Система менеджмента качества (стр. 3 )

НОК** — согласование с начальником отдела кадров.

 __*** — согласование не требуется.

 VI. Ответственность 

 1. Инспектор по кадрам привлекается к дисциплинарной ответственности за:

 1.1. Некачественное и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или неполное использование своих функциональных прав.

 1.2. Ненадлежащее ведение документации.

 1.3. Необеспечение сохранности принятой документации.

 1.4. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.

 1.5. Масштабные нарушения работниками предприятия трудовой дисциплины.

 1.6. Разглашение информации о личной жизни работников.

 2. Инспектор по кадрам привлекается к материальной ответственности в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и технических средств.

 3. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от характера и последствий правонарушений инспектор по кадрам несет гражданскую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством. 

VII. Поощрения 

 1. За образцовое выполнение своих должностных прав инспектор по кадрам поощряется на основании представления руководителя структурного подразделения.

 2. Критериями оценки работы инспектора по кадрам являются:

 2.1. Соблюдение трудовой дисциплины работниками предприятия.

 2.2. Своевременность оформления кадровой документации.

 2.3. Отсутствие замечаний к ведению кадровой документации, в том числе от сторонних организаций (по справкам, выданным работникам; по документам, оформленным для назначения пенсий и пр.).

 2.4. Положительные отзывы работников предприятия о качестве даваемых инспектором консультаций по кадровым вопросам.

Рабочая инструкция инспектора по кадрам

Для выполнения функции по оформлению приема, перевода и увольнения работников инспектор по кадрам:

 1. Знакомится с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании, другими документами) и на их основании заполняет приказ (распоряжение) о приеме на работу.

 2. Составляет приказ (распоряжение) о зачислении на работу.

 3. Делает отметку о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.

 4. Составляет отчет о приеме на работу.

 5. Знакомит принятого работника с правилами трудового распорядка, структурой управления предприятием.

 6. Оформляет (комплектует) личные дела на служащих (подшивка личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к деятельности работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация личного дела)

 7. Заполняет бланк приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора на основании заявления об увольнении и личной карточки работника.

 8. В соответствии с резолюцией директора предприятия составляет проект приказа об увольнении.

 9. Заполняет:

 а) личную карточку на основании следующих документов:

 — паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) — при приеме на работу;

 — оформленного приказа (распоряжения) об увольнении — при увольнении;

 б) алфавитную карточку;

 в) учетные карточки специалистов с высшим и средним образованием.

 10. На основании приказа об увольнении изымает личное дело из картотеки и производит записи об увольнении.

 11. Делает отметку об увольнении в журнале уволенных.

 12. Комплектует документы для передачи в архив.

 13. Перемещает личную карточку в картотеку уволенных.

 14. Оформляет перевод работника (составляет приказ о переводе; вносит необходимые сведения в личное дело; при необходимости составляет служебную записку о внесении изменений в штатное расписание).

 15. Предоставляет по требованию работника возможность ознакомления с материалами личного дела работника, с отзывами о его деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщает к личному делу объяснения работника. 

Заключение

В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированной на вхождение в мировое образовательное пространство. Это сопровождается существенными изменениями в педагогической теории и практике учебно-воспитательного процесса. Содержание образования обогащается новыми процессуальными умениями, развитием способностей оперировать информацией, творчески решать педагогические проблемы с акцентом на индивидуализацию образовательных программ.

В школе № ХХ такой подход и практика были выделены. В школе он получил название «Проектная организация деятельности». При таком подходе к управлению деятельности организации:

- одним из ключевых моментов управленческой логики становится работа с представлениями индивидуальных и коллективных субъектов деятельности,

- техники мышления субъектов и применяемые ими способы организации деятельности становятся объектом преобразующих воздействий управленцев,

- у коллективных и индивидуальных субъектов предполагается наличие программных представлений в виде первоначального проекта предстоящей деятельности со встроенной в него исследовательской работой.

Исследования заключаются в том, чтобы осознанно, целенаправленно и постоянно сравнивать программные представления и реально разворачивающуюся деятельность, а исходя из результатов исследований уточнять, корректировать, дополнять, менять и программные представления, и проект, и разворачивающуюся деятельность.

Школа № ХХ - учебное заведение, которое наряду с добротным начальным и качественным академическим образованием по полной программе средней школы, предоставляет на старшей ступени обучения каждому учащемуся проблемную область и сферу деятельности, необходимую для развития его культурной и социальной инициативы. Окончание профильной школы позволяет выпускнику безболезненно включаться во внеобразовательные сферы деятельности, активно участвовать в них, чувствовать себя сверхподготовленным. Главная цель школы предполагает образование и воспитание учащихся в духе широкой социальной коммуникабельности, интеллектуального и ответственного отношения к самому себе, окружающим людям и природе, формирование развитой, свободной и позитивно настроенной личности.

Работа коллектива школы в условиях «Проектного подхода к управлению» сделает чрезвычайно важными вопросы обновления содержания образования, формирования педагогических условий для успешной реализации внедрения новой СМК, мотивирования людей на решение профессиональных задач, информирования всех участников образовательного процесса на каждом промежуточном этапе проводимого эксперимента.

Комплексно-целевая программа обеспечивается рядом подпрограмм и направлений, которые курируют линейные менеджеры – руководители школьных методических объединений.

Все подпрограммы и направления тесно связаны между собой и каждая имеет свой конкретный предмет исследования, свою концепцию и свои задачи и, все вместе, составляют основу комплексно-целевой программы.

Вышеуказанный подход к управлению деятельности организации, основанный на логике культуры школы, сформировавшейся в результате осуществления принципов внутришкольного менеджмента, позволит добиться действенных результатов:

1. Развитие групповой деятельности учителей, гибкого контроля и взаимоконтроля.

2. Стабильности позитивного состояния культуры школьной деятельности.

3. Успешного соединения собственных усилий линейных менеджеров и коллектива для достижения целей развития школы в режиме профильного образовательного учреждения.

4. Открытие возможностей для руководителей школы управлять в соответствии с требованиями современной педагогической науки.

Приложение 1

Муниципальное общеобразовательное учреждение СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № ХХ ПРИКАЗ 22.09.2006 . с. г. Комсомольск-на-Амуре

┌ ┐

О предоставлении отпуска

На основании личного заявления от 01.01.2001

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Черновой Нине Николаевне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам с 25 сентября по 05 октября 2006 года.

Заместитель директора по

учебно-воспитательной работе (подпись)

С приказом ознакомлена (подпись, дата)

Образец приказа по личному составу

Приложение 2

Муниципальное общеобразовательное учреждение СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № ХХ СПРАВКА 12.09.2006 № 23 г. Комсомольск-на-Амуре

Ивановой Людмиле Ивановне

┌ ┐

о стаже работы

работала учителем черчения в Средней школе

№ 33 с 28 августа 1996 г (приказ директора от 27.08.96 № 37) по 13 сентября 1998 г (приказ директора от 10.09.98 № 52).

На основании свидетельства о государственной регистрации от 01.01.2001

№ 000 Средняя школа № 43 переименована в Муниципальное общеобразовательное учреждение Среднюю общеобразовательную школу № 33 и является правопреемником Средней школы № 33.

Основание: приказы директора за годы, личное дело . за 1998 год.

Директор (подпись)

Образец справки

Приложение 3

Журнал регистрации

поступающих документов

№№ пп	Дата поступ ления	От кого поступил, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание документа	Резолюция или кому направлен документ	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6

Журнал регистрации

отправляемых документов

Индекс док-та № п/п	Дата документа	Корреспондент (кому)	Краткое содержание	Исполнитель
1	2	3	4	5

Журнал регистрации приказов

№ доку мента	Дата документа	Краткое содержание	Исполнитель	Контроль за исполнением
1	2	3	4	5

Образцы регистрационных журналов

Приложение 4

Бланк проведения внутреннего аудита

(рекомендуемое).

Вид аудита
Дата аудита
Место проведения аудита
Группа аудита: Внутренний аудитор: Эксперт: Наблюдатель:
Раздел стандарта ISO 9001:2000	Подразделение	Ответственный	Оценка	Комментарии внутреннего аудитора
Разделы стандарта и задаваемые в ходе аудита вопросы			Приемлемо/ Не приемлемо/ Приемлемо в неполном объеме

Приложение 5

Отчет о несоответствующей продукции

(рекомендуемый).

Вид несоответствующей продукции___________________________________________________

Подразделение, в котором определена несоответствующая продукция___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Если несоответствующая продукция 1 типа (см. пункт 2.4. стр. 18):

№ п/п	Ф. И.О. учащегося	Процент успеваемости	Действие по повышению процента успеваемости	Исполнитель	Ответственный

Если несоответствующая продукция 2 типа:

№ п/п	Индекс документа с несоотв-щей продукцией	Страница (лист) с ошибкой	Действие по исправлению несоответствия	Исполнитель	Ответственный

Приложение 6

План корректирующих действий

(рекомендуемый).

Вид несоответствующей продукции___________________________________________________

Подразделение, в котором определена несоответствующая продукция___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Корректирующие действия	Порядок выполнения корректирующих действий	Исполнитель	Ответственный	Срок исполнения	Оценивание результативности и эффективности корректирующих действий

Приложение 7

План предупреждающих действий

(рекомендуемый).

Вид несоответствующей продукции___________________________________________________

Предупреждающие действия	Ответственный	Срок выполнения	Оценивание результативности и эффективности предупреждающих действий

Список используемых источников

1.  ГОСТ Р ИСО 9000 – 2000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

2.  ГОСТ Р ИСО 9001 – 2000 Системы менеджмента качества. Требования.

3.  ГОСТ Р ИСО 9004 – 2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности.

4.  ГОСТ Р ИСО 19011 – 2002 Методические указания по аудиту систем менеджмента качества и охраны окружающей среды.

5.  Управление качеством на базе стандартов ИСО 9000:2000. 2-е изд. – СПб.: Литер, 2004. – 127 с.: ил. – (Серия «Теория и практика менеджмента»).

6.  Образцы должностных инструкций и положений об отделах. – Екатеринбург: ИД «РАВНОВЕСИЕ», 2004. – Электронная книга. – 440 документов.

7.  Инструкция о ведении делопроизводства в муниципальном образовательном учреждении г. Комсомольска-на-Амуре. – 2006. – 52 с.

Министертсво образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное общеобразовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Комсомольский – на – Амуре государственный Технический университет»

ИКП МТО

Кафедра ТМ

Курсовая работа

«Система менеджмента качества Муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № ХХ»

Студент группы 3МС

Преподаватель

2006

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

Область применения…………………………………………………………..….5

Нормативные ссылки……………………………………………………….…….5

Политика в области качества…………………………………………………….5

Программа качества (Проектный подход программы развития школы)……...7

Руководство по качеству…………………………………………..……………10

1.  Матрица ответственности………….…………………………………….10

2.  Документированные процедуры………………………………………...11

  Управление документацией……………………………………….….11

  Управление записями………………………………………….……...14

  Внутренний аудит……………………………………………………..16

  Управление несоответствующей продукцией…………………….…18

  Корректирующие действия…………………………………………...19

  Предупреждающие действия…………………………………………20

Положение об отделе кадров……………………………………………………21

Должностная инструкция инспектора по кадрам……………………………...26

Рабочая инструкция инспектора по кадрам……………………………………31

Заключение……………………………………………………………………….37

Приложение 1…………………………………………………………………….39

Приложение 2…………………………………………………………………….40

Приложение 3…………………………………………………………………….41

Приложение 4…………………………………………………………………….42

Приложение 5…………………………………………………………………….43

Приложение 6…………………………………………………………………….44

Приложение 7…………………………………………………………………….45

Список используемых источников……………………………………………..46