Инструкция об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (стр. 2 )

к Инструкции об

организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена

Приложение 4

к Инструкции об

организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена

А К Т

приема - передачи экзаменационных материалов

материалы получены от ________________________________________________________

наименование организации/ образовательного учреждения

материалы переданы ___________________________________________________________

наименование организации/ образовательного учреждения

Сведения о передаваемых экзаменационных материалах

Передаваемые материалы	Кол-во
Экзаменационные материалы по русскому языку
Экзаменационные материалы по математике
Всего

Дата

.

.

;

Время:

час.

мин.

число месяц год

Пункт приёма-передачи _________________________________________

Принял: ______________ _________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Сдал: ______________ _________________________ (подпись) (Ф. И.О.)

Приложени Приложение 5 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена

 

Сводная справка об использовании

экзаменационных материалов ЕГЭ в 20__ году на территории Республики Коми

№ п/п	(наименование общеобразовательного предмета)	Количество экзаменационных материалов (шт.)	Примечание
полученных из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение	использованных при проведении ЕГЭ	с дефектом и/или испорченных	неиспользованных при проведении ЕГЭ
для первого этапа (май-июнь)	для второго этапа (июль)	на первом этапе (май-июнь)	на втором этапе (июль)	на первом этапе (май-июнь)	на втором этапе (июль)	после первого этапа (май-июнь)	после второго этапа (июль)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	Контрольные измерительные материалы
2.	Бланки регистрации
3.	Бланки ответов №1
4.	Бланки ответов №2
5.	Дополнительные бланки ответов №2

Специалист МО РК, ответственный за организацию приёма,

передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ И ГВЭ _____________________________________________________

М. П. Ф. И.О.

Приложение 6

к Инструкции об

организации приёма, передачи, учёта,

хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена

Сроки хранения экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ

Материалы и документы ЕГЭ	Срок хранения	Место хранения
1.  Экзаменационные материалы, прошедшие обработку	до 31.12 текущего года	ГАУ РК «РИЦОКО»
2.  Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы	до 31.12 текущего года	ГАУ РК «РИЦОКО»
3.  Не использованные экзаменационные материалы	до 31.12 текущего года	МО РК
4.  Документы из ППЭ о проведении экзамена	до 31.12 текущего года	ГАУ РК «РИЦОКО»
5.  Апелляционные материалы	до 01.04 следующего года	МО РК
6.  Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ	5 лет	МО РК/МОУО / ГАУ РК «РИЦОКО»
7.  Протоколы ГЭК РК о результатах ЕГЭ и ГВЭ	5 лет	МО РК
8.  Внешние носители с электронными файлами обработки	5 лет	ГАУ РК «РИЦОКО»
9.  Документы (уведомления и т. д.)	5 лет	ГАУ РК «РИЦОКО»
10.Журнал регистрации заявлений выпускников на апелляцию о несогласии с выставленными баллами по результатам проведения экзамена	1 год	МО РК
11.Протоколы заседаний конфликтной комиссии РК	5 лет	МО РК

Приложение 7

к Инструкции об

организации приёма, передачи, учёта,

хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена

_____________________________

(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ

АКТ ____________________________________________

______________ № ______________

_______________________________ _____________ _____________________________

(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)

об уничтожении экзаменационных Дата _____________________

материалов/ документов строгой отчетности,

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов)

___________________________________________________________________________________________________

комиссией в составе__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение экзаменационные материалы/ документы строгой

отчетности

№ п/п	Наименование экзаменационных материалов/документов строгой отчетности	Период хранения	Индекс по номенклатуре дел	Количество штук	Сроки хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого________________________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

экзаменационных материалов/ документов строгой отчетности.

Вышеперечисленные экзаменационные материалы/документы строгой отчетности уничтожены путем механического измельчения и приведения в состояние, исключающее возможность прочтения содержания или их повторного использования.

Состав комиссии:

___________________________________________ ________________________________

(ФИО) (подпись)

____________________________________________ ________________________________

(ФИО) (подпись)

____________________________________________ ________________________________

(ФИО) (подпись)