Утверждаю
Председатель Кызылского
районного суда Республики Тыва
________________-оол
«_____»___________2012 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Кызылском районном суде Республики Тыва
должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста общего отдела
I. 0бщие положения
1.1. Должность ведущего специалиста общего отдела Кызылского районного суда Республики Тыва (далее ведущий специалист) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется председателю суда и начальнику общего отдела.
1.4. Ведущим специалистом заключается договор о полной материальной ответственности в соответствии с требованиями статьи 244 Трудового Кодекса Российской Федерации.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим техническим образованием, без предъявления требований к стажу.
2.2. Ведущий специалист в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва и другие нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
- Порядок работы со служебной информацией;
- Основы ведения делопроизводства;
- Правила делового этикета;
- Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации;
- Основные принципы структурного программирования;
- Виды программного обеспечения;
- Аппаратное и программное обеспечение сетей;
- Виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации;
- Технологию автоматической обработки и кодирования информации;
- Формализованные языки программирования;
- Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
- Порядок оформления технической документации;
- Принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;
- Системы организации комплексной защиты информации;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
- Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- Правила внутреннего трудового распорядка суда;
- Положение об общем отделе суда;
- Должностной регламент.
2.3. Ведущий специалист должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
2.4. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности, составления деловых писем, ведения деловых переговоров, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения техническими средствами связи, владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.5. Поведение ведущего специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
IIΙ. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста
3.1. Основные обязанности ведущего специалиста, как гражданского служащего, предусмотрены ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В соответствии с задачами и функциями суда, ведущий специалист обязан:
- Организовать и обеспечивать бесперебойное функционирование локальной вычислительной сети, компьютеров, копировально-множительной техники;
- Своевременно устраняет неисправности, возникающие в процессе эксплуатации средств вычислительной и копировально-множительной техники, обслуживании стандартных программ. В случае непригодности периферийного оборудования своевременно осуществляет замену его на резервное;
- Участвовать в проведении профилактических работ сетевого оборудования;
- Устанавливать на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение, конфигурирует систему на сервере;
- Обеспечивать интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;
- Обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных, а также безопасность межсетевого взаимодействия;
- Организовать доступ к локальным и глобальным сетям, в т. ч. в сеть Интернет; обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты;
- Регистрировать пользователей, назначает идентификаторы и пароли;
- Проводит обучение и консультирование пользователей при работе в локальной сети, сети Интернет, использовании электронной почты, ведению архивов, в работе с компьютерами;
- Разрабатывать инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и обеспечивает ими пользователей;
- Устанавливать ограничения для пользователей по: использованию рабочей станции или сервера, времени, степени использования ресурсов;
- Составлять графики архивации данных;
- Вести журнал архивации данных и степени использования носителей;
- Обеспечивать максимальную целостность и защиту от поражения компьютерными вирусами любой информации, передающейся по сети и хранящейся на серверах и рабочих станциях;
- Принимать участие в создании нового прикладного программного обеспечения;
- Разрабатывать схему после аварийного восстановления работоспособности локальной вычислительной сети;
- Проводить тестовые проверки и профилактические осмотры вычислительной техники и копировально-множительной техники;
- Составлять заявки на ремонт неисправного, а также приобретение нового и модернизации устаревшего вычислительной техники и копировально-множительной техники и сетевого оборудования и составлять акты о неисправности;
- Осуществлять контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций;
- Создавать и сдать в эксплуатацию программные средства автоматизации, осуществление контроля за правильным их ведением;
- Участвовать в установке средств системного и прикладного программного обеспечения /АРМы/, распространяемых централизованным путем линии УСД в Республики Тыва;
- Проводит инструктаж по технике безопасности пользования компьютерной техникой и оказывает помощь работникам при освоении ими новых средств автоматизации, проводит работу по повышению их технических знаний;
- Осуществлять контроль за техническим состоянием компьютерной техники и локальной вычислительной сети;
- Организовать создание и ведение банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации;
- Организовать создания и ведения в суде накопителя всех судебных актов в электронной форме;
- Контролировать за использованием информационных материалов работниками суда;
- Обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
- В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
- Осуществлять техническое сопровождение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
- Обеспечивать взаимодействие с техническими службами головного исполнителя работ, в том числе службой Главного инженера ГАС «Правосудие», с его сервисными центрами и межрегиональным центром поддержки (МЦП) по развертыванию и обеспечению работоспособности подсистем ГАС «Правосудие» (контроль целостности и актуальности версий общего и специального программного обеспечения, обновление при необходимости);
- Готовить в рамках своей компетенции проекты ответов во исполнение поручений Генерального директора Судебного департамента, федеральных государственных органов, органов субъектов Российской Федерации, касающихся правовой информатизации федеральных судов общей юрисдикции;
- Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
- Участвовать в составлении статистических квартальных, полугодовых и годовых отчетов;
- Заполнять электронные формы статистической отчетности о деятельности суда (формы №1, №1-АП №2, №4, №6-бМС, 7-бМС №1а) по итогам полугодия и года, оперативной отчетности (форма №01), формируемой ежеквартально нарастающим итогом;
- Формировать статистическую отчетность о судимости (обработка карточек на подсудимых и ведение по ним базы данных о судимости);
- Предоставлять статистическую информацию в порядке, установленном инструкцией по ведению судебной статистики и, в контрольные сроки, предусмотренными Управлением Судебного департамента в Республике Тыва;
- Своевременно размещать на интернет-сайте информации о деятельности суда (по решению председателя суда);
- При работе с судебными делами, материалами, в том числе при ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан обеспечить их сохранность, судебные дела, материалы хранить в сейфах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц;
- При ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан соблюдать порядок ознакомления сторон с материалами судебных дел и материалов;
- Предоставлять председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;
- Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Выполнять задания и отдельные поручения руководства суда, связанные с направлениями деятельности суда.
3.2. Основные права ведущего специалиста, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист имеет право:
- Запрашивать по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- Осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
- Предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.
3.3. Ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной службы;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;
- представление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной и необъективной информации;
- несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Запрашивать по поручению председателя суда необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.
4.2. В подготовке аналитических материалов, касающихся работы по организации создания и ведения банков данных по судебной практике, статистике финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации.
4.3. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими
5.1. Ведущий специалист осуществляет взаимодействие:
с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы; с гражданскими служащими Управления, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
6.1. В организации труда: - производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); - соблюдение трудовой дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента ведущего специалиста
Должностной регламент ведущего специалиста разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.
Должностной регламент ведущего специалиста разрабатывается и утверждается председателем суда.
Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в общем отделе суда.
Ведущий специалист знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).
Копия должностного регламента с подписью ведущий специалист об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.
Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются ведущий специалист.
Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.
Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается и утверждается в установленном порядке.
Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения ведущим специалистом, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.
Начальник общего отдела ____________
