УТВЕРЖДЁН
Распоряжением Министерства лесного хозяйства, природопользования и экологии Ульяновской области
от 01.01.2001
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
организации и проведения государственной экологической экспертизы объектов регионального уровня
1. Общие положения
1.1. ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК Министерства лесного хозяйства, природопользования и экологии Ульяновской области (далеё – Министерство) организации и проведения государственной экологической экспертизы объектов регионального уровня (далеё – ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК) разработан в соответствии с:
1) Федеральным законом от 01.01.2001 "Об экологической экспертизе»;
2) Федеральным законом от 01.01.2001 "Об охране окружающей среды»;
3) Положение о порядке проведения государственной экологической экспертизы, (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 11№ 000);
4) Приказом Управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору Российской Федерации «Об утверждении ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА Федеральной службы по надзору в сфере природопользования исполнения государственной функции по организации государственной функции по организации и проведению государственной экологической экспертизы»;
5) Положением о Министерстве лесного хозяйства, природопользования и экологии Ульяновской области, утвержденного постановлением Правительства Ульяновской области от 01.01.2001 ;
1.2. ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий Министерства, порядок взаимодействия между должностным лицами, а также взаимодействие Министерства с заказчиками при осуществлении государственной функции по организации и проведению государственной экологической экспертизы объектов регионального уровня (далеё также – государственная функция).
1.3. Структурным подразделением Министерства, непосредственно обеспечивающим организацию и проведение государственной экологической экспертизы является управлением недро-, водопользования и экологии (далеё – экспертное подразделение).
1.4. Результатом исполнения государственной функции является заключение государственной экологической экспертизы.
1.5. Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции, является распоряжение Министерства об утверждении заключения, подготовленного экспертной комиссией по проведению государственной экологической экспертизы объекта регионального уровня.
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
2.1.1. Информирование заинтересованных лиц о правилах исполнения государственной функции осуществляется должностными лицами Министерства в соответствии с настоящим Временным порядком.
2.1.2. Предоставление сведений о порядке и ходе исполнения государственной функции, а также предоставление материалов на государственную экологическую экспертизу объектов регионального уровня (далеё - экспертизы) по адресу:
1) место нахождения экспертного подразделения: г. Ульяновск, ул. Подлесная, д. 24;
2) почтовый адрес Министерства: г. Ульяновск, ул. Подлесная, д. 24;
3) телефон для справок: (84;
4) ;
5) адрес электронной почты
6) режим работы: ежедневно с 8-00 до 17-00 часов (обеденный перерыв с 12-00 до 13-00 часов), выходные дни - суббота и воскресенье.
2.1.3. Разъяснения и консультации по порядку предоставления государственной услуги предоставляются:
1) в устной форме - при личном обращении или обращении по телефону;
2) в письменной форме - при письменной обращении или обращении по электронной почте.
2.1.4. Предоставление разъяснений и консультаций по порядку предоставления государственной услуги осуществляется безвозмездно.
Часы проведения личного приёма, а также предоставления разъяснений и консультаций по телефону должностными лицами Министерства - с понедельника по пятницу - с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 часов.
2.1.5.При предоставлении разъяснений и консультаций в устной форме должностные лица Министерства обязаны руководствоваться требованиями к служебному поведению гражданского служащего, установленными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и общими принципами служебного поведения государственных служащих, утверждёнными Указом Президента Российской Федерации .
2.1.6.Предоставление разъяснений и консультаций в письменной форме осуществляется в режиме вопросов-ответов в течение тридцати календарных дней со дня регистрации обращения по электронной почте или письменного обращения заинтересованного лица.
2.2.Сроки исполнения государственной функции
2.2.1. В процессе исполнения государственной функции определяются следующие сроки:
1) срок проверки материалов, представленных заявителем на экспертизу;
2) срок представления заказчиком материалов в полном объёме;
3) срок оплаты экспертизы;
4) срок организации проведения экспертизы.
5) срок проведения экспертизы;
6) срок направления заказчику заключения экспертизы.
Если окончание срока совершения административной процедуры (административного действия) приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
2.2.2. Срок проверки материалов составляет 7 календарных дней.
Течение данного срока начинается на следующий день после регистрации материалов, необходимых для проведения экспертизы должностным лицом Министерства, ответственным за приём и регистрацию документов в системе документооборота.
2.2.3. Срок представления заказчиком материалов в полном объёме устанавливается в письменном уведомлении о необходимости предоставления материалов в полном объёме и зависит от времени необходимого заказчику для подготовки и представления в Министерство материалов в полном объёме.
Продолжительность данного срока может согласовываться с заказчиком.
Течение срока начинается на следующий день после получения заказчиком письменного уведомления о необходимости представления материалов в полном объёме.
2.2.4. Срок оплаты экспертизы составляет 30 календарных дней.
Течение срока начинается на следующий день после получения заказчиком письменного уведомления о необходимости оплаты проведения Экспертизы.
2.2.5. Срок организации экспертизы составляет 30 календарных дней.
Течение срока начинается на следующий день после поступления в Министерство от заказчика копии документа, подтверждающего оплату проведения экспертизы.
2.2.6. Срок проведения экспертизы устанавливается распоряжением Министерства на проведении экспертизы и не может превышать 120 календарных дней (в зависимости от сложности объекта экспертизы). Для объектов, указанных в пункте 4.1 статьи 12 Федерального закона от 23. «Об экологической экспертизе», срок проведения экспертизы не может превышать 3 месяца.
Течение срока начинается не позднеё чем через 30 календарных дней после оплаты экспертизы и приёмки комплекта необходимых материалов. Для объектов, указанных в подпункте 4.1 статьи 12 Федерального закона «Об экологической экспертизе» от 23 ноября 1995 года течение данного срока начинается не позднеё 3 календарных дней после оплаты экспертизы и приёмки комплекта необходимых материалов.
В иных случаях, предусмотренных Временным порядком, срок проведения экспертизы может быть продлён до шести месяцев.
2.2.7. Срок направления заказчику заключения экспертизы составляет 5 календарных дней.
Течение срока начинается на следующий день после утверждения Министерством заключения, подготовленного экспертной комиссией по проведению экспертизы.
2.3.Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
2.3.1. Для исполнения государственной функции заказчик экспертизы представляет в Министерство:
1) заявление о проведении экспертизы согласно приложению № 1;
2) материалы, необходимые для проведения Экспертизы (далеё также – материалы), указанные в пункте 2.3.3. ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА.
2.3.2. Заявление и материалы направляются по адресу, указанному в пункте 2.1. ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА.
2.3.3. В состав материалов включаются:
1) документация, подлежащая экспертизе, в объёме, который определен в установленном порядке, и содержащая материалы оценки воздействия на окружающую природную среду хозяйственной и иной деятельности, подлежащей экспертизе;
2) положительные заключения и (или) документы согласований органов федерального надзора и контроля и органов местного самоуправления, полученные в установленном порядке;
3) заключения федеральных органов исполнительной власти по объекту экспертизы (в случае его рассмотрения указанными органами) и общественной экспертизы (в случае её проведения).
4) материалы обсуждений объекта экспертизы с гражданами и общественными организациями (объединениями), организованных органами местного самоуправления.
2.3.4. Объект экспертизы представляется в одном экземплярах.
2.3.5. В иных случаях, указанных в настоящем ВРЕМЕННОМ ПОРЯДКЕ, заказчик экспертизы представляет дополнительные материалы.
2.4. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.4.Основаниями для отказа в исполнении государственной функции являются:
1) представление заказчиком неполного комплекта материалов, необходимых для проведения экспертизы;
2) представление материалов, содержание и оформление которых не соответствует установленным требованиям;
3) непредставление заявителем копии платежного документа, подтверждающего оплату экспертизы.
2.5.Иные положения, относящиеся к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Финансирование проведения экспертизы, в том числе её повторного проведения, привлечения дополнительных экспертов осуществляется за счёт средств заказчика в полном соответствии со сметой расходов на проведение экспертизы, определяемой Положением о порядке определения стоимости проведения государственной экологической экспертизы документации, утверждённым приказом Госкомэкологии России от 22.№ 000 согласно приложению № 2.
2.5.2. Документы (в том числе расписки, уведомления, извещения и другие), исходящие от Министерства в адрес заказчика, вручаются представителю заказчика лично в случае его личной явки в Министерство в течение рабочего дня, следующего за днём подготовки документа.
По истечении данного срока документы, исходящие от Министерства в адрес заказчика, направляются ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательности административных процедур при исполнении государственной функции
3.1.1.Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) приём заявления и материалов на экспертизу;
2) проверка материалов, представленных на экспертизу и направление заказчику уведомления о сроках представления материалов в полном объёме;
3) проверка материалов, представленных на экспертизу и направление заказчику уведомления о необходимости оплаты проведения экспертизы;
4) приём и проверка недостающих материалов, представленных заказчиком;
5) возвращение заказчику материалов, представленных на экспертизу;
6) определение руководителя, ответственного секретаря экспертной комиссии, сроков проведения экспертизы, разработка технического задания экспертной комиссии;
7) подготовка распоряжения Министерства о проведении экспертизы;
8) организация и проведение организационного заседания экспертной комиссии;
9) осуществление текущей работы экспертной комиссии;
10) продлёние срока проведения экспертизы;
11) включение в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов (изменение состава экспертной комиссии);
12) получение от заказчика дополнительных материалов;
13) подготовка проекта сводного заключения экспертной комиссии;
14) обсуждение проекта сводного заключения экспертной комиссии;
15) утверждение заключения экспертной комиссии;
16) рассылка материалов;
17) организация проведения повторной экспертизы.
3.2. Приём заявления и материалов на экспертизу.
3.2.1. Основанием приёма заявления и материалов, представляемых на экспертизу, является поступление в Министерство заявления о проведении экспертизы, материалов, необходимых для её проведения (далее также – заявление и материалы).
3.2.2. Должностное лицо Министерства, ответственное за приём и регистрацию документов в системе документооборота (далее - должностное лицо, ответственное за документооборот), в пределах рабочего дня, в течение которого заявление и материалы поступили в Министерство:
1) принимает заявление и материалы, поступившие от заказчика;
2) регистрирует заявление и материалы путём внесения учётной записи в систему учёта входящих документов Министерства;
3.2.3. Результатом приёмом заявления и материалов, представляемых на экспертизу, является их передача руководителю экспертного подразделения Министерства.
3.3.Проверка материалов, представленных на экспертизу и направление заказчику уведомления о сроках представления материалов в полном объёме.
3.3.1. Проверка материалов должна быть проведена в течение 7 календарных дней со дня регистрации заявления и материалов в Министерстве.
3.3.2.Начальник управления, ответственного за проведение экспертизы в пределах рабочего дня, в течение которого к нему поступили заявление и материалы:
1) определяет по согласованию с начальником отдела, ответственного за проведение экспертизы, из числа должностных лиц управления.
2) подписывает резолюцию, содержащую поручение ответственному исполнителю провести проверку материалов;
3) передает или организует через руководителя экспертного подразделения передачу материалов ответственному исполнителю.
3.3.3.Ответственный исполнитель:
1)заводит дело о проведении экспертизы;
2) проверяет комплектность поступивших материалов;
3) проверяет соответствие материалов требованиям статьи 14 Федерального закона - ФЗ «Об экологической экспертизе»;
4) при установлении несоответствия материалов предъявляемым требованиям согласовывает с начальником отдела срок представления материалов в полном объёме и состав недостающих документов, подготавливает в двух экземплярах на бланке Министерства за подписью руководителя управления уведомление заказчику о сроках представления материалов в полном объёме с указанием перечня недостающих документов, визирует указанное уведомление у начальника отдела и представляет на подпись руководителю управления согласно приложению № 3.
3.3.4.Ответственный исполнитель передаёт подписанное уведомление должностному лицу Министерства, ответственному за документооборот.
3.3.5. Должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот, регистрирует уведомление в системе учёта исходящих документов и направляет первый экземпляр заказчику, а второй экземпляр возвращает ответственному исполнителю.
3.3.6.Ответственный исполнитель приобщает второй экземпляр уведомления к делу о проведении экспертизы.
3.4.Проверка материалов, представленных на экспертизу и направление
заказчику уведомления о необходимости оплаты её проведения.
3.4.1.Основания и сроки проведения проверки материалов, представленных на экспертизу и направления заказчику уведомления о необходимости оплаты проведения экспертизы определяются правилами пунктов 3.3.1.-3.3.6. установленными в ВРЕМЕННОМ ПОРЯДКЕ.
3.4.2.Ответственный исполнитель при установлении соответствия материалов предъявляемым требованиям:
1) составляет в двух экземплярах расчёт затрат на оплату труда внештатных экспертов, визирует его в графе «Составил», а так же визирует его у главного бухгалтера Министерства;
2) готовит в двух экземплярах на бланке Министерства за подписью начальника управления экспертного подразделения Министерства проект уведомления заказчику о необходимости оплаты проведения экспертизы в течение 30 календарных дней со дня получения уведомления согласно приложению № 4;
3) осуществляет визирование проекта уведомления у начальника отдела управления экспертного подразделения Министерства и представляет проект уведомления с приложением расчёта затрат на подпись руководителя управления.
3.4.3. Начальник отдела экспертного подразделения визирует расчёт затрат в графе «Проверил» и возвращает его ответственному исполнителю.
3.4.4. Ответственный исполнитель передает первый экземпляр подписанного уведомления с приложением расчёта затрат главному бухгалтеру Министерства.
3.4.5. Главный бухгалтер Министерства организует подготовку заказчику сметы согласно приложению № 2 счёта на оплату проведения экспертизы и после его подготовки возвращает первый экземпляр уведомления с приложением сметы, расчёта затрат и счёта ответственному исполнителю.
3.4.6.Ответственный исполнитель передает подписанное уведомление должностному лицу Министерства, ответственному за документооборот.
3.4.7.Должностное лицо, ответственное за документооборот, регистрирует уведомление в системе учёта исходящих документов Министерства и направляет первый экземпляр уведомления заказчику, а второй экземпляр возвращает ответственному исполнителю.
3.4.8.Ответственный исполнитель приобщает второй экземпляр уведомления к делу о проведении экспертизы.
3.5.Возвращение заказчику материалов, представленных на Экспертизы
3.5.1. Основаниями возвращения заказчику материалов, представленных на экспертизу, являются:
1) непредставление заказчиком запрашиваемых материалов в полном объёме;
2) непредставление заказчиком копии платежного документа об оплате проведения экспертизы;
3.5.2.Возвращение заказчику материалов, представленных на экспертизу должна быть совершена в течение 3 рабочих дней.
3.5.3.Ответственный исполнитель готовит в двух экземплярах на бланке Министерства за подписью Министра проект извещения заказчику о возврате материалов, представленных на экспертизу, согласно приложению №5;
3.5.4.Начальник управления Министерства визирует второй экземпляр извещения и возвращают извещение ответственному исполнителю.
3.5.5.Ответственный исполнитель прикладывает к проекту извещения материалы, представленные на экспертизу, и передает их на подпись Министру, который при необходимости может потребовать пояснения по проекту извещения от руководителя управления или начальника отдела управления, и (или) ответственного исполнителя о причинах подготовки проекта извещения.
3.5.6.После подписания извещения Министром должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот, регистрирует извещение в системе учёта исходящих документов и направляет первый экземпляр уведомления заказчику, а второй экземпляр возвращает ответственному исполнителю.
3.5.7. Ответственный исполнитель приобщает второй экземпляр извещения к делу о проведении экспертизы.
3.6.Регистрация копии платежного документа об оплате проведения Экспертизы.
3.6.1.Основанием определения руководителя, ответственного секретаря экспертной комиссии, сроков проведения экспертизы, разработки технического задания экспертной комиссии является поступление в Министерство копии документа об оплате проведения экспертизы.
3.6.2.Определение руководителя, ответственного секретаря экспертной комиссии, сроков проведения экспертизы, разработки технического задания экспертной комиссии должна быть проведена в течение 15 календарных дней со дня регистрации копии платежного документа в системе учёта входящих документов Министерства.
3.6.3.Должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот, в пределах рабочего дня, в течение которого в Министерстве поступила копия платежного документа:
1) принимает и регистрирует копию платежного документа в системе учёта входящих документов Министерства;
2) передает копию платежного документа ответственному исполнителю.
3.6.4.Ответственный исполнитель приобщает копию платежного документа к делу о проведении экспертизы, после чего обеспечивает в установленном в Министерстве порядке информирование населения о намечаемой Экспертизы через официальные средства массовой информации.
3.7. Подготовка распоряжения Министерства о проведении экспертизы
3.7.1. Основанием для подготовки распоряжения Министерства о проведении экспертизы является копия платежного документы о её проведении.
3.7.2. Подготовка распоряжения о проведении экспертизы» должна быть проведена в течение 15 календарных дней со дня поступления в Министерство копии платёжного поручения.
3.7.3.Ответственный исполнитель:
1) в установленном порядке подготавливает проект распоряжения о проведении экспертизы, согласно приложению 6;
2) готовит совместно с руководителем экспертной комиссии предложения по составу экспертной комиссии;
3) подготавливает при включении в состав экспертной комиссии внештатных экспертов проекты договоров возмездного оказания услуг с каждым из экспертов согласно приложению 7;
4) визирует вторые экземпляры документов, указанных в настоящем пункте, и передает их на визирование начальнику отдела управления:
3.7.4. При подготовке проекта распоряжения ответственный исполнитель руководствуется следующими правилами:
1) ответственным секретарем следует назначить лицо, являющеёся ответственным исполнителем;
2) срок проведения государственной экспертизы составляет: для простых объектов - до 30 дней, для объектов средней сложности - до 60 дней, для сложных объектов - до 120 дней;
3) срок проведения экспертизы для объектов, указанных в подпункте 4.1 статьи 12 Федерального закона от 01.01.2001 «Об экологической экспертизе составляет 90 дней.
4) критериями установления срока являются:
- экологическая опасность намечаемой деятельности;
- сложность объекта экспертизы;
- сложность природных условий;
- опасность природных процессов и экологической ситуации в районе намечаемой хозяйственной и иной деятельности;
5) руководитель и ответственный секретарь экспертной комиссии не являются экспертами в смысле, придаваемом понятию «эксперт» Федеральным законом от 01.01.2001№ 000 - ФЗ «Об экологической экспертизе».
3.7.5. Ответственный исполнитель передает проект распоряжения и проекты договоров на подпись Министру.
3.7.6. После подписания проекта распоряжения должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот, регистрирует распоряжение Министерства о проведении экспертизы и возвращает его ответственному исполнителю (далее ответственный секретарь).
3.7.7.Ответственный секретарь вкладывает приказ и договоры в дело о проведении экспертизы.
3.7.8. При подготовке предложения по составу экспертной комиссии ответственный секретарь и руководитель экспертной руководствуются следующими правилами:
1) число членов экспертной комиссии должно быть нечетным и не менеё трех человек;
2) в состав экспертной комиссии включаются должностные лица Министерства, а также могут включаться внештатные эксперты (по согласованию с ними);
3) экспертом является специалист, обладающий научными и (или) практическими познаниями по рассматриваемому вопросу и привлекаемый к проведению экспертизы по соответствующим направлениям науки, техники, технологии;
4) экспертом не может быть представитель заявителя или разработчика объекта экспертизы, гражданин, состоящий в трудовых или иных договорных отношениях с заявителем или с разработчиком объекта экспертизы, представитель юридического лица, состоящего с указанным заказчиком или с разработчиком объекта экспертизы в договорных отношениях.
3.8.Организация и проведение организационного заседания экспертной комиссии.
3.8.1.Основанием для организации и проведения организационного заседания экспертной комиссии является издания распоряжения о проведении экспертизы.
3.8.2. Организация и проведение организационного заседания экспертной комиссии должны быть проведена в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения о проведении экспертизы.
3.8.3.Ответственный секретарь изготавливает копии материалов, представленных на экспертизы, уведомляет (в устной форме) членов экспертной комиссии о дате, времени и месте проведения организационного заседания экспертной комиссии
3.8.4.Руководитель экспертной комиссии утверждает индивидуальные технические задания экспертам на проведение экспертизы согласно приложениям №8,№9.
3.8.5.На организационном заседании:
1)ответственный секретарь оформляет явочный лист согласно приложению № 10, информирует участников заседания экспертной комиссии о начале работы экспертной комиссии, реквизитах распоряжения Министерства о проведении экспертизы; раздает членам экспертной комиссии индивидуальные технические задания, утвержденные руководителем экспертной комиссии и копии материалов, представленных на экспертизу;
2) руководитель экспертной комиссии информирует участников заседания экспертной комиссии о порядке проведения экспертизы;
3) ответственный секретарь, а в случае присутствия - заявитель (его доверенное лицо) докладывают о характере намечаемой деятельности;
4) уточняется календарный план работы экспертной комиссии, в котором определяются сроки (даты) проведения промежуточных заседаний экспертной комиссии (в случае если необходимость их проведения заранеё определена), подготовки индивидуальных или групповых экспертных заключений, подготовки проекта сводного заключения экспертной комиссии;
5) руководитель экспертной комиссии утверждает календарный план работы экспертной комиссии согласно приложению № 11.
3.8.6.Руководитель и ответственный секретарь оформляет протокол организационного заседания экспертной комиссии согласно приложению № 12.
3.8.7.Ответственный секретарь:
1) изготавливает копии календарного плана работы экспертной комиссии и протокола её организационного заседания по числу членов экспертной комиссии и направляет (вручает) им копии данных документов;
2) ответственный секретарь вкладывает оригиналы индивидуальных технических заданий, явочного листа, календарного плана работы экспертной комиссии, протокола организационного заседания экспертной комиссии в дело о проведении экспертизы.
3.9.Осуществление текущей работы экспертной комиссии
3.9.1.Основанием осуществления текущей работы экспертной комиссии является утверждение руководителем экспертной комиссии протокола организационного заседания экспертной комиссии.
3.9.2. Осуществление текущей работы экспертной комиссии должно быть проведено в сроки, установленные в календарном плане работы экспертной комиссии, утвержденной руководителем экспертной комиссии (сроки текущей работы могут быть сокращены по отношению к установленным календарным планом, продлёние сроков работы экспертной комиссии может быть осуществлено только по распоряжению Министерства о продлении сроков проведения экспертизы).
3.9.3.Члены экспертной комиссии:
1) изучают материалы, представленные на экспертизу;
2) анализируют заключения общественной экологической экспертизы (в случае её проведения), аргументированные предложения (по экологическим аспектам экспертируемой деятельности) органов местного самоуправления, общественных организаций (объединений) и граждан;
3) направляют в случае необходимости получения дополнительной информации по материалам, представленным на экспертизу или дополнительных разъяснений от заявителя, руководителю управления Министерства запрос о предоставлении дополнительной информации (материалов);
4) подготавливают индивидуальные экспертные заключения.
3.9.4.Руководитель и ответственный секретарь экспертной комиссии:
1) обеспечивают предоставление экспертам необходимой дополнительной информации;
2) организуют и проводят в соответствии с календарным планом рабочие заседания экспертной комиссии, на которых рассматриваются вопросы текущей деятельности экспертной комиссии, в том числе заключения экспертов, вопросы о необходимости получения от заказчика дополнительных материалов, включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов и (или) продлёния срока проведения экспертизы.
3) оформляют протоколы рабочих заседаний экспертной комиссии;
4) организуют в случае необходимости выезд на место предполагаемого осуществления хозяйственной и иной деятельности членов экспертной комиссии.
3.9.5.Ответственный секретарь:
1) оформляет явочные листы рабочих заседаний экспертной комиссии;
2) изготавливает копии протоколов рабочих заседаний экспертной комиссии;
3) вкладывает оригиналы документов, указанных в настоящем пункте.
3.10. Продлёние срока проведения Экспертизы
3.10.1.Основаниями для продления срока проведения экспертизы являются:
1) принятие на рабочем или заключительном заседании экспертной комиссии решения о необходимости продления срока проведения экспертизы или иные основания не противоречащие положениям Федерального закона – ФЗ «Об экологической экспертизе».
3.10.2.Ответственный секретарь готовит уведомление о планируемом продлёнии экспертизы, визирует его у начальника отдела управления, подписывает завизированное уведомление у руководителя управления Министерства и направляет его заказчику в порядке. В установленном порядке готовит проект распоряжения Министерства о продлении срока проведения экспертизы, визирует его у начальника управления экспертного подразделения, юриста Министерства. Завизированный проект распоряжения с приложением копии протокола заседания экспертной комиссии и иных обосновывающих документов, (в том числе официальных обращений экспертов о предоставлении дополнительных материалов), на котором принято решение о необходимости продлёния срока проведения экспертизы согласно приложению № 13.
3.10.3. После подписания распоряжения о продлении срока проведения экспертизы должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот, в установленном в Министерстве порядке регистрирует распоряжение и возвращает его ответственному секретарю.
3.10.4.Ответственный секретарь направляет копии распоряжения заказчику, членам экспертной комиссии и приобщает к делу о проведении экспертизы.
3.11. Включение в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов
3.11.1.Основанием для включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов является принятие на рабочем или заключительном заседании экспертной комиссией решения о необходимости включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов (изменение состава экспертной комиссии путем замены экспертов допустимо в исключительных условиях при наличии официального заявления члена экспертной комиссии, лица его представляющего, а также обосновывающих документов).
3.11.2. Ответственный секретарь в соответствии с протоколом заседания экспертной комиссии, на котором принято решение о необходимости включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов:
1) составляет в двух экземплярах дополнительный расчёт затрат на оплату труда внештатных экспертов на проведение экспертизы, визирует его в графе «Составил», визирует расчёт затрат у начальника отдела управления и главного бухгалтера Министерства;
2) подготавливает в двух экземплярах на бланке Министерства за подписью начальника управления Министерства проект уведомления заказчику о необходимости оплаты включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов согласно приложению № 14.
3) представляет проект указанного уведомления с приложением дополнительного расчёта затрат руководителю управления Министерства.
3.11.3. Начальник отдела экспертного подразделения Министерства визирует дополнительный расчёт затрат в графе «Проверил», подписывает уведомление и возвращает его ответственному секретарю.
3.11.4. Ответственный секретарь передает первый экземпляр подписанного уведомления с приложением дополнительного расчёта затрат главному бухгалтеру Министерства.
3.11.5. Главный бухгалтер Министерства организует подготовку заказчику дополнительной сметы и счёта на оплату, после чего возвращает первый экземпляр уведомления с приложением дополнительной сметы, дополнительного расчёта затрат и счёта ответственному секретарю.
3.11.6. Ответственный секретарь передает подписанное уведомление должностному лицу Министерства, ответственному за документооборот.
3.11.7. Должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот, регистрирует уведомление в системе учета исходящих документов и направляет первый экземпляр заказчику, а второй экземпляр возвращает ответственному секретарю.
3.11.8. Ответственный секретарь вкладывает второй экземпляр уведомления в дело о проведении экспертизы.
3.11.9. После поступления в Министерство копии платежного документа от заказчика должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот:
1) регистрирует копию платежного документа в системе учёта входящих документов Министерства;
2) передает зарегистрированную копию платежного документа ответственному секретарю.
3.11.10.Ответственный секретарь:
1) готовит в установленном порядке проект распоряжения Министерства о внесении изменений в распоряжении Министерства о проведении экспертизы в части включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов согласно приложению № 15, визирует его у начальника управления и юриста Министерства;
2) представляет проект распоряжения на подпись Министру с приложением копии протокола заседания экспертной комиссии, на котором принято решение о необходимости включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов, второго экземпляра уведомления заказчику о необходимости оплаты включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов, зарегистрированной копии платежного документа.
3.11.11. После подписания распоряжения о внесении изменений в распоряжение Министерства о проведении экспертизы в части включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов должностное лицо Министерства, ответственное за документооборот, регистрирует распоряжение и возвращает его ответственному секретарю.
3.11.12.Ответственный секретарь:
1) изготавливает копии распоряжения и направляет их заказчику, членам экспертной комиссии;
2) вкладывает один экземпляр распоряжения в дело о проведении экспертизы;
3) в случае включения в состав экспертной комиссии дополнительных экспертов не из числа должностных лиц, работающих в управлении Министерства, обеспечивает подписание с ними соответствующих договоров.
3.11.13. Руководитель экспертной комиссии готовит индивидуальные технические задания дополнительным экспертам и передает их ответственному секретарю.
3.11.14. Ответственный секретарь подготавливает копии материалов, представленных на экспертизу по числу привлеченных дополнительных экспертов и направляет им технические задания и копии указанных материалов.
3.12. Получение от заказчика дополнительных материалов.
3.12.1.Основаниями для получение от заказчика дополнительных материалов являются:
1) представление экспертом через ответственного секретаря заявления на имя начальника управления о необходимости представление дополнительных материалов;
2) принятие экспертной комиссией решения о необходимости представления дополнительных материалов.
3.12.2.Ответственный секретарь:
1) готовит в двух экземплярах на бланке Министерства за подписью начальника экспертного подразделения проект уведомления на имя заказчика о необходимости представления дополнительных материалов согласно приложению № 16.
2) прикладывает к проекту уведомления заявление эксперта либо копию протокола заседания экспертной комиссии, на котором принято соответствующеё решение;
3) обеспечивает визирование указанного проекта уведомления у руководителя управления Министерства;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
