Руководство участника выставки «Очковая оптика-МСОО-2009.Осень» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«Очковая оптика-МСОО-2009.Осень»

Уважаемые дамы и господа!

Дирекция международной выставки «Очковая оптика-МСОО-2009.Осень» приветствует Вас в качестве официального участника и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к мероприятию.

Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Желаем Вам успешной работы!

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
4	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ
2	ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО/РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ стр. 18

V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 20

VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 21

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ

для ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01, D.01A	При заезде для оформления документов по выставке	Иметь при себе
Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение приглашений	D.05	август– сентябрь	Иметь при себе
Форма для бронирования гостиниц	D.08	До…	В ОМиФ
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	август– сентябрь	В Сервисэкспо

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», Павильон ФОРУМ

Центральный выставочный комплекс "ЭКСПОЦЕНТР" имеет 3 входа:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда.

Западный вход – от ст. метро «Выставочная».

Южный вход – с Краснопресненской набережной.

Проезд на общественном транспорте:

– до ст. метро «Выставочная»;

– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»;

– до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход».

На автомашине:

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход)

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход)

Место проведения

ЦВК «Экспоцентр», павильон ФОРУМ

Сроки проведения выставки

Монтаж:	24–27 сентября с 8.00 до 20.00
Работа:	28 сентября с 10.00 до 18.00 1 октября с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	1 октября с 16.30 до 18.00 (только ручная кладь) 2 октября с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь. Дополнительное время монтажа/демонтажа экспонатов возможно по согласованию с дирекцией выставки и администрацией павильона за дополнительную плату.

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

28–30 сентября 1 октября

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Обращаем Ваше внимание, что для отраслевых специалистов при посещении выставки достаточно просто зарегистрироваться, входной билет не требуется.

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор выставки		(4	(4	*****@***ru
Старший менеджер проекта	Игнатова Мария	(4	(4	*****@***ru
Старший менеджер проекта	Любашевская Екатерина	(4	(4	*****@***ru
PR-директор	(4	(499)	*****@***ru
Бухгалтер выставки		(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Технический директор	Куприянов Алексей Владимирович	(4	(4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4 Стешкина Ольга Сергеевна	(4 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	(4 (4 (4	*****@***ru

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. ***** Агуреев Дмитрий	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4 8 (9	(4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	(4
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	(4
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки	(4 (4
Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4	(4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	(4	(4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео-оборудования	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергоцентр	(4

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон № 1 (у главного входа)	(4
Вопросы безопасности	Отдел безопасности	(4круглосуточно)
	Милиция	(4

1.3. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Может быть заказана охрана за дополнительную плату.