Проблемный анализ деятельности МБДОУ «Тотемский детский сад (стр. 4 )

Анализ работы с кадрами.

Кадровое обеспечение.

В дошкольном учреждении штатным расписанием в 2012 – 2013 г. г. предусмотрено 18,8 единиц. Из них педагогических – 5,5, воспитателей –4,5, специалистов – 0,5, в том числе музыкальный руководитель – 0,5.

Заведующий – , – образование высшее, категория по должности руководитель - высшая, стаж в должности воспиталет, в должности заведующего – пять лет, главный бухгалтер – , заместитель заведующего по АХЧ – , старшая медицинская сестра – . В коллективе трудятся 4 младших воспитателя, 2 повара, 2 сторожа, дворник – садовник.

Образовательный уровень.

Количество педагогов на конец года – 5.

С высшим образованием – 3 (60%)

Со средне – профессиональным – 2 (40%),

Музыкальный руководитель учится в высшем учебном заведении

По стажу педагогической деятельности.

До 5 лет – 1 педагог – 20%

От 5 до 10 – 1 педагог - 20%

От 10 до 15 – 0 педагогов – 0%

Свыше 15 – 3 педагога – 60%

Аттестация педагогов.

Высшая квалификационная категория – 2 педагога – 40%

Первая квалификационная категория – 1 педагог – 20%

Без квалификационной категории - 2 педагога – 40%

За уч. год аттестацию на первую квалификационную категорию по должности воспитатель не прошла

Возрастной уровень педагогов.

От 20 до 30 лет – 3 педагога – 60%

От 30 допедагогов – 0%

От 40 допедагога –0%

Свышепедагог – 40%

Средний возраст коллектива 45 лет.

Общие собрания

№	Мероприятие	Дата проведения	ответственный
1.	Выбор и утверждение нового состава Совета Общего собрания работников Учреждения, экспертной комиссии по установлению стимулирующих выплат и премировании работников Учреждения, санитарной комиссии ДОУ.	Сентябрь	Председатель Общего собрания работников Учреждения Заведующий
2.	Отчёт председателя Общего собрания трудового коллектива о работе за год	Май	Председатель Общего собрания работников Учреждения Заведующий

Дополнительно к 2 обязательным собраниям проведено 3 Общее собрание работников Учреждения по рассмотрению, обсуждению и рекомендации к утверждению Положения об Общем собрании работников Учреждения, Положения о платных дополнительных образовательных услугах в Учреждении, внесении дополнений и изменений в Устав Учреждения.

Административные совещания при заведующем (АСЗ)

№	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
1.	АСЗ «Подготовка ДОУ к работе в зимний период»	Сентябрь	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
2.	АСЗ «Обследование зданий и помещений ДОУ к зиме»	Октябрь	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
3	АСЗ «Обслуживание АПС на пищеблоке и в здании детского сада. Обеспечение пожаробезопасности в ДОУ»	Ноябрь	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
4.	АСЗ «Составление графика дежурства в ДОУ в новогодние праздники»	Декабрь	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
5.	АСЗ «Собюдение санитарных требований к организации работы ДОУ»	Январь	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
6.	АСЗ «Трудовая дисциплина. Соблюдение графика рабочего времени»	Февраль	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
7.	АСЗ «Соблюдение ТБ. Составление плана ремонтов в летний период 2013 года в ДОУ»	Март	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
8.	АСЗ « Соблюдение пожарной безопасности. Весенний осмотр зданий ДОУ»	Апрель	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер
9.	АСЗ «Подведение итогов работы за год Задачи на уч. год. Проведение ремонтных работ при подготовке к новому учебному году»	Май	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Баландина Гл. бухгалтер

Вывод: Не всегда удавалось регулярно в установленные сроки проводить рабочие планерки (административные совещания). Необходимо доработать положение об административном совещании при заведующем, более грамотно планировать работу, распределять обязанности, контролировать их выполнение.

Работа с обслуживающим персоналом

№	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
1.	«Рейд чистоты»	Последний четверг каждого месяца	Заведующий, медсестра, зам. зав по АХЧ
2.	«Изучение новых Сан ПИН»	Октябрь	Мл. воспитатели медсестра, зам. зав по АХЧ
3.	Инструктажи ·  По ТБ ·  По правилам пожарной безопасности ·  По электробезопас ности ·  Вводный инструктаж	2 раза в год 1 раз в год В день поступления на работу	Заведующий, зам. зав по АХЧ Заведующий, зам. зав по АХЧ Заведующий, зам. зав по АХЧ

В мае проводилось гигиеническое обучение персонала ДОУ в здании Роспотребнадзора. Не прошли аттестацию 2 младших воспитателя. (через неделю после повторной пересдачи – аттестация пройдена).Вывод: следует более тщательно проводить работу по изучению санитарных правил. Провести данную работу в начале учебного года.

С целью выполнения инструкций об охране труда сотрудников проводятся следующие мероприятия: выдается спецодежда, моющие средства, регулярно проводятся проверки состояния рабочих мест, приборов и оборудования, систематически прорабатываются должностные инструкции, инструкция по охране жизни и здоровья детей, технике безопасности труда, правила пожарной безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка, обновлён Коллективный договор.

Снизилось количество случаев заболевания работниками. Число больничных листов уменьшилось с 34 за учебный год до 17 за учебный год (в 2 раза – на 50%!.)

Работа с молодыми специалистами.

№	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
1.	Инструктажи ·  По ТБ ·  По правилам пожарной безопасности ·  По электробезопасности ·  Вводный инструктаж	1 сентября 2012г	Заведующий Зам. зав. по АХЧ
2.	Определение наставника	Сентябрь	Заведующий
3.	Посещение занятий более опытных педагогов	В течении года по всем разделам программы	Заведующий, Воспитатели
4.	Посещение открытых занятий других детских садов	В течении года по всем разделам программы	Заведующий Воспитатели
5.	Консультация «Методические рекомендации по комплексно-тематическому»	Ноябрь	Заведующий,
6.	Организация выставки новинок методической литературы «В помощь начинающему педагогу»	Декабрь	Заведующий,

Начинающие педагоги не всегда выполняют инструкции по проведению прогулок и экскурсий с детьми, следует провести работу по более углублённому изучению данных документов.

Срок: до 01.08.2013 Ответственный заведующий .

Административно - хозяйственная деятельность

Работа по направлению	Недостатки и причины	Перспективы в работе
Учебный год 2012 – 2013 был непростым как для организации образовательного процесса, так и для организации и ведения административно – хозяйственной деятельности. Тем не менее, удалось Приобрести и изготовить: - Детскую мебель (столы, стулья) -  Деревянный забор между участками; -  отремонтирован принтер, закуплен новый монитор, системник, принтер; -  спецодежда для обслуживающего персонала (частично); -  электромясорубка на пищеблок; -  установлена приточно-вытяжная вентиляция на пищеблоке; -  выстроены новые игровые постройки на участках д/с; -  произведена покраска уличных построек; -  косметический ремонт мебели; -  посуда на кухне и в группах (частично; -  в летний период планируется провести косметический ремонт в коридорах, в групповых, на пищеблоке. Составлены сметы на: -  замену оконных блоков; -  ремонт прогулочных веранд.	Не удалось произвести: -  замену оконных блоков; -  ремонт прогулочных веранд. Не удалось приобрести: -  кухонной посуды; -  технологического оборудования на кухню; -  заменить мебель (шкафчики для раздевания детей, кровати для детей) Причина: недостаточное финансирование.	При наличии финансирования произвести необходимые ремонтные работы и приобрести необходимое оборудование (учесть при составлении сметы на 2014 год).
По административной работе с кадрами: -  проведены три Общих собрания работников Учреждения. На них рассматривались и решались актуальные вопросы, касающиеся введения новых должностных инструкций, локальных актов учреждения, изменений в Уставе учреждения; -  инструктажи по технике безопасности проводились с необходимой регулярностью.	Не регулярно проводились рабочие планерки (административные совещания).	Доработать положение административного совещания при заведующем, более грамотно планировать работу, распределять обязанности, контролировать их выполнение.
По формированию контингента детей: -  изданы приказы по комплектованию групп на учебный год, приложены списки детей в соответствии с Уставом учреждения; -  своевременно велись записи в Книге учета движения детей, в учебной документации по посещаемости детей; -  контролировалась своевременность внесения родительской платы за содержание ребенка в д/с. Индивидуальные беседы с родителями оказались эффективными, т. к. во вторую половину года задолженности по родительской плате было меньше.	Несвоевременно вносилась родительская плата за содержание ребенка в д/с некоторыми семьями по причине недопонимания необходимости платежа на текущий месяц, по причине малообеспеченности некоторых родителей.	Информировать родителей детей, вновь поступающих в д/с о порядке внесения родительской платы за содержание ребенка в д/с.
Административный контроль осуществлялся по вопросам соблюдения пожарной безопасности, по соблюдению санитарно – эпидемиологического режима в ДОУ, по соблюдению техники безопасности, по соблюдению Правил внутреннего трудового распорядка и др. К организации контрольной деятельности привлекались заместитель заведующего по АХЧ, старшая медицинская сестра, главный бухгалтер. Нарушений по данным вопросам не выявлено.	Не систематически была организована контрольная деятельность заместителем по АХЧ.	Использовать отчеты заместителя по АХЧ, старшей медицинской сестры, главного бухгалтера на административных совещаниях при заведующем. Учить планировать различные виды контроля.
Издана новая редакция Устав Учреждения в ноябре 2012 года, изменения в Устав – в феврале 2013 года. В ноябре 2012 года и в феврале 2013 года получены свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ИФНС).		Внести изменения в Устав в связи с новыми требованиями нормативно-правовых документов по дошкольному образованию РФ и местного уровня, на основании введения в действие «Закона об образовании в Российской Федерации»
В течение учебного года было организовано два общих родительских собрания, на которых освещались следующие вопросы: -  направления работы на учебный год; -  профилактика дорожно-транспортного травматизма; -  знакомство с работой специалистов; -  организация выставок; -  итоги работы за учебный год; -  по подготовке детей к школьному обучению (диагностика) -  перспективы на следующий год. -  по детскому саду –		Пригласить на родительское собрание районного педиатра для выступления по организации питания детей дошкольного возраста и по вопросу проведения профилактических прививок (от гриппа).
В течение учебного года были организованы четыре заседания общего родительского комитета, на которых обсуждались актуальные вопросы: -  ознакомление с Положением о Родительском комитете; -  подготовка праздников и развлечений в ДОУ; -  исполнение нормативно – правовых документов; -  изучение Устава д/с; -  подготовка ДОУ к новому учебному году; -  вопросы предстоящего ремонта.		Продолжать сотрудничество с родителями через такую форму, как заседания родительского комитета
Снизилось количество случаев заболевания работниками. Число больничных листов уменьшилось с 34 за учебный год до 17 за учебный год (в 2 раза – на 50%!.)	Снижаются стимулирующие выплаты работнику за месяц, если имеется больничный лист за данный период.

Таким образом, административно – хозяйственную работу, не смотря на финансовые сложности, можно считать достаточно продуктивной, но необходимо учесть в работе на следующий учебный год выявленные недостатки, предложения и рекомендации вышестоящих органов.

Анализ управленческой деятельности

Работа по направлению	Недостатки	Перспективы работы
Контроль в дошкольном учреждении осуществляется в соответствии с должностными обязанностями и проводится заведующим, заместителем заведующего по АХЧ, старшей медицинской сестрой. Организация контроля воспитательно-образовательной работы направлена на оказание действенной помощи воспитателям в повышении их профессионального мастерства и на основе анализа воспитательного процесса. Контроль проводился согласно циклограммы: текущий, тематический, фронтальный, персональный. Наблюдения за образовательной работой осуществлялись с четко обозначенной целью. В текущий контроль были включены вопросы: подготовка педагогов и специалистов к НОД, соблюдение режима дня, выполнение рекомендаций специалистов воспитателями групп, эффективность форм, методов и приемов работы, организация развивающей среды групп ДОУ. Все это способствовало повышению эффективности качества работы педагогов и специалистов: были определены пути решения проблем и проверка исполнения рекомендаций. Тематический контроль, проведенный в этом учебном году помог изучить систему работы по «Организации и эффективности работы по двигательной активности детей в условиях детского сада».	Не всегда удаётся провести запланированный контроль в установленные сроки по причине дополнительных внеплановых мероприятий Управления образования района и Учреждения.	Выделить дополнительный, «резервный день» в регламенте работы Учреждения на год, позволяющий скорректировать и провести все необходимые запланированные мероприятия плана работы Учреждения.
В речевом развитии детей отмечается: -  увеличение запаса слов 94% -  усвоение грамматической системы языка 89% -  З. К.Р. 75% Индивидуальная работа с детьми планируется в системе. Отмечается регулярность и использование речевых уголков. Организация предметной среды в группе способствует развитию у детей интереса к познанию, развитию словаря. Анализ занятий по развитию речи показал: -  Оптимальное сочетание коллективного характера обучение с индивидуальным подходом к детям; -  Правильная постановка вопроса: поисковые, наводящие; -  речевой образец доступен по содержанию и форме. Педагоги создают условия для развития у детей правильной речи, приобщают к широким возможностям родного языка. Уровень речевого развития детей старшей группы повышается за счет целенаправленной работы педагогов, логопеда и других специалистов. По итогам фронтальной проверки «Готовность детей подготовительной группы к школе» выявлено: -  педагоги и специалисты на должном уровне работают с детьми и родителями по сохранению здоровья детей, понимают важность данной проблемы; -  старшая медсестра ведет санитарно- просветительскую работу по предупреждению заболеваемости детей с родителями, используя наглядность, беседы и консультирование благодаря этой деятельности дети приобрели достаточные знания о профилактике многих заболеваний. Уровень физической готовности детей подтверждает результативность работы по физической культуре. Результаты улучшены по всем видам движений. Улучшению результатов способствует: использование элементов спортивных игр, спортивные мероприятия соревновательного характера, проведение индивидуальной работы с детьми. Уровень развития коммуникативных навыков детей подготовительной группы необходимо повышать за счет обучения способов контакта со сверстниками, за счет обучения навыкам использования детьми вежливых форм обращений и активитизация работы с родителями. По итогам диагностики детей по изобразительной деятельности прослеживается: -  закрепление технических навыков детей; -  развитие внимания; -  развитие интереса детей к изобразительной деятельности: желание включаться в работу с изоматериалами. Воспитатели выбирают средства, методы и организационные формы образовательной работы, варьируют их в зависимости от индивидуальных особенностей детей и конкретных педагогических условий. Результаты диагностики музыкального развития детей подтверждают успешность детей в этом направлении: Средний уровень – – 29% Высокий уровень – – 71% Таким образом, итоги фронтальной проверки позволили определить пути решения проблем в социально личностном развитии детей в сотрудничестве с родителями. Широкое использование современных форм контроля перспективно и способствует повышению мастерства педагогов.

Анализ работы с родителями

Работа по направлению	Недостатки	Перспективы работы
Центральное место в формировании личности ребенка занимает семья. В связи с этим педагогическое просвещение родителей является одной из важнейших задач стоящих перед дошкольным учреждением, а также включение семьи в содержательную деятельность в системе «родители - ребенок – воспитатели». В соответствии с этим педагогический коллектив ДОУ определил условия работы с родителями, совершенствуя содержание, формы и методы сотрудничества в воспитании детей: -  взаимное доверие во взаимоотношениях между педагогами и родителями; -  установление правильных отношений на основе доброжелательной критики и самокритики; -  взаимопомощь в совместной работе по воспитанию дошкольников; -  изучение лучшего опыта семейного воспитания, использование в работе детского сада положительных методов семейного воспитания; -  привлечение актива родителей к деятельности дошкольного учреждения, к работе с семьями. Для реализации содержания работы с родителями в дошкольном учреждении используются коллективные и индивидуальные формы деятельности. Для ознакомления с планом работы ДОУ на новый учебный год проведено первое общее родительское собрание. На данное собрание по вопросу иммунизации детей от гриппа была приглашена главный эпидемиолог Тотемской ЦРБ В апреле 2013 года прошло второе общее родительское собрание. Повестка собрания: 1. О программе мероприятий по оптимизации сети образовательных учреждений в Тотемском муниципальном районе. 2.О задачах для создания условий для предоставления качественных образовательных услуг 3. Вопросы - ответы Начальник Управления образования Тотемского муниципального района познакомила присутствующих с программой мероприятий по оптимизации сети образовательных учреждений в Тотемском муниципальном районе. Было отмечено, что в 2013году проводятся мероприятия по оптимизации образовательных учреждений, согласно долгосрочной целевой программы. Все нормативные документы, регламентирующие процесс, соблюдаются, проведено социально-экономическое обоснование данного процесса. Планируется объединить в нашем случае два сада: МБДОУ «Тотемский детский сад №3 «Незабудка» и МБДОУ «Тотемский детский сад общеразвивающего вида №9 «Сказка». Юридическим лицом станет МБДОУ «Тотемский детский сад общеразвивающего вида №9 «Сказка», объединивший в себе и две функционирующие в данный момент группы МБДОУ «Тотемский детский сад №3 «Незабудка». Начальник Управления образования Тотемского муниципального района познакомила присутствующих с задачами для создания условий для предоставления качественных образовательных услуг, отметив, что задачей оптимизации является создание соответствующих условий для развития и воспитания, качественного образования детей. В ходе данного собрания было выслушано мнение родителей по данному вопросу, родители получили ответы на интересующие их вопросы Подводя, итоги ДОУ за учебный год на общем собрании родители познакомились с результатами диагностики детей по освоению программы за год (проводили воспитатели ДОУ), были даны рекомендации по воспитанию и развитию детей, решили возникшие вопросы по благоустройству участка, ремонту. Родителям, оказавшим, активную помощь в жизни детского сада были вручены благодарности. При проведении групповых родительских собраний практикуется участие специалистов: психолога, логопеда, врачей Тотемской ЦРБ. Тематика собраний актуальна для решения задач в воспитании детей. В результате такой формы работы родители получили полезную информацию. Важной формой организации работы с родителями являются консультации, индивидуальные беседы, основное назначение которых – привлечь внимание родителей к индивидуальным особенностям ребенка и оказать помощь. Традиционные средства наглядной педагогической пропаганды – разнообразные стенды. Отмечается эстетичность оформления, содержательность и актуальность материала, разнообразие рубрик. Творчество, фантазию проявили родители в конкурсах, среди которых можно отметить: -  конкурс творчества родителей «Ах, какой букет»; -  конкурс рисунков и поделок родителей и детей по ПДД, по пожарной безопасности -  конкурс рисунков родителей и детей «К нам весна шагает быстрым шагами» (провела ); -  конкурс «Цветные ладошки» (провела ) Ежедневный непосредственный контакт родителей и педагогов помог установить доверительные отношения и решать конкретные проблемы. Участие родителей в жизни группы неоценимо: -  оказание помощи в создании развивающей среды, книг, игр; -  оказание помощи в подготовке к праздникам – шитье костюмов, изготовление атрибутики по театрализованной деятельности; -  распечатка и ксерокопия материалов; Изучение запросов родителей, их требований к работе дошкольного образовательного учреждения осуществлялось через анкетирование, экспресс – опрос, что помогло целесообразно построить воспитательно-образовательный процесс. Удовлетворённость родителей качеством дошкольного образования по итогам анкетирования на конец учебного года составила 97%. Использование новых форм общения с родителями, оптимизирующих методов при проведении мероприятий – позволяет выявить инициативных, творческих родителей, установить продуктивные отношения между родителями и педагогами. Участие педагогов, специалистов в педагогической пропаганде целей и задач, содержание и методов семейного воспитания способствовало обеспечению дифференцированного подхода к работе с семьями воспитанников. В помощь педагогам в методическом кабинете накоплены материалы, раскрывающие современные формы работы с родителями: памятки, вопросники, газетные и журнальные статьи. Таким образом, решение выявленных проблем позволяет повысить уровень работы с родителями и активней включить их в деятельность образовательного процесса в дошкольном учреждении.		Продолжать оптимизацию форм и методов сотрудничества в воспитании детей. Практиковать трансляцию лучшего семейного опыта через разные формы работы с родителями. Разнообразить формы проведения общих и групповых собраний. Продолжать привлекать специалистов, пропагандировать семейный опыт, использовать открытый показ занятий, других видов деятельности. Продолжить сотрудничество с психологами ГОУ «Тотемский центр психолого-медико-социального сопровождения» Продолжать использовать традиционные формы работы с родителями. Использовать новую форму информационного общения - презентацию. Использовать периодическую печать для информирования родителей по проблеме.

Участие ДОУ в городских, районных мероприятиях

Отчёт об участии педагогов

МБДОУ «Тотемский детский сад №3 «Незабудка»

в педагогических чтениях за учебный год

№	ТЕМА ПЕДЧТЕНИЙ	Ф. И.О.	Должность	Месяц	Тема выступления
1	«Использование активных форм обучения в речевом развитии детей старшего дошкольного возраста»		Воспитатель	Октябрь 2012	«Использование игры в речевом развитии детей старшего дошкольного возраста»
1	«Вопросы охраны окружающей среды в учебном процессе»		Воспитатель	Апрель 2013	«Развитие действенно-практического отношения ребёнка к окружающей природе»

-  Конкурс детского рисунка ОГИБДД МО МВД России «Тотемский» «Безопасность в автомобиле» (ноябрь 2012)