Анализ деятельности Центра детского творчества за учебный год (стр. 10 )

по автоматизированному учету обучающихся

В период с сентября 2009 г. по сентябрь 2011 г. на базе МОУ ДОД Центр детского творчества Устиновского района осуществлялась экспериментальная работа по теме «Система автоматизированного учета обучающихся в муниципальной сети учреждений дополнительного образования детей».

Идея эксперимента заключалась в том, чтобы первое – ввести в практике деятельности учреждений дополнительного образования детей упорядочить процессы приема, перемещения и выбытия обучающихся, второе – обеспечить стабильное функционирование системы учета обучающихся в сети учреждений дополнительного образования детей в пространстве города.

В качестве результатов выполнения экспериментальных задач можно выделить:

  i.  элементы разработанной системы:

ü  Нормативно-правовую базу, регулирующую отношения, возникающие между субъектами образования с момента начала обучения до его завершения. Правовое регулирование охватывает прием, перемещение, выбытие обучающихся, изменение статуса обучающихся, их аттестацию, а также вопросы защиты персональных данных.

ü  Алгоритм взаимодействия субъектов образовательного процесса.

ü  Документооборот. Поскольку данный процесс автоматизирован, система строится на своевременном внесении учетных записей в базу данных.

ü  Администрирование программы (управление программным продуктом на основе руководства пользователя)

ü  Контрольный механизм, включающий издание отчетов для принятия управленческих решений.

2) единую систему учета обучающихся в 20 учреждениях дополнительного образования детей города Ижевска.

Аналитические выводы

1.  Тема «Система автоматизированного учета обучающихся в муниципальной сети учреждений дополнительного образования детей».

2.  Цель эксперимента –

Создать в муниципальной сети учреждений дополнительного образования детей единую автоматизированную систему регистрации, перемещения и выбытия обучающихся, обеспечивающую оперативное использование банка данных для формирования отчетно-аналитической документации, контроля сохранности контингента обучающихся и управления качеством предоставления дополнительного образования.

3.  Задачи эксперимента –

ü  Разработать программное обеспечение автоматизированного учета обучающихся, осуществить его проверку и необходимую корректировку, установить программу в учреждениях дополнительного образования детей г. Ижевска.

ü  Разработать нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок автоматизированного учета обучающихся и регулирующую изменение статуса обучающихся в течение всего периода их обучения в учреждении дополнительного образования детей.

ü  Упорядочить организационно-управленческие циклы, систематизировать документооборот и организовать делопроизводство в системе автоматизированного учета обучающихся в соответствии с моделируемым образовательным процессом.

4.  Статус эксперимента – Городская экспериментальная площадка, – присвоен приказом Управления образования от 01.01.2001г. № 000.

5.  Сроки реализации сентябрь 2009 г. – сентябрь 2011 г.

6.  Социальные партнеры эксперимента.

Эксперимент объединил 20 образовательных учреждений дополнительного образования детей г. Ижевска.

7.  Директор ЦДТ –

8.  Научный руководитель – , к. п.н., доцент кафедры воспитания и дополнительтного образования ИПКиПРО УР.

9.  Заместитель директора ЦДТ, ответственный за эксперимент –

10.  Учреждения, участвующие в эксперименте

МУДОД Центр детского творчества Устиновского района

Центр эстетического воспитания (ЦЭВ)

Детский оздоровительно - образовательный (профильный) центр «Грация»

Станция юных техников (СЮТ)

Детская юношеская спортивная школа «Олимпийского резерва № 3

МУДОД Центр детского творчества Октябрьского района

МУДОД «Станция юных техников»

МУДОД Детско-юношеский центр «Граница»

МУДОД «Центр дополнительного образования детей «Полет»»

МУДОД «Детско-юношеская спортивная школа № 7»

МУДОД «Детско-юношеская спортивная школа № 2»

МУДОД Центр детского творчества Ленинского района

МУДОД «Детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва № 6

МУДОД Центр дополнительного образования для детей «Школа юных летчиков»

МУДОД детский морской центр «Бриз»

МУДОД «Дом детского творчества» Первомайского района

МУДОД детская юношеская спортивная школа № 4

МУДОД «Детско-юношеская спортивная школа № 8»

МУДОД «Детско-юношеская спортивная школа № 9»

МУДОД Дворец детского (юношеского) творчества

11.  Количество участников эксперимента – 62 человека.

12.  Схема организационно-структурного управления экспериментом.

 

13.  Кадровое обеспечение:

- административные работники ЦДТ (3 чел.)

- программист (1 чел.)

- методисты ЦДТ (2 чел.)

14.  Материальное оснащение эксперимента:

- оргтехника (компьютер, принтер, сканер);

- средства связи (телефон, факс; выход в сеть Интернет, электронная почта)

15.  Информационные ресурсы эксперимента

- Программный продукт «Автоматизированный учет обучающихся в УДОД»;

- подготовка, печать и распространение Программы эксперимента;

- разработка, печать и распространение методических материалов к обучающим семинарам;

- разработка, печать и распространение печатной продукции, содержащей информацию о результатах эксперимента;

- разработка, печать и распространение методических рекомендаций по теме «Автоматизированный учет обучающихся».

16.  Информированность участников по теме эксперимента:

- электронная рассылка участникам эксперимента о ходе реализации и предстоящих мероприятиях;

- ежемесячные собеседования и консультации с участниками эксперимента;

- консультации и оказание методической помощи участникам эксперимента по индивидуальным запросам.

17.  Информационный стенд.

Скомплектованы следующие методические папки по теме эксперимента:

- нормативно-правовая база эксперимента;

- методические рекомендации по темам городских семинаров;

- руководство пользователя программным комплексом «Account»;

- отчеты по промежуточным результатам эксперимента.

18.  Семинары, совещания, педсоветы по вопросам эксперимента.

Проведено 12 городских обучающих семинаров по темам:

- Установочный семинар «Городской эксперимент: Система автоматизированного учета обучающихся в муниципальной сети учреждений дополнительного образования детей» 24.09.2009 г.;

- «Правовая основа изменения статуса обучающихся в процессе обучения в УДОД» 16.10.2009 г.;

- «Стратегия работы с программой автоматизированного учета обучающихся» 27.10.2009;

- «Порядок формирования баз данных и работа с информационными массивами программы» 30.10.2009 г.;

- «Особенности администрирования в системе автоматизированного учета обучающихся» 3.11.2009 г.;

- «Формирование образовательных историй в системе автоматизированного учета обучающихся» 14.12.2009 г.;

- «Формирование образовательных траекторий в дополнительном образовании детей» 16.12.2009 г.;

- «Моделирование образовательного процесса» 17.02.2010 г.;

- «Программное обеспечение образовательного процесса» 17.03.2010 г.;

- «Результаты тестирования программного обеспечения и анализ текущей ситуации в движении обучающихся по этапам обучения» 02.06.2010 г.;

- «Делопроизводство в системе автоматизированного учета обучающихся» 25.02.2011г.;

- «Аналитический форум: проблемы автоматизированного учета обучающихся» 24.03.2011 г.

19.  Действия участников эксперимента.

В УДОД, участвующих в городском эксперименте:

- разработаны программы эксперимента в рамках своего учреждения, планы экспериментальной работы на уч. Г. и соответствующая нормативно-правовая база, регламентирующая учет обучающихся;

- осуществлена первичная регистрация обучающихся;

- осуществлена отладка программы на рабочих местах;

- установлен организационный порядок ведения автоматизированного учета обучающихся;

- обучены специалисты, ответственные за работу в программном комплексе.

Всего обучено 62 человека:

20.  Изучение опыта педагогов по теме эксперимента: мониторинг результативности внедрения программы.

21.  Психолого-педагогическое сопровождение эксперимента не предусмотрено.

22.  Публикации (статьи в сборниках, журналах, методические разработки).

ü  Методические разработки «Актуальные проблемы учета обучающихся в УДОД», «Правовая основа изменения статуса обучающихся в процессе их обучения в УДОД», «Моделирование образовательных траекторий в дополнительном образовании детей», «Делопроизводство в системе автоматизированного учета обучающихся», «Руководство пользователя программным комплексом «Account» в системе автоматизированного учета обучающихся».

ü  Выступления по теме эксперимента:

- на городском проблемно-методическом семинаре для УДОД «Инновации методической службы» (ГДДЮТ, март 2010 г.);

- на межрегиональной научно-практической конференции «Программно-целевое обеспечение образовательного процесса в учреждениях дополнительного образования детей» (ИПК и ПРО УР, апрель 2010 г.);

- на городском смотре-конкурсе «Образование без границ – 2011» инновационных социально-педагогических (образовательных) проектов «Инновационные процессы как механизм реализации образовательной инициативы «Наша новая школа»» (МОУ СОШ № 93, март 2011 г. – Диплом 1 степени)

23.  Трудности в ходе осуществления эксперимента:

- отсутствие современных компьютеров в УДОД;

- отсутствие лицензионного программного обеспечения в УДОД.

24.  Возможные пути их преодоления.

- поиск источников внебюджетного финансирования.

3.Городская опорная площадка

по патриотическому воспитанию и гражданскому образованию

Направление деятельности: гражданско-правовое воспитание в рамках программы «Я – гражданин России». Цель программы – Развитие системы патриотического воспитания и гражданского образования школьников, способной обеспечить демократизацию воспитательного пространства города. Задачи программы на текущий учебный год –

b.  укркпление организационного единства детского правового движения;

c.  поддержка социальных инициатив и социально-полезных проектов школьников;

d.  правовое просвещение участников правового движения;

e.  развитие дискуссионных форм работы.

Статус – Городская опорная площадка, – присвоен приказом Управления образования от 01.01.2001 г. № 000.

Сроки реализации программы сентябрь 2008 г. – декабрь 2011 г.

Закрытие площадки – приказ Управления образования от 1.12.2011 г. № 000.

С 1.12.2011 г. деятельность по данному направлению была продолжена в соответствии с Календарем городских массовых мероприятий и планом работы Ресурсного центра гражданско-правового воспитания ЦДТ Устиновского района (приказ ЦДТ от 01.01.2001 г. ).

Январь-март 2012 г. – разработка программы «Я – гражданин России» на следующий этап май 2012 г. – май 2016 г.

Апрель 2012 г. – подача заявки и документов в экспертный совет Управления образования Администрации г. Ижевска

8 июня 2012 г. - заседание экспертного совета Управления образования Администрации г. Ижевска по вопросу о присвоении ЦДТ Устиновского района статуса опорной площадки по теме «Гражданское становление школьников в условиях развития ученического самоуправления» в целях реализации программы «Я – гражданин России» на период г. г.

Социальные партнеры:

- образовательные учреждения г. Ижевска;

- Центральная избирательная комиссия УР;

- Устиновская территориальная избирательная комиссия г. Ижевска;

- РДООУ «Родники»;

- Республиканский детско-юношеский правозащитный фонд «Гражданин»;

- Аппарат Главного Федерального инспектора по Удмуртской Республике;

- Муниципальная библиотека им. Некрасова.

Директор ЦДТ – Лобанова руководитель – , к. п.н., доцент кафедры воспитания и дополнительтного образования ИПК и ПРО УР. Заместитель директора ЦДТ, руководитель программы – Ямилева –

ü  Ресурсный центр гражданско-правового воспитания подростков и молодежи Устиновского ЦДТ;

ü  правовые отряды образовательных учреждений (школ, УДО), представители органов ученического самоуправления, учащиеся классов юридической направленности общеобразовательных школ. Наиболее активно продвигают идеи демократизации правовые отряды, которые являются субъектами детского правового движения. Правовой отряд – это добровольное объединение старшеклассников (учащихся 8 – 11 классов), созданное на основе идеи построения правового пространства школы и включения в социально-значимую деятельность по формированию демократического уклада школьной жизни;

ü  педагоги-организаторы, социальные педагоги, педагоги-психологи, учителя истории, обществоведения и права, педагоги дополнительного образования, классные руководители и другие заинтересованные педагогические работники школы.

Общий состав правовых отрядов и охват учащихся:

Таблица 19

Период	Количество правовых отрядов	Количество учащихся в объединениях (чел)	Охват учащихся (чел)
уч. г.	48	850	2000

В разрезе районов количественный состав правовых отрядов можно представить следующим образом:

Таблица 20

Район	Образовательные учреждения
Устиновский район	13 МОУ ДОД ЦДТ МОУ СОШ 34 МОУ СОШ № 41 МОУ СОШ № 49 МОУ СОШ № 50 МОУ СОШ № 73-2 отряда МОУ СОШ № 76-2 отряда МОУ СОШ № 77 МОУ СОШ № 78 МОУ ОСОШ № 7 УГНГ им. К.Герда
Индустриальный район	5 МОУ СОШ № 56 МОУ СОШ № 24 МОУ СОШ № 42 МОУ СОШ № 64 МОУ СОШ № 72
Октябрьский район	3 ИЕГЛ «Школа-30» МОУ СОШ № 5 МОУ СОШ № 83
Ленинский район	20 МОУ СОШ № 10 – 2 отряда МОУ СОШ № 12 Лицей № 14 – 2 отряда МОУ СОШ № 17 МОУ СОШ № 51 МОУ СОШ № 55 – 2 отряда МОУ СОШ № 60 МОУ СОШ № 85 – 2 отряда МОУ СОШ № 89 – 2 отряда МОУ СОШ № 000 – 2 отряда МОУ ДОД ЦДТ ленинского района
Первомайский район	7 МОУ ДОД ДДТ Первомайского района МОУ СОШ № 90 МОУ СОШ № 42 МОУ СОШ № 48 МОУ СОШ № 59 МОУ СОШ № 91 МОУ СОШ № 31
Всего	48

11. Общее количество участников программы – 850 школьников входят в состав правовых отрядов и своей деятельностью охватывают более 2000 сверстников.

12. Схема организационно – структурного управления –

13. Кадровое обеспечение.

Кадровый состав специалистов, обеспечивающих реализацию программы:

- руководитель программы «Я – гражданин Росси» – , заместитель директора по научно-методической работе ЦДТ Устиновского района;

- городской координатор программы «Я – гражданин Росси» – , методист ЦДТ Устиновского района;

- районные координаторы – , педагог-организатор ЦДТ Первомайского района, , зав. Методотдела ЦДТ Ленинского района, , методист ЦДТ Октябрьского района.

Таблица 21

Наименование субъекта координации	Количество (чел.)
руководитель программы	1
городской координатор	1
районный координатор	3
руководитель правового отряда	40
Всего	45

14. Материальное оснащение – ПК, звуковая аппаратура, проектор, фото - , видео - аппаратура.

15. Информационные ресурсы –

ü  интернет-сообщество лидеров детского правового движения в социальной сети «В-контакте»;

ü  мультимедийные презентации о деятельности детского правового движения;

ü  мультимедийные презентации о деятельности Ресурсного центра гражданско-правового воспитания подростков и молодежи Устиновского ЦДТ;

ü  рубрика «Демократизация образования» в журнале ИПК и ПРО УР «Новое образование»;

ü  методические материалы Ресурсного центра гражданско-правового воспитания подростков и молодежи Устиновского ЦДТ.

16. Информированность по теме –

осуществляется посредством интернет – страничек, ежемесячных совещаний районных координаторов и руководителей правовых отрядов.

17. Информационный стенд –

В каждом образовательном учреждении есть информационный стенд о деятельности правового отряда.

18. Семинары, совещания:

·  Семинар для заместителей директоров по ВР, руководителей правовых отрядов г. Ижевска «Теория и практика гражданского образования: духовно-нравственный аспект гражданского образования» (21.09.2011 г. ИПК и ПРО УР, 45 чел.)

·  Семинар для руководителей правовых отрядов, проектных команд образовательных учреждений г. Ижевска «Социальный проект – это просто» (19.10.2011 г. УГНГ им. К. Герда, 90 чел.)

·  Семинар для руководителей и представителей правовых отрядов г. Ижевска «Технология проведения коммуникативных боев» (9.02.2012 г. МБОУ СОШ № 91, 75 чел.)

19. Действия участников программы –

Содержание деятельности правовых отрядов реализовывалось в нескольких направлениях:

•  Правовое просвещение школьников

•  Защита прав и интересов детей

•  Развитие правового поля разрешения конфликтов

•  Законотворческая деятельность правовых отрядов и органов школьного самоуправления

•  Сотрудничество между правовыми отрядами, правовыми отрядами и социальными институтами

•  Развитие толерантности и гражданского самосознания школьников

•  Предупреждение правонарушений и профилактика подростковой преступности

Технология организации программной деятельности Ресурсного центра гражданско-правового воспитания подростков и молодежи на базе ЦДТ Устиновского района включала:

- структурирование деятельности по вертикали на двух уровнях: ученическом и педагогическом;

- установление взаимосвязи содержания деятельности по горизонтальным блокам, которая обеспечивала ценностное единство деятельности педагогов и детей.

Организационное разнообразие программной деятельности обусловлено различием педагогических и методических задач:

Городские массовые мероприятия для школьников

Задачи:

- сплочение участников правового движения, достижение организационного единства детского правового движения;

- запуск общих дел (организация событийности), обмен опытом;

- привлечение внимания к проблемам гражданского образования.

Формы организации деятельности: сбор активов правовых отрядов и органов школьного самоуправления «Территория развития» в форме выездного загородных лагеря в ДОЛ «Волна; правозащитная акция «Дети – за защиту своих прав», итоговое мероприятие «Имею право на права» с торжественным награждением лучших правовых отрядов и педагогов на базе Международного восточно-европейского университета, торжественное награждение лидеров программы в Президентском Дворце, торжественный прием лидеров детского правового движения у Председателя ЦИК УР

Обучающие и познавательные мероприятия для правовых отрядов

Задачи:

- правовое просвещение;

- расширение информационного поля о социальных институтах и ведомственных структурах, занимающихся проблемами гражданского образования.

Формы организации деятельности: городская конституционно-правовая игра «Я – гражданин России», городская Школа лидеров детского правового движения; Городской пеший марафон «Мой город», Городская спортивно-туристическая игра «Дорогами дружбы», экскурсии Кинологический центр МВД, детскую воспитательную колонию, музей МВД; учебные занятия в системе дополнительного образования; встречи со специалистами МВД, Службы по контролю за оборотом наркотиков, инспекторами по делам несовершеннолетних, представителями общественных организаций.

Творческие конкурсы и социальное проектирование

Задачи:

- развитие социальной инициативы и самостоятельности, гражданской позиции;

- развитие критического мышления;

- развитие коммуникативных навыков.

Формы организации деятельности: городской конкурс социальных проектов в рамках Всероссийской акции «Я – гражданин России», городской конкурс мультимедийных презентаций о деятельности правовых отрядов, городской конкурс по коммуникативным боям, добровольческие акции (культурно-просветительские, благотворительные, досуговые).

Методическая работа с педагогическими кадрами города

Задачи:

- привлечение внимания к проблемам гражданского образования;

- правовое просвещение;

- апробация технологий гражданского образования;

- обмен опытом и диалог мнений;

- разработка стратегии и тактики развития правового движения.

Формы организации деятельности: семинары (см. п.18)., ежемесячные совещания руководителей правовых отрядов и районных координаторов, круглый стол по подведению итогов рейтинга правовых отрядов.

Педагогическое проектирование и программирование

Задачи:

- развитие социальной инициативы и самостоятельности, гражданской позиции;

- развитие критического мышления;

- развитие коммуникативных навыков.

Формы организации деятельности: разработка и реализация программ гражданского образования в воспитательных системах школ, а также образовательных программ в системе дополнительного образования детей.

Исследования

Задачи:

- получение объективной информации о состоянии развития демократических процессов в образовательном учреждении;

- отслеживание результатов деятельности;

- определение перспектив и ориентиров развития деятельности.

Формы организации деятельности: исследования «Температура прав человека», «Демократический уклад школы».

В течение учебного года были проведены следующие городские массовые мероприятия: Таблица 22

Дата	Место проведения	Мероприятие	Школы-участники, результат	Общее количество участников
Сентябрь 2011	Территория г. Ижевска	Городской пеший марафон «Мой город»	10, 55, 61, 30, 49, 73, 77, 78	220 чел.
Октябрь 2011	МБОУ ДОД ЦДТ Устиновского района	Городская Школа лидеров детского правового движения (осенний инструктив)	34, 48, 22, 64, 31, 101, 56, 24, 42, 76, 78, 91, ЦДТ Устр-на	110 чел.
Ноябрь 2011	ДОЛ «Волна»	Городской сбор лидеров дет. прав. дв. и уч. самоуправления «Территория развития»	24, 30, 31, 52, 64, 91, 100, ЦДТ Уст. р-на, ДДТ Перв. р-на	115 чел.
Декабрь 2011	МОУ СОШ № 69	Городская конституционно-правовая игра «Я – гражданин России»	31, 48, 91, 73, 76, 78, 24, 49, 10, 100, 91 1м – шк. 10 2м – шк. 76 3м – гимн. 24	120 чел.
Декабрь 2011	МБОУ ДОД ЦДТ Устиновского района	Городская Школа лидеров детского правового движения (зимний инструктив)	34, 48, 22, 64, 31, 101, 56, 24, 42, 76, 78, 91, ЦДТ Устр-на	120 чел.
Январь 2012	МБОУ ДОД ЦДТ Устиновского района	Городской конкурс соц. проектов в рамках Всерос. акции «Я – гражданин России»	34, 50, 76, 83, ОСОШ 7, 78 1м – шк. 76 2м – шк. 34 3м – шк. 50	80 чел.
Февраль 2012	МБОУ ДОД ЦДТ Устиновского района	Городской конкурс мультимедийных презентаций о деятельности правового отряда	10, 22, 30, 51, 73, 76, 77, 78, 89, 90 1м – шк. 30 2м – шк. 76 3м – шк. 34.	80 чел.
Март 2012	МБОУ ДОД ЦДТ Устиновского района	Городской конкурс по коммуникативным боям	10, 100, 24, 91, 30, 76 1м – шк. 30 2м – шк. 91 3м – шк. 24	70 чел.
Апрель 2012	МБОУ ДОД ЦДТ Устиновского района	Городская Школа лидеров детского правового движения (весен. инструктив)	34, 48, 22, 64, 31, 101, 56, 24, 42, 76, 78, 91, ЦДТ Устр-на	90 чел.
Апрель 2012	Территория парка им. А. М. кирова	Городская спортивно-туристическая игра «Дорогами дружбы»	9,10, 25, 31, 42, 45, 47, 49, 52, 55, 61, 73, 76, 78, 85, 89, 100, ЦДТ Лен. р-на, ДДТПерв. р-на, ЦДТ Уст. р-на	220 чел.
Май 2012	Резиденция президента УР	Экскурсия в Президентский Дворец и торжественное награждение лидеров программы	34, 98, ЦДТ Уст. р-на, 76, 30, 24, 91, 10, 100	30 чел.
Май 2012	Госсовет УР, ЦИК УР	Торжественный прием и награждение активистов детского правового движения у председателя ЦИК УР	73, 76, 48, 89, 61, 55, 100, ЦДТ Уст. р-на	20 чел.
Май 2012	Международ-ный восточно-европейский университет	Городская правозащитная акция «Дети – за защиту своих прав», итоговое мероприятие «Имеем право на права»	Лидеры рейтинга программы – 76, 24, 91, 10, 48, 34, 30, ЦДТ Уст. р-на, ЦДТ Лен. р-на	110 чел.

Таблица 23