;
- административным регламентом Суда;
- Положением об Отделе Суда;
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания Отдела Суда назначаются лица с высшим профессиональным образованием по юридической специальности.
2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, дающие право на замещение должности секретаря судебного заседания Отдела Суда, не предъявляются.
2.3. Уровень и характер знаний, умений и навыков:
2.3.1. Должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормы гражданского и административного процессуального законодательства Российской Федерации, в пределах своих должностных обязанностей;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законы и нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство в федеральных судах общей юрисдикции;
- структуру федеральных судов общей юрисдикции, основы судопроизводства в них;
- порядок работы со служебной информацией;
- структуру и штат суда;
- правила делового этикета;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- регламент внутренней организации Суда;
- возможности использования современных информационных технологий по ведению делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- должностной регламент.
2.3.2. Должен уметь:
- работать с людьми;
- работать с гражданским и административным процессуальным законодательством, применять его на практике;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым.
2.3.3. Должен иметь навыки:
- документационного обеспечения управления;
- основ делопроизводства;
- составления служебных писем;
- владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию.
3. Должностные обязанности
3.1. Секретарь судебного заседания Отдела Суда исполняет обязанности в соответствии с п. 6 Служебного контракта.
3.2. Выписывает судебные повестки и извещения лицам, указанным в постановлении (определении) о назначении судебного разбирательства.
3.3. Делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой и апелляционной инстанциям.
3.4. Проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса совместно с судебными приставами.
3.5. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников.
3.6. Извещает участников судебного процесса не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.
3.7. Выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса.
3.8. Ведет протокол судебного заседания.
3.9. Отмечает в судебных повестках, вызванных в суд лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.
3.10. Оформляет протокол судебного заседания.
3.11. Готовит и направляет участникам судебного процесса копии судебных документов (решения, определения) по делу.
3.12. Знакомит лиц, участвующих в гражданском процессе, по их требованию с протоколом судебного заседания.
3.13. Оформляет рассмотренное дело.
4. Права
В дополнение к п.5 Служебного контракта имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений, принимаемых начальником Отдела Суда, касающимися деятельности Отдела Суда и выполняемых им должностных обязанностей.
4.2. Вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
4.3. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.4. Осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими служащими иных структурных подразделений Суда.
4.5. Давать предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.
4.6. Выносить на рассмотрение начальника (заместителя начальника) Отдела Суда предложения по улучшению деятельности Отдела Суда, совершенствованию его работы, а так же своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Отдела Суда.
4.7. Давать гражданам разъяснения по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
5. Ответственность за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Несет персональную ответственность установленную законодательством Российской Федерации:
- за не исполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.2. Могут быть установлены следующие виды его ответственности:
- моральная ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;
- материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- административная ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
- дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение, в пределах своих должностных обязанностей, обращений граждан и общественных объединений.
5.3. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» несет дисциплинарную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Вопросы, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Отметка в справочном листе обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой и апелляционной инстанциям.
6.2. Проверка готовности зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе.
6.3. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выяснение причин неявки участников.
6.4. Ведение протокола судебного заседания.
6.5. Отметка в судебных повестках лиц, вызванных в суд, время их явки и ухода, заверение этой отметки своей подписью и штампом суда.
6.6. Оформление протокола судебного заседания.
6.7. Подготовка и направление участникам судебного процесса копий судебных документов (решения, определения) по делу.
7. Вопросы, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Выписка повесток и извещений лиц, указанных в постановлении (определении).
7.2. Извещение участников судебного процесса не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.
7.3. Выполнение поручений судьи, председательствующего по делу, связанных с организацией процесса.
7.4. Ознакомление лиц, участвующих в гражданском процессе, с протоколом судебного заседания.
7.5. Оформление рассмотренного дела.
8. Порядок служебного взаимодействия с гражданскими служащими Тюменского областного суда, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями
8.1. Секретарь судебного заседания Отдела Суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Суда.
8.2. Секретарь судебного заседания Отдела Суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими (специалистами подразделений):
- следственной части и следственными подразделениями органов прокуратуры Тюменской области;
- паспортно-визовой службы и адресно-справочного бюро Управления Федеральной миграционной службы по Тюменской области;
- отдела организации деятельности участковых уполномоченных милиции и подразделений по делам несовершеннолетних УМВД Тюменской области;
- отдела организации обеспечения установленного порядка деятельности судов Управления Федеральной службы судебных приставов по Тюменской области.
8.3. Служебное взаимодействие с гражданскими служащими Суда, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится на основе единства системы государственной службы Российской Федерации, принципов ее построения и функционирования, а так же в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
9.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
9.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом и руководством сроки.
9.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
9.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Начальник отдела обеспечения
судопроизводства по гражданским делам
01 декабря 2011 года
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела
государственной службы и кадров
01 декабря 2011 года
