УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю
|
2006 года |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
заместителя руководителя Отделения по городу Барнаулу
Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.2001г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001г. №45н, положением об Управлении Федерального казначейства по Алтайскому краю (далее - Управление), положением об Отделении (далее - Отделение).
1.2. Замещаемая должность заместитель руководителя Отделения относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители.
1.3. Заместитель руководителя Отделения назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления по представлению руководителя Отделения.
1.4. Заместитель руководителя Отделения подчиняется непосредственно руководителю Отделения
1.5. Заместителю руководителя Отделения в связи со служебной деятельностью могут быть подчинены структурные подразделения согласно распределению обязанностей в Отделении.
1.6. На заместителя руководителя Отделения может возлагаться исполнение обязанностей руководителя Отделения на период его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т. п.).
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование (по направлению деятельности)
(высшее профессиональное образование, среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, указать конкретную квалификацию)
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 2-х лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 4-х лет. Иметь опыт практической работы на руководящих должностях.
2.3. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- владеть нормативно-правовой базой;
- грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения, организовывать их выполнение;
- прогнозировать возможные последствия принятых решений;
- действовать с некоторым опережением, не ожидая указаний свыше;
- анализировать статистические и отчетные данные, финансовую деятельность Отделения;
- разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков;
- организовывать практическую работу коллектива, направлять деятельность гражданских служащих на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на Отделение (планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать их работу);
- принимать меры по рациональному использованию знаний и опыта подчиненных гражданских служащих, повышению их квалификации, созданию им необходимых условий службы;
- организовать работу по соблюдению гражданскими служащими Служебного распорядка и служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей и полномочий;
- воспитывать у подчиненных чувство ответственности за порученное дело, стимулировать творческую инициативу, направленную на повышение эффективности и результативности служебной деятельности, способствовать росту квалификации гражданских служащих, освоению новых компьютерных и информационных технологий, умение создавать в коллективе благоприятный морально-психологический климат;
- сочетать в своей деятельности материальные и моральные стимулы повышения эффективности служебной деятельности, единоначалие и коллегиальность при обсуждении и решении наиболее важных вопросов;
- анализировать и оценивать деятельность подчиненных гражданских служащих, контролировать выполнение поручений и принятых решений;
- анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт, и в случае необходимости, использовать его в практической деятельности;
- работать в экстремальных условиях, выполнять работы, требующие аналитической оценки в процессе принятия и выработки нестандартных решений.
Иметь следующие деловые качества:
- дисциплинированность, ответственность;
- честность, добросовестность;
- компетентность:
- инициативность;
- самостоятельность:
- уметь работать с людьми:
- уметь вести деловые переговоры, сотрудничать, взаимодействовать;
- уметь не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллективами и вышестоящими органами;
- владеть компьютерной и другой оргтехникой, работать со специальными программными продуктами.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель руководителя Отделения обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, нормативными правовыми актами Алтайского края и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий по вопросам исполнения соответствующих бюджетов, приказами Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделении, правовыми актами иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01г. № 000;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Отделения, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- выполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.4. не нарушать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.5. соблюдать трудовую и производственную дисциплину, Служебный распорядок, Правила по охране труда и пожарной безопасности Отделения;
3.1.6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.7. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.8. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.9. взаимодействовать с сотрудниками Отделения, подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.10 соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.11. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.13. проявлять корректность в обращении с гражданами, сотрудниками Отделения и Управления;
3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации и авторитету Отделения и Управления;
3.1.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.16. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2. В соответствии со своей компетенцией заместитель руководителя Отделения:
3.2.1. организует работу и осуществляет контроль за кассовым обслуживанием исполнения федеральною бюджета, кассовым обслуживанием исполнения краевою бюджета и бюджетов муниципальных образований в соответствии с порядком, установленным Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законами о федеральном и краевом бюджете на соответствующий год, нормативными правовыми актами муниципальных образований в соответствии с заключенными Соглашениями об осуществлении Отделением отдельных функций по исполнению бюджетов муниципальных образований при кассовом обслуживании исполнения бюджетов;
3.2.2. организует и осуществляет руководство деятельностью закрепленных за ним структурных подразделений, ведет другую работу согласно распределению обязанностей, задач и функции, возложенных на Отделение;
3.3. Принимает участие в подборе и расстановке кадров в Отделении, проводит соответствующие мероприятия по работе с кадрами:
3.3.1 участвует в организации профессиональной подготовки работников Отделения, их переподготовки, повышении квалификации и стажировки;
3.3.2. принимает участие в организации работы по формированию резерва кадров, проведению аттестации и квалификационного экзамена;
3.3.3. контролирует своевременное составление и представление установленных форм оперативной и годовой отчетности, информации в Управление, визирует исходящие документы, входящие в его компетенцию;
3.3.4. анализирует деятельность закрепленных за ним Отделов и осуществляет подготовку предложений по повышению эффективности их работы;
3.3.5. контролирует соблюдение порядка документооборота, утвержденного приказом руководителя Отделения;
3.3.6. организует и контролирует своевременное рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан, организаций и учреждений;
3.3.7. отвечает за обеспечение сохранности государственной тайны и конфиденциальности информации в Отделении в соответствии с действующим законодательством;
3.3.8. осуществляет контроль за соблюдением работниками Отделения установленных норм и требований по защите информации, правил эксплуатации технических средств обработки и передачи информации;
3.3.9. несет персональную ответственность за организацию и осуществление возложенных на него обязанностей;
3.3.10. выполняет другую работу по поручению руководителя Отделения.
Раздел 4. Права
4.1. Заместитель руководителя Отделения имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отделения;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту персональных сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
законодательством о гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. дачу подчиненным распоряжения и указания, требовать выполнения, осуществлять контроль за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей и соблюдением ими трудовой и исполнительской дисциплины;
4.1.15. на здоровые и безопасные условия труда, на возмещение ущерба причиненного его здоровью или имуществу, в связи с выполнением должностных обязанностей;
4.1.16. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность
5.1. Заместитель руководителя несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Регламентом и служебным контрактом.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией заместитель руководителя Отделения принимает решения по:
6.1. подготовке и представлению руководителю различных вариантов решения проблем в соответствии со своей компетенцией;
6.2. подготовке проектов индивидуально-правовых актов, относящихся к компетенции закрепленных за ним отделов;
6.3. реализации программ и планов закрепленных за ним отделов;
6.4. повышению профессионального роста работников закрепленных за ним отделов, их переподготовке, повышению квалификации и стажировке;
6.5. подготовке предложений для представления, в установленном порядке, к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами работников Отделения;
6.6. подготовке предложений руководителю Отделения по применению к работникам мер поощрения за успешное и добросовестное исполнение ими должностных обязанностей, продолжительностью и безупречную службу, выполнение заданий особой сложности;
6.7. внесению предложений руководителю Отделения по наложению на работников, закрепленных за ним Отделов дисциплинарных взысканий за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией заместитель руководителя Отделения принимает участие:
7.1. в подготовке информационно-аналитических материалов; организация сбора и обобщения справочной информации по вопросам, входящим в его компетенцию, для составления докладов, справок, проектов решений, приказов и т. д.;
7.2. в разработке проектов нормативно-правовых актов и (или) проектов управленческих решений информационного и методологического характера.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, положения об Отделении, приказов и распоряжений руководителя Управления и руководителя Отделения, Типовой инструкции по делопроизводству в Отделениях.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
Заместитель руководителя Отделения в связи с исполнением своих должностных обязанностей осуществляет служебное взаимодействие с должностными лицами Отделения и Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.2001г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Отделении, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя Отделения определяется на основании достижения определенных показателей:
10.1. качественное и оперативное выполнение утвержденных планов, приказов, распоряжений, указаний особо важных заданий руководства Управления и руководителя Отделения;
10.2. своевременное и качественное представление в Управление, установленных форм отчетности по кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета, по кассовому обслуживанию исполнения краевою бюджета и бюджетов муниципальных образований в Отделении;
10.3. оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в функциональные обязанности заместителя руководителя Отделения;
10.4. оценка деятельности Отделения по результатам проведенной комплексной проверки исполнения федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации и местных бюджетов;
10.5. отсутствие мотивированных жалоб со стороны клиентов, граждан на действия работников Отделения;
10.6. проявление инициативного, самостоятельного подхода в подготовке предложений по совершенствованию деятельности Отделения;
10.7. внедрение нового программного продукта;
10.8. участие в профессиональной подготовки работников Отделения, их переподготовки, повышении квалификации и стажировки;
10.9 обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений работников Отделения, клиентов и граждан;
10.10. принятие исчерпывающих мер по исполнению судебных решений.
