Регламент Министерства социальной политики Свердловской области (стр. 3 )

74. Подготовка итогового ответа в адрес Губернатора Свердловской области или Председателя Правительства Свердловской области (проекта ответа за подписью Губернатора Свердловской области или Председателя Правительства Свердловской области) осуществляется ответственным исполнителем с учетом предложений соисполнителей (иных органов и организаций).

Проект ответа за подписью Губернатора Свердловской области или Председателя Правительства Свердловской области согласовывается с Первым заместителем Председателя Правительства Свердловской области.

Проекты ответов на запросы Прокуратуры Свердловской области, поступившие в адрес Губернатора Свердловской области или Председателя Правительства Свердловской области, согласовываются с юридическим управлением Правительства Свердловской области.

75. Не допускается подготовка исполнителем ответа в адрес Губернатора Свердловской области, минуя Председателя Правительства Свердловской области в случае, если ответственным исполнителем по исполнению поручения указано Правительство Свердловской области.

76. Поручения Губернатора Свердловской области и Председателя Правительства Свердловской области, поступившие в Министерство в системе электронного документооборота, передаются Министру для наложения резолюции.

77. Исполнение поручений Председателя Правительства Свердловской области осуществляется ответственным исполнителем, соисполнителями в установленном порядке в сроки, предусмотренные пунктами 45, 46 настоящего Регламента.

Изменение срока исполнения документа осуществляется руководителем, установившим срок исполнения поручения, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем в служебной записке (или путем создания запроса о переносе срока в системе электронного документооборота), не позднее чем за три дня до истечения контрольного срока. Изменения сроков исполнения документов вносятся в систему электронного документооборота.

В случае если по объективным причинам исполнение поручения Губернатора Свердловской области либо Председателя Правительства Свердловской области в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель не позднее чем за три дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, представляет в адрес руководителя, выдавшего поручение, за подписью Министра предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. Срок исполнения срочных и оперативных поручений может быть продлен Губернатором Свердловской области или Председателем Правительства Свердловской области.

В целях изменения срока исполнения поручения Губернатора Свердловской области в соответствии с поручением или указанием Президента Российской Федерации, подлежащим исполнению Губернатором Свердловской области, при наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель подготавливает проект письма, содержащего обоснованные предложения по корректировке срока исполнения, и представляет его Губернатору Свердловской области для рассмотрения и последующего направления Президенту Российской Федерации не позднее чем по истечении половины установленного срока.

В случае, если в ходе исполнения поручения (по исполнению поручения или указания Президента Российской Федерации) возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель подготавливает проект доклада на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения поручения, и представляет проект доклада Губернатору Свердловской области для рассмотрения и последующего направления доклада Президенту Российской Федерации.

78. Организационно-аналитический отдел Министерства еженедельно направляет напоминания в письменном виде ответственным исполнителям о подлежащих выполнению и невыполненных поручениях, находящихся на контрольном учете.

79. Данные о неисполненных в срок поручениях еженедельно отражаются в сводке учета об исполнении и прохождении документов аппарата Министерства и доводятся организационно-аналитическим отделом Министерства до сведения Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра, начальника Управления – в отношении отделов непосредственного подчинения.

Порядок осуществления контроля исполнения служебных документов,

контроль исполнения поручений

80. Контроль своевременного прохождения документов органов государственной власти Российской Федерации, иных органов и организаций, указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, правовых актов Правительства Свердловской области, обращений граждан осуществляется Первым заместителем министра, заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей и организационно-аналитическим отделом Министерства.

81. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

82. Порядок контроля и сроки исполнения документов в Министерстве определяются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области.

83. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.

84. Контролю подлежат все зарегистрированные в системе электронного документооборота документы, требующие исполнения.

При постановке документа на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают словом «Контроль» (в том числе в системе электронного документооборота).

85. Организационно-аналитический отдел Министерства еженедельно представляет Министру информацию о находящихся на контроле документах по определенной им форме.

86. В случае если исполнение поручения адресовано Министром нескольким исполнителям (структурным подразделениям Министерства), обобщение материалов, подготовку итогового документа осуществляет отдел, указанный первым в реестре исполнителей или отдел, назначенный ответственным исполнителем по указанному документу.

87. Документ считается исполненным после принятия финального отчета по его исполнению. Если по представленным материалам даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений, срок исполнения поручений исчисляется со дня подписания данных поручений.

Промежуточный ответ (отчет) не является основанием для снятия поручения с контроля.

88. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных.

Порядок и сроки исполнения документов в системе электронного документооборота фиксируются в карточке по каждому конкретному документу, исходя из содержания поручения вышестоящего лица, давшего первичное поручение.

Анализ данных контрольной картотеки осуществляется по срокам исполнения документов, по исполнителям, по категориям документов.

89. Служебные документы, направляемые в вышестоящие органы, подписываются Министром, а в его отсутствие Первым заместителем министра или заместителем, исполняющим обязанности Министра в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством или специально изданным по этому вопросу приказу.

Глава 5. Порядок подготовки проектов правовых актов, при осуществлении нормативного регулирования в установленной сфере деятельности Министерства

Планирование законопроектной деятельности

(подготовки проектов правовых актов) и порядок ее организации

90. Планирование законопроектной деятельности (подготовки проектов правовых актов) осуществляется отделами Министерства в пределах своей компетенции при подготовке проектов планов работы Министерства на год, на квартал, в которые включаются мероприятия по подготовке законопроектов, правовых актов Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области (далее – проекты правовых актов), ответственность за разработку которых возложена на Министерство.

91. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов производится в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области, Регламентом Правительства Свердловской области, утвержденным постановлением Правительства Свердловской области от 01.01.2001 г. «О Регламенте Правительства Свердловской области».

92. Внесение на рассмотрение Правительства Свердловской области и президиума Правительства Свердловской области проектов правовых актов Правительства Свердловской области (далее - проекты) осуществляется Министром, а в его отсутствие - Первым заместителем министра. Подготовка соответствующих проектов правовых актов возлагается на заместителей министра в соответствии с распределением обязанностей и начальников отделов Министерства в пределах своей компетенции.

Для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов актов могут образовываться рабочие группы из специалистов соответствующих направлений работы.

Решение о создании рабочей группы, ее составе утверждается приказом Министерства.

93. Первый заместитель министра, заместители министра, начальники отделов Министерства, которым поручена подготовка проектов правовых актов, определяют исполнителей этих документов, организуют согласование и подготовку к представлению на подпись проектов правовых актов.

Ответственным за содержание проекта акта, разрабатываемого отделом Министерства, является его начальник.

94. Проект акта в обязательном порядке согласовывается последовательно:

1) начальником отдела Министерства, непосредственно готовившим проект акта;

2) начальниками отделов Министерства по совместным вопросам, входящим в их компетенцию;

3) в случае, если проект акта содержит финансовые вопросы, то он в обязательном порядке согласовывается начальником (заместителем начальника) отдела бюджетной политики и экономического анализа и начальником (заместителем начальника) отдела бухгалтерского учета и отчетности;

4) заместителем министра, курирующим соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей между заместителями министра;

5) начальником (заместителем начальника) юридического отдела;

6) Первым заместителем министра.

95. Срок согласования проекта акта каждым согласующим начальником отдела Министерства не должен превышать трех рабочих дней со дня поступления на согласование проекта акта.

96. Не допускается внесение изменений в проекты актов, прошедшие согласование с отделом бюджетной политики и экономического анализа, в части изменения числовых значений (при определении объемов финансирования), цели направления средств, а также влекущих увеличение расходов областного бюджета. Любые изменения в указанной части подлежат повторному согласованию с отделом бюджетной политики и экономического анализа.

Любые изменения (за исключением ошибок или описок технического характера), внесенные в проекты актов, подлежат повторному согласованию в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

97. Проекты правовых актов в обязательном порядке должны проходить внутреннюю правовую экспертизу в юридическом отделе.

Правовая экспертиза актов федерального законодательства на предмет выявления необходимости правового регулирования правоотношений в пределах полномочий Свердловской области, а также актов Правительства Свердловской области на предмет соответствия актам федерального законодательства проводится в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Свердловской области.

Порядок внесения проектов правовых актов

в Правительство Свердловской области

98. Подготовленные в Министерстве проекты актов с пояснительной запиской, в которой: раскрывается состояние законодательства в данной сфере правового регулирования; дается обоснование необходимости принятия проекта акта; указывается прогноз социально-экономических и иных последствий принятия проекта акта; указывается финансово-экономическое обоснование проекта акта, содержащее подробные расчеты объемов финансирования и показатели, используемые при обосновании проекта акта (в случаях, когда его реализация потребует дополнительных материальных и других затрат); указываются сведения о подготовке проекта акта с учетом методики проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 года № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; формулируются предложения по подготовке и принятию правовых актов, необходимых для реализации принимаемого проекта акта, вносятся в Правительство Свердловской области в соответствии с требованиями, установленными Регламентом Правительства Свердловской области.

99. Заместители министра, начальник Управления, начальники отделов, ответственные за подготовку проекта, обеспечивают согласование проекта акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний, а также контролируют его прохождение.

100. Проект акта одновременно с направлением его на согласование в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом и Регламентом Правительства Свердловской области, подлежит размещению на внутреннем портале Правительства Свердловской области в электронном виде.

Структурным подразделением, отвечающим за размещение на внутреннем портале Правительства Свердловской области в электронном виде и ежедневный прием проекта акта в электронном виде с внутреннего портала Правительства Свердловской области, является отдел координации процессов автоматизации и информатизации.

Начальник отдела Министерства, ответственный за разработку проекта акта, после внутреннего согласования обеспечивает его направление в отдел координации процессов автоматизации и информатизации в электронном варианте с приложением согласованного проекта акта.

Прием проекта акта с внутреннего портала Правительства Свердловской области производится в рабочие дни не реже двух раз в день (в 10.00 и 16.00 часов).

Проект акта, полученный в электронном виде, доводится до сведения отдела Министерства – исполнителя проекта акта.

Порядок рассмотрения проектов актов, поступивших на согласование:

подготовка проектов заключений, поправок и официальных отзывов

Правительства Свердловской области на законопроекты

101. Поступившие на согласование в Министерство проекты актов (их копии) регистрируются в установленном порядке и в течение одного рабочего дня после поступления направляются работником организационно-аналитического отдела Министерства на рассмотрение Первому заместителю министра, заместителям министра, начальнику Управления, в соответствующие отделы Министерства и иным лицам, определенным Министром.

102. При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания оформляются на бланке Министерства, подписываются Министром (Первым заместителем министра, заместителями министра) и направляются исполнителю вместе с согласованным проектом акта (его копией), на котором лицом, визирующим данный проект, также производится отметка о наличии замечаний.

Подготовка заключения (замечаний), согласование заключения (замечаний) с заместителем министра, начальником Управления (в отношении отделов, находящихся в их непосредственном подчинении) осуществляется отделом Министерства, указанным в резолюции первым или ответственным исполнителем по рассмотрению проекта акта в Министерстве.

Заключение (замечания) по проекту акта при наличии неурегулированных разногласий после проведения согласительных мероприятий подписывается Министром.

Срок согласования проекта акта в Министерстве не должен превышать трех рабочих дней со дня поступления проекта акта на согласование в Министерство.

Глава 6. Порядок рассмотрения запросов и обращений депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, депутатов представительных органов муниципальных образований, членов выборных органов местного самоуправления и выборных должностных лиц местного самоуправления

103. Подготовка проекта ответа на депутатский запрос Председателю Правительства Свердловской области, Заместителю Председателя Правительства Свердловской области осуществляется Министерством по их поручению.

Проект ответа на депутатский запрос с соответствующими обосновывающими материалами представляется в Правительство Свердловской области Министром в срок, указанный в поручении.

104. Депутатский запрос, обращение депутата Законодательного Собрания Свердловской области к Министру направляются в соответствующие отделы Министерства для рассмотрения и подготовки ответа в письменной форме в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Сведения, составляющие государственную тайну, предоставляются с соблюдением требований, установленных федеральным законом о государственной тайне.

105. Ответ на депутатский запрос, обращение депутата Законодательного Собрания Свердловской области к Министру (при необходимости с предоставлением запрашиваемых документов и сведений) подписывается Министром.

Отправка ответа на депутатский запрос, обращение депутата Законодательного Собрания Свердловской области к Министру осуществляется в течение одного дня после представления ответственным исполнителем итогового документа на бумажном носителе, оформленного в соответствии с требованиями делопроизводства, работником организационно-аналитического отдела.

Контроль за направлением ответа на депутатский запрос, обращение депутата Законодательного Собрания Свердловской области осуществляется ответственным исполнителем.

Глава 7. Порядок взаимодействия Министерства с иными органами исполнительной власти при предоставлении и получении информации

Порядок привлечения соисполнителей , содержащихся в актах Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, поручений Председателя Правительства Свердловской области, Заместителей Председателя Правительства Свердловской области

106. Привлечение соисполнителей , содержащихся в актах Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, поручений председателя Правительства Свердловской области, Заместителей Председателя Правительства Свердловской области, осуществляется в порядке, предусмотренном нормативными актами Российской Федерации и Свердловской области.

107. В случаях определения в актах Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, в поручениях Председателя Правительства Свердловской области, Заместителей Председателя Правительства Свердловской области ответственным за организацию исполнения поручений Министерства, в Министерстве могут быть образованы рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов исполнительной власти - соисполнителей поручений (по согласованию), или проводиться совещания с указанными представителями.

Взаимодействие с органами местного самоуправления.

Порядок организации Дней Министерства и выездных приемов граждан

в муниципальных образованиях Свердловской области

108. Взаимодействие Министерства с органами местного самоуправления производится путем проведения совместных совещаний по вопросам социальной политики, проведения Дней Министерства в муниципальных образованиях и других формах. Организация работы Министерства по взаимодействию с муниципальными образованиями возлагается на Первого заместителя министра, заместителей министра по курируемым сферам деятельности в соответствии с распределением обязанностей и начальника Управления в пределах компетенции.

109. Дни Министерства и выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Свердловской области проводятся Министром и его заместителями.

Предложения по составлению графика Дней Министерства и выездных приемов граждан ежемесячно предоставляются организационно-аналитическим отделом в Организационное управление Правительства Свердловской области (по специальному запросу) после согласования с Министром, заместителями министра, начальником Управления.

График проведения Дней Министерства, утвержденный Председателем Правительства Свердловской области, после поступления в Министерство в течение двух рабочих дней направляется заместителям министра, начальнику Управления, руководителям структурных подразделений Министерства.

Организация и информационно-методическое обеспечение Дней Министерства в муниципальных образованиях Свердловской области возлагается на организационно-аналитический отдел и проводится в следующем порядке:

1) не позднее чем за одну неделю до проведения Дня Министерства организационно-аналитический отдел совместно с соответствующим территориальным управлением социальной политики и администрацией муниципального образования Свердловской области готовит проект программы проведения Дня Министерства и состав участников от Министерства;

2) не позднее чем за пять рабочих дней до проведения Дня Министерства начальник организационно-аналитического отдела согласовывает программу Дня Министерства с начальником Управления;

3) начальник Управления в течение одного рабочего дня передает согласованную программу на утверждение Министру;

4) после утверждения программы Министром начальник организационно-аналитического отдела в течение одного рабочего дня доводит ее до сведения всех участников Дня Министерства;

5) не менее чем за два рабочих дня до Дня Министерства организационно-аналитический отдел готовит информацию о состоянии дел в сфере социальной политики в соответствующем муниципальном образовании Свердловской области, которая согласовывается с начальником Управления;

6) начальник организационно-аналитического отдела представляет согласованную с начальником Управления информацию о состоянии дел в сфере социальной политики в соответствующем муниципальном образовании Свердловской области Министру.

Глава 8. Порядок работы с обращениями граждан

110. Министерство в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответа в установленный срок в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Порядок регистрации и обработки поступившей корреспонденции, связанной с обращениями граждан, регулируется административным регламентом по предоставлению государственной услуги «Организация приема граждан, своевременного и полного рассмотрения их обращений, поданных в устной или письменной форме в Министерство социальной политики Свердловской области, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок».

Порядок работы с исковыми и иными заявлениями, актами судебных и иных юрисдикционных органов, судебными запросами и судебными поручениями,

исполнительными документами

111. Исковые и иные заявления граждан и организаций, акты судебных и иных юрисдикционных органов (решения, постановления и определения судов общей юрисдикции, арбитражных судов, другие документы), судебные повестки, судебные запросы и судебные поручения, исполнительные документы, выданные судами, постановления о возбуждении исполнительного производства, требования судебных приставов-исполнителей о предоставлении информации, обращенные к Министерству, направляются в день их поступления на рассмотрение Министру.

112. Представительство интересов Министерства в судах и иных юрисдикционных органах возлагается на юридический отдел.

Представительство интересов Министерства может быть поручено Министром территориальным управлениям социальной политики, реализация полномочий которых связана с возникшими спорами.

113. Полномочия представителей оформляются в форме доверенностей, подготовленных юридическим отделом Министерства.

114. Участие должностных лиц территориальных управлений социальной политики, которым выданы доверенности, в рассмотрении дел судами и иными юрисдикционными органами является обязательным.

115. Координация работы по обеспечению представления интересов Министерства в судах и иных юрисдикционных органах возлагается на юридический отдел Министерства.

116. Сроки подготовки проектов процессуальных документов (отзывы, возражения, ходатайства и другие документы) и их представления на подпись Министру не могут превышать сроков, установленных законодательством для представления таких документов в суд при назначении слушания конкретного дела.

117. Проекты отзывов, возражений, ходатайств и других документов представляются на подпись Министру заблаговременно.

118. Надлежащим образом оформленные отзывы, возражения, ходатайства, иные процессуальные документы представляются в суд лично представителем Министерства либо с использованием средств почтовой связи в срок, установленный судом.

119. Отзывы, возражения, ходатайства, иные процессуальные документы подписываются Министром, Первым заместителем министра, заместителями министра либо представителем Министерства, наделенным в установленном порядке полномочиями в соответствии с выданной доверенностью.

120. Судебные решения, постановления, определения судов общей юрисдикции и арбитражных судов направляются в юридический отдел для подготовки в случае необходимости, проекта апелляционной, кассационной или надзорной жалобы. В зависимости от характера обязанности, возлагаемой на Министерство, подготовка проекта апелляционной, кассационной или надзорной жалобы может быть организована совместно с соответствующим структурным подразделением.

121. Проекты соответствующих жалоб на не вступившие в законную силу судебные акты представляются на подпись Министру в сроки, обеспечивающие своевременное обжалование судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации.

122. Надлежащим образом оформленные жалобы с прилагаемыми к ним документами представляются в суд лично представителем Министерства либо с использованием средств почтовой связи.

123. Судебные решения, постановления, определения судов общей юрисдикции всех инстанций, арбитражных судов всех инстанций, вступившие в законную силу, направляются в зависимости от характера обязанности, возлагаемой на Министерство, в соответствующее структурное подразделение с резолюцией Министра.

124. Судебные запросы, судебные поручения направляются в зависимости от характера обязанности, возлагаемой на Министерство, в соответствующее структурное подразделение.

125. Сроки исполнения требования суда, выраженного в судебном запросе или судебном поручении, не могут превышать сроков, установленных судом.

126. Исполнение судебного акта совершается в порядке и в сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве и бюджетным законодательством Российской Федерации.

127. Исполнительные документы, выданные судами, постановления о возбуждении исполнительного производства, требования судебных приставов-исполнителей о предоставлении информации направляются для исполнения в зависимости от характера обязанности, возлагаемой на Министерство, в соответствующее структурное подразделение.

128. Структурное подразделение в сроки, необходимые для совершения требуемых действий, по поручению Министра совершают действия, направленные на исполнение исполнительного документа, предоставление информации судебному приставу-исполнителю.

Исполнительные документы, предусматривающие обращение взыскания на средства областного бюджета, исполняются в порядке, предусмотренном Бюджетным кодексом Российской Федерации.

Глава 9. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства

Организация службы, на которую возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам деятельности Министерства

129. Обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ) возлагаются на отдел стратегического развития и информационного обеспечения.

130. При обеспечении взаимодействия со средствами массовой информации отдел руководствуется Законом Российской Федерации от 01.01.01 года № 000-1 «О средствах массовой информации», другими федеральными и областными законами, настоящим Регламентом.

Обеспечение взаимодействия со СМИ осуществляется в соответствии с годовым, квартальными и текущими планами Министерства посредством:

1) предоставления в СМИ материалов о деятельности Министерства, территориальных управлений социальной политики и подведомственных ему государственных учреждений социального обслуживания для дальнейшего опубликования или подготовки видеосюжетов;

2) организации пресс-конференций, брифингов, интервью руководства и специалистов Министерства. Мероприятия организуются по инициативе Министерства или по запросам информационных агентств, печатных и электронных СМИ после согласования с Министром. Для проведения пресс-конференций при необходимости готовятся пресс-релизы и информация. Тексты готовых интервью руководства Министерства и специалистов отделов Министерства в обязательном порядке согласовываются с автором перед их опубликованием в печатных СМИ;

3) организации видеосъемок телекомпаниями мероприятий, проводимых Министерством и подчиненными подразделениями. Мероприятия организуются по инициативе Министерства или запросам телекомпаний после согласования с Министром;

4) проведения мониторинга публикаций в средствах массовой информации, откликов в прессе, состоянии общественного мнения. Мониторинг осуществляется отделом стратегического развития и информационного обеспечения в ежедневном режиме. Результаты после согласования с начальником Управления докладываются Министру, Первому заместителю министра, заместителям министра.

131. Предоставление в СМИ материалов о деятельности Министерства, территориальных управлений социальной политики и подведомственных ему учреждений социального обслуживания осуществляется путем:

1) подготовки и рассылки по электронной почте пресс-релизов. Подготовка пресс-релизов осуществляется отделом стратегического развития и информационного обеспечения по согласованию с руководителями отделов Министерства по направлениям деятельности на основе представляемой ими информации;

2) опубликования в региональных и федеральных СМИ статей и материалов. Подготовка статей и публикаций осуществляется отделами Министерства по направлениям деятельности, которые после согласования с руководством Министерства предоставляются в отдел стратегического развития и информационного обеспечения;

3) направления информации в СМИ по разовым запросам, в том числе направление ответов на вопросы читателей газет для опубликования. Подготовка информации осуществляется отделами Министерства по направлениям деятельности, которая подписывается руководством Министерства и направляется адресатам;

4) разовых устных консультаций справочного характера специалистами отделов Министерства в пределах их компетенции.

132. Устные консультации справочного характера проводятся специалистами отделов Министерства по телефону в пределах компетенции после предварительного согласования с начальником Управления и отделом стратегического развития и информационного обеспечения.

Состав сведений о деятельности Министерства, составляющих основу информационного ресурса, открытого для доступа граждан и организаций

133. Министерство создает доступные для каждого гражданина информационные ресурсы по вопросам своей деятельности и осуществляет информационное обеспечение по вопросам, представляющим общественный интерес.

Министерство в пределах своей компетенции устанавливает режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним в соответствии с действующим законодательством.

Обеспечение в соответствии с действующим законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства (за исключением информации ограниченного доступа) возлагается Министром на уполномоченное им должностное лицо.

Рассматриваемые и подготавливаемые в Министерстве проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное. Состав сведений, а также порядок предоставления сведений о деятельности Министерства (в том числе включаемый в информационный ресурс, открытый для доступа граждан и организаций) утверждается приказом Министерства.

Передача указанных сведений и иной информации о деятельности Министерства в средства массовой информации осуществляется по согласованию с начальником Управления и отделом стратегического развития и информационного обеспечения.

Порядок взаимодействия отделов Министерства по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается приказом Министерства.

134. Информационный ресурс включает в себя:

1) информацию справочного характера о Министерстве (в том числе его почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона для факсимильной связи, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра, начальника Управления, начальников отделов Министерства по основным направлениям деятельности);

2) информацию о территориальных управлениях социальной политики и подведомственных учреждениях социального обслуживания (фамилии, имена и отчества руководителей, почтовые адреса, номера телефонов для справок, адреса электронной почты);

3) адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Министерством государственных функций, сведения о проезде к указанным местам приема;

4) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок отдела (должностного лица) Министерства, осуществляющего работу с обращениями граждан и организаций, режим его работы и приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к месту приема;

5) график приема руководством Министерства граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

6) наименование, почтовый адрес и номер телефона вышестоящего органа государственной власти:

7) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Министерства;

8) перечни исполняемых Министерством государственных функций;

9) перечень документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Министерство для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых Министерством;

10) акты Министерства;

11) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Министерства, территориальных управлений социальной политики и учреждений социального обслуживания;

12) информацию о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве;

13) информацию о размещении заказов на поставки товаров, работ и услуг для государственных нужд;

14) информацию об антикоррупционных мероприятиях.

Ответственность за своевременное предоставление уполномоченному должностному лицу Министерства по формированию информационного ресурса соответствующей информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут начальники отделов Министерства и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.

Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства несет уполномоченное должностное лицо.

Министерство обеспечивает доступ к информации о деятельности Министерства, кроме доступа к информации, отнесенной в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Сведения о деятельности Министерства размещаются на официальном сайте Министерства «http://minszn. *****/»

Порядок подготовки документов при рассмотрении на президиуме Правительства Свердловской области, оперативном совещании Правительства Свердловской области, заседании Правительства Свердловской области, заседании Законодательного Собрания Свердловской области вопроса, относящегося к компетенции Министерства

135. При рассмотрении на президиуме Правительства Свердловской области, оперативном совещании Правительства Свердловской области, заседании Правительства Свердловской области, заседании Законодательного Собрания Свердловской области, вопроса, относящегося к компетенции Министерства, для Министра или его заместителя, принимающего по поручению Министра участие в данных заседаниях, действует следующий порядок подготовки необходимой информации.

Подготовку документов при рассмотрении вопроса, относящегося к компетенции Министерства, на президиуме Правительства Свердловской области (далее – Президиум) осуществляет отдел стратегического развития и информационного обеспечения совместно с отделом Министерства, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения на основании предложений отдела Министерства, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос, подготавливает следующие документы:

1) список участников заседания Президиума;

2) порядок проведения заседания Президиума

3) справочные (информационные) материалы;

4) проект вступительного слова Губернатора Свердловской области;

5) проект решения Президиума;

6) доклад Министра со слайдовым сопровождением;

7) проект протокола заседания Президиума.

Отдел Министерства, в компетенции которого находится рассматриваемый на заседании Президиума вопрос, не позднее чем за четыре недели до дня проведения Президиума направляет в отдел стратегического развития и информационного обеспечения:

1) предложения по участникам заседания Президиума;

2) справочные (информационные) материалы по рассматриваемому вопросу;

3) предложения в проект решения Президиума;

4) проект доклада Министра;

5) предложения в проект вступительного слова Губернатора Свердловской области.

Указанные документы должны быть подписаны начальником отдела и согласованы с курирующим заместителем министра. Документы передаются на бумажном носителе и в электронном виде.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения не позднее чем за четыре недели до дня проведения Президиума, направляет в исполнительные органы государственной власти Свердловской области, в компетенции которых находится рассматриваемый вопрос, запросы за подписью Министра для получения предложений в проект решения Президиума и информационных материалов по рассматриваемому вопросу.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения в течение двух рабочих дней после получения всех необходимых документов готовит:

1) проект порядка проведения Президиума;

2) справочные (информационные) материалы по рассматриваемому вопросу с учетом информации, направленной другими органами государственной власти;

3) состав участников заседания Президиума;

4) проект решения Президиума;

5) проект вступительного слова Губернатора Свердловской области;

6) приглашения участникам Президиума.

Подготовленные документы отдел стратегического развития и информационного обеспечения передает на согласование начальнику Управления, который в течение одного рабочего дня передает согласованные документы на согласование Первому заместителю министра, затем – на подпись Министру.

После подписания, при необходимости проект решения Президиума направляется отделом стратегического развития и информационного обеспечения на согласование с Министерством экономики Свердловской области, Министерством финансов Свердловской области, Министерством по управлению государственным имуществом Свердловской области в случаях и порядке, предусмотренных Положением о президиуме Правительства Свердловской области, утвержденном Указом Губернатора Свердловской области от 01.01.2001 года «О президиуме Правительства Свердловской области».

Не позднее чем за две с половиной недели до проведения Президиума, отдел стратегического развития и информационного обеспечения направляет Первому Заместителю Председателя Правительства Свердловской области на подписание завизированные Министром документы:

1) проект порядка проведения Президиума;

2) справочные (информационные) материалы по рассматриваемому вопросу с учетом информации, направленной другими органами государственной власти;

3) состав участников заседания Президиума;

4) проект решения Президиума;

5) проект вступительного слова Губернатора Свердловской области.

После подписания пакета документов Первым Заместителем Председателя Правительства Свердловской области, документы направляются в Аппарат Правительства Свердловской области с сопроводительным письмом на имя Председателя Правительства Свердловской области.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения не позднее чем за пять рабочих дней до заседания Президиума оповещает членов президиума и приглашенных на заседание Президиума, направляет им порядок проведения заседания Президиума, справочные материалы и проект решения Президиума.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения в течение трех рабочих дней после получения документов готовит доклад Министра со слайдовым сопровождением и передает его на согласование начальнику Управления, который в течение одного рабочего дня после согласования передает его на согласование Первому заместителю министра, затем – Министру на утверждение.

По окончании заседания Президиума отделом стратегического развития и информационного обеспечения в течение двух рабочих дней готовится проект протокола заседания Президиума с указателем рассылки и направляется на согласование начальнику отдела Министерства, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос, заместителю министра, курирующему данное направление деятельности, начальнику Управления, затем – в течение одного рабочего дня – на согласование Первому заместителю министра и Министру.

После согласования Министром проекта протокола заседания Президиума направляется отделом стратегического развития и информационного обеспечения при необходимости на согласование с Министерством экономики Свердловской области, Министерством финансов Свердловской области, Министерством по управлению государственным имуществом Свердловской области в случаях и порядке, предусмотренных Положением о президиуме Правительства Свердловской области, утвержденном Указом Губернатора Свердловской области от 01.01.2001 года «О президиуме Правительства Свердловской области».

Проект протокола заседания Президиума, согласованный в установленной форме, вместе с указателем рассылки направляется Первому Заместителю Председателя Правительства Свердловской области с проектом сопроводительного письма в адрес Аппарата Правительства Свердловской области.

136. Подготовку документов при рассмотрении вопроса, относящегося к компетенции Министерства, на оперативном совещании Правительства Свердловской области (далее – Оперативное совещание) осуществляет отдел стратегического развития и информационного обеспечения совместно с отделом Министерства, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос.

Каждый четверг отдел стратегического развития и информационного обеспечения распечатывает с портала Правительства Свердловской области повестку Оперативного совещания и доводит ее до сведения начальника Управления.

При наличии в повестке Оперативного совещания вопроса, относящегося к компетенции Министерства, отдел стратегического развития и информационного обеспечения в течение одного рабочего дня доводит эту информацию до начальника отдела и заместителя министра, курирующих данный вопрос.

Отдел, к компетенции которого относится включенный в повестку Оперативного совещаний вопрос, не позднее 12.00 часов пятницы, передает в отдел стратегического развития и информационного обеспечения следующие документы:

- справочные (информационные) материалы – характеристика проблемы, действующие в этой сфере нормативные правовые акты, сумма финансовых средств, обеспечивающая реализацию данного проекта, статистические данные по рассматриваемому вопросу в динамике за последние 3-5 лет, прогноз на среднесрочную перспективу;

- проект выступления Министра.

Передаваемые в отдел стратегического развития и информационного обеспечения документы подписываются начальником отдела и согласовываются с заместителем министра, курирующим данный отдел.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения готовит слайдовое сопровождение выступления Министра и передает его на согласование начальнику Управления не позднее 15.00 часов пятницы.

Начальник Управления согласовывает с Министром проект доклада и слайдовую презентацию, сопровождающую его выступление.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения формирует необходимые документы по всем вопросам, относящимся к компетенции Министерства и рассматриваемым на Оперативном совещании, и передает их начальнику Управления не позднее 17.00 часов пятницы, после чего документы начальником Управления передаются Министру.

В понедельник отдел стратегического развития и информационного обеспечения направляет слайдовую презентацию в Организационное управление Правительства Свердловской области.

137. Подготовку документов при рассмотрении вопроса, относящегося к компетенции Министерства, на заседании Правительства Свердловской области (далее – заседание Правительства) осуществляет отдел стратегического развития и информационного обеспечения совместно с отделом Министерства, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос.

Каждый четверг отдел стратегического развития и информационного обеспечения распечатывает с портала Правительства Свердловской области повестку заседания Правительства и доводит ее до сведения начальника Управления.

При наличии в повестке заседания Правительства вопроса, относящегося к компетенции Министерства, отдел стратегического развития и информационного обеспечения в течение одного рабочего дня доводит эту информацию до начальника отдела и заместителя министра, курирующих данный вопрос.

Отдел, к компетенции которого относится включенный в повестку заседания Правительства вопрос, не позднее 12.00 часов пятницы, передает в отдел стратегического развития и информационного обеспечения следующие документы:

- проект нормативного правового акта, принятие которого запланировано в ходе заседания Правительства, с пояснительной запиской по данному вопросу;

- справочные (информационные) материалы – характеристика проблемы, действующие в этой сфере нормативные правовые акты, сумма финансовых средств, обеспечивающая реализацию данного проекта, статистические данные по рассматриваемому вопросу в динамике за последние 3-5 лет, прогноз на среднесрочную перспективу;

- проект выступления Министра (при необходимости – если выступление предусмотрено повесткой заседания Правительства).

Передаваемые в отдел стратегического развития и информационного обеспечения документы подписываются начальником отдела и согласовываются с заместителем министра, курирующим данный отдел.

Если повесткой заседания Правительства предусмотрено выступление Министра, отдел стратегического развития и информационного обеспечения готовит слайдовое сопровождение выступления Министра и передает его на согласование начальнику Управления не позднее 15.00 часов пятницы.

Начальник Управления согласовывает с Министром проект доклада и слайдовую презентацию, сопровождающую его выступление

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения формирует необходимые документы (в двух экземплярах) по всем вопросам, относящимся к компетенции Министерства и рассматриваемым на Оперативном совещании, и передает их начальнику Управления не позднее 17.00 часов пятницы, после чего документы начальником Управления передаются Министру.

В понедельник отдел стратегического развития и информационного обеспечения направляет слайдовую презентацию в Организационное управление Правительства Свердловской области.

138. Подготовку документов при рассмотрении вопроса, относящегося к компетенции Министерства, на заседании Законодательного Собрания Свердловской области (далее – Заседание) осуществляет отдел стратегического развития и информационного обеспечения совместно с отделом Министерства, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос.

После получения повестки Заседания, при наличии в повестке Заседания вопроса, относящегося к компетенции Министерства, отдел стратегического развития и информационного обеспечения в течение одного рабочего дня доводит эту информацию до начальника отдела и заместителя министра, курирующих данный вопрос.

Отдел, к компетенции которого относится включенный в повестку Заседания вопрос, не позднее 10.00 часов понедельника, передает в отдел стратегического развития и информационного обеспечения следующие документы (в двух экземплярах):

- проект нормативного правового акта, принятие которого запланировано в ходе Заседания, с пояснительной запиской по данному вопросу;

- справочные (информационные) материалы – характеристика проблемы, действующие в этой сфере нормативные правовые акты, сумма финансовых средств, обеспечивающая реализацию данного проекта, статистические данные по рассматриваемому вопросу в динамике за последние 3-5 лет, прогноз на среднесрочную перспективу;

- проект выступления Министра (при необходимости – если выступление предусмотрено повесткой Заседания).

Передаваемые в отдел стратегического развития и информационного обеспечения документы подписываются начальником отдела и согласовываются с заместителем министра, курирующим данный отдел.

Если повесткой Заседания предусмотрено выступление Министра, отдел стратегического развития и информационного обеспечения готовит слайдовое сопровождение выступления Министра и передает его на согласование начальнику Управления не позднее 15.00 часов понедельника.

Начальник Управления согласовывает с Министром проект доклада и слайдовую презентацию, сопровождающую его выступление.

Отдел стратегического развития и информационного обеспечения формирует необходимые документы по всем вопросам, относящимся к компетенции Министерства и рассматриваемым на Заседании, и передает их начальнику Управления не позднее 18.00 часов понедельника, после чего документы начальником Управления передаются Министру.

Глава 10. Исполнение настоящего Регламента

139. Министр, Первый заместитель министра, заместители министра, руководители структурных подразделений, работники структурных подразделений Министерства обеспечивают неукоснительное соблюдение настоящего Регламента.

140. Государственные гражданские служащие Свердловской области, допустившие нарушение настоящего Регламента, могут быть в установленном порядке привлечены к дисциплинарной ответственности, а также депремированы (полностью или частично) за месяц, в котором допущено нарушение.