Руководство участника выставки «Очковая оптика-МСОО-2009.Осень» (стр. 3 )

Содействие размещению экспонентов в гостиницах, экскурсионное сопровождение гостей, прибывающих на выставки, трансфер

Тел.: (4, E-mail: *****@***ru

Оформление въездных виз и регистрация паспортов иностранных граждан, прибывающих на выставки

Тел.: (4, ,

V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для Вас и Ваших партнеров:

Экономьте расходы на командировку

Назначайте деловые встречи до выставки

Приглашайте партнеров и коллег на выставку

Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы

Пользуйтесь Интернетом в зонах WI-FI (нужна ссылка)

Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса

Изучите схему проезда на выставку и инфраструктуру ЦВК «Экспоцентр»

При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервисэкспо или в галерее между павильонами № 2 и 8.

В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах

Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию!

Менеджеры: Игнатова Мария, Любашевская Екатерина

Тел.: 8 499 , 8 499 

E-mail: *****@***ru ; *****@***ru

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

D.01

На бланке компании, с которой заключен договор

Пожалуйста, оформите в 5-ти экземплярах

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 200__ г.

Доверенность действительна по «__» __________ 200__ г.

___________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

___________________________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет № ____________________________ в ____________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №____________________________________

Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________

1)  С предоставлением права подписания:

-  заявки на участие в выставке,

-  договора на участие в выставке,

-  договора на проведение конгрессных мероприятий,

-  акта приема-сдачи выставочной площади,

-  заказов на дополнительные услуги,

-  актов выполненных работ.

2)  На получение от по выставке «МСОО-2009.Осень»:

-  удостоверений участника выставки,

-  пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

-  пропусков на автотранспорт

3)  На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Место печати

Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5-ти экземплярах.

D.01А

Для водителя-экспедитора или сопровождающее груз лицо

На бланке компании, с которой заключен договор

Пожалуйста, оформите в 2-х экземплярах

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 200__ г.

Доверенность действительна по «__» __________ 200__ г.

___________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

___________________________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет № ____________________________ в ____________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №____________________________________

Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________

На получение от по выставке «МСОО-2009.Осень» разовых пропусков на ввоз/вывоз.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Место печати

D.03

ПИСЬМО/НАКЛАДНАЯ НА ВВОЗ-ВЫВОЗ

выставочного оборудования,

экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

На бланке фирмы/организации или на бланке товарной накладной (2 экз.)

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию выставки «МСОО-2009.Осень»

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне ФОРУМ в период работы выставки _____________________.

№ п/п	Наименование	Количество
1

* Добавьте строки в случае необходимости

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации _______________________/

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в и 160 ПЧ Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.

Ввоз ЖК - и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Отделом телекоммуникаций.

Место штампа

Место штампа 160 ПЧ

Место штампа Отдела телекоммуникаций

Приложение.

Категории экспонатов, ввоз которых на территорию ЦВК должен быть согласован с:

1.ПЧ 160

1.1. Радиоактивные, пожаро и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов

1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо, плазморезка материалов, пайка

1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители

1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением

1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов

2. Отделом капитального строительства

2.1. Экспонаты весом более 5 тонн

2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м.

2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных ворот павильонов

3. Дирекцией выставки

3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы

3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки

3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы

4. Отдел телекоммуникаций

4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства

4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы

5.

5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.)

5.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к конструкциям перекрытия павильона и т. п.

5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона.

D.02

ПИСЬМО

НА ПОЛУЧЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

В Дирекцию выставки

«МСОО-2009.Осень»

Просим Вас выдать «Удостоверения участника выставки» на период работы выставки ____________________в количестве _______ шт. сотруднику компании _____________________ (Ф. И.О. и должность сотрудника_________________________).

№ п/п	(«Удостоверения участника выставки»*) Ф. И.О., должность

* Удостоверения выдаются из расчета 1 пропуск на 3 кв. м. выставочной площади стенда и действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки.

! Удостоверения выдаются при предъявлении доверенности (D.01).

** Добавьте строки в случае необходимости.

Руководитель фирмы/организации:

_____________________ / ___________________ «___» ________________ 200_ г.

(Ф. И.О.) (подпись)

М. П.

Пропуска и

расходные материалы в количестве____________ шт.

О., подпись

_________________________

D.04

Образец письма на получение пропусков, выдаваемых

сотрудникам монтажных предприятий,

осуществляющих строительно-монтажные работы

выставочных стендов и экспозиций

(предоставляется в 3-х экземплярах)

на бланке фирмы/организации

Директору выставки «МСОО-2009.Осень»

Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажных организаций, в количестве _____ шт., строящих стенд фирмы _________________,

принимающей участие в выставке «МСОО-2009.Осень» павильон ФОРУМ, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м.

Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):

№ п/п	Ф. И.О.	Паспортные данные	Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам пройден
Дата	Подпись
1	2	3	4	5

Ответственные должностные лица при производстве работ:

1. Ответственное лицо за технику безопасности -

___________________ __________________ _______________________ ______________________

О. телефон подпись

2. Ответственное лицо за пожарную безопасность –

___________________ __________________ _______________________ ______________________

О. телефон подпись

____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных

№ удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о

прохождении обучения по ПТМ

3. Ответственное лицо за производство электромонтажных работ –

____________________ ___________________ _______________________ ____________________

О. телефон подпись

Руководитель фирмы/организации:

___________________ _______________________ «___» _______________ 200__ г.

Ф. И.О. подпись

М. П.

ВНИМАНИЕ:

Пропуска выдаются Сервисэкспо с «___» ___________________ 200__ г.

Для получения пропусков необходимо:

1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки (экспонента) оформить доверенность на право получения пропусков для сотрудников монтажных организаций.

2.На данном письме получить визы:

- 160 объектовой ПЧ ФПС _____________________________________________________________________

должность Ф. И.О. подпись штамп

- __________________________________________________________________________

должность Ф. И.О. подпись штамп

- Дирекции выставки__________________________________________________________________________

подпись Ф. И.О. штамп

D.05

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

НА ПОЛУЧЕНИЕ

ПРИГЛАШЕНИЙ

(предоставляется в 1 экземпляре)

На бланке фирмы/организации

Директору выставки

«МСОО-2009.Осень»

ЗАЙНУТДИНОВОЙ С. Р.

Просим Вас выдать приглашения на посещение выставки для гостей фирмы ________________________________________________, принимающей участие в выставке «МСОО-2009.Осень», на площади ________ кв. м в павильоне ФОРУМ.

Руководитель фирмы _______________________ / __________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П.

« » ______________ 200 г.

ВНИМАНИЕ! Приглашения продаже не подлежат и выдаются

Дирекцией выставки «МСОО -2009.Осень» с сентября 2009 г.

(Административное здание ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», Дирекция выставок потребительских товаров и здравоохранения, офис 3).

Отдел сервиса и протокола Телефон: (4, 26-37, 39-86, 39-92, 25-63	Факс: +7 (4 +7 (4 e-mail: *****@***ru www. ***** см. Ставки за услуги на выставках
ЗАКАЗ-ЗАЯВКА (договор) №…… от «…»…………….. 20…г. НА УСЛУГИ НА ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ

НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ

«МСОО-2009.Осень»

название организации-заказчика:	ПАВИЛЬОН	ЗАЛ	СТЕНД
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО (телефон, факс, e-mail)	ФОРУМ
код услуги	НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ/УСЛУГ	СТАВКА (руб. без НДС)	Количество	СРОК ИСПОЛНЕНИЯ	СУММА руб.
В1.1	Предоставление источника электроэнергии для подключения экспонатов и нестандартного освещения, за 1 подключение с установленной мощностью	-
	до 10 кВт	6000
	до 20 кВт	11 000
	до 30 кВт	14 500
	до 50 кВт	20 000
	до 75 кВт	25 000
	до 100 кВт	35 000
В1.2	Вода
	Подключение кухонного и технологического оборудования за 1 подключение	9 500
	Подключение кухонного и технологического оборудования за 1 подключение на 2м уровне стенда	10 500
В1.3	Воздух
	Подключение к магистрали воздухопровода до 30 м3/час, за 1 подключение	9 500
	Подключение к магистрали воздухопровода свыше 30 м3/час, за 1 подключение	13 500
В1.4	Связь
	Установка телефонного аппарата	2 450
	Установка факсимильного аппарата	3 150
В1.4.2	Интернет
	Подключение канала для безлимитного доступа к сети Интернет со скоростью до:	-
	64 Кбит/сек	3 500
	128 Кбит/сек	6 200
	256 Кбит/сек	11100
В2.4	Пропуска
	Дополнительный пропуск для персонала экспонента, за 1 бланк (удостоверение участника выставки)	880
	Пропуск распространителя информационно-рекламной продукции, за 1 пропуск	5250
	Пропуск для автомашины экспонента на период монтажа и демонтажа	2 650
	Пропуск для автомашины экспонента на период работы выставки на стоянки № 1, № 2, № 3	7 000
	Пропуск для автомашины экспонента на период работы выставки на стоянку № 4	5 250
	Бланк пригласительного билета	175
В2.1	Уборка
	одноразовая уборка стенда	-
	за 1 кв. м в день (1-й этаж)	17,5
	за один 1 кв. м в день (2-й этаж)	26,5
	ежедневная уборка стенда, на весь период выставки
	за 1 кв. м (1-й этаж)	60
	за 1 кв. м (2-й этаж)	90
	поддержание чистоты на стенде, за 1 м2 в день	5
	мойка / чистка стекол витрин стенда	52,5
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
В2.2	Безопасность
	Охранник для обеспечения порядка на стенде в павильоне в период монтажа, работы выставки и демонтажа с 800 до 2000, за 1 час	250
	Охранник для обеспечения порядка на стенде на открытой территории в период монтажа, работы выставки и демонтажа с 800 до 2000, за 1 час	300
	Охранник для обеспечения порядка на стенде в павильоне в период монтажа и демонтажа, за 1 час
	с 20.00 до 22.00	350
	с 22.00 до 24.00	380
	с 00:00 до 08:00	450
ИТОГО
НДС 18%
ВСЕГО
Оплата осуществляется авансовым платежом на счет не позднее «___»____________________20____года. Для комментариев Заказчика по существу заказываемых услуг и заказа услуг, не указанных выше: В части отношений, не регулируемых настоящим Заказом-заявкой (Договором) стороны руководствуются «Общими условиями участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР», утвержденными Приказом Генерального директора № 000 от 01.01.2001 г. и являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, со всеми приложениями, а также последующими изменениями и дополнениями. Организация-заказчик ознакомлена и согласна с «Общими условиями участия» и всеми приложениями, в том числе с Приложением №1 «Ставки за услуги экспонентам на выставках, проводимых на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР», утвержденным Приказом Генерального директора № 13 от 01.01.2001 г. с последующими изменениями». Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Третейском суде для разрешения экономических споров при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с его Регламентом. Решение данного суда является окончательным и обязательным для обеих Сторон. Допускается подписание Заказа-заявки (Договора) и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов. Заказчик обязуется направлять в адрес по почте заказным письмом с уведомлением или доставлять нарочным подлинные экземпляры Заказа-заявки (Договора) и других документов в пятидневный срок с даты их подписания.
Исполнитель		Заказчик
	Название организации
Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14	Почтовый адрес
Россия, 107113 , Москва, Сокольнический Вал, 1а	Юридический адрес
/ /	инн / кпп / бик
АКБ «Пересвет» (ЗАО), Москва	банк
	Корр. Счет
	Расч. счет
(4/ *****@***ru	Телефон / факс / e-mail
Уполномоченный представитель Исполнителя		Уполномоченный представитель Заказчика
	Ф. и. о.
	Должность
	подпись
Действующий на основании		Действующий на основании
М. П.		М. П.

D.08

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ И ТРАНСФЕРЫ

Название выставки _____________________________________________

Название фирмы ______________________________________________________________________

Телефон_______________Факс____________ E-mail_____________________

Индекс________ Почтовый адрес______________________________________

Контактное лицо______________________________тел.__________________

Для бронирования гостиницы просим заполнить следующую таблицу:

Сроки пребывания	с________________по________________
Город
Название либо категория Гостиницы
Тип номера	1-местный	2-местный	Завтрак
Кол-во номеров

ИНФОРМАЦИЯ О ГОСТЯХ

№ п/п	Фамилия	Имя	Отчество	Гражданство	Необходимость трансфера
1
2
3
4

Расчетный час - 12.00. Гарантированное поселение в гостиницах с 14.00. Выезд до 12:00.

Поздний заезд: если планируете заехать в отель позже 18:00, обязательно проинформируйте об этом вашего агента либо администрацию гостиницы.

В случае любых изменений необходимо сообщить о них не позднее, чем за 14 рабочих дней до даты заезда, в случае аннуляции – не позднее чем за 7 рабочих дней до даты заезда во избежание штрафных санкций со стороны гостиницы в размере стоимости 1 суток проживания.

Заказчик и Исполнитель подтверждают действительность данной заявки, как в оригинале, так и в случае передачи ее по факсимильной связи.

Стоимость размещения уточните при бронировании.

Форма оплаты: безналичный расчет, наличный расчет (нужное подчеркнуть)

Экспонент:

Подпись:_____________________________

Услуги по бронированию гостиниц в г. Москве – бесплатные