ФЗ «О занятости…»

Проведение и организация Информационной деятельности

 

ФЗ «О занятости…»

нормативно-правовые документы

 

Информационная деятельность

Планы мероприятий

планы работы Информационные записки, публикации, выступления в СМИ,

Пожелания, требования ,Интернете

потребителей (ГКУ ЦЗН),

Сведения; информация Письма в ЦЗН, сводные данные, сведения, информационно-консультационные услуги

ЦЗН, Пресс-конференции, пресс-релизы

Опыт ОСЗН и СЗН других

регионов

Методические рекомендации

Издательская деятельность

финансы

Планы работы

персонал

Пожелания потребителей Газета, сборники, бюллетень и др.

Оргтехника ,

Программное обеспечение внутренней среды

Справочно-информационная деятельность

финансы

СИФ персонал

оргтехника

Программное обеспечение финансы

персонал

оргтехника

Программное обеспечение

Организация информационной деятельности

Вход в процесс	Поставщик	Диаграмма процесса	Потребитель	Выход из процесса	Ответственный исполнитель	Срок
Данные о рынке труда, квартальные планы департамента, первичные отчеты ГУ ЯО ЦЗН, письма ГУ ЯО ЦЗН, оперативные данные по регистрации граждан, ищущих работу, структура отчета об осуществлении переданных полномочий, нормативные акты, документы по вопросам занятости, информационные данные СМИ	Федеральная служба по труду и занятости, региональные органы исполнительной и законодательной власти, ГУ ЯО ЦЗН, функциональные отделы департамента, СМИ, региональные органы СЗН, «Консультант плюс», организации	Сбор информационных материалов	Руководитель процесса, ответственный исполнитель,	Информационный материал	Руководитель процесса, ответственный исполнители	постоянно
Информационный материал	Ответственный исполнитель	Анализ и обработка материала	Руководители и сотрудники департамента	Систематизированный информационный материал	Руководитель процесса, ответственный исполнитель, функциональные отделы	постоянно
Систематизированный информационный материал	нет   Руководитель процесса, ответственный исполнитель	да	Федеральная служба по труду и занятости, руководство, Правительство области, отделы департамента	Согласованный информационный материал	Руководитель процесса, ответственный исполнитель	Постоянно
Согласованный информационный материал	Заместитель начальника	да   Подготовка государственного контракта, заявки   Организация публикации     Регистрация публикации	Директор департамента, руководители процессов и сотрудники, ГУ ЯО ЦЗН, население, работодатели, органы власти, общественные организации	Размещение информационного материала в СМИ, портале ОИВ, в газете «Быть может…», информационных бюллетенях, информационных листках, буклетах (Договор, заявка, журнал учета)	Ответственный исполнитель	В течение месяца после согласования
Отзыв на опубликованный информационный материал. Анализированный опубликованный материал	Ответственный исполнитель		Руководство департамента, Федеральная служба по труду и занятости	Раздел отчета об осуществлении переданных полномочий	Ответственный исполнитель	2 раза в год

Информационно-издательская деятельность

Вход в процесс	Поставщик	Диаграмма процесса	Потребитель	Выход из процесса	Ответственный исполнитель	Срок
Данные о рынке труда, квартальные планы отдела и департамента, должностные регламенты сотрудников, отчеты согласно перечня форм стат. и вед. отчетности, статьи и публикации в СМИ, нормативные правовые акты по вопросам занятости	ГУ ЯО ЦЗН Функциональные отделы подбор информационных материалов   СМИ Региональные органы СЗН Федеральная служба по труду и занятости Правительствообласти	Анализ, обработка и редактирование информационных материалов для издания различной печатной продукции по вопросам занятости	Ответственный исполнитель	Подобранный информационный материал для издания собственной печатной продукции	Ответственный исполнитель	Постоянно
Подобранные информационные материалы	Ответственный исполнитель		Ответственный исполнитель	Систематизированный информационный материал, макет печатного издания	Ответственный исполнитель	Соглас-но плану работы департамента
Систематизированный, отредактированный информационный материал, макет печатного издания	Ответственный исполнитель	Проверка и коррекция печатного издания	Руководитель процесса, руководители функциональных отделов	Замечания, предложения, дополнения	Руководитель процесса, ответственный исполнитель	В течение 5 дней после издания макета
Замечания, предложения, дополнения	Руководитель процесса, руководители функциональных отделов	Обсуждение и согласование макета печатного издания	Заместитель директора департамента	Согласованный макет печатного издания	Заместитель директора департамента	Соглас-но плану работы департамента
Согласованный макет печатного издания	Заместитель директора департамента	Передача макета на тиражирование печатного издания	Ответственный исполнитель, руководитель процесса	Растиражирован-ная печатная продукция	Руководитель процесса	В течение 3 дней после получе-ния согласованного макета
Растиражированная печатная продукция	Ответственный исполнитель, руководитель процесса		ГУ ЯО ЦЗН, внешние организации, клиенты, заинтересованные стороны	Получение заинтересованными сторонами печатной продукции	Руководитель процесса	По мере распространения всего тиража

Справочно-информационная деятельность

Вход в процесс	Поставщик	Диаграмма процесса	Потребитель	Выход из процесса	Ответственный исполнитель	Срок
Данные о рынке труда, квартальные планы отдела и департамента, должностные регламенты сотрудников, первичные отчеты ГУ ЯО ЦЗН, функциональных отделов, статьи и публикации в СМИ, нормативные правовые акты по вопросам занятости	СМИ, сотрудники департамента, ГУ ЯО ЦЗН, региональные органы СЗН	Комплектование СИФа поступающими информационными материалами. Регистрация вводимых в СИФ документов их учет и обработка.	Ответственный исполнитель	Подобранный справочно-информационныйматериал для формирования и ведения СИФа, журнал учета периодических изданий	Ответственный исполнитель	Ежедневно
Подобранный справочно-информационный материал	Ответственный исполнитель	Размещение вводимых в СИФ информационных материалов и обеспечение их сохранности	Ответственный исполнитель	Создание: книжно-журнального фонда; фонда периодических и продолжающихся изданий; фонда аудио - и видеоматериалов, фонда собственных печатных изданий	Ответственный исполнитель	Постоянно
СИФ	Ответственный исполнитель	Организация ведения СИФа Анализ, обработка и систематизация справочно-информационных материалов по проблемам занятости и безработицы. Использование СИФа	Ответственный исполнитель	Систематизированный справочно-информационный материал по классификации документов по занятости населения, обзор печатных средств массовой информации по проблемам занятости населения	Руководитель процесса, ответственный исполнитель	1 раз в квартал