Программный модуль «Ведомственные целевые программы» (стр. 2 )

Заголовки/Детализация

Рабочая область интерфейса может иметь линейную или трехуровневую иерархическую структуру. В первом случае отображается одна таблица данных, по принципу один документ – одна строка. Во втором – отображается таблица заголовков документов. Передвигаясь по таблице заголовков, можно выбрать необходимый документ и просмотреть его содержание, нажав на кнопку «Показать детализацию» на панели кнопок управления. В результате в рабочей области отобразятся таблицы – таблица с данными заголовка одного выбранного документа и таблицы детализации с содержанием документа. Чтобы вернуться вновь в режим просмотра заголовков документов надо нажать кнопку «Скрыть детализацию».

2.4  Соединение с сервером и синхронизация с ФО

Для обмена документами удаленного клиента и сервера предназначены команды главного меню «Сервер/Соединение» , «Сервер/Синхронизация» , «Сервер/Полная синхронизация» .

2.4.1  Соединение с сервером уполномоченного органа

Соединение с сервером выполняется при выборе команды главного меню Сервер/Соединение , либо автоматически при попытке синхронизации. При этом появится диалоговое окно «Соединение», в которое требуется ввести пароль и нажать кнопку «ОК».

Диалоговое окно не будет появляться в дальнейшем, если включить запоминание пароля с помощью установки флажка-галочки в поле «Больше не запрашивать». Запомненный пароль будет сбрасываться при изменении параметров подключения. Во время подключения/отключение появляется индикатор прогресса. Все время существования соединения на панели кнопок управления будет видна красная кнопка с телефоном , сообщающая о том, что соединение активно.

2.4.2  Синхронизация

Для обеспечения актуальности данных пользователю необходимо произвести операцию синхронизации данных, в результате которой ему передается наиболее новая информация.

Существует следующие режимы синхронизации:

1.  Синхронизация

2.  Полная синхронизация;

Рассмотрим более подробно эти режимы.

Операция синхронизации запускается с помощью команды «Синхронизация» главного меню «Сервер», либо с помощь кнопки «Синхронизация» на панели управления. Синхронизация осуществляется, начиная со времени последней успешной синхронизации (время сервера финансового органа) и заканчивая текущим временем на сервере финансового органа. Эта команда позволяет привести в соответствие данные ФО (сервера) и данные ГРБС (клиента). При этом из ФО приходит информация о ранее отправленных документов (отклонены, приняты и т. п.).

При отправке ваших документов в ФО никакой синхронизации не происходит, (т. е. вы отправляете свои документы, но ничего оттуда не получаете)

Простую синхронизацию делают для обновления каких-либо данных, например справочников или если были отправлены документы на рассмотрение в ФО и необходимо проверить их состояние.

Страница «Информация» (рис. 4) содержит информацию об основных этапах синхронизации. В первой колонке выводимой таблицы используются следующие знаки:

-  Синий знак вопроса - операция (этап) еще выполняется и результат ее выполнения неизвестен;

-  Зеленая галочка - операция прошла успешно;

-  Зеленая стрелка - операция пропущена, так как данные не изменялись;

-  Красный перечеркнутый круг - операция прошла с ошибкой.

Рисунок 4 – Пример страницы «Информация»

Полная синхронизация – это синхронизация всех данных по лицевым счетам соответствующего удаленного клиента. Из базы данных клиента будут удалены все записи (кроме внесенных самим клиентом), которых нет в базе данных финансового органа. Этот вариант используется для разрешения конфликтов при обычной синхронизации. Используется в редких случаях: при смене кода пользователя, при поломке текущей рабочей базы, при серьезных системных изменениях со стороны ФО, при добавлении со стороны ФО различных прав на новые лицевые счета или на возможность редактирования определенных полей при вводе документов.

Операция полной синхронизации выполняется при помощи команды «Полная синхронизация» меню «Сервер». При выборе этой команды появляется дополнительное окно с вопросом для подтверждения. При согласии, необходимо нажать кнопку «Да». После небольшой паузы, также как и при общей синхронизации, появится информационное окно «Синхронизация таблиц» (рис. 4).

При полной синхронизации пропадают все документы, не отправленные на сервер в ФО! После завершения синхронизации нельзя продолжить работу с программой УРМ! Программу нужно ПЕРЕЗАПУСКАТЬ!

2.5  Схема состояний документов

Схема состояний документов представляет собой цепочку состояний, которую проходит каждый документ от создания до принятия (утверждения). Перевод состояния документа осуществляется при нажатии на кнопку перехода. При этом можно перевести состояние как одного документа, так и целой группы документов (для этого перед нажатием на кнопку перехода нужные документы выделяются с нажатой клавишей Shift или CTRL).

У отправленных документов изменяется статус (поле «Состояние» таблицы заголовков), они помечаются как отправленные и блокируются на удаление и редактирование (записи серого фона). Это позволяет хранить историю обращений к ФО.

Каждый документ, который принят на рассмотрении в ФО помечается значком (зеленая галочка);

Каждый документ, имеющий значение в поле «Причина отклонения» помечается значком (красный перечеркнутый круг). Отклоненные документы не учитываются никакими отчетами.

Кнопки изменения состояний документа находятся на верхней панели интерфейса «Ведомственные целевые программы»:

Панель содержит кнопку:

 - Передать на рассмотрение

На рисунке 5 изображена стандартная схема состояний документов для интерфейса «Ведомственные целевые программы».

Рисунок 5 – Стандартная схема состояний документов на интерфейсе «Ведомственные целевые программы»

2.6  Контроль данных

Контроль на смену состояний

Проверка данных документа на соответствие этому контролю осуществляется каждый раз при изменении состояния документа.

Контроль при смене состояний может быть:

Жесткий. В случае срабатывания такого контроля пользователь не сможет перевести документ в следующее состояние, пока не исправит ошибки.

Мягкий. В случае срабатывания мягкого контроля пользователь может сам определить, следует ли игнорировать ошибку и произвести переход, либо вернуться и доработать фрагмент.

В зависимости от типа контроля могут возникнуть следующие ситуации:

При переводе состояния появилось окно с желтым кружочком .

Желтый знак слева от записи документа говорит о том, что в записи найдена некритичная ошибка. Текст ошибки выводится в колонке окна контроля «Текст ошибки» рис. 6.

Рисунок 6 – Мягкий контроль данных

Ошибки мягкого контроля можно игнорировать. Для этого необходимо поставить галочку в колонке «Игнорировать ошибку» и нажать «ОК» рис. – 7. В этом случае документ будет переведен в новое состояние.

Рисунок 7 – Игнорирование ошибок мягкого контроля

Игнорировать ошибки мягкого контроля не рекомендуется. Лучше всего вернуться к документу и исправить ошибку, выводящуюся в колонке «Текст ошибки». Для этого необходимо нажать «Отмена» или «ОК», не проставляя галочку «Игнорировать ошибку».

Ошибки в окне контроля представляются в иерархическом виде. Так, если одна запись не прошла несколько контролей, то можно свернуть/развернуть список ошибок по этой записи. Для этого нажмите знак «+» или «-» в левой части колонки контроля «Наименование документа».

Иерархичное представление информации в окне контроля также позволяет игнорировать сразу все ошибки, выявленные в документе. Для этого достаточно поставить галочку в колонке «Игнорировать ошибку» у самой верхней записи дерева.

При переводе состояния появилось окно с красным кружочком .

Красный знак слева от записи означает, что в документе обнаружена критическая ошибка и документу не доступен ни один перехода. Данные ошибки необходимо исправлять в обязательном порядке. Для этого необходимо вернуться к записи, в которой найдена ошибка и исправить ее.

Рисунок 8 – Жесткий контроль данных

Проверка прав на переход

Описание	Текст ошибки	Тип контроля
Данный контроль проверяет наличие у пользователя прав на совершение перехода. В случае если прав на переход пользователю не назначено, выдается ошибка	Не доступен ни один переход	Жесткий

Контроль на заполненность колонки «Причина отклонения» при отклонении документа

Описание	Текст ошибки	Тип контроля
Контроль проверяет заполненность колонки «Причина отклонения» при отклонении документа. Если поле не заполнено, то при попытке отклонить документ выдается ошибка	В документе: Код документа <Код документа>, Номер документа <Номер документа>, Дата документа <Дата документа> не проставлено значение в поле: Причина отклонения	Мягкий

Контроль на сохранение данных

Контроль на сохранение данных срабатывает при сохранении проделанных изменений в документе. Данный вид контроля всегда является жестким, то есть, при наличии ошибок нет возможности проигнорировать их и перевести задачу в новое состояние. Такой контроль используется для поддержания ссылочной целостности базы данных и обеспечивает уникальность ключевых полей.

Проверка заполнения обязательных полей

Описание	Текст ошибки	Тип контроля
Данный контроль проверяет наличие данных в обязательных для заполнения полях заголовка и детализаций документа. В случае, если не заполнено обязательное поле, выдается ошибка.	Поле должно иметь значение	Жесткий

Контроль на уникальность натурального ключа кода ВЦП

Описание	Текст ошибки	Тип контроля
Контроль проверяет уникальность натурального ключа кода ВЦП. При вводе пользователем новой ВЦП с неуникальным сочетанием ключевых реквизитов – выдастся ошибка	Нарушена уникальность натурального ключа в слое "ВЦП: Перечень ВЦП":	Жесткий

Предварительный просмотр выполнения контроля

Если необходимо узнать результат выполнения контроля без перевода документа в новое состояние, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра выполнения контроля. Для этого необходимо нажать на кнопку состояния, в которое нужно перевести задачу, удерживая клавишу CTRL. Отличие от стандартного совершения перехода состоит в том, что если даже запись успешно прошла контроль, свое состояние она не изменит. Данная функция полезна, когда в процессе работы над документом нужно проверить, корректно ли введены данные, не отправляя при этом документ на рассмотрение.

2.7  Блокировка записей на интерфейсах

Часто при работе с удаленными пользователями через УРМ, перед отправкой документа на доработку, необходимо заблокировать корректно введенные данные (записи), чтобы исключить их ошибочную правку. Для этого на интерфейсе реализована возможность блокирования записей.

Заблокировать запись можно следующим образом:

1.  Встать на запись, которую нужно заблокировать;

2.  Кликнуть на ней правой кнопкой мыши;

В выпадающем меню (рис. 9) выбрать в зависимости от вида блокировки «Заблокировать/разблокировать запись», либо «Заблокировать/разблокировать запись с детализациями», далее нажать – «Сохранить изменения».

Рисунок 9 – Контекстное меню

Значение «Заблокировать/разблокировать запись» блокирует только заголовок документа. Напротив заблокированной записи появится значок . При наведении на значок курсора мыши появляется сообщение о пользователе, заблокировавшем запись –

Значение «Заблокировать/разблокировать запись с детализациями» блокирует и заголовок документа и все подчиненные ему детализации. Напротив заблокированной записи и записей в ее детализациях появится значок .

Разблокировать заблокированную запись может только тот пользователь, который поставил блокировку. Для разблокирования нужно встать на запись, вызвать правой кнопкой мыши меню (рис.9) и нажать «Заблокировать/разблокировать запись» либо «Заблокировать/разблокировать запись с детализациями», если запись заблокирована вместе с детализациями.

3  Сценарий работы с ПМ «Ведомственные целевые программы»

Схема работы пользователей в ПМ «Ведомственные целевые программы» представлена на рис 10.

Рисунок 10 – Схема работы в ПМ «Ведомственные целевые программы»

3.1  Формирование проекта ведомственной целевой программы

ГРБС на интерфейсе «Ведомственные целевые программы» вносит в систему данные по целевой программе, мероприятиях в рамках ВЦП, показателях непосредственного и конечного результата.

1  Запустить программу с помощью значка «Удаленное рабочее место»;

2  Выбрать базу данных, ввести имя пользователя и пароль;

3  Выбрать рабочее место «ВЦП», интерфейс «Ведомственные целевые программы» и нажать «Выполнить» .

Внешний вид интерфейса представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 – Интерфейс «Ведомственные целевые программы»

Для сортировки документов используется панель параметров запроса.

Перечень параметров ограничения выборки данных на интерфейсе представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Параметры-ограничения выборки данных в интерфейсе «Ведомственные целевые программы»

Имя параметра	Значение параметра	Способ ввода значения
Имя пользователя	Ограничение выборки данных по пользователю	Выбор значения из справочника пользователей, проставление галочки в поле. По умолчанию в системе стоит «галочка» у пользователя, под логином которого был осуществлен вход в систему. Пользователь при наличии «галочки» в поле видит только те записи, которые были им созданы. Для просмотра записей, созданных другим пользователем необходимо выбрать пользователя из списка и проставить «галочку» в поле. (Права на просмотр записей других пользователей назначаются администратором).
Лицевой счет	Ограничение выборки данных по лицевому счету	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника лицевых счетов, проставление галочки в поле.
+ Слой	Наименование слоя, в котором хранятся данные
	Код	Ограничение выборки данных по ГРБС	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника КВСР, проставление «галочки» в поле.
	Код ВЦП	Ограничение выборки данных по коду ведомственной целевой программы	Ввод данных с клавиатуры
	+ Наименование ВЦП	Ограничение выборки по наименованию ведомственной целевой программы	Ввод данных с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	+ Вид НПА	Ограничение выборки по наименованию вида НПА	Ввод данных с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	+ Номер	Ограничение выборки по номеру НПА	Ввод данных с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	+ Наименование	Ограничение выборки по наименованию государственной услуги	Ввод данных с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	+ Примечание	Ограничение выборки данных по значению (тексту) в поле «Примечание»	Ввод с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	+ Должностное лицо, утверждающее программу	Ограничение выборки по должностному лицу, утверждающему программу	Ввод данных с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	+ Должностное лицо, ответственное за реализацию программы	Ограничение выборки по должностному лицу, ответственному за реализацию программы	Ввод данных с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	+ Примечание	Ограничение выборки данных по значению (тексту) в поле «Примечание»	Ввод с клавиатуры
		Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
	Дата	Ограничение выборки данных по сроку реализации ВЦП
	С	Ограничение даты «С»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
	По	Ограничение даты «По»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
+ Даты	Ограничение выборки данных по дате принятия
	Тип даты	Не ограничивать	Выбор из выпадающего списка
С	Ограничение даты «С»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
По	Ограничение даты «По»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
+ Состояния	Ограничение выборки данных по состоянию документа	Проставление «галочки» в поле.
	На доработке	Состояние документа «На доработке»	Проставление «галочки» в поле.
На рассмотрении ФО	Состояние документа «На рассмотрении ФО»	Проставление «галочки» в поле.
На рассмотрении ЭО	Состояние документа «На рассмотрении ЭО»	Проставление «галочки» в поле.
Отклонен	Состояние документа «Отклонен»	Проставление «галочки» в поле.
Согласован	Состояние документа «Согласован»	Проставление «галочки» в поле.
Создан	Состояние документа «Создан»	Проставление «галочки» в поле.
Утвержден	Состояние документа «Утвержден»	Проставление «галочки» в поле.
+ Версия данных	Ограничение выборки данных по версии данных	Из выпадающего списка выбирается версия данных
Не ограничивать по версиям	Не ограничивать по версиям	Проставление «галочки» в поле.

Для сортировки данных на панели параметров необходимо ввести ограничения выборки данных и нажать на панели управления кнопку «Выполнить» . Документы будет отсортированы в рамках параметров ограничения.