Приложение 17 к приказу
Управления по обеспечению
деятельности мировых судей
в Курганской области от
«20» апреля 2012 г. № 35
«О должностных регламентах
государственных гражданских служащих»
(с изм. от 01.01.2001 г.)
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Курганской области, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области –
ведущий специалист аппарата мировых судей
Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области
Раздел I. Общие положения
1.1. В Реестре должностей государственной гражданской службы Курганской области должность ведущего специалиста аппарата мировых судей Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области (далее – Управление) отнесена к категории «специалисты», к группе старших должностей государственной гражданской службы Курганской области.
1.2. Непосредственная подчиненность: ведущий специалист аппарата мировых судей (далее – ведущий специалист) непосредственно подчиняется мировому судье.
1.3. Порядок назначения и освобождения от должности: ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Наличие и состав подчиненных: подчиненных нет.
1.5. Порядок замещения государственного гражданского служащего Курганской области:
- во время его отсутствия – секретарь судебного участка;
- ведущий специалист замещает на период отсутствия секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания, делопроизводителя.
1.6. Возможность совмещения должностей и функций: в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Правовой базой служебной деятельности ведущего специалиста являются:
1) Конституция Российской Федерации;
2) Федеральный конституционный закон от 01.01.2001 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
3) Уголовный кодекс Российской Федерации;
4) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
5) Гражданский кодекс Российской Федерации;
6) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
7) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
8) Федеральный закон от 01.01.2001 г. «О системе государственной службы Российской Федерации»;
9) Федеральный закон от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
10) Федеральный закон от 01.01.2001 г. «О мировых судьях в Российской Федерации»;
11) Федеральный закон от 01.01.2001 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
12) указы Президента Российской Федерации;
13) постановления Правительства Российской Федерации;
14) Устав Курганской области;
15) Закон Курганской области от 01.01.2001 г. № 28 «О государственной гражданской службе Курганской области»;
16) Закон Курганской области от 01.01.2001 г. № 000 «О мировых судьях в Курганской области»;
17) Закон Курганской области от 01.01.2001 г. № 000 «О создании судебных участков и должностей мировых судей в городе Кургане»;
18) Закон Курганской области от 01.01.2001 г. № 83 «О создании судебных участков и должностей мировых судей в Курганской области»;
19) Закон Курганской области от 01.01.2001 г. № 25 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей в Курганской области»;
20) Положение об Управлении;
21) Положение об аппарате мировых судей;
22) Правовые акты Управления;
23) иные правовые акты, регламентирующие порядок ведения судебного делопроизводства в судах общей юрисдикции.
Раздел II. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, уровню образования и стажу работы
2.1. К уровню профессионального образования: высшее юридическое образование или иное высшее образование в области права, соответствующее функциям и задачам аппарата мировых судей.
2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. К уровню и характеру профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Знание: Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области; законодательства Российской Федерации и Курганской области о государственной гражданской службе; законодательства Российской Федерации и Курганской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции; порядка служебного взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; правовых актов, регламентирующих деятельность Управления; основ государственного управления; порядка работы со служебной информацией; основ трудового законодательства Российской Федерации; основ и методов управления персоналом; норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих; основ делопроизводства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; аппаратного и программного обеспечения возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Управлением основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами.
Исходя из функций и задач, возложенных на аппарат мировых судей, ведущий специалист должен знать: законодательство о судебной системе Российской Федерации; организацию деятельности судов общей юрисдикции; нормы процессуального законодательства; компетенцию мировых судей; территории и границы судебных участков мировых судей Курганской области; правовые акты и инструкции по ведению судебного делопроизводства, судебной статистики, комплектованию архивов в судах общей юрисдикции; правила поведения работников аппаратов судов; основы ГАС «Правосудие».
2.4. К уровню и характеру профессиональных навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; организации и обеспечения выполнения задач; квалифицированного и эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в установленной сфере; грамотного учета мнения коллег; взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; системного подхода в решении задач; составления документов аналитического, делового, информационно-справочного характера; работы с нормативными правовыми актами; применения их на практике; самостоятельного выполнения должностных обязанностей; работы со служебными документами; эффективного сотрудничества с коллегами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; работы с периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами грамотного и четкого изложения мыслей в устной и письменной форме.
Исходя из функций и задач, возложенных на аппарат мировых судей, ведущий специалист должен иметь навыки: ведения судебного делопроизводства и оформления судебных дел и материалов в соответствии с установленными требованиями; приема граждан и представителей юридических лиц; грамотного и четкого изложения мыслей в устной и письменной форме; работы с установленными в судебных участках программами автоматизированного судебного делопроизводства.
Раздел III. Должностные обязанности
3.1. Основные обязанности государственного гражданского служащего Курганской области:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Курганской области;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Управления;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены федеральными законами;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.2. Государственный гражданский служащий Курганской области не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению государственного гражданского служащего Курганской области, неправомерным, государственный гражданский служащий Курганской области должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Курганской области, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме государственный гражданский служащий Курганской области обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения государственным гражданским служащим Курганской области неправомерного поручения государственный гражданский служащий Курганской области несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.3. К обязанностям ведущего специалиста, в соответствии с Положением об Управлении, регламентом организации деятельности Управления и положением об аппарате мировых судей относятся:
1) осуществление организационно-подготовительных действий в связи с назначением уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях к рассмотрению в судебных заседаниях;
2) осуществление приема граждан и представителей юридических лиц;
3) прием, регистрация и передача мировому судье поступившей корреспонденции, в том числе предложений, заявлений, жалоб, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения, заявлений граждан, поданных в порядке частного обвинения;
4) ведение судебного делопроизводства по уголовным делам: регистрация, учет, хранение дел, учет и хранение вещественных доказательств; обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов; выдача документов по запросам; регистрация исходящей корреспонденции, подготовка дел к архивному хранению;
5) работа с отказными материалами;
6) учет и регистрация поступающих жалоб (представлений, протестов) по всем категориям дел, контроль за сроками их рассмотрения;
7) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению;
8) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1, 1-АП, 1-а, 2, 4, S05, статистических карточек на подсудимых, справок о работе мировых судей по первой инстанции;
9) ведение учета движения уголовных, гражданских, административных дел и сроков их прохождения в суде; ежемесячная проверка документов первичного статистического учета (журналов и учетно-статистических карточек и др.);
10) контроль своевременного и полного внесения сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства;
11) учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
12) контроль уплаты пошлин и сборов;
13) участие в обобщении данных судебной практики;
14) обеспечение доступа к информации о деятельности мирового судьи, в том числе поддержание в актуальном состоянии сведений, размещенных на информационных стендах и официальном сайте в сети «Интернет»;
15) составление номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи;
16) обеспечение формирования, оформления дел, систематизации документов внутри дел в соответствии с номенклатурой дел;
17) обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов;
18) обеспечение комплектования, учета, хранения, использования архивных документов мирового судьи;
19) обеспечение деятельности экспертной комиссии по экспертизе ценности судебных дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи;
20) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства в соответствии со своей компетенцией;
21) ведение табеля учета служебного (рабочего) времени государственных гражданских служащих и работников аппарата мирового судьи, а также служебного времени мирового судьи;
22) формирование потребности в товароматериальных ценностях, необходимых для обеспечения деятельности мирового судьи и работников аппарата; составление отчетов об их списании;
23) обеспечение сохранности государственного имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;
24) обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности, соблюдения противопожарного режима в помещениях;
25) получение со склада Управления материальных ценностей, исполнительных листов, денежных документов и обеспечение их сохранности во время эксплуатации;
26) ежемесячный обзор изменений, внесенных в законодательство, и представление их к сведению мирового судьи;
27) координация работы и контроль исполнения должностных обязанностей работниками аппарата мирового судьи, в случае необходимости - временное перераспределение обязанностей между сотрудниками по указанию мирового судьи;
28) обеспечение ежемесячного проведения учебных занятий по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи;
29) обучение вновь назначенных работников аппарата мирового судьи, еженедельный контроль их работы в период прохождения испытательного срока;
30) учет приказов мирового судьи по вопросам деятельности работников аппарата;
31) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.
Раздел IV. Права
4.1. Государственный гражданский служащий Курганской области имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Курганской области, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Курганской области и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы Курганской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений о государственном гражданском служащем Курганской области;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральным законодательством;
14) защиту своих прав и законных интересов на государственной гражданской службе Курганской области, включая обжалование в суд их нарушения;
15) медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством;
16) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
17) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
18) проведение по его заявлению служебной проверки.
4.2. Государственный гражданский служащий Курганской области имеет право с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Раздел V. Ответственность
5.1. Ведущий специалист несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за сохранность государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.2. Ведущий специалист несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач по закрепленному направлению деятельности.
Раздел VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий Курганской области вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. В соответствии с замещаемой должностью и со своей компетенцией ведущий специалист обязан принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:
- о пересылке по назначению ошибочно доставленной корреспонденции;
- об определении даты проведения ежемесячных проверок порядка заполнения документов первичного статистического учета, даты контроля своевременности и полноты внесения сведений в программу автоматизированного судебного делопроизводства;
- о способах оказания консультационной и методической помощи другим работникам аппарата в работе с документами;
- о возвращении уголовных дел секретарю судебного заседания для окончательной доработки в случае нарушения порядка оформления дела;
- о передаче дел, подлежащих сдаче в архив, на подпись мировому судье;
- об информировании мирового судьи о выявленных нарушениях по исполнению сотрудниками должностных обязанностей, служебного распорядка и правовых актов по судебному делопроизводству;
- о принятии мер по обеспечению учета и сохранности в судебном участке дел и документов.
6.2. В соответствии с замещаемой должностью и со своей компетенцией ведущий специалист вправе принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:
- о возвращении представлений или жалоб, поданных с пропуском срока и не содержащих ходатайства о восстановлении пропущенного срока, лицам, которые подали указанные представления или жалобы;
- о подготовке предложений по совершенствованию деятельности аппарата мировых судей;
- о консультировании по вопросам, входящим в его компетенцию.
Раздел VII. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий Курганской области вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией, ведущий специалист обязан принимать участие в разработке правовых актов по организации судебного делопроизводства в форме внесения предложений, в подготовке и проведении совещаний, учебных семинаров и других организационных мероприятиях, проводимых в аппарате мировых судей и Управлении, оказывать консультации работникам аппарата мировых судей.
Раздел VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности государственной гражданской службы Курганской области
8.1. Подготовка документов осуществляется в соответствии с требованиями:
- процессуального законодательства Российской Федерации;
- Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- Инструкции по ведению судебной статистики;
- Инструкции о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов мировых судей;
- регламента организации деятельности Управления;
- Административного регламента исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции по обеспечению приема физических лиц и представителей юридических лиц, своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений;
- Инструкции по делопроизводству в Управлении.
Раздел IX. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего Курганской области в связи с исполнением должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Курганской области в Управлении, государственными гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями
9.1. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист в соответствии со своей компетенцией осуществляет взаимодействие с работниками аппарата мировых судей, мировыми судьями Курганской области, структурными подразделениями Управления, районными (Курганским городским) судами, Курганским областным судом, органами прокуратуры, Судебного департамента, Министерства юстиции, органами внутренних дел, подразделениями Службы судебных приставов, иными организациями, учреждениями, гражданами, согласно порядку, изложенному в Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи и правовых актах Управления.
Раздел X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
10.1. Ведущий специалист не участвует в предоставлении государственных услуг гражданам и организациям.
Раздел XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Результаты профессиональной служебной деятельности характеризуются следующими показателями:
- виды и количество выполненной работы (подготовленных документов);
- обеспечение размещения информации на официальном сайте мирового судьи;
- обеспечение своевременного предоставления достоверных отчетов по судебной статистике;
- отсутствие фактов нарушения порядка ведения судебного делопроизводства в судебном участке.
Должностной регламент составлен:
заместителем начальника Управления –
начальником отдела организационно-правового
и кадрового обеспечения
Ознакомлен:
«___»__________________20 г. ____________ ___________________________
(подпись, ФИО государственного гражданского служащего)
