Приложение
«Утверждаю»
Ректор БГУ
________
«___»___________2013 г.
СМЕТА №________
Доходов и расходов на выполнение НИР
«Кластерная стратегия в области формирования объектов показа на восточном побережье Байкала»,
реализуемой по гранту БГУ _________ гг.
Сроки выполнения НИР:
Единица измерения: руб.
Наименование статьи доходов | Код статьи | Сумма |
Грант (хоздоговор) | ||
Финансирование БГУ | 75000 | |
Спонсорская помощь | ||
Прочие доходы | ||
Итого доходов | 75000 | |
Наименование статьи расходов | ||
Прочие выплаты В том числе: например, суточные | 212 | |
Приобретение услуг | 220 | |
Услуги связи | 221 | 2000 |
Транспортные услуги В том числе: например, проезд, найм транспортных средств | 222 | 20000 |
Арендная плата | 224 | |
Услуги по содержанию помещений В том числе: например, ремонт зданий и сооружений, машин и оборудования, инвентаря | 225 | |
Прочие услуги В том числе: найм жилых помещений при служебных командировках, Редакционно-издательские расходы Накладные расходы | 226 | 10000 28000 7500 |
Поступление нефинансовых активов | 300 | |
Увеличение стоимости основных средств В том числе: например, приобретение машин и оборудования, инвентаря, библиотечного фонда, мебели и других основных средств | 310 | |
Увеличение стоимости материальных запасов В том числе: приобретение медикаментов и перевязочных средств | 340 | 7500 |
Итого расходов: | 800 | 75000 |
Начальник ПФУ
Согласовано:
Проректор по НИР
Главный бухгалтер
Начальник НИЧ
Руководитель проекта Ф. И.О.
Рекомендации по заполнению сметы
1. В заглавии в кавычках указывается название НИР, сроки выполнения остаются без изменений, номер сметы проставляется сотрудниками ПФУ при регистрации;
2. Единица измерения – российский рубль, все суммы указываются арабскими цифрами без разделителей;
3. К каждой статье необходимо составить конкретную расшифровку (со слов в то числе: …, лишние примеры пояснений следует удалить);
4. При заполнении статей доходов следует указывать:
4.1. Грант (хоздоговор) – дополнительные привлеченные по данному проекту средства в виде внешнего гранта или хоздоговорной работы;
4.2. Финансирование БГУ – сумма выделяемого гранта БГУ из расчета: инициативный исследовательский грант – 75000 руб., инновационный грант – 100000 руб., грант ведущих научных школ – 200000 руб., издательский грант – по фактическим расходам на издание, но не более 100000 руб.
4.3. Спонсорская помощь – дополнительные привлеченные по данному проекту средства в виде спонсорской помощи;
4.4. Другие доходы – дополнительные привлеченные по данному проекту средства из других источников.
При выполнении инновационного гранта наличие софинансирования в объеме не менее 10% от суммы гранта является обязательным и заносится в соответствующую статью доходов.
5. При распределении расходов следует учитывать, что гранты БГУ не предусматривают заработную плату. Не разрешается относить всю сумму гранта к одной статье расходов (например, оборудование или услуги). Объем каждой статьи не должен превышать 30%. В смете нужно обязательно предусмотреть накладные расходы на материально-техническое и организационное сопровождение проекта в размере 10% от общей суммы гранта. При заполнении статей расходов необходимо исходить из следующих норм:
5.1. ст. 212 – суточные при служебных командировках (из расчета: в сельской местности – 100 руб.; в городской местности – 300 руб.; по г. Москва и г. Санкт-Петербург – 500 руб. в сутки; при загранкомандировке – 200 руб. на одного командируемого);
5.2. ст. 221 – оплата услуг связи (расходы на телефон, интернет, факс и пр., произведенные только с использованием служебных средств связи БГУ);
5.3. ст. 222 – проезд при командировках (стоимость билетов, проездных документов) и найм транспорта (указать пункт назначения и примерные сроки командировки);
5.4. ст. 224 – расходы по оплате арендной платы (в соответствии с заключенными договорами аренды помещений, сооружений, транспортных средств и другого имущества);
5.5. ст. 225 – расходы на оплату услуг сторонним организациям, связанные с содержанием в соответствии с правилами и нормами эксплуатации нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении либо в аренде, (содержание в чистоте инвентаря, помещений, зданий, дворов; пуско-наладочных работ, техническому обслуживанию и ремонту всех видов техники, транспортных средств; текущему и капитальному ремонту имущества);
5.6. ст. 226 – прочие услуги (указать общую сумму), в т. ч. по подстатьям:
· найм жилья при командировках (Москва и Санкт-Петербург – не более 1500 руб. в сутки; другие города России – не более 1000 руб. в сутки; при загранкомандировке: не выше апартамента - одноместный стандарт в 4-хзвездочной гостинице и не более 1000 руб. в сутки);
· редакционно-издательские и полиграфические расходы (осуществляются только в издательстве БГУ), услуги сторонних организаций, программное обеспечение, услуги переводчиков (при наличии договоров университета с организациями или физическими лицами);
· оргвзносы на участие в конференциях и пр. научных мероприятиях в рамках проекта, кассовые сборы, расходы по оформлению виз при загранкомандировках, организация и проведение работ и мероприятий;
· накладные расходы (в размере 10%);
5.7. ст. 310 – предусмотрено приобретение только лабораторного оборудования, машин, инвентаря (отметить только нужное, лишнее - удалить). НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ приобретение оргтехники, библиотечного фонда, офисной мебели!;
5.8. ст. 340 – приобретение медикаментов, перевязочных средств, ГСМ, фотопринадлежностей, канцтоваров, картриджей, реактивов, химикатов и пр. расходных материалов (отметить только нужное, лишнее - удалить);
5.9. Согласование и подписание сметы следует осуществлять в следующем порядке:
· руководитель гранта (подпись и ее расшифровка),
· начальник НИЧ
· проректор по НИР
· начальник ПФУ
· ректор
Подписанная смета скрепляется печатью организации (общий отдел) и сдается в ПФУ (оригинал), бухгалтерию и НИЧ (копии).
