Акт счетно-контрольной палаты Ульяновской Городской Думы от 01.01.2001 г. № 8 (стр. 3 )

Показания спидометра, указанные в путевых листах, на начало 01.01.2007 г. составили 46,81 тыс. км, на конец 31.12.2007 г. – 94,42 тыс. км, таким образом, в течение проверяемого периода пробег автомобиля марки ГАЗ-31105 равен 47,61 тыс. км. Среднедневной пробег а/м в 2007 г. – 199,67 км. Фактически в 2007 г. расходов на ГСМ было списано в сумме 123,32 тыс. руб. Дополнительные расходы, в т. ч. на ремонт, на ГАЗ-31105 составили 141,7 тыс. руб. С учетом заработной палаты водителя за 2007 г. (123,9 тыс. руб.) и начислений (32,4 тыс. руб.) общая сумма расходов в 2007 г. на содержание данного автомобиля 421,3 тыс. руб.

4.  ВАЗ-21102, государственный номер Р 225 ОК, легковой.

Согласно распоряжению №41 от 01.01.2001 г. данный автомобиль закреплен с 03.03.2006 г. за водителем УГД и за заместителем начальника отдела по организации деятельности Ульяновской Городской Думы Богдановой УГД № 000 от 01.01.2001 г., данный автомобиль закреплен за заместителем председателя УГД (водитель - ).

Показания спидометра, указанные в путевых листах, на начало 01.01.2007 г. составили 156,16 тыс. км, на конец 31.12.2007 г. – 196,89 тыс. км, таким образом, в течение проверяемого периода пробег автомобиля марки ВАЗ-21102 равен 40,72 тыс. км. Среднедневной пробег а/м в 2007 г. – 173,99 км. Фактически в 2007 г. расходов на ГСМ было списано в сумме 68,7 тыс. руб. Дополнительные расходы, в т. ч. на ремонт, на ВАЗ-21102 составили 48,3 тыс. руб. С учетом заработной палаты водителя за 2007 г. (160,1 тыс. руб.) и начислений (41,9 тыс. руб.) общая сумма расходов в 2007 г. на содержание данного автомобиля 319,0 тыс. руб.

5.  ВАЗ-21101, государственный номер У 078 УУ, легковой.

Согласно распоряжению №41 от 01.01.2001 г. данный автомобиль закреплен с 03.03.2006 г. за водителем УГД и за руководителем аппарата Ульяновской Городской Думы Малининым распоряжению №50 от 01.01.2001 г. данный автомобиль перезакреплен с 03.03.2006 г. за заместителем начальника отдела по организации деятельности Ульяновской Городской Думы (водитель- ). Распоряжением УГД № 000 от 01.01.2001 г., данный автомобиль закреплен за заместителем председателя УГД (водитель - )

Показания спидометра, указанные в путевых листах, на начало 01.01.2007 г. составили 44,0 тыс. км, на конец 31.12.2007 г. – 87,3 тыс. км, таким образом, в течение проверяемого периода пробег автомобиля марки ВАЗ-21101 равен 43,31 тыс. км. Среднедневной пробег а/м в 2007 г. – 183,6 км. Фактически в 2007 г. расходов на ГСМ было списано в сумме 73,43 тыс. руб. Дополнительные расходы на ВАЗ-21101 составили 48,8 тыс. руб. С учетом заработной палаты водителя за 2007 г. (158,5 тыс. руб.) и начислений (41,5 тыс. руб.) общая сумма расходов в 2007 г. на содержание данного автомобиля 322,3 тыс. руб.

6.  ВАЗ-21150, государственный номер У 516 ЕС, легковой.

Согласно распоряжению №41 от 01.01.2001 г., данный автомобиль закреплен за руководителем аппарата УГД (водитель-) с 27.12.2005 г.

Показания спидометра, указанные в путевых листах, на начало 01.01.2007 г. составили 223,63 тыс. км, на конец 31.12.2007 г. – 255,54 тыс. км, таким образом, в течение проверяемого периода пробег автомобиля марки ВАЗ-21150 равен 31,91 тыс. км. Среднедневной пробег а/м в 2007 г. – 140,7 км. Фактически в 2007 г. расходов на ГСМ было списано в сумме 53,3 тыс. руб. Дополнительные расходы, в т. ч. на ремонт, на ВАЗ-21150 составили 144,2 тыс. руб. С учетом заработной палаты водителя за 2007 г. (160,3 тыс. руб.) и начислений (42,0 тыс. руб.) общая сумма расходов в 2007 г. на содержание данного автомобиля 399,7 тыс. руб.

7.  УАЗ UAZ PATRIOT, государственный номер У 908 УУ, легковой.

Автомобиль учтен в составе основных средств на балансе УГД распоряжением Ульяновской Городской Думы № 000 от 01.01.2001 г.

Согласно распоряжению №20 от 01.01.2001 г., данный автомобиль с 08.02.2007 г. закреплен за водителем УГД и за заместителем председателя УГД Даниловым было представлено распоряжение председателя УГД №36-1/К от 01.01.2001 г., согласно которому заместитель председателя УГД не работает на постоянной основе в Ульяновской Городской Думе с 22.05.2007 г.

Показания спидометра, указанные в путевых листах, на начало 01.02.2007 г. составили 0,0 тыс. км, на конец 31.12.2007 г. – 41,89 тыс. км, таким образом, в течение проверяемого периода пробег автомобиля марки УАЗ равен 41,89 тыс. км. Среднедневной пробег а/м в 2007 г. – 195,79 км. Фактически в 2007 г. расходов на ГСМ было списано в сумме 138,8 тыс. руб. Дополнительные расходы, в т. ч. на ремонт, на УАЗ составили 106,4 тыс. руб. С учетом заработной палаты водителя за 2007 г. (155,7 тыс. руб.) и начислений (40,8 тыс. руб.) общая сумма расходов в 2007 г. на содержание данного автомобиля 441,7 тыс. руб.

Согласно данным паспорта транспортного средства №73 МК 257317 автомобиль марки УАЗ UAZ PATRIOT приобретен УГД на основании договора купли-продажи № 000 от 01.01.2001 г., что не соответствует действительности, т. к. проверке представлен муниципальный контракт № 000 от 01.01.2001 г., заключенный УГД с в соответствии с протоколом оценки и сопоставлении заявок на участие в открытом конкурсе № 000-2 от 01.01.2001 г. Согласно данному контракту Поставщик – отпускает Покупателю – УГД автомобиль марки УАЗ с работой по установке дополнительных комплектующих на общую сумму 532,3 тыс. руб. Распоряжением председателя Ульяновской Городской Думы № 000 от 01.01.2001 г. автомобиль марки UAZ-PATRIOT принят на баланс УГД и закреплен за первым заместителем председателя УГД Даниловым того, актом № 000 от 01.01.2001 г. составленным на выполнение работ-услуг по модернизации салона УАЗ на сумму 48,0 тыс. руб. (счет-фактура № 000 от 01.01.2001 г. на сумму 48,0 тыс. руб. прилагается) подтверждается, что автомобиль находился на балансе УГД. Фактическое использование данного транспортного средства, согласно выписанным путевым листам началось в феврале 2007 г. Т. о., данные технического паспорта указанного автомобиля частично не достоверны.

8.  MITSUBISHI GALANT 2,4, государственный номер У 056 УУ, легковой.

Согласно распоряжению № 000 от 01.01.2001 г., данный автомобиль закреплен за председателем УГД (водитель – ) с 24.07.2007 г.

Показания спидометра, указанные в путевых листах, на начало 30.07.2007 г. составили 9,0 км, на конец 31.12.2007 г. – 27,36 тыс. км, таким образом, в течение проверяемого периода пробег автомобиля марки MITSUBISHI GALANT 2,4 равен 27,35 тыс. км. Среднедневной пробег а/м в 2007 г. – 180,9 км. Фактически в 2007 г. расходов на ГСМ было списано в сумме 132,6 тыс. руб. Дополнительные расходы, в т. ч. на ремонт, на MITSUBISHI GALANT 2,4 составили 68,7 тыс. руб. С учетом заработной палаты водителя за период август – декабрь 2007 г. (73,3 тыс. руб.) общая сумма расходов в 2007 г. на содержание данного автомобиля 274,6 тыс. руб.

9.  ГАЗ-3102, государственный номер У 056 УУ, легковой.

Согласно распоряжению №41 от 01.01.2001 г., данный автомобиль был закреплен за председателем УГД (водитель – ) с 16.09.2005 г.

Показания спидометра, указанные в путевых листах, на начало 01.01.2007 г. составили 218,93 тыс. км, на конец 31.07.2007 г. – 260,28 тыс. км, таким образом, в течение проверяемого периода пробег автомобиля марки ГАЗ-3102 равен 41,35 тыс. км. Среднедневной пробег а/м в 2007 г. – 288,02 км. Фактически в 2007 г. расходов на ГСМ было списано в сумме 116,68 тыс. руб. Дополнительные расходы, в т. ч. на ремонт, на ГАЗ-3102 составили 92,6 тыс. руб. Итоговая сумма расходов на а/м в 2007 г. равна 209,3 тыс. руб. С учетом заработной палаты водителя за период январь – июнь 2007 г. (90,6 тыс. руб.) общая сумма расходов в 2007 г. на содержание данного автомобиля 299,8 тыс. руб.

Согласно представленному проверке Акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) №3 от 01.01.2001 г. автомобиль ГАЗ-3102 был передан Ульяновской Городской Думой в казну 19.07.2007 г.

Путевые листы за весь 2007 г. оформлены без соблюдения требований Постановления Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», а именно, на оборотной стороне документа в графе, где необходимо отметить пункт назначения, время отправления и время возвращения, а также пробег автомобиля до этого пункта, оформляется запись «по городу», что не позволяет подтвердить обоснованность пробега автомобилей за день.

Проверке не представлен Журнал учета выдачи путевых листов на 2007 г. Обязательность ведения и форма данного журнала предусмотрены Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. №78.

Анализ показаний спидометров по автомобилям, находящимся в пользовании Ульяновской Городской Думы показал, что наиболее интенсивно передвигались в 2007 г. следующие автотранспортные средства:

o  ГАЗ-3102 (У056 УУ) среднедневной пробег 288,02 км.;

o  MITSUBISHI GALANT (У 056 УУ) среднедневной пробег 180,9 км.;

o  УАЗ (У 908 УУ) среднедневной пробег 195,79 км.;

o  ВАЗ-21101 (У 078 УУ) среднедневной пробег 183,6 км.;

o  ГАЗ-31105 (У 076 УУ) среднедневной пробег 234,9 км.

Результаты выборочной проверки путевых листов в 2007 г. по вышеуказанным автомобилям представлены в таблице 4 за те месяцы, где передвижение осуществлялось в черте города.

Таблица 4

№	Марка а/м	Государственный номер	ФИО водителя	ФИО пассажира	Среднедневной пробег по итогам 2007 г. (с учетом командировок), км.	Среднедневной пробег в черте города за два месяца, км.
1	ГАЗ-31105	У 076 УУ		зам. пред. УГД	234,9	209,7 261,0
2	ВАЗ-21101	У 078 УУ		зам. пред. УГД	183,6	173,2 182,1
3	УАЗ UAZ PATRIOT	У 908 УУ		зам. пред. УГД	195,8	183,4 170,9
4	MITSUBISHI GALANT 2,4	У 056 УУ		председатель УГД	180,9	289,0 240,0
5	ГАЗ-3102	У 056 УУ		председатель УГД	288,0	242,9

Списание затрат на смазочные материалы (моторное масло и тосол) осуществлялось на расходы учреждения в 2007 г. в момент их приобретения по акту о техническом обслуживании того или иного автомобиля без выделения этих статей расходов в отдельную категорию.

Заключение

·  В проверяемом периоде бухгалтерский учет по исполнению сметы Ульяновской Городской Думы велся в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.01.2001 г. №25н. Отклонений, существенно влияющих на параметры представленной проверке отчетности, не выявлено.

·  Представленный проверке отчет по исполнению сметы Ульяновской Городской Думы за 2007 г. признан достоверным.

Приложение 1

к акту Счетно-контрольной палаты

Ульяновской Городской Думы

Расходы ГСМ за 2007 год по каждому автомобилю

№	Марка а/м	Государственный номер	ФИО водителя	ФИО лица, за которым закреплен автомобиль	Списана стоимость бензина, руб.	Дополнительные расходы, руб.	Расходы на ремонт, руб.	Общий расход по итогам года, руб.	Заработная плата водителя, руб.	Начисления на оплату труда, руб.	Итого на содержание автомобиля и водителя за 2007г.
1	ГАЗ-2217	Р 945 ОА		нач. Управ. организац. работой УГД	,81	9 914,84	76 361,19	,84	,22	41 900,93	,99
2	ГАЗ-31105	У 076 УУ		зам. председателя УГД	,03	2 263,24	67 205,52	,79	,56	40 131,21	,56
3	ГАЗ-31105	У 079 УУ		зам. председателя УГД	,15	1 444,84	,05	,04	,17	,31	,52
4	ВАЗ-21102	Р 225 ОК		зам. председателя УГД	68 735,91	674,84	47 617,63	,38	,82	41 936,45	,65
5	ВАЗ-21101	У 078 УУ		зам. председателя УГД	73 432,05	634,84	48 176,82	,71	,70	41 528,49	,90
6	ВАЗ-21150	У 516 ЕС		руководитель аппарата УГД	53 295,16	634,84	,78	,78	,31	41 993,44	,53
7	УАЗ UAZ PATRIOT	У 908 УУ		зам. председателя УГД	,03	3 470,84	,00	,87	,11	40 806,53	,51
8	MITSUBISHI GALANT 2,4	У 056 УУ		председатель УГД	,55	-	68 661,37	,92	73 339,23	25 118,46	,61
9	ГАЗ-3102	У 056 УУ		председатель УГД	,44	35 876,60	56 718,03	,07	90 570,25	17 941,76	,08
Итого:		,13	54 914,9	,4	1 ,4	1 ,4	,6	3 ,35