Договор на участие в выставке «Мебель & интерьер. Деревообработка» (стр. 3 )

!!! Необходимо до 20.03.2013 г. предоставить схему застройки стенда и указать мощность потребления электроэнергии.

В случае отсутствия схемы застройки Организатор застраивает стенд по своему усмотрению. Любые работы, связанные с перепланировкой стенда, Экспонент оплачивает дополнительно эквивалентно стоимости аренды данной позиции перечня оборудования.

Экспонент_____________________

М. П.

Приложение

ФОРМА ТЕКСТА В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

«МЕБЕЛЬ & ИНТЕРЬЕР. Деревообработка - 2013»

11 – 14 апреля 2013г.

г. Сочи

Форму необходимо заполнить в электронном виде (шрифт Times New Roman, размер 12) и

направить на электронный адрес s. *****@***ru

Контактные лица: ,

Название организации (полное), юридическая форма собственности (ООО, ЗАО, ИП…):

Страна, индекс, город, улица/проспект, дом:

Телефон:

Факс:

E-mail:

Http://

Информация (направление деятельности, предлагаемые услуги) не более 500 печатных знака:

Приложение

АКТ приемки - сдачи под охрану

Настоящий Акт составлен в том, что

_____________________________________________________________________________________ сдает / принимает, а

(название организации)

Охранное предприятие __________________________________________________ принимает / сдает под охрану имущество (выставочные образцы, оборудование) в количестве (перечень):

В том числе оборудование, арендуемое у -Экспо»:

Наименование оборудования	Кол-во	Наименование оборудования	Кол-во
Стол офисный		Освещение (прожектор металлогалогеновый)
Стул офисный		Блок розеток с удлинителем
Стул барный		Плазменная панель 42'' / 50''
Витрина высокая / Витрина низкая		Ноутбук / ПК
Стеллаж		Проектор мультимедийный с экраном
Ресепшн / Ресепшн полукруглый		Звукоусилительная аппаратура
Прайсодержатель		Холодильник 100 л/ Кулер (1 бут. воды)
Вешалка		Дверь-гармошка
Спот / прожектор

Дата, время: Сдал: Принял: Дата, время: Сдал: Принял:

___________ ________________ _____________ ____________ ______________ _____________

___________ ________________ _____________ ____________ ______________ _____________

____________ ________________ ______________ ____________ ______________ _____________

____________ ________________ ______________ ____________ ______________ _____________

____________ _______________ _______________ ____________ ______________ _____________

Правила приема-сдачи передаваемого имущества (выставочных образцов, оборудования) под охрану. Правила работы охранного предприятия (службы безопасности).

1. Передаваемое и принимаемое под охрану имущество производиться охранному предприятию (службе безопасности) по Акту приема-сдачи.

2. Настоящий Акт заполняется участником (экспонентом) не позднее, чем за 30 минут до момента приема-сдачи. Акт заполняется в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из сторон.

3. Сдача стендов под охрану: в день аккредитации (заезда) производится с 21.00ч. в дни работы выставки: передача стендов участнику с 9.00 до 10.00; подготовка стендов к сдаче под охрану с 19.00 до 19.15; прием-передача стендов под охрану с 19.15 до 20.00.

4. После сдачи стенда под охрану представители стенда обязаны покинуть выставочный зал.

5. Охранное предприятие несет ответственность за сохранность экспонатов только в нерабочее время выставки. Охранное предприятие несет ответственность только за оборудование и экспонаты, указанные в данном Акте, с момента принятия стенда под охрану текущих суток до момента передачи стенда участнику следующих суток.

6. Передача стенда участнику в следующие сутки производится охраной в период с 9.00 до 10.00. При неявке экспонентов ко времени открытия выставки 10.00 ч. охрана снимает с себя ответственность за сохранность экспонатов.

7. Вход на экспозицию для участников выставки открыт с 9.00 строго по предъявлению бейджей «Участник выставки».

8. К моменту демонтажа экспозиции выставки, вывоза экспонатов участник обязан сдать выставочный стенд (выставочную площадь, оборудование Организатора выставки) по Акту приема-сдачи, получить разрешение на вывоз выставочных образцов (экспонатов). Предоставить копию разрешения представителю охранной службы, осуществляющему контроль выезда участников. Вывоз выставочных образцов (экспонатов) из зала разрешается только после официального завершения выставки. Разрешение на вывоз выдается после сдачи представителю технической службы Организатора выставки - -Экспо» и охранного предприятия оборудования, арендуемого у -Экспо» определенного в настоящем Акте и при условии отсутствия задолженностей перед -Экспо». Разрешение удостоверяется подписью данных представителей и отметкой (печать, штамп) бухгалтерии -Экспо».

Разрешение на вывоз выставочных образцов (экспонатов)

1.  Вывоз выставочных образцов (экспонатов) из зала производится на основании заполненного и заверенного соответствующим образом бланка разрешения на вывоз экспонатов. Бланк разрешения заполняется участником. Копия заверенного соответствующим образом разрешения предоставляется представителю охранной службы, осуществляющему контроль выезда участников на входах-выходах.

2.  Вывоз экспонатов из зала разрешается только после официального завершения выставки. Разрешение на вывоз выдается после сдачи представителю технической службы -Экспо» и охранного предприятия оборудования, арендуемого у Организатора выставки - -Экспо», определенного в настоящем Акте и при условии отсутствия задолженностей перед -Экспо». Разрешение удостоверяется подписью данных представителей и отметкой (печать, штамп) бухгалтерии -Экспо».

Название компании________________________________________________________________________________________

Адрес, тел. _______________________________________________________________________________________________

Номер стенда, площадь в кв. м. _____________________________________________________________________________

Вывоз будет осуществляться на а/м (марка, гос. номер автомобиля)_______________________________________________

Название, описание экспонатов, количество:

№	Наименование	Количество

(Ф. И.О., представителя компании)____________________________________________________________________________

Моб. телефон ____________________________________________________________________________________________

(Ф. И.О. ,подпись, печать) ___________________________________(_________________________)

Разрешаю вывоз: ФИО, подпись, печать

Представитель охранного предприятия:_______________________________________________________________________

Отметка технического отдела центр «Сочи-Экспо» о сохранности и сдаче арендуемого оборудования:

Отметка бухгалтера центр «Сочи-Экспо» об оплате:

Приложение

-ЭКСПО ТПП г. Сочи»

Тел./, бухгалтерия, (4E-mail: s. *****@***ru WEB: www. *****

ЗАЯВКА-ДОГОВОР № _______ на проведение семинара (презентации) в рамках

31-й МЕЖДУНАРОДНОЙ СПЕЦИАЛИЗИРВАННОЙ ВЫСТАВКИ

«МЕБЕЛЬ & ИНТЕРЬЕР. Деревообработка - 2013» 11 – 14 апреля 2013г.

Наименование фирмы (участник):
Наименование фирмы (плательщик):
Адрес (фактический):
Адрес (юридический):
ИНН/КПП:	Наименование банка:
К/с:	Р/с	БИК:
Руководитель фирмы:	Ответственное лицо:
Тел./факс:	E-mail:

Наименование позиции	Цена в руб.	Дата	Время с… до…	Итого
Аренда зала для семинаров (звуковая аппаратура, + 1 микрофон), за 1 час	5500
Плазменная панель 42"	5000
Мультимедийный видеопроектор BenQ CP220, за 1 час	2400
Экран для мультимедийного видеопроектора (3,75м х 3м), за 1 час	1500
Микрофон (1 шт.) за 1 час	1000
Ноутбук	2000
ИТОГО ПО ЗАЯВКЕ:

Для проведения семинаров заполните, пожалуйста, таблицу:

Название / Тема семинара
Докладчик (ФИО, должность)

Контактное лицо:

Тел/факс: (8, (4, моб. +7(9

E-mail: s. *****@***ru;

http://www. *****

Участник (подпись)_____________ Организатор (подпись)_____________

«____»__________________201 г. «____»______________________201 г.

М. П. М. П.