Регламент Министерства социальной политики Свердловской области (стр. 2 )

выдвижение и поддержка гражданских инициатив, направленных на реализацию конституционных прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов общественных объединений;

выработка предложений и рекомендаций для Министерства в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения Свердловской области и государственной поддержки общественных объединений, деятельность которых направлена на развитие гражданского общества в Свердловской области;

осуществление общественного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Свердловской области в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения Свердловской области.

Общественный совет вправе проводить общественную экспертизу нормативных правовых актов Свердловской области и проектов нормативных правовых актов Свердловской области, разработчиком которых является Министерство, в порядке, предусмотренном законодательством Свердловской области, и подготавливать заключения по ее результатам.

Коллегия

32. В Министерстве образуется Коллегия.

Коллегия является коллегиальным совещательным органом и образуется в составе Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра и иных работников, а также ученых, экспертов и специалистов.

Министр, Первый заместитель министра, заместители министра входят в состав Коллегии по должности. Другие члены коллегии утверждаются Правительством Свердловской области по представлению Министра.

Коллегия рассматривает на своих заседаниях программы развития отрасли, а также обсуждает вопросы практического руководства территориальными управлениями социальной политики и подведомственными учреждениями социального обслуживания, исполнения решений, проведения кадровой политики, рассматривает проекты особо значимых приказов, заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений Министерства, организует взаимодействие с общественностью.

Заседания Коллегии проводятся один раз в квартал в соответствии с планом.

Организация работы по подготовке заседания Коллегии возлагается на Первого заместителя министра, начальника Управления и отдел стратегического развития и информационного обеспечения.

Члены Коллегии, руководители структурных подразделений Министерства за месяц до проведения Коллегии представляют секретарю Коллегии перечень вопросов, рекомендуемых для включения в повестку заседания Коллегии с указанием конкретных исполнителей. На основании представленного перечня вопросов секретарь Коллегии составляет проект повестки заседания Коллегии, план подготовки и проведения Коллегии с указанием конкретных исполнителей. Повестка заседания Коллегии, план подготовки и проведения Коллегии утверждаются приказом Министерства.

За три недели до проведения Коллегии Первый заместитель министра проводит рабочее совещание с заместителями министра, руководителями структурных подразделений Министерства по вопросу подготовки заседания Коллегии, на котором обсуждается и согласовывается проект повестки заседания Коллегии.

После согласования проект приказа о проведении Коллегии повестка заседания Коллегии, план подготовки и проведения Коллегии представляются секретарем Коллегии на утверждение Председателю Коллегии.

Вопросы, не предусмотренные планом, могут включаться в повестку заседания Коллегии только по указанию Председателя Коллегии не позднее чем за пять дней до заседания при наличии подготовленного и согласованного проекта решения.

Материалы к заседанию Коллегии передаются лицами, ответственными за их подготовку, секретарю Коллегии не позднее чем за пять рабочих дней до заседания. Обязательно представляется: справка (доклад) по обсуждаемому вопросу, завизированная заместителем министра, начальником Управления и начальниками соответствующих отделов, и предложения в проект решения Коллегии. В случае непредставления материалов в установленные сроки вопрос снимается с повестки заседания Коллегии.

Руководители структурных подразделений Министерства не позднее чем за две недели до проведения Коллегии представляют секретарю Коллегии предложения в проект решения Коллегии.

Секретарь Коллегии в течение двух рабочих дней готовит проект решения Коллегии.

За неделю до проведения Коллегии Первый заместитель министра проводит рабочее совещание по вопросам готовности заседания Коллегии, на которое выносится проект решения для обсуждения и согласования с руководителями структурных подразделений Министерства, а в необходимых случаях - с другими заинтересованными организациями.

После согласования секретарь Коллегии представляет проект решения Председателю Коллегии.

На основании представленных материалов, необходимых для проведения заседания Коллегии, секретарь Коллегии готовит не позднее чем за три рабочих дня до заседания для каждого члена Коллегии: регламент и повестку заседания Коллегии, список приглашенных на заседание Коллегии, список выступающих в прениях, документы по вопросам повестки.

Секретарь Коллегии ведет протокол заседания Коллегии.

Вопросы, рассмотренные на Коллегии, оформляются решением Коллегии.

Окончательная редакция по дорабатываемым решениям проводится в течение трех рабочих дней после заседания Коллегии. Протоколы заседаний Коллегии оформляются секретарем Коллегии в течение трех рабочих дней и представляются на подпись Председателю Коллегии. Решения Коллегии и выписки из протокола заседания Коллегии оформляются и направляются заинтересованным лицам не позднее пяти рабочих дней после дня заседания Коллегии.

Контроль выполнения решений Коллегии осуществляется должностным лицом, указанным в решении Коллегии.

Секретарь Коллегии один раз в квартал проверяет исполнение решений Коллегии и докладывает результаты Председателю Коллегии.

Оповещение участников заседания Коллегии производится в следующем порядке:

1) за три недели до проведения Коллегии отделом стратегического развития и информационного обеспечения заинтересованным лицам рассылается приказ о проведении Коллегии; в случае проведения внеплановых заседаний Коллегии, приглашение заинтересованных лиц производится в порядке, предусмотренном приказом о проведении Коллегии;

2) приглашение на заседание докладчиков, членов Коллегии и контроль по их явке возлагается на секретаря Коллегии.

Для успешного проведения Коллегии при необходимости в Министерстве дополнительно устанавливается дежурство и соответствующий режим работы Министерства на время проведения Коллегии.

Регистрация участников заседания Коллегии проводится в порядке, предусмотренном приказом о проведении Коллегии.

Порядок подготовки и проведения совещаний, семинаров, единых методических дней для начальников территориальных управлений социальной политики

и директоров учреждений социального обслуживания

33. Совещания руководства и работников Министерства проводятся на уровне Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра, начальника Управления, начальников отделов Министерства.

Оперативные совещания у Министра с участием Первого заместителя министра, заместителей министра, начальника Управления и начальников отделов Министерства, находящихся в непосредственном подчинении Министра, проводятся еженедельно по вторникам в 14.00 часов.

Общие оперативные совещания для обсуждения ключевых, наиболее значимых событий или вопросов, требующих решения на уровне Министра, с участием Первого заместителя министра, заместителей министра и руководителей всех структурных подразделений проводятся у Министра каждый первый вторник месяца в 14.00 часов.

В ходе оперативного совещания:

1) работником отдела стратегического развития и информационного обеспечения ведется протокол;

2) в течение двух рабочих дней после оперативного совещания протокол оформляется работником отдела стратегического развития и информационного обеспечения;

3) протокол направляется на согласование начальнику Управления, который в течение одного рабочего дня после согласования направляет протокол на утверждение Министру;

4) после утверждения в течение одного рабочего дня «скан – образ» утвержденного протокола работником отдела стратегического развития и информационного обеспечения по электронной почте направляется Первому заместителю министра, заместителям министра и руководителям структурных подразделений Министерства, а также размещается на внутреннем сайте Министерства в соответствующем разделе.

В протоколе содержится: повестка оперативного совещания, перечень присутствовавших на совещании, поручения Министра и срок исполнения.

34. Совещания у заместителей министра, начальника Управления с начальниками подведомственных им отделов проводятся еженедельно по установленному ими графику.

На еженедельных оперативных совещаниях заместителями министра и начальником Управления заслушиваются отчеты начальников подведомственных им отделов о проделанной работе за истекшую неделю и планах работы на следующую неделю; проводится контроль исполнительской дисциплины.

35. В соответствии с перспективными и текущими планами работы Министерства проводятся совещания, семинары и единые методические дни с руководителями и работниками территориальных управлений социальной политики и учреждений социального обслуживания.

Совещания и семинары проводятся ежеквартально, в сроки, указанные в планах работы Министерства.

Совещания, семинары и единые методические дни носят методически-целевой характер и посвящаются обсуждению конкретных задач и проблем в осуществлении мероприятий по социальной поддержке населения, выработке рекомендаций, обмену опытом и т. п.

36. Проекты приказа, плана подготовки, повестки проведения тематического совещания, семинара составляются руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства, инициировавшим проведение данного мероприятия, не позднее чем за две недели до даты проведения совещания или семинара.

Проекты приказа, плана подготовки и повестки тематического совещания, семинара согласовываются со всеми заинтересованными структурными подразделениями Министерства в течение одной недели.

Приказ о проведении тематического совещания, семинара, план подготовки и повестка совещания, семинара утверждаются Министром не позднее чем за пять рабочих дней до начала совещания, семинара.

Оповещение руководителей и работников территориальных управлений социальной политики и учреждений социального обслуживания, приглашаемых для участия в совещании, семинаре, их регистрация и ведение протокола семинара, совещания и оформление резолюции обеспечивается структурным подразделением Министерства, инициировавшим проведение данного мероприятия.

Ответственность за подготовку и проведение тематического совещания, семинара, единого методического дня возлагается на Первого заместителя министра, начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей.

37. Подготовка докладов (выступлений) Министра или Первого заместителя министра, в том числе со слайдовым сопровождением, осуществляется в соответствии с компетенцией профильным по теме выступления отделом совместно с отделом стратегического развития и информационного обеспечения.

За четыре дня до обозначенной даты доклада (выступления) проект текста доклада (выступления) вместе с дополнительными информационными материалами, необходимыми для подготовки текста доклада и слайдового сопровождения, направляются отраслевыми отделами в отдел стратегического развития и информационного обеспечения.

Готовый доклад и слайдовое сопровождение представляется докладчику не позднее чем за два дня до обозначенной даты доклада (выступления).

38. В необходимых случаях по поручению Министра проводятся экстренные совещания.

Ответственность за организацию экстренного совещания возлагается на Первого заместителя министра, либо на заместителя министра, в компетенцию которого входят вопросы, обсуждаемые на совещании.

Организация экстренных совещаний проводится в следующем порядке: структурное подразделение Министерства – инициатор проведения экстренного совещания совместно с отделом стратегического развития и информационного обеспечения осуществляет подготовку приказа о проведении совещания, в котором предусматривается порядок проведения совещания (повестка), регистрация приглашенных, ведение протокола, оформление резолюции совещания.

39. В целях повышения уровня организационно-методической работы и эффективности контроля деятельности территориальных управлений социальной политики и подведомственных учреждений социального обслуживания Министерством ежемесячно проводятся единые методические дни.

Единые методические дни проводятся: каждую четвертую среду месяца – для директоров учреждений социального обслуживания населения; каждый четвертый четверг месяца – для начальников территориальных управлений социальной политики.

40. Организация работы по подготовке и проведению Единого методического дня для начальников территориальных управлений социальной политики Свердловской области и Единого методического дня для директоров учреждений социального обслуживания населения (далее – Единый методический день) возлагается на Первого заместителя министра, начальника Управления и организационно-аналитический отдел.

Единый методический день для начальников территориальных управлений социальной политики Свердловской области проводится каждый четвертый четверг месяца, для директоров учреждений социального обслуживания населения - каждый третий четверг месяца.

Программа Единого методического дня для начальников территориальных управлений социальной политики Свердловской области формируется из следующих источников информации:

1) Министр, заместители министра и руководители структурных подразделений Министерства представляют за десять рабочих дней до проведения Единого методического дня в организационно-аналитический отдел перечень вопросов, рекомендуемых для включения в программу, с указанием конкретных исполнителей. Материалы к Единому методическому дню передаются лицами, ответственными за их подготовку, не позднее чем за пять рабочих дней до заседания. Обязательно представляется: справка (доклад) по обсуждаемому вопросу, завизированная начальниками соответствующих отделов и предложения в проект решения;

2) начальники территориальных управлений социальной политики в соответствии с запросом организационно-аналитического отдела до 15 числа каждого месяца направляют перечень актуальных вопросов, требующих проработки во время Единого методического дня. Ответы на вопросы готовят структурные подразделения в соответствии с направлениями деятельности и направляют в организационно-аналитический отдел не позднее пяти рабочих дней до даты проведения Единого методического дня. Обязательно представляется: справка (доклад) по обсуждаемому вопросу, завизированная начальниками соответствующих отделов и предложения в проект решения.

Программа Единого методического дня для директоров учреждений социального обслуживания населения формируется из следующих источников информации:

1) Министр, заместители министра и руководители структурных подразделений Министерства представляют за десять рабочих дней до проведения Единого методического дня в организационно-аналитический отдел перечень вопросов, рекомендуемых для включения в программу, с указанием конкретных исполнителей. Материалы к Единому методическому дню передаются лицами, ответственными за их подготовку, не позднее чем за пять рабочих дней до заседания. Обязательно представляется: справка (доклад) по обсуждаемому вопросу, завизированная начальниками соответствующих отделов и предложения в проект решения;

2) директора учреждений социального обслуживания населения в соответствии с запросом организационно-аналитического отдела до 5 числа каждого месяца направляют перечень актуальных вопросов, требующих проработки во время Единого методического дня. Ответы на вопросы готовят структурные подразделения в соответствии с направлениями деятельности и направляют в организационно-аналитический отдел не позднее пяти рабочих дней до даты проведения Единого методического дня. Обязательно представляется: справка (доклад) по обсуждаемому вопросу, завизированная начальниками соответствующих отделов и предложения в проект решения.

В случае непредставления материалов в установленные сроки вопрос снимается с повестки заседания.

Вопросы, не предусмотренные планом, могут включаться в повестку Единого методического дня только по указанию Министра, не позднее чем за три рабочих дня до проведения мероприятия, при наличии подготовленного и согласованного проекта решения.

Организация и проведение Единых методических дней возлагается на организационно-аналитический отдел Министерства и проводится в следующем порядке:

1)  не позднее чем за пять рабочих дней до проведения Единого методического дня работник организационно-аналитического отдела формирует программу мероприятия, передает ее на согласование начальнику Управления;

2)  начальник Управления в течение одного рабочего дня передает согласованную программу на утверждение Министру;

3)  после утверждения программы Министром работник организационно-аналитического отдела в течение одного рабочего дня доводит ее до сведения всех участников мероприятия;

4)  протокол Единого методического дня ведет работник организационно-аналитического отдела Министерства, оформляет его в соответствии с требованиями делопроизводства и передает на согласование начальнику Управления;

5)  начальник Управления в течение одного рабочего дня передает согласованный протокол на утверждение Министру;

6)  специалист организационно-аналитического отдела рассылает протокол всем участникам мероприятия в течение одного рабочего дня после утверждения.

Регистрацию участников Единого методического дня проводят работники организационно-аналитического отдела Министерства.

Личное присутствие на заседании Единого методического дня начальников территориальных управлений социальной политики, директоров учреждений социального обслуживания населения и руководителей структурных подразделений Министерства является обязательным.

В течение Единого методического дня работниками Министерства оказывается консультативная помощь по любым направлениям деятельности Министерства сотрудникам территориальных управлений социальной политики, учреждений социального обслуживания населения.

Основные правила организации документооборота в Министерстве

41. Правила организации работы с документами в Министерстве устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и утверждаются инструкцией по делопроизводству.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

42. Вся входящая и исходящая корреспонденция Министерства регистрируется в системе электронного документооборота в соответствии с установленным порядком, за исключением:

обращений граждан, регистрация и обработка которых осуществляется работником организационно-аналитического отдела в Автоматизированной системе (АС) «Контроль обращений граждан»;

документов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе связанную с присвоением гражданам звания «Ветеран труда», «Ветеран труда Свердловской области», награждением знаком отличия «Совет да любовь», «Материнская доблесть», регистрация и обработка которых осуществляется в структурных подразделениях Министерства в соответствии с направлениями деятельности.

Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Министерстве возлагается на организационно-аналитический отдел.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в отделах Министерства осуществляется лицами, назначенными на основании приказа Министерства ответственными за делопроизводство.

43. Исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих полное наименование Министерства, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве.

44. Вся корреспонденция, адресованная Министру (далее - служебные документы), поступает в организационно-аналитический отдел, где она регистрируется и согласно инструкции по делопроизводству направляется для рассмотрения и исполнения.

45. Служебные документы исполняются в следующие сроки:

1) с конкретной датой исполнения, отмеченной в резолюции либо в документе, - в указанный срок;

2) с пометкой «весьма срочно» - в течение одного рабочего;

3) с пометкой «срочно», «незамедлительно» - в трехдневный срок;

4) с пометкой «оперативно» - в десятидневный срок;

5) с пометкой «безотлагательно» - в пятнадцатидневный срок;

6) с пометкой «ежемесячно» или «ежеквартально» - до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, если срок исполнения поручения не установлен;

7) с пометкой «постоянно» - не позднее 20 января года, следующего за отчетным, если срок исполнения поручения не установлен;

8) остальные служебные документы - в течение месяца с момента регистрации документа в Управлении документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства Свердловской области либо в организационно-аналитическом отделе, если поступают напрямую в Министерство.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с момента их регистрации в Управлении документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства Свердловской области, либо в организационно-аналитическом отделе, если поступают напрямую в Министерство.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Изменение срока исполнения документа осуществляется руководителем, установившим срок исполнения поручения (за исключением поручений Губернатора Свердловской области и Председателя Правительства Свердловской области), при наличии объективных причин, изложенных исполнителем в служебной записке (или путем создания запроса о переносе срока в системе электронного документооборота), не позднее чем за три дня до истечения контрольного срока. Изменения сроков исполнения документов вносятся в систему электронного документооборота.

46. Документы со сроками исполнения, указанными в подпунктах 1 – 3 пункта 45 настоящего Регламента, регистрируются работниками организационно-аналитического отдела в системе электронного документооборота в течение одного часа после их поступления и доставляются Министру или Первому заместителю министра для наложения резолюции об исполнении поручения. Резолюции об исполнении поручения заносятся работниками организационно – аналитического отдела в систему электронного документооборота в течение 30 минут после их наложения.

Поручения начальникам отделов Министерства, находящимся в непосредственном подчинении Министра, направляются организационно-аналитическим отделом только при наличии резолюции Министра или Первого заместителя министра.

47. Контроль исполнения служебных документов возлагается на Первого заместителя министра, заместителей министра в соответствии с распределением обязанностей между ними и начальника Управления в пределах компетенции. Общий контроль за исполнительской дисциплиной в Министерстве возлагается на Первого заместителя министра.

48. Отправка исходящей корреспонденции для «внешних адресатов» в системе электронного документооборота осуществляется работниками организационно-аналитического отдела посредством системы электронного документооборота и почтового отправления, а также лично ответственным лицом по документам с грифом «Для служебного пользования», которые подлежат снятию с контроля в Правительстве Свердловской области.

Отправка исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота для «внешних адресатов» (прикрепление сканированного подлинника, отправка) осуществляется работниками организационно-аналитического отдела в течение рабочего дня после направления ответственным исполнителем в организационно-аналитический отдел сканированного образа документа.

Глава 3. Порядок подготовки и оформления решений и поручений Министра (Первого заместителя министра, заместителей министра)

49. Решения Министра оформляются, как правило, в виде приказа.

50. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Министерства, начальникам отделов в пределах их компетенции Министром, Первым заместителем министра, заместителями министра, начальником Управления выдаются поручения в форме резолюций, а также устные указания.

51. Решения, принятые на совещании у Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра, начальника Управления (в пределах его компетенции) по их указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания готовится отделом, ответственным за проведение совещания, в течение двух рабочих дней после окончания совещания, визируется соответствующими руководителями и представляется на подпись (утверждение) Министру, Первому заместителю министра, заместителям министра, начальнику Управления. Подписанный (утвержденный) протокол совещания регистрируется в системе электронного документооборота и рассылается Министру, Первому заместителю министра, заместителям министра, начальнику Управления и руководителям структурных подразделений Министерства, указанным в протоколе совещания либо в приложенном к нему указателе рассылки.

52. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола (при его оформлении) по указанию Министра направляются в соответствующие органы и организации, а также в заинтересованные отделы Министерства.

Копии протоколов совещаний у Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти) в течение одного рабочего дня, а содержащие срочные или оперативные поручения – в течение двух часов после его подписания.

53. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра, начальника Управления осуществляется лицом (отделом), определяемым Министром, Первым заместителем министра, заместителями министра, начальником Управления (в пределах компетенции).

Протоколы (выписки из протоколов) оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству Министерства.

Порядок разработки, согласования и утверждения конкурсной документации, документации об аукционе, извещений о запросе котировок цен, заключения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд, а также контроля за их выполнением

54. В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации Министерством заключаются:

1) государственные контракты на обеспечение нужд Министерства по результатам проведенных торгов в форме конкурса или аукциона (далее – торги), а также запроса котировок цен на товары, работы, услуги (далее - запрос котировок) в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

2) гражданско-правовые договоры на обеспечение нужд Министерства с единственным поставщиком без проведения торгов, запроса котировок в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

3) соглашения.

55. Проекты государственных контрактов (гражданско-правовых договоров, соглашений) подготавливаются отделами Министерства во исполнение поручений Министра (Первого заместителя министра, заместителей министра) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

56. Правом утверждения конкурсной документации, документации об аукционе, извещений о запросе котировок цен (далее – Документация) в Министерстве обладает Министр, Первый заместитель министра либо заместители министра по направлениям деятельности.

57. Подготовку проектов государственных контрактов (гражданско-правовых договоров), одной из сторон которых является Министерство, определение способа размещения государственного заказа, подготовку Документации осуществляет отдел Министерства, в пределах его компетенции.

Проект государственного контракта готовится в составе Документации.

При согласовании Документации, отдел Министерства, курирующий соответствующее направление, обеспечивает представление необходимых сопроводительных материалов.

58. Разработанная Документация согласовывается заинтересованными лицами в порядке и сроки, утвержденные приказом Министерства о порядке размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства социальной политики Свердловской области.

59. Проекты государственных контрактов в обязательном порядке согласовываются последовательно:

1) начальником отдела (заместителем начальника), начальником Управления (по отделам, находящимся в непосредственном подчинении), ответственным за их разработку, а также иными начальниками отделов (при необходимости);

2) начальником (заместителем начальника) отдела бухгалтерского учета и отчетности;

3) начальником (заместителем начальника) отдел бюджетной политики и экономического анализа;

4) заместителем министра по направлениям деятельности;

5) начальником (заместителем начальника) юридического отдела;

6) Первым заместителем министра.

Лист согласования проекта государственного контракта оформляется отделом Министерства, ответственным за разработку проекта, на оборотной стороне первого листа проекта.

60. Указанная процедура согласования также применяется при заключении гражданско-правовых договоров с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), а также соглашений.

61. В случае если проект государственного контракта (гражданско - правового договора, соглашения) содержит условия, неприемлемые для Министерства, ответственный отдел осуществляет подготовку проекта протокола разногласий (по собственной инициативе, либо на основании замечаний юридического отдела Министерства).

Рассмотрение проектов соглашений Свердловской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, поступивших на согласование в Министерство, осуществляется структурными подразделениями, к компетенции которых отнесены вопросы, затрагиваемые соглашением, в порядке и сроки, предусмотренные указом Губернатора Свердловской области от 01.01.2001 года «О координирующей роли Министерства международных и внешнеэкономических связей».

62. В случае поступления протокола согласования разногласий к протоколу разногласий отдел Министерства, являющийся ответственным исполнителем по подготовке проекта государственного контракта (гражданско - правового договора, соглашения), осуществляет его согласование в порядке, предусмотренном для согласования проекта государственного контракта (гражданско - правового договора, соглашения).

63. Дополнительное соглашение об изменении, расторжении государственного контракта (гражданско - правового договора, соглашения) оформляется в виде дополнительного соглашения отделом, курирующим направление по которому заключен государственный контракт (гражданско-правовой договор, соглашение).

При несогласовании с контрагентом условий об изменении, расторжении государственного контракта (гражданско - правового договора, соглашения) отдел, курирующий соответствующее направление, передает все материалы в юридический отдел для расторжения государственного контракта (гражданско - правового договора) в судебном порядке.

64. Проект дополнительного соглашения к государственному контракту (гражданско - правовому договору, соглашению) на предмет его соответствия действующему законодательству Российской Федерации в обязательном порядке представляется в юридический отдел для проведения внутренней правовой экспертизы.

65. Контроль за фактическим исполнением государственного контракта (гражданско - правового договора, соглашения), обязательств по ним, своевременностью направления стороне государственного контракта (гражданско - правового договора, соглашения), уведомления о прекращении (расторжении), в случае, если направление такого уведомления предусмотрено государственным контрактом (гражданско - правовым договором, соглашением) или законодательством, направление претензий об их исполнении возлагается на отдел Министерства в соответствии со сферой деятельности (ответственного исполнителя).

66. При осуществлении расчетов по государственному контракту (гражданско–правовому договору, соглашению) на отдел бухгалтерского учета и отчетности и отдел бюджетной политики и экономического анализа возлагается контроль за своевременностью платежей, а также за соответствием назначения платежей предмету и условиям государственного контракта (гражданско – правового договора, соглашения).

67. Государственные контракты (гражданско – правовые договоры, соглашения), исполненные сторонами либо находящиеся в процессе исполнения, хранятся в отделе бухгалтерского учета и отчетности. В отделе бухгалтерского учета и отчетности хранится экземпляр государственного контракта (гражданско–правового договора, соглашения), содержащий лист согласования. В отделе Министерства, ответственном за подготовку проекта государственного контракта (гражданско–правового договора, соглашения), хранится его копия.

Гражданско – правовые договоры, соглашения со всеми приложениями, не носящие характер прямых финансовых обязательств, хранятся у ответственного исполнителя.

Глава 4. Порядок исполнения поручений в Министерстве

Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, поручений Губернатора Свердловской области,

Председателя Правительства Свердловской области, Заместителей Председателя Правительства Свердловской области

68. Исполнение поручений в Министерстве осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

Ответственным за получение в экспедиции Правительства Свердловской области документов (за исключением выходных и праздничных дней) с 10.00 до 11.00 часов является работник организационно-аналитического отдела Министерства.

69. Контрольный учет исполнения поручений Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области осуществляется в порядке, определенном правовыми актами Свердловской области, Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.

70. Поручения Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области Министерству подлежат распределению Министром между ответственными исполнителями.

71. В случае если исполнение поручения адресовано Министром нескольким исполнителям, подготовка итогового ответа в адрес Председателя Правительства Свердловской области и Губернатора Свердловской области осуществляется исполнителем (в том числе заместителем министра), указанным первым или «ответственным» в резолюции Министра.

Итоговый ответ ответственного исполнителя подлежит согласованию со всеми исполнителями, указанными в резолюции.

Контроль за исполнением поручения осуществляется должностным лицом в случае назначения его, по поручению Министра, контролером (в системе электронного документооборота).

72. В случае выполнения поручения несколькими исполнителями, соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю свои предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

73. В случае если в поручении Губернатора Свердловской области и Председателя Правительства Свердловской области указаны соисполнители (иные органы и организации), то их предложения подлежат приобщению к итоговому ответу в адрес Губернатора Свердловской области или Председателя Правительства Свердловской области.