1.5. Сотрудники РЦОИ, ответственные за допуск (дежурные-охранники), имеют право проконтролировать наличие и временно изъять у любого лица, допущенного к экзаменационным материалам, любые технические средства, с помощью которых можно производить копирование и размножение материалов.
Вынос экзаменационных материалов из предоставленных помещений запрещён.
По окончании работы экзаменационные материалы сдаются сотруднику, ответственному за их хранение, с обязательным фиксированием факта сдачи в специальном журнале.
Помещения, в которых хранятся экзаменационные материалы, в конце рабочего дня опечатываются.
1.6. При тиражировании экзаменационных материалов соблюдаются строгий учёт и контроль. Растиражированные материалы хранятся в ежедневно опечатываемых помещениях.
1.7. Пакетирование экзаменационных материалов в индивидуальные пакеты на каждую аудиторию осуществляется в изолированных помещениях работниками, имеющими разрешение на выполняемую работу, с соблюдением строгого учёта и контроля использования материалов.
1.8. Пакетирование экзаменационных материалов производится в пакеты, несанкционированное вскрытие которых исключено.
1.9. Рассылка экзаменационных материалов в муниципальные органы управления образованием Калининградской области осуществляется по согласованию сторон с использованием средств связи или экзаменационные материалы передаются уполномоченным представителям ТЭК.
II. Информационная безопасность при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации
2.1. Информационную безопасность в Калининградской области обеспечивает Министерство образования Калининградской области, РЦОИ, МОУО.
2.2. Министерство образования Калининградской области:
2.2.1. приказом утверждает:
− список лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам;
− порядок получения, хранения, транспортировки, передачи и использования экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации;
− порядок работы с экзаменационными материалами при проверке и передаче информации в РЦОИ.
2.3. Муниципальные органы управления образованием:
2.3.1. Определяют кандидатуры:
− лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам;
− готовят черновики (тетрадь на каждого выпускника со штампом органа управления образованием).
2.3.2. Для безопасного хранения полученных экзаменационных материалов в общеобразовательных учреждениях-пунктах проведения экзамена (далее − ППЭ) и проверки экзаменационных материалов выделяют помещения, исключающие несанкционированный доступ к ним.
2.3.3. Для обеспечения безопасного хранения, транспортирования, использования, передачи экзаменационных материалов и обработки результатов государственной (итоговой) аттестации могут быть привлечены сотрудники правоохранительных органов.
Приложение
к приказу Министерства образования
от «___ » _________ 2013 г. №___
Инструкция
по организации приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения материалов и документов
государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями
I. Область применения
1.1. Настоящая Инструкция по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - Инструкция) разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями (далее - государственная (итоговая) аттестация), организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации. 1.2. Инструкция разработана в соответствии с требованиями федеральных нормативных правовых актов, инструкций Рособрнадзора и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения государственной (итоговой) аттестации и оформлением результатов государственной (итоговой) аттестации.
1.3. Инструкция устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации следующих органов и организационных структур:
– муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО);
– региональной (далее – РЭК) и территориальных экзаменационных комиссий (далее – ТЭК);
– региональной и территориальных конфликтных комиссий (далее – РКК и ТКК);
– региональной и территориальных предметных комиссий (далее РПК и ТПК);
– Регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ);
– пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ);
– пунктов проверки экзаменационных материалов (далее - ППЭМ).
II. Общие положения
2.1. К материалам и документам государственной (итоговой) аттестации относятся:
2.1.1. Экзаменационные материалы, которые включают:
– экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее – КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель);
– экзаменационные материалы участников государственной (итоговой) аттестации,
2.1.2. Документы из ППЭ о проведении экзамена - протоколы проведения государственной (итоговой) аттестации в ППЭ, справки о допуске на экзамен без документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое.
2.1.3. Материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации:
– выполненные тестовые задания участников государственной (итоговой) аттестации (бланк № 1);
– бланк №2;
– бланки протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;
2.1.4. Протоколы РЭК (ТЭК) о результатах государственной (итоговой) аттестации.
2.1.5. Апелляционные материалы:
– апелляции;
– журналы (листы) регистрации апелляций;
– заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ТЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации;
– заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками по экзаменам);
– протоколы конфликтных комиссий о рассмотрении апелляций.
2.1.6. Бланки документов о результатах государственной (итоговой) аттестации установленного образца.
2.1.7. Ведомости учета выдачи документов и их дубликатов о результатах государственной (итоговой) аттестации.
2.1.8. Акты об уничтожении бланков документов о результатах государственной (итоговой) аттестации.
2.1.9. Акты приемки-передачи различных материалов и документов.
2.2.Формы и комплектация материалов и документов по государственной (итоговой) аттестации утверждены Министерством образования (Приложение 1).
2.3. До заполнения бланки документов именуются первичными документами государственной (итоговой) аттестации.
2.4. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
2.5. Материалы и документы государственной (итоговой) аттестации являются материальными ценностями.
2.6. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
III. Приемка
3.1. Экзаменационные материалы поступают в Калининградскую область из организации, осуществляющей по поручению Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки разработку экзаменационных заданий (далее – организация-разработчик экзаменационных заданий) для проведения государственной (итоговой) аттестации.
3.2. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
3.3. Бланки документов о результатах государственной (итоговой) аттестации утверждаются Министерством образования Калининградской области и поступают в муниципальные органы управления образованием.
3.4. Поступление материальных ценностей оформляется актами приемки-передачи, формы которым установлены инструкциями (см. также п. 4.3 и п. 4.4).
IV. Передача
4.1. Правила передачи материалов и документов государственной (итоговой) аттестации поэтапно из одного органа/организационной структуры в другой регламентируются инструкциями.
4.2. Приемка и передача материалов и документов государственной (итоговой) аттестации производятся в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи.
4.3. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.
4.4. Акт подписывают руководители органов и организационных структур передающей и принимающей сторон либо их уполномоченные лица.
4.5. Лица, имеющие допуск к соответствующим работам с материалами и документами государственной (итоговой) аттестации, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках государственной (итоговой) аттестации.
V. Учет
5.1. По окончании проведения государственной (итоговой) аттестации в рамках работ по подведению итогов проведения государственной (итоговой) аттестации все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами Министерства образования Калининградской области, имеющиеся у них материалы и документы государственной (итоговой) аттестации в Министерство образования Калининградской области, МОУО или РЦОИ.
Министерство образования Калининградской области, МОУО организует и проводит следующие виды работ по учету материалов и документов государственной (итоговой) аттестации:
осуществляет приемку материалов и документов государственной (итоговой) аттестации из соответствующих организационных структур;
организует отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности по государственной (итоговой) аттестации, подлежащих длительному и временному хранению;
организует размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;
проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
5.2. Министерство образования разрабатывает и утверждает перечень материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации с указанием видов и сроков хранения. В данный перечень включаются материалы и документы, определенные пунктом 2.1 настоящей инструкции, и иные документы, образующиеся в деятельности по организации государственной (итоговой) аттестации в Калининградской области.
Перечень документов строгой отчетности, образующихся при проведении государственной (итоговой) аттестации, определяется в соответствии с инструкциями и на основе Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 27.10.2003).
5.3. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов государственной (итоговой) аттестации на основании утвержденного перечня документов, материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации проводятся экспертной комиссией, назначаемой МОУО по согласованию с РЭК.
5.4. Создание, функции и полномочия, порядок работы экспертных комиссий определяются на основе Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 01.01.2001).
5.5. Результат работ экспертной комиссии оформляется актом, утверждаемым МОУО.
В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом от 01.01.2001 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Федеральным законом от 01.01.2001 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
VI. Хранение
6.1. Особенности хранения документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации определяются инструкциями.
6.2. Сроки хранения (начало и конец хранения) материалов и документов государственной (итоговой) аттестации определяются с учетом сроков проведения государственной (итоговой) аттестации (Приложение 2).
6.3 Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет РЦОИ, после чего передает в МОУО для доставки в ППЭ согласно графику, утвержденному Министерством образования Калининградской области.
6.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
6.5 Иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации: нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и другое - хранятся в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.1988).
VII. Уничтожение
7.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению руководителя МОУО или РЦОИ.
7.2. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации в практических целях не допускается.
Приложение к приказу
Министерства образования
Калининградской области
от «__ »_______ 2013г. №___
Форма 1_АП
Апелляция о несогласии с выставленными на экзамене баллами (отметками)
Предмет | Вариант экзаменационной работы |
Сведения об участнике экзамена:
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Документ, удостоверяющий личность | ||||||||||||||
(паспорт, свидетельство) | серия номер | |||||||||||||
Муниципалитет________________________________________________________________Пункт проведения экзамена ______________________________________________________ | |||||
Аудитория |
|
Образовательное учреждение, в котором обучался участник экзамена ___________________ |
Заявление
Прошу пересмотреть результаты экзамена по _____________________, так как, по моему мнению, данные мною ответы на задания были оценены неверно.
Прошу рассмотреть апелляцию
- в моем присутствии, |
- в присутствии лица, представляющего мои интересы, |
- без меня (моих представителей). |
/__________________/___________________________________/
подпись ФИО
Дата | . | . |
. | . |
Дата объявления результатов экзамена:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
