ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Нарьян-Марском городском суде Ненецкого автономного округа
должность федеральной государственной гражданской службы
консультанта суда по кодификации
I. Общие положения
1.1. Должность консультанта суда по кодификации в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Консультант суда по кодификации назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Должность консультанта суда по кодификации относится к структурному подразделению суда - общему отделу.
1.4. Консультант суда по кодификации подчиняется непосредственно начальнику общего отдела.
1.5. На период временного отсутствия консультанта его замещает консультант общего отдела, в соответствии с его должностным регламентом.
На консультанта суда по кодификации может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых начальника общего отдела в случае его отсутствия.
1.6. Консультант суда по кодификации в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным конституционным законом от 01.01.01 г. «О судебной системе Российской Федерации»;
- федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Ненецкого автономного округа;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
- локальными актами Нарьян-Марского городского суда Ненецкого автономного округа;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами поведения работников аппарата суда;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- настоящим должностным регламентом.
-
II. Квалификационные требования
2.1. На должность консультанта суда по кодификации назначается лицо с высшим юридическим образованием.
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность консультанта суда по кодификации, не предъявляются.
2.3. Консультант суда по кодификации должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- инструкцию по судебному делопроизводству в районном (городском) суде;
- правила поведения работников аппарата суда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностной регламент;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы ведения делопроизводства;
- правила делового этикета.
2.4. Консультант должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.5. Консультант суда по кодификации должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение консультанта суда по кодификации должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
консультанта суда по кодификации
3.1. Целью деятельности консультанта суда по кодификации является ведение
кодификации суда, ведение работы по подбору и систематизации законодательства, обеспечение судей и работников аппарата суда юридической и методической литературой, правовыми информационно – справочными данным, необходимыми для качественного отправления правосудия.
3.2. Основные обязанности консультанта суда по кодификации
- учет юридической литературы, систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов; информирование сотрудников суда об изменении в законодательстве и судебной практики вышестоящих судов;
- участие в обобщениях судебной практики;
- ведение протоколов оперативных совещаний;
- ведение единого кодификатора суда;
- ведение контрольных экземпляров всех действующих кодексов РФ;
- учет выдачи работникам суд юридической литературы и методических пособий;
- учет периодических изданий, поступающих в суд (газеты и журналы);
- подготовка и ведение документов постоянно действующих комиссий суда;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, судей;
- ведение нарядов материалов по кодификации согласно номенклатуре дел в суде;
- принимать участие в разработке планов работы и мероприятий суда по вопросам кодификации;
- соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;
- выполнять другие поручения председателя суда и начальника общего отдела;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка суда и трудовую дисциплину;
- соблюдать Правила поведения работников аппарата суда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, соблюдать правила пожарной безопасности;
- экономно использовать расходные материалы и другие материальные ресурсы, а также не допускать ведения междугородних, местных телефонных переговоров, использование Internet и электронной почты, не вызванных служебной необходимостью;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- бережно относиться к государственному имуществу, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, поддерживать чистоту на служебном месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;
- проявлять вежливость, уважение, терпимость;
- иметь опрятный вид.
3.3. Права консультанта суда по кодификации
Основные права консультанта, как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи консультант суда по кодификации имеет право:
- осуществлять по поручению руководства суда взаимодействие с государственными служащими суда, привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач;
- знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем
суда, касающимися деятельности отдела обеспечения судопроизводства и выполняемых им должностных обязанностей, принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;
- взаимодействовать с подразделениями Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе по вопросам, относящимся к вопросам кодификации (для районных судов);
- вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, с гражданами, а так же с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- по поручению руководства суда участвовать в заседаниях, совещаниях, конференциях, семинарах, проводимых Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Управлением Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, а также иными ведомствами;
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- требовать от руководства суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
3.4. Ответственность консультанта суда по кодификации
3.4.1. Консультант суда по кодификации несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений председателя суда и начальника отдела, за исключением незаконных;
- представление председателю суда недостаточной и необъективной информации.
3.4.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерацию) главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым консультант суда по кодификации вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
4.2. Запрос недостающих документов.
4.3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
4.4. Информирование начальника общего отдела и председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым консультант суда по кодификации
участвует в подготовке проектов локальных актов
и проектов управленческих и иных решений
5.1. Консультант суда по кодификации в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке:
- докладной либо служебной записки;
- информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- аналитических материалов по направлению деятельности.
VI. Порядок служебного взаимодействия консультанта суда по кодификации
в связи с исполнением должностных обязанностей
6.1. Консультант суда по кодификации осуществляет взаимодействие:
- с гражданскими служащими Нарьян-Марского городского суда Ненецкого автономного округа;
- с гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности консультанта суда по кодификации
7.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание основных модулей вычислительной техники, находящимися в эксплуатации суда, программных комплексов подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие», сети Internet и электронной почтой), широта профессионального кругозора, умение работать документами;
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
