международная выставка «Мебель, фурнитура и обивочные материалы»" width="670 height=88" height="88""/>
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
«МЕБЕЛЬ - 2009»
Уважаемые участники выставки!
Дирекция 21-ой международной выставки «МЕБЕЛЬ-2009» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией, которая поможет быстро решить все организационные вопросы при подготовке к мероприятию.
Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.
Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.
Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей в дирекции выставки.
При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и 2 оригинала договора.
Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в дирекции.
Желаем Вам успешной работы!
Дирекция выставки «МЕБЕЛЬ-2009»
СОДЕРЖАНИЕ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
1 | МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ |
2 | КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ |
3 | ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7
1 | ОПЛАТА УЧАСТИЯ |
2 | ЗАКАЗ УСЛУГ |
3 | СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА |
4 | КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ |
5 | РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» |
III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 10
1 | ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ |
2 | ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ |
3 | ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ |
IV. БРОНИРОВАНИЕ ГОСТНИЦ стр. 16
V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 18
VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 19
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ для ЗАПОЛНЕНИЯ
Документы, обязательные для заполнения | № формы | Сроки предоставления документа | Куда предоставляется документ |
Письмо-доверенность | D.01 | При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал | Иметь при себе |
D.01А | При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз | ||
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки» | D.02 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Иметь при себе |
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов | D.03 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Иметь при себе |
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда» | D.04 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Иметь при себе |
Бланк заказа на услуги | ЗАКАЗ-ЗАЯВКА | Май-ноябрь | В Сервисэкспо |
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.1. Место и сроки проведения
Адрес:
Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»
На выставку можно пройти через:
Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда.
Западный вход – от ст. метро «Выставочная».
Южный вход – с Краснопресненской набережной.
Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной.
Вход в павильон № 7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной.
| Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильонам № 1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам № 2, 8 и 3. |
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», все павильоны, Открытые площадки
Сроки проведения выставки
Монтаж: | 17–22 ноября с 8.00 до 20.00 |
Работа: | 23–26 ноября с 10.00 до 18.00 27 ноября с 10.00 до 16.00 |
Демонтаж: |
Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.
Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (Услуга платная, см. Ставки за услуги).
Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.
Для посетителей выставка открыта:
23–26 ноября 27 ноября | с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00 |
Кассы работают (продажа каталогов)
23-26 ноября | 10 |
27 ноября | 10 |
Вход для посетителей на выставку – до 15.00 |
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.
Дирекция выставки с 17 ноября по 1 декабря 2009 г. находится в Сервисэкспо (павильон 4, офис 108).
1.2. Контактная информация по выставке
Ф. И.О. | Телефон | Факс | ||
Руководитель | Сломчинская Елена | 499 / | 495 / | *****@***ru |
Заместитель | Кильчевская Ольга | 499 / | 495 / | *****@***ru |
Заместитель | Кошелева Анна Олеговна | 499 / | 495 / | *****@***ru |
Заместитель | Самусева | 499 / | 495 / | *****@***ru |
Менеджер проекта | Еровиченкова Анастасия Александровна | 499 / | 495 / | *****@***ru |
Менеджер проекта | Заединова | 499 / | 495 / | *****@***ru |
Менеджер проекта | 499 / | 495 / | *****@***ru | |
Менеджер по | Чеснокова | 499 / | 499 / | *****@***ru |
Бухгалтер | 499 / | 495 / | *****@***ru | |
Куратор выставки по вопросам сервиса | 499 / | 499 / | *****@***ru | |
Конгресс-менеджер | 499 / | 499 / | *****@***ru | |
Инженеры | 495 / 499 / | 495 / | *****@***ru | |
Менеджер по застройке стандартно-оборудованных стендов | 499 / , , | 499 / | *****@***ru |
Подразделение | Телефон | Факс | ||||
Услуги участникам выставки | Сервисэкспо | 499 / | 495 / | *****@***ru *****@***ru | ||
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д. | Отдел телекоммуникаций | 499 / | 499 / | *****@***ru | ||
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д. | www. ***** Кабайлова Юлия | 495 / 495 / 495 / | 495 / 495 / | *****@***ru | ||
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники | Дирекция конгрессов | 499 / 499 / | 499 / 499 / | *****@***ru | ||
Аккредитация журналистов, пресс-конференции | Пресс-центр | 495 / 495 / 499 / | *****@***ru | |||
| Вопросы согласования |
| ||||
| Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов | Служба технического контроля (Татьяна Кайгородова) | (4 (4 | (4 | *****@***ru |
|
| Пожарный надзор | ПЧ № 000 | (4 | (4 |
| |
| Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео-оборудования | Отдел телекоммуникаций | (4 | (4 | *****@***ru |
|
| Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды | Энергоцентр | (4 |
| ||
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ | ||||
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр» | www. ***** | 499 / 499 / | 499 / 499 / | *****@***ru |
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр» |
www. ***** | 499 / | 499 / | *****@***ru |
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр» |
www. ***** | 495 / | *****@***ru | |
РЕКЛАМА | ||||
Отдел рекламы | Наружная реклама | |||
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах | 499 / | |||
Реклама на сайтеЦВК «Экспоцентр» | 499 / | |||
Отдел каталогов | Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки(Банников Александр) | 499 / 499 / | *****@***ru *****@***ru |
Подразделение | Телефон | |
Медпункт | Павильон №1 (у главного входа) | 495 / |
При кражах | Отдел | 499 / (круглосуточно) |
Милиция | 499 / |
1.3. Важная информация
Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
