Классификация услуг (работ), предоставляемых при оказании технической поддержки Продукции (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ:

ВРИО генерального директора

______________ //

«_____»_______________ 2013 г.

Документация о закупке

открытый конкурс с предварительным квалификационным отбором

в электронной форме

/РЭН (услуги)-02.2013

«Сервисное обслуживание и ремонт печатно-множительной техники
(KIP, INFOTEC, Ricoh) для

г. Москва

2013

Извещение о закупке 40-ГТП/РЭН (услуги)-02.2013

электронная форма проведения закупки

«Сервисное обслуживание и ремонт печатно-множительной техники

(KIP, INFOTEC, Ricoh) для

№ п. п.	Информация о закупке
1	Наименование заказчика, организатора закупки, его почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты	, корп.1 , тел/, E-mail: *****@
2	Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты	По подготовке и проведению конкурсных торгов – , контактный телефон +7-51, доб. 1174. E-mail: *****@ , контактный телефон +7-51, доб. 1598. E-mail: *****@
По техническим вопросам – , контактный телефон: (4, доб. 0034 E-mail: *****@
3	Способ закупки	Открытый конкурс в электронной форме с предварительным квалификационным отбором
4	Информационное обеспечение проведения закупки	Настоящая закупка проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала электронной торговой площадки http://etp. *****. Настоящая документация размещена на сайте электронной торговой площадки (далее – ЭТП),  на официальном сайте  www. *****, а также на сайте по адресу www. gtp. *****
5	Условие участия в закупке	Закупка проводится с предварительным квалификационным отбором
6	Предмет закупки	Право на заключение договора на оказание услуг по сервисному обслуживанию и ремонту печатно-множительной техники (KIP, INFOTEC, Ricoh) для
7	Начальная (максимальная) цена закупки (предельно допустимая цена договора)	Без учета НДС: Восемьсот шестьдесят одна тысяча двести пятнадцать) руб. 36 коп. В том числе: Предельная - допустимая цена договора на сервисное обслуживание 1 ед. ПМТ фирмы KIP в сумме : 43 950 (Сорок три тысячи девятьсот пятьдесят) руб. 92 коп. без учета НДС (сумма НДС и условия начисления будут определены в соответствии с действующим законодательством)
8	Сведения о включенных в цену расходах	Стоимость услуг по сервисному обслуживанию печатно-множительной техники (ПМТ) включает в себя стоимость работ по ремонту ПМТ, не требующих замены деталей и применения расходных материалов, за исключением стоимости замены ресурсных комплектов, в том числе диагностику неисправностей ПМТ, а также стоимость технических консультаций по ПМТ. Оплата деталей и расходных материалов, использованных при проведении ремонта неисправной ПМТ, а также оплата ремонта неисправной ПМТ производится на основании счетов, выставленных исполнителем. При этом стоимость ремонта, деталей и расходных материалов предварительно согласовывается с заказчиком. Стоимость ремонта, деталей и расходных материалов будет определена «Прайс-листом на ремонтные работы, детали и расходные материалы печатно-множительной техники».
9	Информация о закупке: наименование, основные показатели, характеристики МТР (оказания услуг, выполнения работ)	Приложение к Документации о закупке
10	Срок поставки (период оказания услуг, выполнения работ)	Один год с даты подписания договора сторонами
11	Место поставки (оказания услуг, выполнения работ)	, , корп. 1
12	Срок и условия оплаты	Оплата за оказанные Исполнителем услуги по обслуживанию и ремонту ПМТ производится в безналичном порядке в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней с даты подписания сторонами акта оказанных услуг, акта выполненный работ
13	Срок действия договора	Один год с даты подписания договора сторонами
14	Срок передачи договора победителю для подписания с его стороны	В соответствии с п. 2.14 Инструкции участника закупки
15	Порядок подачи заявок	В соответствии с документацией о закупке
16	Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участниками закупки разъяснений положений документации о закупке	Форма, порядок предоставления участниками закупки разъяснений положений документации о закупке определены п. 2.5 Инструкции участника закупки Срок предоставления: с 19.02.2013 до 18-00, 21.03.2013
17	Место, время, дата подачи заявок на ПКО Время, дата и место открытия доступа к заявками на участие в ПКО	с «19» февраля 2013 года по «01» марта 2013 года 12:00 (время московское) Место подачи заявок в форме электронных документов: ЭТП https://com. ***** «01» марта 2013 года 12:00 (время московское) Место открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам: ЭТП https://com. *****
18	Дата рассмотрения, сопоставления и оценки заявок на ПКО	«06» марта 2013 года 12:00 (время московское)
19	Место, время, дата подачи заявок на участие в закупке Время, дата и место открытия доступа к заявками на участие в закупке Дата и время окончания срока публикации протокола вскрытия конвертов	С «06» марта 2013 года По «28» марта 2013 года 12:00 (время московское) Место подачи заявок в форме электронных документов: ЭТП http://etp. *****. «28» марта 2013 года 12:00 (время московское) Место открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам: ЭТП http://etp. *****. «02» апреля 2013 года 21:00 (время московское)
20	Дата рассмотрения, сопоставления и оценки заявок на участие в закупке	не позднее «04» апреля 2года
21	Проект договора	Приложение к Документации о закупке

Извещение согласовано:

Начальник Отдела организации

и проведения торгов

Начальник Отдела технической
поддержки информационных систем

Инженер 1 категории Отдела технической
поддержки информационных систем

Извещение подготовлено:

Ведущий специалист Отдела организации

и проведения торгов

Инструкция для участника закупки

1. Общие положения. Термины и определения.

  Предметом закупки является право заключения Договора на поставку МТР (оказания услуг, выполнения работ) для , согласно п. 1 Информационной карты.

  Заказчик, организатор закупки –

  Исполнитель – Отдел организации и проведения торгов .

Закупка (размещение заказа) – своевременное и полное удовлетворение потребностей заказчика в товарах (МТР), работах, услугах.

  Закупка в электронной форме проводится способами закупок, определенными «Положением о закупке товаров, работ, услуг .

Электронная торговая площадка (ЭТП) – программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий проведение процедур закупки в электронной форме с использованием сети «Интернет», размещенный на www. *****.

Оператор электронной торговой площадки – юридическое лицо, государственная регистрация которого осуществлена в установленном порядке на территории Российской Федерации, которая владеет электронной торговой площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивают проведение процедур закупки в электронной форме.

Официальный сайт – сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», используемый для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг, по адресу www. *****.

Электронный документ – документ, передаваемый по электронным каналам связи, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), информация в котором представлена в электронно-цифровом формате, созданный и оформленный в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63–ФЗ «Об электронной подписи» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами.

Документация по проведению закупки – утвержденная в установленном порядке документация, содержащая сведения о способе закупки, составе товаров, работ или услуг, право на заключение договора на поставку/выполнение/оказание которых является предметом закупки, об условиях участия и правилах проведения закупки, правилах подготовки, оформления и подачи предложения претендентом на участие в закупке, правилах выбора победителя, а также об условиях заключаемого по результатам закупки договора. Документация по проведению закупки (далее также – документация) размещается на ЭТП и официальном сайте одновременно с размещением извещения о проведении закупки в электронной форме.

2 Условия и порядок проведения закупки

2.1 Законодательная база проводимой закупки

Закупка проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, а также действующих нормативных актов Заказчика, организатора закупки.

По решению Заказчика, организатора закупки выбор поставщиков для организаций системы «Транснефть» по лотам может быть проведен с процедурой пошагового понижения стоимости заявок на участие в закупке. Заказчик, организатор закупки определяет минимальный размер шага понижения, о чем участник будет уведомлен дополнительно в письменной форме.

Аукцион/конкурс проводится с процедурой пошагового понижения стоимости заявок на участие в закупке в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих нормативных актов Заказчика, организатора закупки.

2.2 Требования заказчика, организатора закупки к участникам закупки

2.2.1 Участник закупки должен быть правоспособным, создан и зарегистрирован в установленном порядке.

2.2.2 В отношении участника закупки не должно проводиться процедур ликвидации или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в отношении него не должно быть открыто конкурсное производство.

2.2.3 Деятельность участника закупки не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

2.2.4 Участник закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к организациям, выполняющим работы (оказывающим услуги), для выполнения которых он привлекается.

2.2.5 Участник закупки должен иметь устойчивое финансовое состояние, подтвержденное данными бухгалтерской отчетности, направленной в налоговые органы.

2.2.6 Участник закупки не должен иметь задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

2.2.7 У организации должен быть положительный опыт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, положительная деловая репутация.

2.2.8 В отношении участника закупки, его учредителей и руководителей не должны быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.

2.2.9 Участник закупки должен иметь в наличии квалифицированный и опытный персонал, способный оказать услуги, выполнить работы, поставить товары в объеме, предусмотренном документацией о закупке.

2.2.10 Участник закупки должен иметь в собственности (частично в аренде) достаточные для поставки товаров, работ, услуг производственные мощности, технологическое оборудование, технику и оборудование (дилерские, дистрибьюторские соглашения с производителями товаров – для участников закупки техники и оборудования).

2.2.11 Заказчик, организатор закупки вправе не допустить к участию в закупке лицо, имеющее просроченную задолженность перед организациями системы «Транснефть», неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения, а также в случае превышения цены заявки на участие в закупке начальной (максимальной) цены лота.

2.2.12 При закупке товаров, работ, услуг заказчик, организатор закупки вправе установить требование об отсутствии сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков.

2.2.13 В документации о закупке заказчик, организатор закупки вправе установить дополнительные требования к участнику закупки.

2.2.14 Участник закупки обязан подтвердить соответствие требованиям к участнику закупки надлежащими документами.

2.3 Срок действия заявки

Заявки на участие в закупке должны быть действительны в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия заявок на участие в закупке.

2.4 Право собственности на документацию и конфиденциальность

2.4.1 Извещение о закупке, документация о закупке размещается на ЭТП и официальном сайте. Порядок получения документации о закупке на ЭТП определяется правилами данной ЭТП.

2.4.2 Заказчик, организатор закупки обязан соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявках на участие в закупке участника.

2.4.4 Непредставление установленных инструкцией для участника закупки документов либо наличие в таких документах неполных, неточных сведений или некорректное заполнение установленных форм может служить основанием для отклонения заявки на участие в закупке.

2.5 Разъяснение положений документации о закупке и внесение в нее изменений

2.5.1 Любой участник закупки вправе направить Заказчику, организатору закупки запрос о разъяснении положений извещения, документации о закупке в порядке, предусмотренном регламентом работы данной ЭТП, или в письменном виде за подписью уполномоченного лица претендента на участие в закупке по контактным реквизитам Заказчика, организатора закупки для соответствующего вида корреспонденции, указанным в извещении о проведении закупки.

Заказчик, организатор закупки направляет разъяснение на запрос, сделанный в порядке, определенном настоящим пунктом.

2.5.2 Не позднее чем в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик, организатор закупки размещает на официальном сайте, на ЭТП, разъяснения положений извещения, документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 3 (три) календарных дня (в случае проведения запроса предложений) и не позднее 5 (пяти) календарных дней (в случае проведения конкурса, аукциона) до дня окончания подачи заявок на участие в закупке. Разъяснение положений документации о закупке не должно изменять ее суть.

2.5.3 Заказчик, организатор закупки оставляет за собой право вносить изменения в условия проведения закупки, извещение и документацию о закупке. В случае, если изменения в извещение о закупке, документацию о закупке внесены позднее, чем за 15 дней до даты окончания подачи заявок на участие в закупке, срок подачи заявок на участие в такой закупке должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на ЭТП и официальном сайте внесенных в извещение о закупке, документацию о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие в закупке такой срок составлял не менее чем 15 дней.

Изменения, вносимые в извещение о закупке, документацию о закупке размещаются Заказчиком, организатором закупки на официальном сайте не позднее чем в течение 3 дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, предоставления указанных разъяснений.

2.5.4 Порядок получения участниками закупки изменений извещения, документации о закупке, размещенных на ЭТП, определяется регламентом данной ЭТП.

2.6 Обеспечение заявки на участие в закупке.

2.6.1 Участник закупки должен предоставить обеспечения своей заявки на участие в закупке в размере указанном в информационной карте к документации о закупке (форма 10).

В качестве обеспечения заявки на участие в закупке используются только денежные средства.

Обеспечение заявки на участие в закупке вносится на счет ЭТП в соответствии с регламентом и инструкциями данной ЭТП.

В случае внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, участник закупки заполняет форму «Подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке» (форма 3).

Обеспечение заявки на участие в закупке применяется для обеспечения исполнения обязанности участника закупки по заключению договора, по предоставлению заявки, откорректированной по результатам процедуры пошагового понижения, по предоставлению банковской гарантии исполнения условий договора, по отзыву своей заявки на участие в закупке.

2.6.2 Возврат обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется в следующих случаях:

- участникам закупки, не выбранным победителями, обеспечение заявки на участие в закупке возвращается после подписания договора с победителем закупки или когда договор не был заключен с единственным участником;

- победителю закупки и участнику закупки, заявку которого признали наилучшей после заявки победителя, обеспечение возвращается после подписания им договора и представления требуемого обеспечения исполнения договора, если последнее предусмотрено договором;

- в случае отмены закупки.

2.6.3 Сумма обеспечения заявки на участие в закупке может быть удержана в следующих случаях:

- участник закупки отзывает свою заявку на участие в закупке в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия заявок на участие в закупке;

- участник закупки, уведомленный о присуждении ему договора, в течение срока действия заявки на участие в закупке откажется подписать договор, в отношении которого объявлена закупка;

- участник закупки не представляет в течение 2 рабочих дней заявку, откорректированную по результатам процедуры пошагового понижения (в случае проведения процедуры пошагового понижения);

- участник закупки, уведомленный о присуждении ему договора, не представит банковскую гарантию исполнения условий договора в срок, предусмотренный договором, в отношении которого объявлена закупка (в случае наличия банковской гарантии исполнения условий договора в проекте договора).

2.7 Подача и прием заявок на участие в закупке

2.7.1 Порядок подачи заявок на ЭТП определяется регламентом работы данной ЭТП.

2.7.2 Датой начала срока подачи заявок является день, следующий за днем размещения на  ЭТП и официальном сайте извещения о проведении закупки.

2.7.3 Заявки должны быть поданы на ЭТП до истечения срока, установленного в извещении о проведении закупки.

2.7.4 Участник закупки подавший заявку, вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время до истечения срока подачи заявок на участие в данной закупке.

2.7.5  Порядок изменения или отзыва заявок, поданных на ЭТП, определяется и осуществляется в соответствии с регламентом работы данной ЭТП.

2.7.6  Участник закупки может представить только одну заявку на участие в закупке (в том числе в составе простого товарищества).

2.8.  Продление срока предоставления заявки на участие в закупке, отказ от проведения закупки.

2.8.1 Продление срока представления заявок на участие в закупке может быть осуществлено по усмотрению Заказчика, организатора закупки и в зависимости от способа закупки.

2.8.2 Заказчик, организатор закупки оставляет за собой право отказаться от проведения закупки в любое время. Решение об отказе размещается в установленном порядке на официальном сайте, ЭТП и/или участникам направляются уведомления об отказе от проведения закупки (в письменном виде, по электронной почте, по факсу) в течение 3 (трех) рабочих дней, с момента принятия такого решения.

2.9 Открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.

2.9.1 В срок, установленный в извещении о проведении закупки, на ЭТП производится открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке, и проводится заседание Комиссии Заказчика, организатора закупки.

2.9.2 В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в закупке подана только одна заявка, на ЭТП производится открытие доступа к поданной в форме электронных документов заявке на участие в закупке, и проводится заседание Комиссии Заказчика, организатора закупки. Заявка на участие в закупке рассматривается Комиссией Заказчика, организатора закупки в порядке, определенном п. 2.10.

2.10 Рассмотрение заявок на участие в закупке

2.10.1 Комиссия Заказчика, организатора закупки (далее – Комиссия) осуществляет анализ, рассмотрение заявок на участие в закупке на соответствие требованиям, установленным настоящей документацией о закупке и принимает решение о допуске заявок на участие в закупке к участию в закупке или об отказе в допуске.

Рассмотрение и оценка поступивших заявок на участие в закупке проводятся в сроки, установленные в извещении о проведении закупки в электронной форме.

2.10.2 Любые отклонения заявки участника на участие в закупке от требований документации о закупке являются основанием для признания такой заявки не соответствующей условиям документации о закупке и отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки на участие в закупке.

2.10.3 Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации.

В случае предоставления недостоверной информации, участник может быть отстранен от дальнейшего участия в закупке решением Комиссии .

Заказчик, организатор закупки вправе осуществить проверку наличия разрешительной документации участника закупки (специальное разрешение на право осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем конкретного вида деятельности (выполнения работ, оказания услуг), которое подтверждается документом, выдаваемым специальным органом власти или уполномоченной организацией, в случае, когда такое разрешение  требуется в соответствии с действующим законодательством) после получения им документации о закупке.

Заказчик, организатор закупки вправе осуществить проверку организации, выразившей намерение участвовать в закупке, с выездом в места ее базирования, на предмет организационной и профессионально-технической готовности с оформлением соответствующего акта проверки до начала процедуры закупки или до подведения итогов закупки.

2.10.4 Участник закупки не допускается к участию в закупке в случае:

-  непредставления установленных документацией о закупке документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки;