УТВЕРЖДАЮ: ВРИО генерального директора
______________ //
«_____»_______________ 2013 г.
Документация о закупке
открытый КОНКУРС
/ПО/-09.2013
«Внедрение модуля
автоматизированного управления документооборотом
на базе конфигурации: «1С:Документооборот 8 КОРП»
г. Москва
2013
Извещение о закупке /ПО/-09.2013
«Внедрение модуля автоматизированного управления документооборотом
на базе конфигурации: «1С:Документооборот 8 КОРП»
№ п. п. | Информация о закупке | |
1 | Наименование заказчика, организатора, его почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты |
, корп.1 тел/, E-mail: *****@ |
2 | Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты | По подготовке и проведению закупки – , контактный телефон E-mail: *****@ , контактный телефон E-mail: *****@ |
По техническим вопросам – , контактный телефон: 8 (49, доб. 16-25. , контактный телефон: | ||
3 | Способ закупки | Открытый конкурс |
4 | Условие участия в закупке | Закупка проводится без предварительного квалификационного отбора |
5 | Предмет закупки | Право на заключение договора на выполнение работ по внедрению модуля автоматизированного управления документооборотом на базе конфигурации: «1С:Документооборот 8 КОРП» |
6 | Начальная (максимальная) цена закупки (предельно - допустимая цена договора) | Без учета НДС: 4 372 064 (Четыре миллиона триста семьдесят две тысячи шестьдесят четыре) руб. 97 коп. (НДС и условия начисления будут определены в соответствии с действующим законодательством) |
7 | Сведения о включенных в цену расходах | Стоимость работ определена Сметой выполнения работ и включает затраты в соответствии с п. 2 проекта Договора «Стоимость работ и порядок расчетов». |
8 | Наименование, основные показатели, характеристики, объемы МТР (оказания услуг, выполнения работ) | Приложение к Документации о закупке Выполнение работ в соответствии с положениями проекта Договора, Техническими требованиями. |
9 | Срок поставки (период оказания услуг, выполнения работ) | Не позднее 180 календарных дней с даты подписания договора по Календарному плану в соответствии с разделом 6 Технических требований. |
10 | Место поставки (оказания услуг, выполнения работ) | : корп. 1 |
11 | Срок и условия оплаты | Заказчик оплачивает исполни% (Сто процентов) от стоимости каждого завершенного этапа Работ, указанного в Календарном плане, без учета размера вознаграждения, уплачиваемого в соответствии с Лицензионным договором, на основании счетов, выставленных Исполнителем в срок не позднее 10 (Десяти) банковских дней со дня подписания Сторонами Актов сдачи-приемки этапов Работ. Оплата вознаграждения за предоставление права использования программ для ЭВМ производится в соответствии с условиями Лицензионного договора. Оплата дополнительных работ, не предусмотренных Календарным планом, проводимых Исполнителем во исполнение Договора, производится при условии заключения Сторонами соответствующего дополнительного соглашения к Договору |
12 | Срок действия договора | Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по нему |
13 | Срок передачи договора победителю для подписания с его стороны | В соответствии с п. 9.1 Инструкции участника закупки |
14 | Порядок представления заявок | В соответствии с п. п. 3, 4 Инструкции участника закупки Заявки подаются в 2-х конвертах (оригинал, копия) нарочно или посредством почты/экспресс-почты. Конверт с оригиналом должен в обязательном порядке содержать |
15 | Место, время, дата подачи заявок на ПКО; должностное лицо, ответственное за прием Место и дата вскрытия конвертов с заявками на ПКО Дата рассмотрения, сопоставления, проверки заявок на ПКО и допуск к участию в закупке | Закупка проводится без предварительного квалификационного отбора |
16 | Место, время, дата подачи заявок на участие в закупке; должностное лицо, ответственное за прием | Заявки подаются , корп.1 с 25.09.2013. до 12-00 часов, 16.10.2013. Ответственный за прием заявок – отдел организационного обеспечения управленческой деятельности. Контактные телефоны: (4, |
17 | Место и дата вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке | , г. Москва, до 12-00 часов, 16.10.2013 |
18 | Место и дата подведения итогов | , г. Москва, 23.10.2013 |
19 | Проект договора | Приложение к Документации о закупке |
Извещение согласовано:
Начальник Отдела организации
и проведения торгов
Заместитель начальника Отдела АСУ и САПР
Главный специалист Отдела АСУ и САПР
Извещение подготовлено:
Ведущий специалист Отдела организации
и проведения торгов
Инструкция участника закупки
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Законодательная база
Мероприятия проводятся в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих локальных нормативных документов Заказчика, Организатора закупки.
1.2. Предмет закупки. Место, условия и сроки (периоды) поставки, передачи права использования (обновления), поставок программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг)
1.2.1. Предметом является право заключения договора поставки (предоставление права использования) программного обеспечения (поставка продукции, выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг) для нужд , согласно п.1 Информационной карты.
1.2.2. Заказчик, организатор – , г. Москва.
1.2.3. Заказчик, организатор разместивший извещение о проведении настоящей закупки на официальном сайте: www. *****, а также на сайте Института www. gtp. ***** извещает всех заинтересованных лиц о проведении закупки и возможности подавать заявки на участие в закупке, информация о которой содержится в Приложении № 1 к документации о закупки.
1.2.4. Место, условия и сроки (периоды) поставки, предоставления права использования программного обеспечения (поставок программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг)) указаны в Извещении о закупке и в проекте договора.
1.3. Предельно-допустимая цена договора (цена лота)
Предельно-допустимая стоимость договора (стоимость лота) указана в извещении о проведении закупки.
1.4. Срок действия заявки на участие в закупке
Заявки на участие в закупке должны быть действительны в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия заявок на участие в закупке.
1.5. Требования к участникам закупки
1.5.1. В закупке может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в т. ч. индивидуальный предприниматель.
1.5.2. Участник закупки вправе подать заявку на участие в закупке на любой лот, заявки на любые несколько лотов или на все лоты. В отношении каждого лота участник закупки вправе подать только одну заявку.
1.5.3. Участник закупки для того, чтобы принять участие в закупке, должен удовлетворять следующим обязательным требованиям:
- соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим передачу прав программного обеспечения (поставки программного обеспечения, выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг), являющихся предметом закупки;
- не проведение ликвидации участника закупки – юридического лица или отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в закупке;
- отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством РФ и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупке не принято;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупки.
1.6. Условия допуска к участию в закупке. Отстранение от участия в закупке.
1.6.1. При рассмотрении заявок на участие в закупке участник закупки не допускается Конкурсной комиссией (далее - Комиссия) к участию в закупке в случае:
- не предоставления участником обязательных документов, входящих в состав заявки на участие в закупке, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или о программном обеспечении, информационно-технологических работах (услугах);
- несоответствия заявки на участие в закупке требованиям документации о закупке, в том числе наличие в таких заявках предложения о стоимости договора, превышающей предельно-допустимую стоимость договора (стоимость лота), максимальную стоимость единицы программного обеспечения, единицы услуги и (или) работы;
- непредставления информации в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами.
1.6.2. Комиссия отстраняет участника закупки от участия в закупке на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора в случае:
- установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником закупки в составе заявки на участие в закупке;
- установления факта проведения ликвидации в отношении участника закупки – юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника закупки – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- установление факта приостановления деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях;
- установление факта наличия у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник закупки не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством РФ.
2. документация о Закупке
2.1. Предоставление документации о закупке
2.1.1. Документация о закупке предоставляется всем заинтересованным лицам. Документация о закупке для ознакомления также доступна в электронном виде на сайте: www. *****, на сайте Института www. gtp. *****.
2.2. Разъяснение положений документации о закупке
2.2.1. При проведении закупки какие-либо переговоры Заказчика, Организатора, Комиссии с участником закупки не допускаются.
2.2.2. Любой участник закупки вправе направить в письменной форме Заказчику, Организатору запрос о разъяснении положений документации о закупке. Не позднее чем в течении 3 (трех) дней со дня предоставления разъяснения Заказчик, организатор размещает на официальном сайте разъяснения положений документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до дня окончания подачи заявок на участие в закупке.
2.3. Внесение изменений в извещение о проведении закупки и в документацию о закупке
2.3.1.В течение 2 рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик, Организатор обязан разместить на официальном сайте разъяснения положений документации о закупке. Разъяснение положений документации о закупке не должно изменять ее суть.
2.3.2.Заказчик, Организатор оставляет за собой право вносить изменения в условия проведения закупки и документацию о закупке не позднее, чем за 15 дней до срока представления заявок на участие в закупке. Любое дополнение, изменение размещается на официальном, при этом Участники закупки должны уведомить Заказчика, Организатора об ознакомлении с дополнениями или изменениями по факсу.
2.3.3.Заказчик, Организатор не несет ответственности в случае, если участник закупки не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении закупки и в документацию о закупке, размещенными и опубликованными надлежащим образом.
2.4. Отказ от проведения закупки
2.4.1. Заказчик, Организатор оставляет за собой право отказаться от проведения закупки в любое время. Заказчик, Организатор уведомляет Участников закупки об отказе от проведения закупки в течение 3-х (трех) рабочих дней с момента принятия такого решения.
3. Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в закупке
3.1. Форма заявки на участие в закупке и требования к ее оформлению
3.1.1. Участник закупки готовит заявку на участие в закупке в соответствии с требованиями раздела 3 «Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в закупке» и в соответствии с формами документов, установленными Приложением № 1.
3.1.2. В случае если участник закупки планирует принять участие в закупке по нескольким или всем лотам, он должен подготовить заявку на участие в закупке на каждый лот отдельно с учетом требований раздела 3 «Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в закупке».
3.1.3. Сведения, которые содержаться в заявках участников закупки, не должны допускать двусмысленных толкований.
3.1.4. Все документы, входящие в состав заявки на участие в закупке и приложения к ней должны содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного лица участника закупки – юридического лица и собственноручно заверены участником закупки – физического лица (в том числе на прошивке).
3.1.5. При нумерации заявки на участие в закупке номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику закупки третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии и др.) проставляются на обороте страницы в левом нижнем углу.
3.1.6. Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие, должна быть подтверждена печатью и подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на осуществление действий от имени участника закупки.
3.1.7. Все документы, входящие в состав заявки на участие в закупке и приложения к ней, должны лежать в порядке, указанном в форме «Опись документов» (Форма № 11 Приложения № 1).
3.1.8. Все документы, представляемые участниками закупки в составе заявки на участие в закупке, должны быть заполнены по всем пунктам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена. В формы, которые участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине _______________________».
3.1.9. Кроме оригинала заявки на участие в закупке, участник закупки предоставляет ее копию, включающую все документы, входящие в состав оригинала и приложения к нему. При этом оригинальный экземпляр заявки на участие в закупке должен быть четко помечен: «Оригинал». Копия заявки на участие в закупке, включая все входящие в нее документы, должны быть четко обозначены как «Копия». Оригинал, копия заявки на участие в закупке, включая все приложения к ним, должны быть идентичны.
3.1.10. Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в закупке
3.1.10.1 Участник закупки подает заявку на участие в закупке в запечатанном конверте. На таком конверте указывается наименование и номер закупки, на участие в котором подается данная заявка, наименование и номер лота следующим образом: «Заявка на участие в закупке» по лоту № ________________________-- «____________________».
Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.
3.1.10.2 Если конверт не опечатан или маркирован с нарушением требований пункта 3.1.10.3, Заказчик, Организатор не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
3.1.10.3 Все заявки на участие в закупке, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в закупке, не возвращаются, кроме отозванных участниками размещения заявок на участие в закупке, а также опоздавших заявок на участие в закупке.
3.1.10.4 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок на участие в закупке и приложений к ним, несет участник закупки.
Образец оформления конверта:
Заявка на участие в закупке
по лоту № ______________
«__________________________________________-»
(наименование лота)
«Оригинал» или «Копия» Участник закупки ________________________________________ (полное название организации)
_________________________________________________________________________ (адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail)
Контактное лицо: ФИО, телефон: _________________________________________________
3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в закупке
3.2.1. Заявка на участие в закупке, подготовленная участником закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в закупке, которыми обмениваются участники закупки и Заказчик (Организатор), должны быть написаны на русском языке.
3.3. Валюта заявки на участие в закупке
3.3.1. Все суммы денежных средств в заявке на участие в закупке и
приложениях к ней должны быть выражены в российских рублях.
3.3.2. Выражение денежных сумм в других валютах может быть расценено Конкурсной комиссией как не соответствие заявки на участие в закупке требованиям, установленным документацией о закупке.
3.4. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в закупке
3.4.1. Заявка на участие в закупке должна содержать сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку, включая:
3.4.1.1 Документы, содержащие информацию юридического характера:
- заявка на участие в закупке - по форме № 1 Приложения № 1;
- анкета участника – по форме 6;
- расчет цены заявки на участие в закупке – по форме № 2 Приложения № 1;
- подтверждение согласия с условиями договора – по форме № 4 Приложения № 1;
- подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке – по форме № 4.1. Приложения № 1;
Для всех:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица, ПБЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (если вносились);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (о назначении руководителя);
- документы о назначении главного бухгалтера;
- информационное письмо по кодам статистики;
- документы, подтверждающие, что в отношении участника не проводится процедура банкротства, в судебном порядке не признан банкротом, не должно быть открыто конкурсное производство (справка из Арбитражного суда), участник не находится в процессе ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении участника не назначено административное приостановление деятельности (справка из федеральной службы судебных приставов) или письменное подтверждение участника по всех рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 суток с даты приема заявки на закупку;
- документы, подтверждающие, что у участника отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер который превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период (письменное подтверждение участника);
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
