Вопросы и задания для самопроверки (стр. 8 )

Предварительное планирование предполагает представление нескольких вариантов реализации деятельности, связанной с достижением определенной цели. Разработка в данном случае сводится к выявлению основных концепций, направлений и этапов проекта, а также его стоимостной оценке. Из множества вариантов выбирается наиболее выгодный – оптимальный, и далее осуществляется его детальное планирование путем реализации следующих шагов:

1.  Разработки графовой модели проекта на основе матрицы связности.

2.  Построения линейного графика проекта (временной диаграммы) на основе электронной таблицы и с учетом связности задач.

3.  Выявления критических задач и общей продолжительности проекта.

4.  Назначения ресурсов, т. е. определения загруженности и объема необходимых ресурсов. Данный этап состоит в определении потребности каждой работы в различных типах ресурсов, а также предполагает графическое отображение загруженности каждого ресурса во времени (ресурс-гистограмма).

5.  Выравнивания ресурсов в случае обнаруженных перегрузок. Процесс сводится к оптимизации проекта на основе перераспределения ресурсов.

6.  Определения реального срока выполнения проекта. Это позволяет принимать важные решения, например о том, стоит ли вообще начинать проект.

7.  Планирования процесса контроля результатов деятельности, заключающегося в назначении контрольных точек и форм промежуточных результатов выполнения задач проекта.

3.4.3.  Планирование ресурсов

Особое место в разработке расписания занимают проблемы, связанные с обеспечением его необходимыми ресурсами. Планирование проектов осуществляется, исходя из основного требования – обеспечить минимальное время его выполнения. Ряд задач может выполняться параллельно во времени. Если в данных задачах будут задействованы одни и те же ресурсы, то в этом случае может возникнуть их дефицит, поскольку в реальных условиях функционирование большинства процессов выполняется в условиях ограничения тех или иных ресурсов. В проектах это находит отражение через “перегруженность” соответствующих ресурсов. Перегруженностью ресурса считается ситуация, когда в определенный период времени объем назначения для него превышает 1 (значение, которое соответствует 100 % рабочего времени ресурса, занятого выполнением данного проекта). Иными словами, потребности задач на некотором промежутке времени в использовании определенного ресурса превышают максимально доступное количество данного ресурса. Кстати, кроме проблемы перегрузки ресурса существует проблема недостаточной загрузки ресурса, т. е. ресурс простаивает часть времени или используется неполностью. Прежде чем приступать к осуществлению проекта, нам необходимо решить все возможные проблемы, связанные с нехваткой ресурсов.

В теории планирования и управления проектами применяют различные способы решения задачи перераспределения ресурсов. Первый путь связан со взаимным смещением во времени задач, требующих одинаковых ресурсов и вызывающих их перегруженность. Второй путь позволяет уменьшить нагрузку на ресурсы за счет увеличения времени выполнения задач.

На практике, как правило, прежде всего, предпринимается попытка сдвинуть моменты начала задач, одновременно использующих перегруженный ресурс, в рамках их резервов. Это наиболее простой и предпочтительный метод, который позволяет избежать увеличения продолжительности выполнения всего проекта.

Если за счет использования резервов конфликт не снимается полностью, то прибегают к другим способам выравнивания ресурсов, которые предполагают использование взаимозаменяемых ресурсов или каких-либо дополнительных возможностей, например, изменение штатного расписания, привлечение дополнительных возможностей 
и т. д. Достаточно распространенным способом решения задачи перераспределения ресурсов в настоящее время является привлечение исполнителей задач, если их загруженность выше 100 %, к сверхурочной работе по дополнительным соглашениям. При этом предполагается, что максимальный объем назначения для таких ресурсов увеличивается. Вместо значения 1 он изменяется до 1,5, иногда до двух. Безусловно, это предполагает увеличение затрат по другим ресурсам, например, составление индивидуального графика работы конкретного сотрудника или целого коллектива приведет к необходимости привлечения дополнительных финансовых или материальных ресурсов

Если и в этих случаях конфликт не снимается полностью, то, по решению разработчика проекта, расписание может быть перепланировано со сдвигом срока окончания всего проекта, что является наименее эффективным методом. К нему прибегают в самых крайних случаях.

Рассмотрим комплексный пример планирования проекта, направленного на модернизацию производства. В качестве исходных данных приняты результаты обследования предметной области, представленные в табл. 10 и табл. 11.

Таблица 10

	1	1.1	1.1.1	1.1.2	1.1.3	1.2	1.3	2	2.1	2.2	3	3.1	3.2	3.3	3.4	3.5	4
1								1
1.1
1.1.1				1	1
1.1.2									1
1.1.3									1
1.2									1
1.3									1
2											1
2.1										1
2.2												1
3																	1
3.1													1	1	1
3.2																1
3.3																1
3.4																1
3.5																	1
4

Моделирование проекта начинается, как правило, с построения графовой модели (рис. 20), в которой для простоты принимаются во внимание только детальные задачи проекта.