«Утверждаю»

Председатель Индустриального районного суда г. Ижевска Удмуртской Республики

______________________

«____» ______апреля 2012 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Индустриальном районном суде г. Ижевска должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания

1. Общие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания Индустриального районного суда г. Ижевска Удмуртской Республики в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности председателем суда.

1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства и судебной статистики или его заместителю.

1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает секретарь судебного заседания по уголовным или гражданским делам, помощник судьи или секретарь суда. На секретаря судебного заседания, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда.

1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативными правовыми актами Судебного департамента;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 36;

Кодексом этики служебного поведения государственных гражданских служащих Индустриального районного суда г. Ижевска;

Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 56;

положением об отделе обеспечения судопроизводства и судебной статистики Индустриального районного суда г. Ижевска;

настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка;

должностной регламент;

правила делового этикета.

2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:

готовить проекты запросов, сообщений, сопроводительных писем;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать и согласовывать с судьей план конкретных действий;

оперативно принимать решения по возникающим вопросам;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

правильно распределять рабочее время;

интенсивно трудиться в экстремальных условиях;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.

2.4. секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

ведения делопроизводства;

работы в конкретной сфере деятельности;

составления деловых писем; оформления судебных повесток

знание и умение работать с государственной автоматизированной системой Российской Федерации «Правосудие», а также с действующими в рамках этой автоматизированной системы функциональными компонентами «Судебное делопроизводство», «Судебная статистика», «Судимость», «Звукозапись судебных заседаний».

знание и умение пользоваться существующими в суде программами «Гарант», «Консультант»;

владения компьютерной и другой оргтехникой;

владения необходимым программным обеспечением;

ведения деловых переговоров, связанных с исполнением должностного регламента;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать правилам и нормам делового этикета.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

секретаря судебного заседания

3.1. Секретарь судебного заседания является активным участником судопроизводства. Целью деятельности секретаря судебного заседания является документальное удостоверение совершения участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства и оформление дела в соответствии с требованиями ведения делопроизводства в суде.

3.1.1. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

подготовка дела к судебному разбирательству: надлежащее и своевременное извещение участников процесса (истцов, ответчиков, подсудимых, потерпевших, свидетелей, экспертов, прокурора, адвокатов, законных представителей и иных лиц по спискам, представленным сторонами) и рассматриваемым судьей материалам о времени и месте проведения судебного заседания;

проверка лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

составление списков дел и вывешивание на стенде соответствующей информации о рассматриваемых делах с указанием времени и места рассмотрения дела;

организация судебного заседания; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, принятие своевременных мер к их явке; оформление подписок об ответственности свидетелей, экспертов, переводчиков; отметка в повестках времени нахождения вызванных лиц в суде;

ведение в ходе судебного заседания, а также при совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия протокола судебного заседания и ознакомление с ним участников процесса по их ходатайствам;

оформление дел после их рассмотрения: (секретарь судебного заседания подшивает документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертизы и т. п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307,308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, судебный акт, постановление суда и их копии, заверенные судьей; нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов;

своевременная регистрация о ходе и результатах рассмотрения дел и материалов, в журналах учета дел;

своевременно сдавать дела и материалы в отдел делопроизводства, с учетом требований Инструкции по судебному делопроизводству;

выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом; 

выполнение иных служебных обязанностей по поручению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства и статистики;

3.2. Права секретаря судебного заседания:

основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания Индустриального районного суда г. Ижевска имеет право на:

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом и служебным контрактом;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

вести переписку с Управлениями Судебного департамента в Удмуртской Республике, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Удмуртской Республики, а также с учреждениями и организациями Удмуртской Республики по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать лично или по поручению начальника отдела от Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

требовать от администратора суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

содействие в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, предусмотренной настоящим должностным регламентом.

согласовывать с судьями и координировать сроки рассмотрения и сдачи дел;

осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими служащими Индустриального районного суда г. Ижевска;

вступать во взаимоотношения с правоохранительными органами, учреждениями, исполняющими наказание, сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов деятельности суда, входящей в компетенцию секретаря судебного заседания.

3.3. Ответственность секретаря судебного заседания:

секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, за нарушение:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных судебных заседаний;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременную подготовку протоколов судебных заседаний;

несвоевременное и (или) некачественное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судьи, администратора суда или начальника отдела обеспечения судопроизводства и статистики;

несвоевременную отметку в компьютерной программе рассмотренных и оконченных производством дел и материалов, повлекшей за собой срыв сроков предоставления ежемесячной информации, статистической отчетности суда или повлиявшей на достоверность и полноту представленных информации или статистических данных;

несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка;

несоблюдение Кодекса этики служебного поведения государственных гражданских служащих Индустриального районного суда г. Ижевска;

3.4. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4.Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе самостоятельно принимать решения

4.1. Планировать свою работу в течение рабочего дня; выбирать приоритеты при получении нескольких равнозначных заданий;

4.2. Выдавать и рассылать подписанные судьей приговоры, постановления, определения и иную деловую корреспонденцию после надлежащего их оформления;

4.3. Информировать председателя суда, судью, председательствующего в процессе, начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагать способы их устранения.

5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Подготовка и сверка статистических данных по рассмотренным и оконченным производством делам и материалам для составления отчетов о работе суда и согласование этих данных с секретарем суда.

6.Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда, Управления судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими суда:

начальником отдела обеспечения судопроизводства и статистики и специалистами отдела, помощниками судей, консультантами, секретарями судебного заседания, гражданскими служащими, гражданскими служащими судов общей юрисдикции.

с государственными служащими Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач;

6.2. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

государственными служащими правоохранительных органов, учреждений, исполняющих наказание, аппарата территориальных органов Федеральной службы судебных приставов-исполнителей, паспортно-визовых отделов Министерства внутренних дел УР.

6.3. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с иными организациями и гражданами:

экспертными учреждениями, учреждениями здравоохранения, нотариусами,

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины. 

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3 Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник отдела государственной службы,

кадров и делопроизводства