УТВЕРЖДАЮ
Федеральный судья
Вичугского городского суда
________________________
30 апреля 2009 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ № 17
федерального государственного гражданского
служащего, замещающего в Вичугском городском суде Ивановской области
должность федеральной государственной гражданской службы
ПОМОЩНИКА СУДЬИ
1.Общие положения
1.1.Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Вичугском городском суде Ивановской области помощника судьи (далее - помощник судьи) - это организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности.
Должностной регламент разработан в соответствии с федеральным законом от 01.01.2001 г. № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - федеральный закон о гражданской службе), на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданской службы), положения о суде, типового положения о помощнике председателя суда (судьи) федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 года №71.
Должностной регламент помощника судьи утверждается председателем суда, является составной частью регламента суда и приложением к служебному регламенту.
1.2.В должностной регламент включаются:
1.2.1.содержание деятельности гражданского служащего:
- административно-правовой статус должности;
- квалификационные требования по должности, предъявляемые к замещающему ее лицу;
- функциональные особенности замещаемой должности гражданского служащего (функциональные обязанности) и порядок служебного взаимодействия;
- ответственность;
- перечень вопросов, по которым помощник судьи вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения;
- порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей со служащими иных государственных органов, гражданами и организациями;
1.2.2.результаты деятельности гражданского служащего -
критерии (показатели) результативности и эффективности служебной деятельности.
1.3.Должность помощника судьи в федеральном суде общей юрисдикции
- относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)»;
- соответствует классному чину – советник юстиции 3 класса.
1.4. Помощник судьи назначается на замещаемую должность на определенный срок, ограниченный сроком полномочий судьи, с заключением срочного служебного контракта и освобождается от должности приказом председателя суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.5.Профессиональная служебная деятельность помощника судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом. На него не могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностным регламентом по должности, которую он исполняет.
1.6. Должность помощника судьи предусмотрена штатным расписанием вне структурных подразделений суда.
1.7. Помощник судьи непосредственно подчиняется:
-председателю суда;
-судье, на срок полномочия которого назначен.
1.8. Во время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и пр.) помощника судьи, на основании приказа председателя суда, его обязанности возлагаются на помощника другого судьи.
1.9.Помощнику судьи разрешается:
- исполнение обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего категории «помощники (советники» группы ведущих должностей;
-совмещение должности гражданской службы отнесенной к категории «специалисты» группы старших должностей.
II.Квалификационные требования
2.1.Лицо, претендующее на замещение вакантной должности помощника судьи, должно удовлетворять следующим квалификационным требованиям, предъявляемым к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы:
2.1.1. по уровню образования - иметь высшее юридическое образование;
2.1.2.по стажу работы – иметь не менее не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.1.3.по уровню профессиональных знаний: знать Конституцию Российской Федерации; федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также локальные акты суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;
2.1.4. по уровню профессиональных умений – уметь:
-ориентироваться в законодательстве, регулирующем его деятельность для поддержания на требуемом уровне профессионального мастерства;
- своевременно, точно, самостоятельно выполнять свои функциональные обязанности и поручения судьи, а также (правильно распределять рабочее время; анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих проблем);
- уметь работать с людьми, не допуская личностных конфликтов (эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями суда, другими ведомствами и организациями: уметь внимательно слушать, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, принимать советы коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту).
2.1.5. по уровню профессиональных навыков – иметь навыки:
- применения различных форм и методов совершенствования своего профессионального мастерства;
- выполнения своих функциональных обязанностей и поручений руководителей: ранее назначенных сроков; без замечаний руководителей; с проявлением необходимой инициативы;
- устранения конфликтов.
I11.Функциональные обязанности и порядок служебного взаимодействия
Основной задачей помощника судьи является – непосредственное обеспечение исполнения полномочий судьи.
В целях выполнения основной задачи помощник судьи осуществляет следующие функциональные обязанности:
№ п/п | Наименование функциональных обязанностей | Периодичность (срок) исполнения | Права (полномочия) для выполнения должностных обязанностей | Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей |
1. | Осуществляет прием граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц: -прием письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, жалоб на действия судей, работников - прием исковых заявлений, кассационных (частных) жалоб, представлений; - выдачу копий судебных документов, повторную выдачу копий судебных актов, дубликатов исполнительных документов; -создает условия для реализации прав граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет; - информирует граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд. | в соответствии с графиком работы Приемной | Положение о Приемной Вичугского городского суда, утвержденного приказом суда от 01.01.2001 г. №20 | от граждан и представителей юридических лиц |
2. | передает принятые жалобы, заявления граждан, юридических лиц для регистрации | не позднее следующего рабочего дня | ст. 2.9.Инструкции по судебному делопроизводству | секретарю суда (делопроизводителю) |
3. | подбирает законы, нормативные акты, материалы по судебной практике | по мере необходимости | поручение судьи | судье |
4. | готовит проекты процессуальных документов | по мере необходимости | поручение судьи | судье |
5. | готовит проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи | по мере необходимости | поручение судьи | судье |
6. | осуществляет информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи (вносит изменения и дополнения в кодексы РФ судьи) | при опубликовании федеральных законов, вносящих изменения и дополнения в кодексы РФ | поручение судьи | судье |
7 | заполняет данные по рассмотренным делам АРМ «Правосудие» «Агора», | при получении дела от секретаря судебного заседания | Разграничение функциональных обязанностей должностных лиц при работе с АРМ «Правосудие» «Агора», утвержденное Председателем суда | секретарям суда (по гражданским, уголовным делам, по архиву), ведущему специалисту для поиска дел по определенным критериям |
8. | заполняет статистические карточки по уголовным делам на подсудимых, а также статистические карточки по материальному ущербу, причиненному преступлением | при получении дела от секретаря судебного заседания | Приказ Председателя суда | секретарю суда (по уголовным делам) |
9. | выполняет иные поручения судьи в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации | по мере поступления поручения судьи | ст. 15 ч.1 п.3 Федерального Закона №-79-ФЗ | судье |
10. | обобщает практику работы суда путем подбора данных и материалов, их изучения и анализа | в соответствии с Планом работы суда | Приказ Председателя суда «О распределении обязаностей» | Председателю суда |
1V. Ответственность
4.1.Помощник судьи несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
-ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных судебных заседаний;
-действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
-разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
-несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
-несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управления Судебного департамента в Ивановской области, Ивановского областного суда, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
-представление судье недостаточной и необъективной информации;
-
4.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник судьи несет дисциплинарную, гражданскую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
V. Перечень вопросов, по которым помощник судьи
вправе самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
5.1.Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
5.2.Запрос недостающих документов.
5.3.Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
5.4.Информирование судьи о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V1.Порядок служебного взаимодействия помощника судьи
в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Помощник судьи осуществляет взаимодействие со служащими администрации города Вичуга Ивановской области.
V11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
7.1.Критерии (показатели) эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника судьи учитываются:
- при проведении конкурса на замещение вакантной должности;
- при включении в кадровый резерв;
- при проведении аттестации;
- при проведении квалификационного экзамена;
- при поощрении гражданского служащего
7.2.К критериям относятся:
7.2.1. Уровень соответствия гражданского служащего квалификационным требованиям по замещаемой гражданской службе:
-Уровень профессионального образования;
-Прохождение профессиональной подготовки, повышения квалификации и стажировки;
-Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) и стаж (опыт) работы по специальности;
- Уровень профессиональных знаний, умений и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
7.2.2. Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
-Участие в решении поставленных перед структурным подразделением задач;
-Результаты исполнения должностного регламента;
-Сложность выполняемой работы, её эффективности, результативность.
7.2.3.Соблюдение ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
7.2.4. Личные качества гражданского служащего:
-Способность к самооценке, психологическая устойчивость;
-Культура речи, манера разговора, внешний вид;
-Способность к письменному и устному изложению.
Лист ознакомления с должностным регламентом
помощников судей Вичугского городского суда
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (лица назначаемого на должность гражданской службы) | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы | Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1. | Быченков Евгений Федорович | приказ от 01.01.2001 №25 | ||
2. | Верховская Елена Павловна | приказ от 01.01.2001 №19 | ||
3. | приказ от 01.01.2001 г. №3/кд | |||
4. | Мавлеханова Фаиля Харисовна | приказ от 01.01.2001 №15/кд | ||
5. | приказ от 01.01.2001 г. №18/кд | |||
6. | Морозова Ольга Вячеславовна | приказ от 01.01.2001 г. №17/кд | ||
7. | Смирнова Наталья Леонтьевна | приказ от 01.01.2001 №26/кд | ||
8. | ||||
9. | ||||
10. | ||||
11. | ||||
