УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Кировского районного

суда г. Красноярска

______________

« »______________2011 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного служащего,

замещающего в Кировском районном суде г. Красноярска

должность федеральной государственной гражданской службы

помощника судьи

Ι. Общие положения

1.1. Должность помощника судьи в Кировском районном суде г. Красноярска в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)».

1.2. Согласно п. 2 ч. 2 ст. 9 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должность федеральной государственной гражданской службы «помощник судьи» учреждается для обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего федеральную государственную должность «судья федерального суда».

1.3. Должности помощник судьи соответствует классный чин юстиции «советник юстиции 3 класса».

1.4. Помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Кировского районного суда г. Красноярска.

1.5. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда, заместителю председателя суда, администратору суда, начальникам отделов обеспечения судопроизводства по делам.

1.6. Вопросы взаимозаменяемости помощника судьи регулируются приказами председателя Кировского районного суда г. Красноярска. На период временного отсутствия помощника судьи его замещает другой помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

На помощника судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, секретарем суда, главного специалиста, помощника судьи в случае их отсутствия.

1.7. В соответствии с требованиями п. 4 ст. 25 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с помощником судьи заключается срочный служебный контракт.

1.8. Помощник судьи в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

международно-правовыми актами;

федеральными законами от 01.01.01 года «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 01.01.01 года № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

другими федеральными законами;

федеральными конституционными законами;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативно-правовыми актами Судебного департамента;

административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

приказами и распоряжениями председателя Красноярского краевого суда;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 01.01.01 года № 36;

Инструкцией по судебному делопроизводству в Верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;

Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;

Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;

Положением об администраторе Верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 года № 14;

правилами поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;

нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правилами внутреннего трудового распорядка в Кировском районном суде г. Красноярска;

приказами и распоряжениями председателя Кировского районного суда г. Красноярска;

распоряжениями администратора Кировского районного суда г. Красноярска;

настоящим должностным регламентом.

1.9. Профессиональная служебная деятельность помощника судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.

ΙΙ. Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи назначаются лица с высшим юридическим образованием, соответствующим квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность помощника судьи, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

2.3. Помощник судьи должен знать и уметь применять на практике:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. «О судебной системе Российской Федерации», федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральный закон от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

общие принципы служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила поведения работников аппарата суда;

правила внутреннего трудового распорядка;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;

локальные акты суда;

настоящий Должностной регламент;

приказы и распоряжения председателя Кировского районного суда г. Красноярска.

иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

2.4. Помощник судьи должен уметь:

выполнять требования, предъявляемые к его работе с законодательством Российской Федерации;

эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

обобщать и анализировать поступающую информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно работать с другими ведомствами и организациями;

контролировать исполнение данных поручений;

взаимодействовать с работниками Структурных подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

заниматься повышением своих профессиональных знаний и навыков при помощи самообразования;

владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" по направлениям деятельности;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

2.5. Помощник судьи должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения телефонных и иных переговоров с гражданами в рамках установленных Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;

ведения деловых переговоров;

лидера;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением, владения иными техническими средствами, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительную дисциплину.

ΙΙΙ. Должностные обязанности

3.1.  Приоритетными направлениями деятельности помощника судьи является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2.  Помощник судьи должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также:

оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

готовить проекты процессуальных документов;

готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи;

контролировать исполнение дел, находившихся в производстве у судьи, после их рассмотрения, в отделах обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам;

готовить материалы для обобщений, докладов, выступлений судьи;

соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

вносить соответствующие данные по всем делам и иным материалам в автоматизированную электронную программу ГАС «ПРАВОСУДИЕ», используемую в Кировском районном суде г. Красноярска;

соблюдать и исполнять приказы и распоряжения председателя Кировского районного суда г. Красноярска;

знать и соблюдать правила охраны труда; пожарной безопасности; правила поведения в случае наступления ЧС и их последствий;

выполнять иные поручения судьи, связанные с профессиональной деятельностью.

ΙV. Полномочия помощника судьи

4.1. Помощник судьи районного суда (далее - помощник судьи) выполняет
закрепленные за ним полномочия под руководством, по поручению или по согласованию с судьей.

4.2. В сфере организационно-правового обеспечения деятельности судьи помощник судьи:
оказывает помощь при подготовке заключений по спорным вопросам применения действующего законодательства;

участвует в рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, поступивших в производство судье и в устной (письменной) форме докладывает судье о существе обращения с проектом ответа;

участвует в проведении проверок по обращениям граждан и работников аппарата суда;

оказывает помощь при осуществлении контроля за деятельностью секретаря судебного заседания, в том числе за своевременностью изготовления протокола судебного заседания, сроками сдачи оконченных дел, сроками обращения к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, исполнением частных определений (постановлений);

выполняет иные поручения судьи, связанные с рассмотрением дела (материала).

4.3. В сфере информационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи:
осуществляет кодификационное обеспечение деятельности судьи;

ведет мониторинг действующего законодательства;

осуществляет поиск информации, необходимой судье для осуществления его полномочий;

готовит информацию о делах, находящихся в производстве судьи;

готовит иную информацию по вопросам, входящим в должностные обязанности помощника судьи;

проводит анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел судьей;

выполняет иные поручения судьи, связанные с информационным обеспечением его деятельности.

4.4. В сфере документационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи:

составляет проекты обобщений, аналитических справок по направлениям деятельности суда, обзоров; изготавливает проекты процессуальных и иных документов, связанные с осуществлением профессиональной деятельности судьи.

4.5. В сфере обеспечения процессуальной деятельности судьи осуществляет помощник судьи:

оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

оказывает помощь судье в подготовке проектов процессуальных документов и проектов судебных актов по делам, находящимся в производстве судьи;

участвует в изучении поступивших на рассмотрение судье заявлений (исковых заявлений) в рамках гражданского судопроизводства, дел (материалов), жалоб в рамках уголовного судопроизводства, дел об административных правонарушениях и жалоб по ним;

вносит предложения судье о совершении действий, предусмотренных процессуальным законодательством и инструкцией по судебному делопроизводству, на стадии подготовки дела (материала) к судебному разбирательству;

готовит в устной (письменной) форме предварительное заключение по заявлению (исковому заявлению) в рамках гражданского судопроизводства, по делу (материалу), жалобе в рамках уголовного судопроизводства, делу об административных правонарушениях, жалобе по нему, находящимся в производстве судьи;

вносит по поручению судьи сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" по судебным делам (материалам), обращениям граждан, находящимся в производстве судьи;

подбирает федеральные законы, иные нормативные правовые акты, материалы судебной практики, необходимые для рассмотрения дел;

составляет проекты процессуальных документов;

выполняет другие функции, связанные с обеспечением процессуальной деятельности судьи.

4.6. Помощник судьи осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи судье в реализации его полномочий, в том числе;

оказывает помощь ответственным работникам аппарата суда в подборе текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет;

деперсонифицирует судебные акты, если такая обязанность не возложена на другого работника аппарата суда;

участвует в проверке достоверности текстов судебных актов на интернет-сайте с последующим информированием судьи;

участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;

выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

4.7. Выполняет иные поручения, направленные на осуществление судьей как профессиональных, так и процессуальных полномочий, установленных для судьи федеральными конституционными законами и федеральными законами.

V. Права

Помощник судьи имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями судьи, связанными с выполнением помощником должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению судьи);

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

участвовать в подготовке проектов судебных актов в пределах предоставленных полномочий;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями.

VΙ. Ответственность

Помощник судьи несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения судебных заседаний по делам и иным материалам;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний судьи;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, а также любых государственных органов;

предоставление судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник судьи несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

VII. Порядок служебного взаимодействия

Помощник судьи строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения федеральной государственной гражданской службы, служебным контрактом и Должностным регламентом.

8.2. Помощник судьи взаимодействует:

с судьями в пределах своей компетенции;

с администратором суда, начальниками структурных подразделений суда, а также с работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, милиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, других учреждений, организаций, адвокатурой и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника председателя суда

Результаты профессиональной служебной деятельности помощника судьи можно оценивать по следующим критериям.

1. Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений)); результативность (мера достижения поставленных целей); соблюдение трудовой дисциплины.

2.  Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

3.  Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник отдела

обеспечения судопроизводства

по уголовным делам

Кировского районного

суда г. Красноярска ___________________________

подпись, число

Начальник отдела

обеспечения судопроизводства

по гражданским делам

Кировского районного

суда г. Красноярска ___________________________

подпись, число

СОГЛАСОВАНО:

Начальник

отдела организационно-правового

обеспечения деятельности судов

Управления Судебного департамента

в Красноярском крае ___________________________

подпись, число

Начальник

отдела кадров

Управления Судебного департамента

в Красноярском крае ___________________________

подпись, число

Лист ознакомления с должностным регламентом

№

п/п

Фамилия, имя, отчество (лица), назначаемого на должность гражданской службы

Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии

Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы

1

2

3

4

5